قم بترحيل صناديق البريد بين خزائن في Zimbra Collaboration Suite

في وقت سابق كتبنا عن مدى سهولة وبساطة جداول إصدار Zimbra Collaboration Suite المفتوحة المصدر. يمكن إضافة تخزين بريد جديد دون إيقاف عمل البنية التحتية التي يتم نشر Zimbra عليها. تحظى هذه الميزة بتقدير كبير من قبل مزودي SaaS الذين يقدمون لعملائهم إمكانية الوصول إلى Zimbra Collaboration Suite على أساس تجاري. ومع ذلك ، فإن عملية التوسع هذه لا تخلو من عدد من السلبيات. الحقيقة هي أنه عند إنشاء حساب جديد في الإصدار المجاني من Zimbra ، فإنه مرتبط بإحكام بتخزين البريد الذي تم إنشاؤه عليه ، ونقله إلى خادم آخر باستخدام أدوات OSE المضمنة هي أدوات غير آمنة وتستغرق الكثير من الوقت. ومع ذلك ، لا يرتبط ترحيل صندوق البريد دائمًا بالتحجيم الأفقي. على سبيل المثال ، يمكن لمزودي خدمات SaaS استخدام تحويل الحسابات إلى خوادم أكثر إنتاجية في الحالات التي يغير فيها عملاؤهم خطة التعريفة الجمركية الخاصة بهم. أيضا ، قد تكون هناك حاجة إلى نقل الحسابات من قبل المنظمات الكبيرة أثناء إعادة الهيكلة.



تعتبر Zextras PowerStore أداة قوية لنقل حسابات البريد الإلكتروني بين الخوادم ، وهي جزء من مجموعة الملحقات النمطية Zextras Suite . بفضل فريق doMailboxMove ، يتيح لك هذا الامتداد نقل ليس فقط الحسابات الفردية ، ولكن أيضًا المجالات بأكملها إلى مخازن البريد الأخرى بأسرع وقت ممكن. دعنا نتعرف على كيفية عملها وفي أي الحالات سوف يعطي استخدامها أقصى تأثير.

على سبيل المثال ، خذ شركة بدأت من مبنى مكاتب صغير ، ولكنها نمت فيما بعد إلى مؤسسة متوسطة الحجم تضم عدة مئات من الموظفين. في البداية ، تم تقديم الإصدار المفتوح من Zimbra Collaboration Suite في المؤسسة. كان حل الأجهزة المجاني والمتساهل للتعاون مثاليًا لشركة ناشئة. ومع ذلك ، بعد زيادة عدد الموظفين في المؤسسة عدة مرات ، توقف الخادم عن التعامل مع الحمل وبدأ العمل ببطء أكثر. من أجل حل هذه المشكلة ، خصصت الإدارة أموالًا لشراء متجر بريد جديد لوضع جزء من الحسابات عليه. ومع ذلك ، فإن الاتصال بالمستودع الثاني وحده لا يعمل ، لأن جميع الحسابات التي تم إنشاؤها بقيت على الخادم القديم ، والتي ببساطة لم تستطع التعامل مع أعدادها.

تم تصميم Zimbra Collaboration Suite بحيث يتم لعب الدور الرئيسي في سرعته من خلال سرعة القراءة والكتابة ، وبالتالي لن تؤدي زيادة القدرة الحاسوبية للخادم إلى مضاعفة أداء Zimbra. بمعنى آخر ، سيظهر خادمان مزودان بمعالجات رباعية النواة و 32 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي أداء أفضل بكثير من خادم واحد بمعالج ذي 8 مراكز و 64 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي.

لحل هذه المشكلة ، استخدم مسؤول النظام حلاً من Zextras. باستخدام أمر من النموذج zxsuite powerstore doMailboxMove mail2.company.com accounts user@company.com مراحل البيانات ، يقوم حساب المسؤول الواحد تلو الآخر بنقل آخر 100 حساب تم إنشاؤه إلى وحدة التخزين الجديدة. بعد الانتهاء من هذه العملية ، انخفض الحمل على الخادم القديم بشكل كبير وأصبح العمل في Zimbra مرة أخرى مريحًا وممتعًا للمستخدمين.

