كيفية تنظيم 120،000 صورة وحتى لا يكون هناك tryndets ، مع مستويات وصول مختلفة ، للفريق

قررت البحث عن أعمال لفناني الخيال العلمي من الماضي والحاضر ، الذين رسموا jetpacks. لقد وجدت مجموعة في VK "متحف المستقبل" ، وهناك - 16000 صورة. اضطررت إلى إعادة النظر في كل شيء يدويًا ، والتقطت بضع عشرات من الأجهزة التي تشبه jetpack ( انظر التحديد أسفل الصورة ) ، ثم فكرت ، ماذا عن المصورين الفقراء؟ أو الرفاق الآخرين الذين يعملون مع الكثير من الصور / الصوت / الفيديو ، وليس فقط من تلقاء أنفسهم ، ولكن من قبل فرق ، عن بعد ، وما إلى ذلك ، الخ

لقد طلبت من أصدقائي المصورين - يستخدمون نوعًا من مزيج من lightroom ومحرك google ومحركات الأقراص الثابتة القابلة للإزالة. يقولون الجحيم الكامل.

سألت صديقًا هو مدير مجتمع مجتمع الناطقين باللغة الروسية لألعاب شركة كبيرة في صناعة الألعاب بالحرف "B". إنهم بحاجة إلى الفهرسة والبحث بين عدد كبير من مواد الصوت والفيديو. إنشاء العديد من المقطورات للفيديو ، والتقاط اللعبة ، والمؤثرات الصوتية ، والموسيقى. مجموعة من الملفات المتعلقة بمشاريع مختلفة والتي يجب التغلب عليها من أجل إجراء المزيد من البحث عبر المشاريع. ليس من الأهمية بمكان العثور بسرعة ، ولكن من حيث المبدأ.

سألت أيضًا المهندسين المعماريين ، الذين لديهم 120،000 صورة لكائنات في قاعدة البيانات ، كيف يعيشون معها.

اتضح أن هذه المنطقة كلها تسمى إدارة الأصول الرقمية. فيما يلي قائمة بالتقييمات من أكثر من 30 من حلول إدارة الموارد الرقمية .

يمكن أن تتضمن الأصول الرقمية أي ملف رقمي ، وتستخدمها عادة فرق التسويق والإبداع. يساعد برنامج إدارة الموارد الرقمية في تنظيم الملفات الرقمية وتصنيفها والبحث عنها واسترجاعها وأرشفتها مثل الصور والمستندات والملفات الإبداعية ومقاطع الصوت والفيديو.

يمكن لمدير الموارد الرقمية دعم العمليات المعقدة لاستقبال وتوثيق وفهرسة وتحرير والبحث ومعالجة وإدارة المحتوى الرقمي والوسائط المتعددة.

ما هو برنامج إدارة الموارد الرقمية؟

الميزات النموذجية لهذا البرنامج هي التخزين السحابي والبحث ومشاركة الموارد وإدارة العلامة التجارية. بالإضافة إلى الأرشفة والنسخ الاحتياطي وأتمتة سير العمل وتتبع الاستخدام والتجارة الإلكترونية. يمكنك وضع علامة مائية على مواردك الرقمية ، مثل الصور ، لحماية حقوق النشر - وهي مشكلة شائعة في الصناعة الإبداعية. يبدأ البرنامج أيضًا ويسمح لك بتعيين معلمات توفر الوصول فقط لمستخدمين محددين.

هناك عدة أنواع من هذه البرامج بناءً على الوظيفة:

• نظام يدير موارد المكتبة ،
• نظام يدير موارد العلامة التجارية ،
• نظام يدير الموارد في السحابة ،
• ونظام يدير الموارد الإنتاجية.

يسهل البرنامج تخطيط إدارة جميع مراحل دورة حياة المورد الرقمي.

أنواع برامج إدارة الموارد الرقمية

كل نوع من هذه الأنواع موجه إما للاستخدام التشغيلي أو للإنتاج الإبداعي. نوع الإنتاج الإبداعي عالي التقنية وعادة ما يكون سهل الاستخدام ، في حين أن نوع العمل سهل الاستخدام ويسمح له بالوصول إلى الموارد في أي وقت.

