مرحبا يا هبر!
نواصل سلسلة المنشورات حول SAP Business One - ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة. هذه المرة سننظر في الإصدار الجديد من المنتج.
وفقًا
لخريطة الطريق ، جنبًا إلى جنب مع التحديثات الفصلية للنسخة الحالية ، تصدر SAP كل 1.5 سنوات نسخة جديدة من SAP Business One.
قبل إطلاق SAP Business One 9.3 ، أطلق شركاء SAP Business One إصدارات تجريبية لعدد محدود من العملاء. كجزء من البرامج التجريبية ، أتيحت للعملاء الفرصة لاستخدام الوظيفة الجديدة ومشاركة التعليقات حول جودة المنتج. في ذلك الوقت ، تمكن أكثر من 240 عميلًا حول العالم من المشاركة في هذا البرنامج ، 108 منهم تم تشغيلهم بشكل منتج. واحدة من أوائل العملاء في العالم كانت شركة من روسيا - تليكوم للصرافة. يمكن مشاهدة مقطع فيديو يحتوي على تعليقات المدير الإداري
هنا .
في مارس 2018 ، تم إصدار أول إصدار عام. اليوم ، يمكن لأي من العملاء الحاليين والمحتملين لـ SAP Business One ترحيل هذا الإصدار واستخدامه.
دعونا نرى ما الذي تغير. في الإصدار الجديد من المنتج ، يتم إيلاء اهتمام خاص لسهولة الاستخدام وإضافة الوظائف الحالية. من خلال توسيع الأساس ، تم تنفيذ عمليات أعمال جديدة: توجيه بسيط للإنتاج وإدارة عائد المواد. لقد أثرت التغييرات الملحوظة على وظيفة إدارة المشروع ، وتم تبسيط عمليات CRM وتحسينها ، وتمت إضافة ميزات جديدة لتنظيم أذونات الوصول ، إلخ.
باستخدام إمكانيات النظام الأساسي SAP HANA والطبقات الدلالية ، يتم تطبيق قوالب جديدة للوحة التحكم (سطح مكتب المستخدم). مع البوابة التحليلية الجديدة ، يمكن للمستخدمين النهائيين تخطيط واستخدام التقارير دون تسجيل الدخول إلى SAP Business One باستخدام بيانات ERP في الوقت الفعلي.
ليس سراً أن الإضافات تلعب دورًا رئيسيًا للعملاء ، لذلك سهّل الإصدار الجديد تطوير الوظائف الإضافية للشركاء ودعمًا إضافيًا لطرق XML للجداول المخصصة و Visual Studio 2017. للتطبيقات المتطرفة (Extreme Applications أو SAP HANA XS التطبيقات) يستخدم خوارزمية تسجيل الدخول إلى خدمة الدخول الموحد ، مما يلغي الحاجة لمصادقة المستخدم مرة أخرى.
لتبسيط النشر وإدارة المناظر الطبيعية ، لدى SAP Business One مقاربة مركزية مع وحدة تحكم واحدة للخيارات المحلية والسحابة.
إدارة حماية البيانات الشخصية (GDPR)
من أجل الامتثال للائحة حماية البيانات العامة (GDPR) ، تطبق SAP Business One 9.3 وظيفة إدارة حماية البيانات الشخصية.
توجد أدوات حماية البيانات في القائمة الجديدة على طول المسار "الإدارة" - "الأدوات المساعدة". يخضع الوصول إلى البيانات الشخصية لسلطة المستخدمين ، ويتم تسجيل أي تغيير في البيانات الشخصية في سجل التغيير.
لتحديد وتصنيف البيانات الشخصية ، يتم استخدام نافذة "إدارة البيانات الشخصية".
يسمح لك "مساعد إدارة البيانات الشخصية" الجديد بتحديد المستخدمين والموظفين والشركاء التجاريين والأشخاص الذين يمكن الاتصال بهم كأفراد. بمساعدة هذا المساعد ، يمكنك إنشاء تقرير عن البيانات الشخصية ، والذي يتعين على الشركات تقديمه بناءً على طلب فرد. يستخدم المساعد أيضًا لحجب أو إلغاء تأمين البيانات الشخصية (بناءً على طلب فرد أو عند انتهاء فترة تخزين البيانات).
إدارة علاقات العملاء (CRM)
قائمة CRM
تمت إضافة العنصر "CRM" إلى القائمة الرئيسية للانتقال السريع إلى جميع كائنات الأعمال المتعلقة بإدارة علاقات العملاء: دليل لشركاء العمل ، مساعد لإنشاء الحملات ، المستندات "فرصة المبيعات" ، "تقارير CRM" ، إلخ.
عند العمل باستخدام وحدة CRM مركزية ، تزداد قابلية استخدام البرنامج وزيادة إنتاجية الموظف.