تخيل موقفًا آخر: تستخدم شركة صغيرة خدمات موفر SaaS للوصول إلى Zimbra على أساس متعدد الإيجار. في الوقت نفسه ، فإن الشركة لديها تعريفة خاصة بها ، والوصول إلى إدارة الحساب ، وهلم جرا. ومع ذلك ، سرعان ما فازت الشركة بمناقصة كبرى وتزيد عدد الموظفين بشكل كبير. في هذه الحالة ، وفقا لذلك ، دور نظام التعاون آخذ في الازدياد. تعد إمكانات استخدام دفتر العناوين ، وتنظيم الاتصال الفوري بين الموظفين ، وكذلك تنسيق الإجراءات باستخدام التقويمات والمذكرات ، مهمة للغاية عند تنفيذ المشروعات الكبيرة. في الوقت نفسه ، نظرًا لضيق الوقت ، لا يمكن التبديل إلى البنية التحتية الخاصة بـ Zimbra. في هذا الصدد ، تقرر الإدارة إبرام اتفاق جديد مع مزود SaaS ، والذي سيكون له اتفاقية مستوى الخدمة أكثر صرامة ، وبالتالي تكلفة خدمات أعلى.

مزود SaaS ، بدوره ، لديه عدة مستودعات تستخدم لخدمة العملاء الذين ربطوا خطط تعريفة مختلفة. بالإضافة إلى SLA ، يمكن تجهيز خوادم التعريفات الأقل تكلفة بمحركات أقراص ثابتة أبطأ ، وهي نادرة نسبيًا للحجز ، كما أنها غير قادرة على مزامنة بيانات الحساب مع الأجهزة المحمولة. هناك اختلاف خطير أيضًا في الفترة التي يخزن خلالها موفر SaaS بيانات العميل بعد انتهاء الاشتراك في خدماته. لذلك ، بعد توقيع العقد ، يحتاج مسؤول النظام لموفر SaaS إلى نقل بيانات جميع حسابات المؤسسة إلى تخزين بريد جديد أكثر تسامحًا مع الأخطاء ، مما يضمن للعميل مستوى عال من اتفاقية مستوى الخدمة.

لاستكمال نقل صندوق البريد ، سيحتاج المسؤول إلى بعض الوقت ، ومن الصعب جدًا التنبؤ بالوقت الذي تستغرقه عملية نقل صندوق البريد. من أجل تلبية الفاصل التقني لمدة 15 دقيقة ، يقرر المسؤول نقل صناديق البريد على مرحلتين. في المرحلة الأولى ، سيقوم بنسخ جميع بيانات المستخدم إلى الخادم الجديد ، وخلال المرحلة الثانية ، سينقل الحسابات بأنفسهم. من أجل إكمال المرحلة الأولى ، يدير الأمر zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com نطاقات company.ru مراحل البيانات . بفضل هذا ، سيتم نقل جميع بيانات الحساب من مجال الشركة بأمان إلى الخادم الآمن الجديد. يتم نسخها تدريجياً ، لذلك عندما يتم نقل الحسابات أخيرًا إلى الخادم الجديد ، سيتم نسخ البيانات التي ظهرت بعد النسخة الأولى فقط. في وقت الفاصل التقني ، يكفي لمسؤول النظام إدخال الأمر zxsuite powerstore doMailboxMove secureserver.saas.com نطاقات company.ru مراحل البيانات ، إخطارات الحساب admin@saas.com . بفضلها ، سيتم إكمال عملية نقل النطاق إلى خادم جديد تمامًا. وأيضًا ، فور الانتهاء من هذا الأمر ، سيتم إرسال إشعار إلى بريد المسؤول حول إكماله وسيكون من الممكن إبلاغ العميل حول الانتقال الناجح إلى خادم أكثر إنتاجية وموثوقية.

ومع ذلك ، لا تنسَ أن الخادم القديم ترك نسخًا احتياطية لصناديق البريد التي تم ترحيلها. موفر SaaS غير مهتم بتخزينها على الخادم القديم وبالتالي يقرر المسؤول حذفها. يفعل هذا مع zxsuite powerstore doPurgeMailboxes ignore_retention الأمر الحقيقي . بفضل هذا الأمر ، سيتم حذف جميع النسخ الاحتياطية لصناديق البريد المنقولة إلى الخادم الجديد على الفور من الخادم القديم.

وبالتالي ، كما استطعنا أن نرى ، فإن Zextras PowerStore يمنح مسؤول Zimbra إمكانيات غير محدودة تقريبًا لإدارة صناديق البريد ، مما يسمح ليس فقط بتحقيق التوسع الأفقي ، ولكن حتى في حل بعض مشكلات العمل. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام نقل صناديق البريد بين المخازن لزيادة أمان عملية تحديث مخازن بريد Zimbra ، لكن هذا الموضوع يستحق مقالة منفصلة.

بالنسبة لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة "Zextras" Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com