تتكون ترسانة العمل لأي مدير مشروع من احتياطيات منهجية مستقرة وأسرار للإدارة. يسعى الجميع لتحقيق نتائج أعمال فعالة استنادًا إلى الحدس الخاص بهم والخبرة العملية والأدوات المهنية والتقنيات المعروفة. يمكن تحقيق هذه النتائج إذا لم تكن هناك فوضى في دورة حياة المشروع ، والمدير يعرف ما يجب القيام به في كل مرحلة ، بما في ذلك تحديد المسار الحرج للمشروع.
ما هي قيمة تحديد المسار الحرج ولماذا تعتبر طريقة المسار الحرج (CPM) ضرورية؟ في هذا المنشور ، مثال عن كيفية تحديد المسار الحرج. لذلك ، دعونا إصلاح بركة السباحة في الفناء الخلفي القديم بمساعدة CPM.
ما هو المسار الحاسم في إدارة المشروع؟
المسار الحرج في إدارة المشروع يعني بعض المهام التي يتعين تنفيذها في ترتيب واضح ولفترة معينة. إذا كان بالإمكان إبطاء جزء من مهمة واحدة أو تأجيلها لفترة ، دون ترك العمل مع الآخرين ، فإن هذه المهمة ليست مهمة. لا يمكن تأخير المهام ذات القيمة الحرجة أثناء تنفيذ المشروع وهي محدودة في الوقت المناسب.
طريقة المسار الحرج (CPM) هي خوارزمية ذكية لتخطيط وإدارة وتحليل توقيت المشروع. يساعد هذا النظام خطوة بخطوة مدراء المشاريع على تحديد المهام الحرجة وغير الحرجة من بداية المشروعات وحتى إتمامها ومنع المخاطر المؤقتة.
تتطلب المهام الحرجة مراقبة خاصة واكتشاف المخاطر في الوقت المناسب. لديهم احتياطي وقت التشغيل صفر. إذا تغيرت مدة هذه المهام ، فسيتم "تغيير" شروط المشروع بالكامل.
تاريخ موجز لهيئة تدابير الصحة النباتية
تم تطوير طريقة المسار الحرج في الولايات المتحدة الأمريكية في عام 1957. خطط موظفو إحدى الشركات لإغلاق المصانع الكيميائية وإصلاحها وإعادة تشغيلها. كانت المهام المتعددة معقدة إلى حد ما ، وبالتالي كانت هناك حاجة إلى أسلوب أو نهج خاص. لقد قاموا بتصميم CPM وبعد ذلك ، انتشرت طريقة المسار الحرج بسرعة إلى مشاريع في مجال البناء والزراعة.
في الوقت الحاضر ، يتم استخدام طريقة تحديد المهام الهامة على نطاق واسع في العديد من المجالات والصناعات ، بما في ذلك تطوير البرمجيات.
لماذا يعد تحليل المسار الحرج مفيدًا للشركات؟
في إدارة المشروع ، مطلوب منهج الاجتماع التحضيري للمؤتمر للتنبؤ بتوقيت اكتمال المشروع. دعونا نحدد 6 مزايا أساسية لتحليل المسار الحرج:
- تتصور هيئة تدابير الصحة النباتية المشروعات في شكل رسوم بيانية واضحة
- تساعد الطريقة في تحديد أهم المهام
- أنه يوفر وقتك ويساعد في إدارة الموعد النهائي
- يساعد على مقارنة المشكلات المخططة بالوضع الحقيقي
- يحدد الاجتماع التحضيري للمؤتمر الأنشطة الحرجة التي تحتاج إلى اهتمام خاص بك
- يجعل التبعيات واضحة وشفافة
قيود التكلفة لكل ألف ظهور
في الواقع ، تم تصميم الطريقة للمشاريع المعقدة والروتينية مع إمكانية حدوث تغيير الحد الأدنى في وقت إنجاز المهام. في بيئة المشروع الأكثر فوضوية ، تفقد CPM فائدتها.
ومع ذلك ، يمكنك استخدام الأساليب البديلة. على سبيل المثال ، تسمح مخططات PERT بتغيير مدة كل نشاط دون ألم.