• نظام إدارة موارد المكتبة : يركز على تخزين واسترجاع كمية هائلة من موارد الوسائط التي لا تغير حجمها في كثير من الأحيان.
• نظام إدارة موارد العلامة التجارية : يركز على إعادة استخدام المحتوى المستخدم في مبيعات وتسويق المواد. وتشمل هذه الصور المنتج ، والمواد الترويجية ، والشعارات.
• نظام إدارة الموارد : يركز على تخزين وتنظيم ومراجعة عناصر التحكم في الوسائط الرقمية التي تتغير بشكل متكرر.
• نظام إدارة موارد التسويق : يدير جميع موارد التسويق ، مثل خطط التسويق والملفات الرقمية وإرشادات العلامات التجارية وغيرها من موارد التسويق.
• نظام إدارة المحتوى الرقمي : يدير جميع الموارد الرقمية ولديه القدرة على تضمين المحتوى على مواقع الويب.
• نظام إدارة موارد الوسائط : يدير ملفات كبيرة من محتوى الصوت والفيديو.

وظائف رئيسية

• تحميل الموارد: توفر هذه الميزة للمستخدمين منصة ممتازة لتنزيل الملفات الفردية أو حتى الآلاف من الملفات في وضع الدُفعات. تتمتع الوظيفة أيضًا بالقدرة على استرداد البيانات الأولية أثناء عملية التنزيل.
• إدارة الموارد: تتكون من عدة أدوات مناسبة بشكل مثالي لإدارة الموارد الرقمية ، وتحويل الملفات ، وتحرير البيانات الوصفية ، وإصدارها ، وإدارة الحقوق الرقمية. تساعد الأدوات التي توفرها هذه الميزة أيضًا على زيادة أمان الموارد ، وكذلك تبسيط عمليات البحث وتتيح لك مشاركتها مع مستخدمين آخرين.
• لوحات المعلومات: تعرض أنواعًا مختلفة من البيانات حول الموارد الرقمية ، وجهات النظر ، وعدد الموارد ، وكذلك التحميلات أو التنزيلات ، وكذلك إجراءات المستخدمين الآخرين. توفر لوحات المعلومات أيضًا معاينات وإشعارات للموارد المضافة حديثًا.
• البحث: يوفر للمستخدمين نظامًا ممتازًا للبحث عن المحتوى باستخدام الكلمات الأساسية أو تواريخ التنزيل أو أنواع الملفات أو البيانات الوصفية أو استخدام مربعات الاختيار لتصفية الموارد. تتيح لك ميزة البحث أيضًا أتمتة العلامات باستخدام قيم البيانات الوصفية التي يتم التحكم فيها والموارد المستهدفة من خلال المجموعات وعمليات البحث.
• مشاركة الموارد: تسهل هذه الميزة مشاركة الموارد بعدة طرق. تشمل الطرق تضمين الكود أو البريد الإلكتروني أو المشاركة عبر الشبكات الاجتماعية أو روابط التنزيل المباشر. تعمل ميزة مشاركة الموارد أيضًا على تسهيل مشاركة الموارد من خلال صفحة التنزيل مع معاينة.
• إصدار الموارد: يوفر أدوات لنشر المحتوى عبر الإنترنت. تتيح لك الأدوات إمكانية اقتصاص الموارد الرقمية وتغيير حجمها تلقائيًا ولصقها في أي صفحة ويب ، والحصول على فكرة عن كيفية استخدام المورد الخاص بك باستخدام خريطة الموقع الجغرافي وعناوين URL التي تحتوي على رموز مدمجة.
• إدارة اسم الملف: يوفر نظامًا أساسيًا ممتازًا لتحديد الملفات المكررة ، وتخزين قيم البيانات الأولية لكل إصدار من المورد ، والتحكم في إصدار الموارد باستخدام رموز مدمجة.
• إدارة الأدوار والأذونات : تتيح لك التحكم في الوصول إلى مواردك الرقمية عن طريق تعيين أدوار المستخدمين ومستويات الأذونات.

