كيفية أتمتة مراقبة المشتريات العامة مجانًا

سأقول على الفور ، المقالة أكثر تقنية ، هذه هي التعليمات.
لكنني سأبدأ بالقصة.

أنا الآن أعمل في شركة بمشاركة دولة بنسبة 100 في المائة ، والمؤسس شركة حكومية محترمة.

قبل عام ، أطلقت عملية جديدة هنا - المشاركة في المشتريات العامة. نعم - نعم ، هكذا حدث ، لم تشارك الشركة الحكومية في المشتريات الحكومية.

كانت محاولات لإطلاقه ، لكنها غير ناجحة.

عندما جئت للعمل في هذه الشركة ، راقب شخص ما عمليات الشراء ، لكن قسم المبيعات لم يتلق عطاءات من هذا الشخص ، على الرغم من أنه أرسل لي كلمات رئيسية مرتبطة بالقسم. تم كسر العملية.

كنت في حيرة لبعض الوقت ، حتى قررت إعادة تشغيل هذه العملية ، وطلب مني أن أدفع مقابل حساب على Kontur.

قمت بإعداد كل شيء وبدأت في مراقبته بنفسي. لقد وجدت مسابقات ، أعطاها لقسم المبيعات ، نسج ، نسج.

يحب الناس عندما يحدث شيء ما. اشتعلت النار قسم المبيعات.

إذا كنت تصف بإيجاز ما تحتاجه لبدء عملية المشاركة في المشتريات العامة ، فأنت بحاجة إلى:
1. إعداد مراقبة المشتريات العامة
2. بحيث يختار شخص ما المشاريع ، وفهم القانون الاتحادي وقراءة جميع المتطلبات. إزالة الزائدة.
3. الاحتفاظ بسجلات لحالة المشاريع في واجهة واحدة.
4. إعداد طلب للمشاركة في المنافسة ، وفهم هيكل السعر الخاص بك
5. لديهم حسابات في الطوابق التجارية الإلكترونية (ETP)
6. أن تكون قادرًا على كتابة الشكاوى إلى FAS بشأن هدم المسابقات (محام)
7. تحليل الخاص بك ، آسف ، السوق


يساعدني حسابي في Kontur كثيرًا. 1-3 و 7. لقد كتبت في وقت سابق كيفية الحصول على بيانات من Kontur. الشراء بأقل سعر تعريفي .

ولكن يتم دفع الحساب معهم وخدمات مماثلة. وليس كل شخص يستطيع تحمل تكاليف الاستحواذ والجلوس ، المعذبة.

هنا من أجلك ، أصحاب الملايين المستقبليين ، قمت برسم تعليمات حول كيفية جعل اختيار المسابقات أكثر ملاءمة وخالية تمامًا.

1. خذ خلاصة RSS للمسابقات من zakupki.gov.ru
2. سنراقب هذا RSS باستخدام IFTTT وسنرسله إلى Google SpreadSheets (وهي أيضًا جداول Google.)
3. نقوم بتنسيق الجداول بحيث يظهر اسم المنافسة والحد الأقصى لسعر العقد هناك

نتيجة لذلك ، نحصل على مثل هذه اللوحة ، حيث سيتم تحديث البيانات بشكل مستقل:



دعنا نذهب!

1. آر إس إس مسابقات من zakupki.gov.ru

هيا zakupki.gov.ru/epz/order/extendedsearch/search.html
من المهم من البحوث الموسعة ، لأن النتائج التي ينتجها البحث السريع تختلف عن نتائج الموسعة. على وجه الخصوص ، في نظام البحث السريع ، لا يحل النظام محل اسم العميل ، لكننا نريد عرضه على الجهاز اللوحي. نحن نستخدم الموسعة.

لذلك ، في نموذج البحث ، أدخل:
- مصطلحات البحث للبحث عن المسابقة. في حالتي ، هذا هو "دفع الأجرة"
- مرحلة المشتريات. نحن مهتمون بـ "تقديم الطلبات" ، يتم إيقاف تشغيل الباقي
انقر فوق "بحث".



سيعرض النظام نتائج البحث. إذا كان هذا هو ما تحتاجه ، فسنحصل على موجز RSS يحتوي على تحديثات لهذا الطلب من خلال النقر على أيقونة RSS.



انسخ عنوان URL الخاص بتغذية RSS [في حالتنا - zakupki.gov.ru/tinyurl/ab14226a-5b2a-4de6-b283-112b6972f6bc ]

2. رصد RSS باستخدام IFTTT

انتقل إلى IFTTT .
إذا لم تكن مسجلة ، فافعل ذلك وانتقل إلى My Applets

اضغط على زر "تطبيق جديد" لإنشاء تطبيق جديد (المشغل والعمل).