نماذج المسار الحرجة الأنشطة والأحداث في المشروع ، وإدخالها في شبكة مترابطة. يتم تقديم الأنشطة كعقد. البداية والنهاية تبدو مثل الأقواس والخطوط بين العقد.
مراحل طريقة المسار الحرج
تتضمن طريقة التكلفة لكل ألف ظهور 5 خطوات متتالية:
1. تحديد الأنشطة أو المهام
من خلال فهم حجم المشروع ، يمكنك تقسيم هيكل العمل إلى قائمة من الأنشطة ، ومنحهم أسماء أو أكواد. يجب أن يكون لجميع الأنشطة في المشروع مدة وتاريخ محدد.
دعونا لا نكتشف القارات ونفكر في مثال لتطبيق CPM على مشروع بسيط مع مواعيد نهائية قصيرة. هدفنا الافتراضي هو إصلاح حوض سباحة قديم بالقرب من المنزل.
هذا هو مشروع قصير الأجل بسيط ويمكن الانتهاء منه في يوم واحد. لتنفيذه ، عليك أن تخطط وتنفذ مراحل معينة حتى تتمكن أنت وضيوفك في عطلة نهاية الأسبوع المقبلة من استخدام المسبح بحرية والاستمتاع بيومك.
للتنفيذ الناجح للمشروع ، يجب أن تخطط لمراحل 6. من الضروري أولاً تخطيط جميع الأنشطة وتفتيش أراضي حمام السباحة القديم وتنظيفه من الحطام وشراء الطلاء وسلم جديد للدخول إلى حمام السباحة وإجراء جميع القياسات ورسمه وتثبيت السلم أخيرًا وتعبئة المسبح المياه.2. تحديد التسلسل
هذه هي الخطوة الأكثر أهمية لأنها تعطي فكرة واضحة عن الروابط بين الأنشطة وتساعد على إنشاء التبعيات ، لأن بعض الإجراءات ستتوقف على إكمال الأنشطة الأخرى. من أجل تقييم المهام وأولوياتها بشكل صحيح ، ابحث عن إجابات الأسئلة التالية:
- ما المهمة التي يجب تنفيذها قبل اكتمال هذه المهمة؟
- ما المهام التي يجب القيام بها في وقت واحد مع هذه المهمة؟
- ما المهام التي يجب القيام بها مباشرة بعد هذه المهمة؟
في مثالنا ، ينبغي ترتيب جميع الأنشطة الرئيسية بالترتيب التالي:
- تفقد المكان
- مسح بركة وتفكيك السلم القديم
- شراء الطلاء وسلم جديد
- قياس المنطقة
- طلاء السطح وجميع العناصر
- تعيين سلم وملء حوض السباحة بالماء
3. إنشاء مجموعات النشاط أو الشبكات
بمجرد تحديد الإجراءات التي تعتمد على بعضها البعض ، يمكنك إنشاء شبكة أو مخطط تحليل المسار الحرج. باستخدام الأسهم ، يمكنك توصيل الأنشطة بسهولة ، بناءً على تبعياتها.
4. تحديد الفترات الزمنية لإنجاز كل نشاط
عند تقييم مقدار الوقت الذي سيتم إنفاقه على كل إجراء ، ستتمكن من تحديد الوقت اللازم لإكمال المشروع بأكمله (يمكن تقييم المشروعات الصغيرة في يوم أو يومين ، بينما تتطلب المشروعات الأكثر تعقيدًا إجراء تقييم طويل).
مشروعنا التوضيحي هو أسهل مشروع ، لذلك يوم واحد يكفي للتقييم. بناءً على الخطة ، يمكنك تحديد مدة المراحل والمشروع بأكمله:
- 15 دقيقة للتخطيط لجميع الأنشطة
- 120 دقيقة لمسح منطقة حمام السباحة القديم ، والعمل تفكيك
- 60 دقيقة لشراء الطلاء والسلم وجميع الأشياء
- 45 دقيقة لقياس المنطقة
- 90 دقيقة للرسم
- 90 دقيقة لتثبيت السلم الجديد وملء حوض السباحة بالماء
- الوقت الإجمالي للمشروع هو 7 ساعات.