فوائد استخدام برنامج إدارة أصول البيانات

• يحسن التعاون والوصول إلى الموارد الهامة: يوفر أدوات لتسهيل التفاعل بين المستخدمين. كما أنه يسهل الوصول إلى الموارد الهامة ، حيث أن جميع المستخدمين الذين لديهم إذن لديهم القدرة على تنزيل المواد القيمة فورًا بمجرد توفرها.
• يزيل التكرار في سير العمل: يوفر لك هذا البرنامج تحكمًا مركزيًا ، مما يساعد على تبسيط الاتصال ويضمن أن يكون جميع أعضاء الفريق على نفس الصفحة في نفس الوقت. بفضل هذا ، يقلل البرنامج من عدم الكفاءة ويقلل بشكل كبير من احتمال الازدواجية المكلفة لسير العمل.
• يسرع الدورات الإبداعية والإنتاجية. تساعد الأدوات التي يوفرها هذا البرنامج فريقك على إنشاء الموارد الرقمية وإعادة استخدامها بسرعة ، فضلاً عن توفير سير عمل وموافقة أكثر سلاسة. يمنحك البرنامج أيضًا ميزة تنافسية في دورات الإنتاج الخاصة بك على شركات أخرى.
• يلغي تكلفة العمل المفقود أو غير المناسب. واحدة من المشاكل الرئيسية عند العمل مع الموارد الرقمية هي ضياعها. كان هذا أمرًا شائعًا ، حيث أصبح من الأسهل تصميم موارد رقمية عالية الجودة. مع هذا النظام ، تمتلك الشركات في الصناعة الإبداعية منصة ممتازة للتخلص من التكاليف المرتبطة بفقدان موارد قيمة ، نظرًا لسهولة العثور عليها.

اتجاهات الأصول البيانات

• الذكاء الاصطناعي: تهتم منظمة العفو الدولية بجميع جوانب العمل. في هذا البرنامج ، ستحل الذكاء الاصطناعي محل العمل اليدوي للموظفين. ستسمح التكنولوجيا التي يوفرها الذكاء الاصطناعي للبرنامج بمسح المحتوى تلقائيًا وإنشاء علامات وصفية مناسبة. وبالتالي ، سيتيح هذا للعمل العثور بسرعة على ما يحتاج إليه ، مما يوفر ساعات من تنظيم الموارد.
• أتمتة خوارزميات التعلم الآلي واستخدامها: سيسمح هذا لبرنامج إدارة الموارد الرقمية بالتوصية بمهام محددة ضمن إجراء أو حملة. سوف تسمح خوارزميات التعلم الآلي أيضًا للبرنامج باستخراج مزيد من الموارد المناسبة من النظام ، واستخلاص الدروس من أنماط البيانات والاستخدام.
• إدارة البيانات الوصفية: بفضل أحدث التقنيات ، سيتمكن برنامج إدارة الموارد الرقمية من التنبؤ بالارتباطات بين الموارد الرقمية ، وبالتالي سيسمح للبرنامج باقتراح خيارات البيانات الوصفية تلقائيًا.

معايير الاختيار

• البرنامج كخدمة (SaaS): قد يكون لديك جهاز كمبيوتر لا يحتوي على مساحة كافية لإفساح المجال للملفات المتزايدة باستمرار. لذلك ، ضع في اعتبارك البرامج التي تسمح لك بتخزين الملفات عبر الإنترنت ، وليس محليًا (SaaS). يجب أن يوفر لك البرنامج عادةً التخزين السحابي.
• التعاون والمشاركة. يجب أن يسمح البرنامج الذي تحدده للمستخدمين بعرض مشاريعك والتعليق عليها. يعد السماح للمستخدمين بمشاهدة المستندات الخاصة بك وترك التعليقات عليها أمرًا ضروريًا للتعاون والتحسين.
• وظائف مريحة: يجب أن يكون اختيارك المثالي لهذا البرنامج سهل الاستخدام ، لأن هذا يعني أنه سيكون من السهل عليك تعليم الآخرين كيفية استخدام البرنامج بسهولة وفعالية. برنامج تكامل الجهات الخارجية يجعل الحياة أسهل للمستخدمين.
• نظام دعم التوفر. يجب أن يكون للبرنامج الذي تحدده خدمة دعم. يعد مكتب المساعدة مثاليًا للإجابة على أسئلة المستخدمين الملحة. تقدم خدمة الدعم أيضًا تدريبات متخصصة لموظفيك لتوسيع معرفتهم باستخدام البرنامج.

كيس Jetpack

المهمة: للعثور على لوحات للفنانين مع jetpacks ، لجمع في مكان واحد.
الحل: هناك جمهور جيد في VK "متحف المستقبل" ، 217 ألبومًا ، 16000 صورة. لمدة نصف يوم ، قام "يدويًا" بمراجعة جميع الصور واختيار 43 منها ، ورتب اختيارًا في الألبوم .

