مرحبا مرة اخرى هذا هو استمرار للمقال حول تنظيم hackathon الطالب.
هذه المرة سوف أخبرك بالمشاكل التي تظهر بشكل صحيح أثناء الاختراق وكيفية حلها ، والأحداث المحلية التي أضفناها إلى المعيار "الكثير من الترميز وأكل البيتزا" وبعض النصائح حول التطبيقات التي يجب استخدامها لأبسط تنظيم للأحداث بهذا الحجم.
بعد الانتهاء من جميع الاستعدادات المالية ، تبدأ المرحلة الأكثر إثارة للاهتمام: إعداد الموقع. هنا يمكنك العثور على أكبر عدد من المشاكل والأزواج الذين لا تفكر فيهم. لنبدأ بطلب مختلف الوجبات الخفيفة والمعدات. هناك مشكلتان رئيسيتان تتابعتان على الفور من هنا: من سيستقبلهما ومن أين يضع كل هذا؟ أذكرك مرة أخرى بأن جميع المنظمين هم طلاب ، وقد وقع الاختراق في الفترة من 26 إلى 27 يناير ، وهو بالضبط في منتصف الفصل. في كل طلب ، احتجنا إلى 4-5 أشخاص (نظرًا لحجم الحدث ، يمكننا بسهولة الحصول على 20-30 صندوقًا من المشروبات في وقت واحد) وكان الخيار الوحيد بالنسبة لنا هو البحث عن متطوعين من بين دورات أخرى. بالطبع ، يمكنك استخدام مجموعات Facebook للعثور عليها ، لكن سلاك مرشحنا الوطني. لكل تسليم ، يمكنك إنشاء قناة منفصلة ودمجها في Trello (تطبيق لإنشاء قوائم إجراءات) ثم إضافة أولئك الذين وافقوا على المساعدة وتسجيل كل ما تم استلامه في Trello. لذا ، تم استلام كل شيء ، حتى لو افترضنا أن التسليم كان للمبنى الصحيح للجامعة (بضع مرات أحضروه إلى مبان أخرى وأن الإمبراطوري كان بالكامل تقريبًا في جنوب كنسينغتون في لندن ، وكان بإمكاننا إيصاله إلى جامعة لندن عن طريق الخطأ) وأنه يوجد لدينا عدد كاف من الأشخاص وعدة عربات لنقل الأحمال الثقيلة خاصة ، ما هو التالي؟ ماذا تفعل مع كل هذا الحمل؟ كل مجتمع جامعي كبير لديه مستودع صغير خاص به لمثل هذه الأحداث. لسوء الحظ ، في غرفة 2 × 3 ، على الأرجح لن يناسب كل شيء. هنا جاء رعاة الجامعة لمساعدتنا. تم تسليم عدة أطنان (!) من المشروبات والوجبات الخفيفة إلى شريكنا من اتحاد الطلاب. استطراد صغير. لكل كلية اتحادها الخاص: الهندسة والطبية والعلمية والجيولوجية. لدى مهندسنا قرابة غرفتين مجانيتين (فقط shhhh ، لا أعرف كم يتبع هذا عمومًا قواعد الجامعة) تم تحويلها بالكامل (!) إلى مستودعات لحدث واحد. بعد ذلك ، سيكون هناك فاصل زمني لكيفية خروجنا من هذه الأشياء. ظهري ثم لم يشكرني على الإطلاق.
صلةمن الصعب جدًا العثور على مكان لاحتواء كل هذه الأشياء ، بل من الصعب توزيعها بشكل صحيح. للرجوع اليها: المنطقة بأكملها 3. السفلى و 2 hackathons العليا. الأحجام متساوية تقريبًا وبشكل عام لا توجد مشكلات في التوزيع. حتى يظهر الأشخاص الذين لديهم تفضيلات غذائية خاصة. النباتيين والنباتيين وغيرها الكثير. نرسل دائمًا استبيانًا مقدمًا لمعرفة مقدار الطلب. وبطبيعة الحال ، يتم نسيان رسائل البريد الإلكتروني وفقدانها. لذلك ، نضيف دائمًا 20٪ إلى الترتيب الرئيسي في شكل خيارات خاصة احتياطية ، مثل المرغريتا مع الحلويات الخالية من الجلوتين. مكلفة؟ مما لا شك فيه. لكن آخر ما نحتاج إليه هو النباتيين الذين لا يملكون طعامًا كافيًا بدون منتجات حيوانية. تتطلب المشكلات الحديثة حلولًا حديثة.
