كيفية إدارة الوقت والتوقف عن المماطلة؟



كلنا نضيع الوقت. هذا ينطبق بشكل خاص على الجزء المخاض من اليوم. إن إنتاجيتنا تعاني من هذا الأمر ، وهو أمر ليس مخيفًا للغاية بالنسبة للموظف المتفرغ ، لكنه مهم جدًا بالنسبة إلى المستقل .

على الرغم من أن علماء النفس والمدربين يجادلون بأن إضاعة الوقت ليس دائمًا عملية سيئة. كل هذا يتوقف على ما يذهب إليه. إذا كان تطوير مهارات جديدة أو قراءة معرفية أو بناء علاقات أو أي شيء آخر مفيدًا - فيرجى الإنفاق. ولكن إذا كان الأمر مجرد خداع ، فإنه يجدر التفكير فيه. أو الأفضل من ذلك ، ابدأ في محاربته.

العلماء لديهم أفكارهم الخاصة حول هذا الموضوع. من خلال التجريب والبحث ، وجدوا منذ فترة طويلة طرق فعالة وبسيطة لمكافحة تضييع الوقت والتسويف. بعضها سهل الاستخدام حقًا ، ولكنه يعطي نتائج ممتازة.

حكم 2 دقيقة




من الجدير بالتأكيد أخذها في الخدمة ، لأنها تتيح لك تنفيذ المهام التي نميل إلى تأجيلها في وقت لاحق. لا يهم لأي سبب - خوفًا من عدم التأقلم أو الاكتئاب.

يتم تطبيق القاعدة ببساطة شديدة. إذا كان بالإمكان إتمام المهمة القادمة خلال دقيقتين ، فقم بحلها دون تأخير. قد يكون هذا استجابة لبريد إلكتروني ، وتنظيف الكمبيوتر المحمول من الغبار ، وإعادة تشغيل النظام وهلم جرا. فقط قم بذلك دون الرجوع إلى "العرق" الأبدي.

هذه القاعدة لها استمرار. يكمن في حقيقة أن المهام طويلة الأجل التي تسبب هجمات المماطلة الخاصة بك ، أيضًا ، يجب أن تبدأ في التنفيذ من دقيقتين. جوهر كل هذا هو أنه بمجرد أن تبدأ العمل ، ستدرك على الفور أن كل شيء ليس مخيفًا ومعقدًا كما بدا قبل 120 ثانية. وحتى إذا كنت قد فعلت جزءًا صغيرًا فقط من الحجم الكلي للمهمة ، فهذه خطوة كبيرة بالفعل نحو تنفيذها الكامل.

مبدأ مهمة واحدة


واحد من أكلة وقت كبير هو تعدد المهام. لا يهم كم يقولون عن ذلك من الناحية النظرية ، ولكن في الممارسة العملية غير فعالة. وشرح هذا تافه للغاية - يمكن لعقلنا التركيز على شيء واحد.

أجرى الأطباء النفسيون بلندن أبحاثًا حول هذا الموضوع ، وتوصلوا إلى استنتاجات مروعة. تعدد المهام يقلل من معدل الذكاء أكثر من تدخين الماريجوانا.

من هنا يصبح من الواضح أنه من الأفضل التركيز على تنفيذ مهمة واحدة ، والقيام بذلك في أسرع وقت وكفاءة. في هذه الحالة ، يُنصح بعدم تشتيت انتباهك عن أمور أخرى ، ولكن تأكد من أخذ قسط من الراحة.

سر الحصة الصغرى




يتم إعطاء الجزء الأصعب ، كقاعدة عامة ، لأداء مهمة ضخمة لم يتم تحديد المواعيد النهائية والمواعيد النهائية الساخنة. إن قلة وقت الإنجاز المحدد أمر مريح للغاية ويسهم في فقد الاهتمام بتحقيق الهدف. نتيجة لذلك ، يتم كل شيء ببطء ودون حماس ، ولا يمكن الوصول إلى النهائي.

لتحقيق هدف عالمي ، تحتاج إلى وضع جدول زمني للخطوات اليومية لتحقيق ذلك. يجب القيام بعدد صغير من العمل بانتظام ، مما ينتج عنه النتيجة المتوقعة لاحقًا. هذه هي الحصص الجزئية المزعومة ، والتي ستؤدي بالتأكيد إلى أهداف كلية.

تعمل هذه الطريقة بشكل رائع ، على سبيل المثال ، في عملية كتابة كتاب ، عندما تقوم بإعطاء صفحتين في اليوم دون عذر. ينطبق أيضًا على إنشاء وتطوير مدونة مشهورة ، أو ملء موقع أو مشروع ضخم آخر يتطلب عملاً روتينيًا يوميًا.
اتخذ خطوات صغيرة بانتظام ، ولن يكون الهدف طويلاً في المستقبل.

قوة المغفرة


تم الكشف عن طريقة رائعة لمكافحة التسويف في دراسة أجراها علماء أمريكيون. لقد توصلوا إلى استنتاج مفاده أنه إذا كنت تسامح نفسك لإضاعة الوقت وتأخير توقيت العمل ، فسيؤدي ذلك في المستقبل إلى تقليل الرغبة في عدم القيام بأي شيء.

إذا كنت تشعر بالذنب تجاه كسلك ، فستتجنب تلقائيًا تكرار مثل هذه المشاعر ، مما يعني أنك ستسوّق مرة أخرى بشكل غير قسري. ليس جلد النفس أفضل صديق في الحياة.

وإذا غفرت لنفسك ونسيت أخطائك السابقة ، فستفشل هذه الحلقة المفرغة وستكون قادرًا على القيام بالمهمة التالية بحماس كبير.

حارب الخوف




لحظة مهمة في النضال مع مرور الوقت هي تعريف مضادات التحفيز الشخصية. ابحث عن الأسباب التي تجعلك تميل إلى الابتعاد عن العمل أو تأجيله في الصندوق الطويل.

قد تكون هذه سمة للشخصية ، وتتجلى في الاندفاع المفرط ، مما يستلزم تشتيتًا بسيطًا للأشياء المحيطة. تحتاج هنا إلى العمل الجاد لإنشاء أكثر بيئة مريحة وعزلة.

ربما تكون المماطلة لأن المهمة تبدو مملة وغير مفيدة لك. ثم استخدم قاعدة الدقائق 2 أو فقط لا تأخذ مثل هذه المشاريع في العمل.

أو ربما الشيء هو الخوف من فشل المهمة؟ ثم زد ثقتك بنفسك وكن فخوراً بكل انتصار صغير. سيساهم ذلك في إنتاج هرمون التستوستيرون ، مما سيزيد من الثقة ويسمح لك بمشاريع جديدة دون أي شكوك أو مخاوف.

أفكار على القرد الأبيض


بالتأكيد سمعت عن هذا التأثير النفسي الواسع. كلما أخبرت نفسك داخليًا أنك لن تسويط ، كلما برمجت نفسك في هذا الإجراء.

يجب أن لا تفكر في مضيعة للوقت كشيء محظور. ركز أفكارك بشكل أفضل على الطريقة التي ستكمل بها المشروع وستكافأ مقابله. فكر في كيفية جعل اللمسة النهائية ، وسوف تنهد بارتياح.

ركز على ما تريد ، وليس ما تريد تجنبه. حسنا ، استخدم التقنيات المذكورة أعلاه للعمل بكفاءة.

أو ربما لديك أسرارك لمكافحة التسويف؟ تأكد من مشاركة!

Source: https://habr.com/ru/post/ar457872/


All Articles