5. ابحث عن مسار حرج
تساعد إجراءات التجميع على إنشاء أطول تسلسل على مسار أو مسار حرج باستخدام المعلمات التالية:
- البداية المبكرة - لحظة الانتهاء من جميع المهام السابقة.
- الإنهاء المبكر - أقرب وقت لبدء والوقت اللازم لإكمال المهمة.
- النهاية المتأخرة - اللحظة الأخيرة - يتم الانتهاء من جميع الأنشطة دون تأجيل.
- البداية المتأخرة - وقت النهاية الأخير ناقص الوقت الذي يستغرقه إكمال المهمة.
يُطلق على الوقت بين أقرب وقت وآخر وقت بدء ، أو بين أقرب وقت وآخر وقت يسمى الوقت المحجوز للمشروع. هذا هو الوقت الذي يمكن فيه تأجيل أقرب بداية ونهاية دون تغيير المواعيد النهائية للمشروع.
من الواضح ، لا يمكن بدء بعض الخطوات في مشروع تجمع جديد حتى يتم الانتهاء من الخطوات الأخرى. انهم مدمنون. تعتبر المراحل 4،5،6 إجراءات متسلسلة لأنها يجب أن تحدث بترتيب معين. هذه المراحل هي أهم المهام الحاسمة لحل المشكلة.
سنضعهم على المسار الحرج للمشروع لأننا نتذكر أنه من المستحيل أن تبدأ أي مراحل حتى يتم الانتهاء من الآخرين.
كيفية إنشاء مخطط المسار الحرج؟
هناك رسوم بيانية ، أقسام ، أعمدة ، أسهم ، يمكن استخدامها معًا في المخطط الرسومي للمسار الحرج للحصول على صورة كاملة للمشروع والمهام الفردية.
كل هذه العناصر تساعد على تصور الأنشطة والتبعيات على الورق وفي البرامج الخاصة. بعد كل شيء يمكنك ببساطة استخدام Excel (تطبيق خيار
مخططات جانت ) لحساب المسار الحرج.
كيف يؤثر الحد من الموارد على الطريقة؟
نسعى جاهدين لتحقيق أقصى قدر من الفوائد من طريقة المسار الحرج وضمان التنمية دون انقطاع للمشاريع ، لا يزال بإمكاننا مواجهة بعض القيود التي يمكن أن تؤثر على المشاريع وخلق تبعيات جديدة.
على سبيل المثال ، إذا قام فريقك بتضييق فجأة من 10 إلى 5 أشخاص ، فإنك تواجه قيودًا على الموارد.
وبالتالي ، يصبح المسار الحرج هو "المسار الحرج للموارد" ، عندما تصبح الموارد المرتبطة بكل نشاط جزءًا لا يتجزأ من العملية.
هذا يعني أنه يجب تنفيذ بعض المهام بترتيب مختلف ، مما قد يؤدي إلى تأخير وبالتالي جعل المشروع أطول من المتوقع.
الوجبات السريعة
على الرغم من أن طريقة المسار الحاسم للاجتماع التحضيري للمؤتمر غالباً ما تنتقد اليوم ، إلا أن أسسها لا تزال شائعة بين مديري المشاريع في جميع أنحاء العالم.
لتلخيص ذلك ، فإن لكل ألف ظهور العديد من المزايا:
- يحدد أولويات المهام
- يعطي فهما واضحا لفترات زمنية المشروع. هذا يساعد على تقليل الوقت اللازم لإكمال المشروع
- يسمح بمقارنة التقدم المخطط والفعلي
- يقيم المخاطر
- يساعد في توزيع أعضاء الفريق
- يساعد الفريق في الحفاظ على تركيزه على الأساسيات
باستخدام طريقة الكلفة بالألف ظهور (CPM) ، يمكنك تحويل مهام أقل أهمية وتركيز جهودك على تحسين العمل.
ما رأيك في هذا النهج؟ هل طبقتها؟ لا تتردد في مشاركة تجربتك في التعليقات!