في الشاشة التالية ، انقر فوق الجزء "+ هذا" ، سيطالبك النظام بتحديد خدمة. في شريط البحث ، اكتب "rss" أو ابحث عن مشغل "موجز ويب لـ RSS" في موجز الخدمات.

انقر على مربع "تغذية RSS".
سيظهر خياران ، حدد "عنصر موجز جديد".


سيعمل المشغل في حالة ظهور كائن جديد في موجز RSS

<item>_</item> 

.

في شاشة إنشاء المشغل ، أدخل عنوان URL الخاص بتغذية RSS وانقر فوق "إنشاء المشغل".


بعد ذلك ، انقر فوق الزر "+ ذلك".
في شاشة البحث عن الإجراءات ، اكتب "أوراق" وانقر فوق الإجراء الذي تم العثور عليه.


في الشاشة التالية ، حدد الخيار "إضافة صف إلى جدول البيانات" (إضافة صف إلى الجدول)

تكوين IFTT كيفية ملء الجدول.

اسم جدول البيانات - اسم ملف الجدول. إذا لم يكن مثل هذا الجدول موجودًا ، فسيقوم IFTTT بإنشائه على القرص. يمكنك رؤية الجدول في قائمة جداول Google الخاصة بك.

صف منسق - قاعدة لملء الخط. نختار الحقول التي نحتاجها ، مع فصلها بعلامة |||
املأ
{{EntryPublished}} ||| {{EntryTitle}} ||| {{EntryUrl}} ||| {{EntryContent}} ||| zakupki.gov.ru {{FeedUrl}} ||| {{}} EntryAuthor
وهذا هو ، سيتم كتابة الخلايا:
DATE ||| اسم المسابقة ||| سجل عنوان URL ||| وصف كامل للمسابقة ||| تغذية RSS ||| CUSTOMER NAME

مسار مجلد Drive - اسم المجلد على Google Drive الذي سيتم وضع الملف به الجدول. أضع جميع الجداول في مجلد zakupki.

انقر فوق "إنشاء إجراء".

في الشاشة النهائية ، حدد اسم قاعدة IFTTT.
وانقر فوق "إنهاء".


كل شيء ، تم إنشاء القاعدة ، سيبدأ ملء الجدول بمجرد ظهور مسابقات جديدة في موجز RSS.

3. تنسيق الجداول

الصق العناوين فوق الأعمدة. هنا ما نراه:


يبقى أن تختار من الوصف اسم المنافسة والسعر الأولي.
أضف عمود "اسم المسابقة" وأدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى (بعد العناوين):

 =ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(MID(($D$2:$D);FIND("  : </strong>";($D$2:$D))+LEN("  : </strong>");FIND("<br/><strong>  ";($D$2:$D))-FIND("  : </strong>";($D$2:$D))-LEN("  : </strong>"));"«";"");"»";""))) 

ستقوم الصيغة بتحليل العمود D (الوصف) وتعبئة اسم المسابقة في هذا العمود تلقائيًا عند ظهور سطر جديد في الجدول.

أضف عمودًا (أدخل اسم العمود "السعر المبدئي") وأدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى (بعد العناوين):

 =ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);"";MID(($D$2:$D); IFERROR(FIND("  : </strong>";($D$2:$D))+35;FIND(" : </strong>";($D$2:$D))+25); FIND("<strong> ";($D$2:$D))-IFERROR(FIND("  : </strong>";($D$2:$D))+35;FIND(" : </strong>";($D$2:$D))+25) ))) 

واللمسة الأخيرة. يحدث أن الرابط يأتي في شكلين. مع وبدون مجال:

 <link>http://zakupki.gov.ru/223/purchase/public/purchase/info/common-info.html?regNumber=31907911258</link> <link>/epz/order/notice/ea44/view/common-info.html?regNumber=0818200000219000092</link> 

لذلك ، سيكون من الضروري عمل صيغة حتى يكون الرابط إلى المسابقة دائمًا قابل للنقر. للقيام بذلك ، أدخل العمود الجديد "Link to CD" وأدخل الصيغة التالية في الخلية الأولى (بعد الرؤوس):

 =ArrayFormula(IF(ISBLANK($C$2:$C);""; IFERROR( IF(FIND("epz";($C$2:$C));SUBSTITUTE(($C$2:$C);"/epz";"http://zakupki.gov.ru/epz")); ($C$2:$C)) )) 

يمكن طي الأعمدة C و D و E حتى لا تتداخل.
استمتع باستخدامك!