حالة الشركة المعمارية

تنظيم أرشيف رقمي لشركة معمارية

المشكلة:

• 120،000 صورة مخزنة على خادم ملفات ويتم تنظيمها في مجلدات
• يستغرق العثور على الملفات اللازمة لمشاريع التسويق وقتًا كبيرًا بشكل غير معقول
• يبحث المسوقون عن الملفات عن طريق النقر فوق المجلدات. يتم تعيين بعض الكلمات الأساسية في مستكشف Windows ، ولكن البحث عن العلامات في مستكشف Windows غير فعال
• يقوم المسوقون بنسخ الملفات من مستودع مشترك لأنفسهم على جهاز كمبيوتر شخصي حتى لا يبحثون عنه مرارًا وتكرارًا ، مما يؤدي إلى إنشاء نسخ مكررة وتكدس أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم

الهدف:

• إنشاء موقع مركزي لتخزين الملفات والبحث عنها
• ابحث عن برنامج يمكنه تنظيم الأرشيف بفعالية عن طريق تعيين علامات مختلفة (كلمات رئيسية ، أماكن ، مشروع ، إلخ)
• يجب أن يتعرف البرنامج على العلامات الموجودة بالفعل في الملفات
• استيراد الملفات حسب الروابط (= لا تقم بتخزين الملفات الأصلية في البرنامج) ، حتى لا تنشئ نسخًا مكررة ولا تخصص مساحة تخزين إضافية لملفات 120K +
• التعرف على الملفات المكررة الموجودة
• وصول متعدد المستخدمين

الحل: دامينيون

• استيراد الملفات عن طريق الروابط ، والحفاظ على بنية الملف. إذا لزم الأمر ، أثناء أو بعد الاستيراد ، يمكن إعادة تنظيم الملفات - إعادة تسميتها ، ونقلها إلى مجلدات أخرى ، وإنشاء تسلسل هرمي جديد للمجلدات ، على سبيل المثال ، تنظيم الملفات حسب السنة والشهر واليوم.
• يحتوي البرنامج على حوالي 50 علامة افتراضية لتنظيم الأرشيف (كلمات رئيسية ، فئات ، موقع ، مشاريع ، حقوق طبع ونشر ، اسم ، وصف ، إلخ) ، لكن من الممكن أيضًا إنشاء علامات مخصصة لمؤسسة أكثر تفصيلاً. على سبيل المثال ، أنشأنا علامات مخصصة لنوع المشروع ونوع المبنى وقطاع البناء.
  
  
  
  إدارة الكلمات الدلالية في daminion.net
  
• يتعرف البرنامج على العلامات الموجودة بالفعل في الملفات. من اليوم الأول ، يمكنك استخدام هذه العلامات للبحث عن الملفات ، ومتابعة عملية وضع العلامات على الأرشيف. من السهل جدًا البحث عن الملفات حسب تاريخ الإنشاء ، حيث يتم سحبها من البيانات الأولية للملف. إذا كان المسوقين بحاجة إلى ملف بدقة معينة أو بحجم معين ، فمن السهل جدًا العثور عليه في دامينيون (على سبيل المثال ، ابحث عن صورة لشقة أكبر من 1000 كيلوبايت)
• وصول متعدد المستخدمين - بينما يقوم العديد من الأشخاص بوضع علامة على الأرشيف ، يمكن للآخرين الانتقال إلى الدليل والبحث عن الملفات
• يتعرف على الملفات المكررة
• سكانها ينالون الجنسية الروسية بالكامل. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك تغيير اللغة إلى الروسية

يؤدي

إلى جانب 30 حلًا مدفوعًا ، هناك 4 خيارات مجانية - صور Google و Apple iCloud Photos و XnView Mp و darktable ، يمكنك الاختيار من بين المنتجات الأكثر ملاءمة للمهام الحالية. بعد أن أكملت 16000 صورة مرة واحدة ، لم أعد أرغب في القيام بمثل هذه الأعمال المذهلة ، وإذا كنت مضطرًا للعمل معها كل يوم ، فربما اخترت نوعًا من الأتمتة. من لديه خبرة في إدارة الأصول الرقمية (أشعل النار ، الخارقة الحية ، رؤى) - شارك في التعليقات.