لنفترض أن كل شيء يناسب بأعجوبة. السحر ، ليس غير ذلك. حتى أن الجميع تم تفجيرهم ليلاً. ما التالي؟ تذكر أنني تحدثت عن "غنيمة"؟ نعم ، وبالمناسبة ، كل راع لديه. وقد صمم الجميع لما لا يقل عن 200 شخص ، وللجهات الراعية الكبيرة وعمومًا لـ 300 شخص. يجب أيضًا تخزينه ، ولكن الشيء الرئيسي هو عدم ذلك. قلت أيضا أن لدينا "غنيمة" الخاصة بنا. وهنا هو 500 شخص. والمشكلة هي تجزئة لها. جاءت العديد من الأشياء في الليلة التي سبقت الاختراق ، ولم تكن هناك فرصة للاستعداد لذلك. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون كل هذه الأشياء معبأة في أكياس. 500 قطعة. 500 ، كارل. لذلك اضطررت إلى تنظيم ناقل مرتجل: كانت هناك قسائم للمشروبات الكحولية في البار ، وقمصان ، ومجموعات معجون وفرشاة ، وأكواب ، وملصقات ، ولا أتذكر حتى أكثر من ذلك. وعلى الرغم من حقيقة أننا طلبنا هذا الجمال من موردين مختلفين ، فقد جاءوا جميعًا في أوقات مختلفة. اضطررت إلى العرق من أجل كسب أموال إضافية في المصنع كمكافأة لتنظيم الحدث نفسه. المفسد: أنهينا التدريب في الساعة الرابعة صباحًا ، والبداية في الساعة 8:30. مكثت فقط حتى منتصف الليل لأكون في الخدمة لبقية الليل. ثم يتبع الجزء الممل إلى حد ما حول ترتيب الجداول ، وترتيب أسلاك التمديد وغيرها من القمامة الإلزامية.
لقد حان الوقت العاشر. يأتي الرعاة مبكراً ، ويستقروا ، ويضعوا تكتيكًا "غنيمة" لجذب المزيد من الطلاب. من لا تنسى: قالت إحدى الشركات خلال الافتتاح إن هناك نوعين من أصحاب العمل. أولئك الذين يدفعون رواتب جيدة فيما يتعلق بموظفيهم والسماح لهم بالتطور الخلاق. مثل على سبيل المثال (اسم الشركة). وحول الثانية يمكنهم أن يرووا بمثالهم جميع الرعاة الآخرين. أصبحت هذه العبارة مرشحًا لجائزة أفضل ميم (حول عرضه في نهاية المقال الأخير). يصل الطلاب في أسرع وقت ممكن للحصول على المزيد من الأشياء مجانًا. إليك بعض الكلمات حول كيفية السماح لهم بالدخول. يتم شراء التذاكر على Eventbride ، ولكل المنظمين تطبيق مسح ضوئي. تبدأ المشاكل عندما لا يقرأ المشاركون الشروط: الحد الأدنى لعمر 18 عامًا ، على سبيل المثال ، أو إحضار جواز سفر معك ، أو حتى التذاكر لا يمكن نقلها بعد الموعد النهائي (ثلاثة أيام قبل hackathon). لسوء الحظ ، يجب أن يرفض الكثيرون. ولكن مما أتذكره: اثنان نسيان جوازات السفر من لندن ، لذا فقد عادوا إلى المنزل وأخذوهم معهم. أولئك الذين سلمناهم التذاكر سمح لنا بملاحقة جميع الآخرين ، قاموا بفحص التذاكر حتى لا يحاول مالكها في وقت لاحق التسلل عبر المكافأة.
الآن قليلا عن مشاكل التذاكر نفسها: لا يوجد سوى حوالي 400 منهم ، بالإضافة إلى عدد قليل للخريجين ، كهدية وداع. في البداية ، احتفظنا بها على موقع الجامعة على الإنترنت ، لكنه انخفض بشكل مطرد قبل 10 دقائق من بدء المبيعات لمدة تصل إلى 30 دقيقة بعد البداية ، وتم توزيعها بشكل عشوائي بين المشاركين. أنا صامت بالفعل بشأن ظروف السباق التي قمنا ببيعها بمعدل 20-30 أكثر مما ينبغي. كان الحل هو موقع Eventbride. إنها تتواءم مع الحمل تمامًا ، حيث تنطلق التذاكر في المتوسط خلال 1-3 ثوانٍ للوت ، ويتم إصدارها في الموعد المحدد تمامًا. ولكن بعد ذلك تظهر مشكلة أخرى: صدق المشاركين. باستخدام الرابط الأول من Google ، يمكنك تنزيل برنامج الروبوت وتكوينه ، ونحاول بشكل مثالي تخويف هؤلاء الرجال الحكيمين الذين ألغينا تذاكرهم. في الواقع ، يكاد يكون من المستحيل إثبات أنك لم تستخدم / استخدمت الروبوت. التذاكر ، بدورها ، تنقسم إلى إمبراطوري / أي شخص آخر و (تمييز بسيط) لطلابنا هناك العديد من الأشياء الأخرى. لمساعدة القسم ، مثل هذه القواعد.
مزيد من مشاكل التدريب أكثر تحديدا. أحد الأحداث التي نحتفظ بها بالقرب من منتصف الليل هو شريط مفتوح. بطبيعة الحال ، في ثقافة hackathon في غياب النوم ، هذه ليست دائما فكرة جيدة. لذلك ، قلة من الناس زيارة. لكن أولئك الذين يأتون دائمًا سعداء ، المشروبات مجانية (حتى 5 جنيهات إسترلينية شاملة) ، وهي كمية كبيرة جدًا من القسائم ، بالإضافة إلى أنها طريقة رائعة للاسترخاء بعد يوم من الاختراق المستمر. السلبيات هي أكثر احتمالا للمنظمين: كثير منهم هادئون ، في حين سئم المنظمون من مشاهدة كل شيء ، فهم تمكنوا من الحصول على مشروب جيد. بالطبع نتعامل معهم. لكنه لم يأت أبدا بمشاكل قوية واضحة. من المهم أن نلاحظ ، مثل hackathon ، أن شريط المساء لديه راعي. وهذا العام ، خرجوا بالكامل ، حيث اشتروا كل تلك القنابل الحربية. كان من الصعب للغاية شرح
(وهذا ما أؤيده تمامًا ، صب أكثر من ذلك
) أن المشاركين غير التوفيق في الحرم الجامعي يختلفون قليلاً عن المشاركين الذين يرغبون في توظيفهم في شركتهم ويوقفوا هذه الفوضى في حوالي الثلاثين حول الكوكتيل. بعد ذلك تم تسليم دجاج ناندوس الأسطوري.
إنه أسطوري لأن أصحاب المطاعم المحلية جاءوا مع رجال توصيل لمعرفة من الذي قرر خفض بضعة آلاف إلى الدجاج مساء السبت. في المجموع ، من أجل تفريغ كل شيء والتوزيع بين المناطق ، استغرق الأمر ساعتين و 30 متطوعًا. الصور مرفقة. لا تنس أن تصرخ "هنا للنباتيين" ، وإلا فإنهم سوف يأكلون نباتيًا بدلاً من الطعام النباتي ثم يلعنون. حدث آخر لا ينسى كان الكاريوكي. الجميع خرج بالفعل ، بما في ذلك لنا. تخيل فقط: 200 شخص احتلوا قاعة المحاضرة في الساعة الثانية صباحًا ، وغنوا أغانيًا عشوائية تمامًا (غنيت Let It Go ، أختي ستكون فخورة). لقد كانت رائعة ، ولكن مرة أخرى مشاكل نموذجية: سحب المعدات ، الإعداد ، والترتيب مع الأمن والمكتبة (ليلة السبت هي وقت شائع جدًا للزيارة) حتى لا يتم طردنا. الحارس عرض على الغناء ، ورفض.
كل هذا ، بالطبع ، ممتع. ولكن. يستمر hackathon لمدة يومين: يمكن للمشاركين القدوم والذهاب. المنظمون ليسوا كذلك. في المجموع ، كنت أنام 3.5 ساعات في يومين و 5 ساعات في اليوم قبل البداية. وذلك لأن المتطوعين الآخرين أجبروا (ورحلة إلى البار جعلت نفسها شعرت). كان من الممكن النوم إما في غرفة منفصلة مع سجاد يوغا ، أو حيث تم التمرين. نمت على كرسي ، لا يحظر ذلك القانون ، أنام حيث أريد. الشيء الرئيسي هو أن هناك 3 أشخاص لا ينامون على كل اختراق. كانت المهمة الأخرى هي التحقق من جهاز العرض بشكل دوري ، نظرًا لأنه قد يكون محمومًا ولم يكن لدينا بالتأكيد أموال إضافية للإصلاحات. لوضعها ، كنا بحاجة إلى 6 أشخاص وعربة 2. بشكل عام ، كانت الشؤون تخص اللوزتين طوال الوقت تقريبًا. في مرحلة ما ، بدأنا في توزيع حلوى الفشار والقطن ، مرة أخرى ، كنا نطبخ. انخفض تصنيف السلامة من الحرائق بشكل كبير عندما سحبت الفشار مباشرة أثناء عملية الاحماء "لأنه سيطير الآن ولن أترك".
لقد مر هذا الجزء بالعديد من المشكلات في المنظمة وحلولها. المهندسين بعد كل شيء. لكن ما زال هناك عدد كبير من الأشياء وراء الكواليس: ما هي المشاكل خلال فترة الاختراق نفسها ، وانتخاب الجوائز والمنح ، وكيف نجح التصويت "الذكي" ، وردود الفعل من الرعاة ، وكيف تعاملنا مع تنظيف المباني بعد أسبوع. وأيضا المرن الصغير: هذا هو أول طالب hackathon يحصل على تغطية على سلاح الجو. سأكتب عن هذا في الحلقة القادمة من هذه الملحمة hackathon. في المستقبل القريب ، سأبدأ الكتابة ، لكن الآن ، يوجد بريدي الإلكتروني: du216@ic.ac.uk وموقع المشروع:
ichack.org.