تخصيص الأنشطة
يمكنك الآن تعيين نشاط لعدة مستخدمين أو موظفين عن طريق إضافة قائمة مستلمين. سيتم الإشارة إلى المستلمين (واحد أو أكثر) على شاشة نظرة عامة على النشاط.
إدارة المشاريع
تم تحسين وحدة "إدارة المشاريع" بشكل كبير في SAP Business One 9.3 من أجل زيادة الشفافية والكفاءة التشغيلية وسهولة استخدام المنتج.
- تمت إضافة وظيفة "نظرة عامة على المشروع" الجديدة ، والتي تتيح لك تصفية وعرض جميع بيانات المشروع أو المشروع الفرعي وهيكل هرمي على شاشة واحدة
- تم تطوير وظيفة جديدة لتصور المشروع في شكل مخطط جانت.
- تمت إضافة حقل "معرّف المرحلة" لتحسين اتصال المشروعات بمستندات التسويق وجداول بيانات الموظفين
- في علامة التبويب "المراحل" ، يتوفر عمود جديد "تاريخ الإكمال" ، حيث يمكن للمستخدمين تحديد تاريخ الإكمال الفعلي لكل مرحلة للمقارنة مع التاريخ المخطط
- في قسم "المستندات" و "أوامر الإنتاج" ، يشير مربع الاختيار "المدفوع" الجديد إلى ما إذا كان عنصر المستند المرتبط يتم دفعه إلى العميل
- تمت إضافة معلومات إضافية متعلقة بالمشروع إلى نموذج "النشاط". يمكن للمستخدمين أيضًا الإشارة إلى نشاط المشروع المتعلق بـ "مساعد الفوترة".
- يقوم "مساعد الفواتير" الجديد بجمع البيانات من المستندات المفتوحة المتعلقة بالمشروع وإنشاء مستندات المبيعات
- 8. يعرض تقرير جديد على ورقة الوقت العلاقة بين المشروع والوقت الذي يقضيه الموظف في المشروع
إدارة المبيعات والمشتريات
اتفاقية
تم توسيع قدرات إدارة العقود. يمكنك الآن تحديد سعر صرف ثابت في العقد إذا كان الشريك التجاري يستخدم العملة الأجنبية. يتجاوز سعر الصرف الثابت هذا سعر الصرف المستخدم في المستند في تاريخ محدد.
يمكنك الآن تحديث معلمات العقد (المبلغ والكمية والسعر) بعد تعيين العقد في وثيقة التسويق. أضيفت القدرة على تحديث تاريخ بدء العقد في غياب المستندات المرفقة.
لتعزيز التحكم بموجب العقد ، يمكنك الآن تتبع جميع الانحرافات عن المبلغ المخطط والمبلغ المخطط المحدد في العقد في إعدادات المستند. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تكوين حظر العملية أو عرض تحذير عندما تتجاوز الكمية / الكمية القيمة المخططة لهذه المعلمات في المستندات. أيضًا ، أصبح إعداد إجراء الموافقة متاحًا للعقود.
طلب العودة
يدعم SAP Business One 9.3 الآن القدرة على تسجيل نوايا الإرجاع.
قبل الإرجاع الفعلي للمادة ، يمكن للمستخدم الاتفاق على شروط الإرجاع (الكمية والسعر والسبب).
لهذه الأغراض ، تمت إضافة خيارين جديدين: "طلب العودة" في العملية التجارية "البيع" و "طلب العودة" في العملية التجارية "شراء". يتوفر "طلب الإرجاع" أيضًا في عملية أعمال الخدمة.
الخيارات التالية متاحة للمستندات الجديدة:
- إنشاء طلب إرجاع بناءً على العملية الأصلية لعملية مبيعات الأعمال ("الشحن" أو "البيع") أو عملية شراء الأعمال ("الإيصال" أو "الشراء")
- إشارة إلى سبب العودة وعودة العملية
- التغير في الكميات المطلوبة (البيع) والكميات المؤكدة (شراء) من البضائع الموجودة في المخازن قبل الإرجاع الفعلي للبضائع
- إنشاء طلب إرجاع من طلب خدمة
- إدارة الأرقام التسلسلية والدُفعة في المستندات
- تقارير إضافية وتحليلات الميزات
توفر المستندات الجديدة تحكمًا أكثر مرونة في عملية الإرجاع والتحكم الإضافي.
السعر مع ضريبة القيمة المضافة
في الممارسة العملية ، اعتمادًا على الصناعة ، يتم استخدام كلتا الطريقتين لحساب السعر: السعر الإجمالي (بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة) والسعر الصافي (باستثناء ضريبة القيمة المضافة).
وكقاعدة عامة ، تستخدم شركات البيع بالجملة السعر الصافي بسبب ذلك يتفاعلون مع العملاء الكبار. في الوقت نفسه ، يستخدم تجار التجزئة السعر الإجمالي بسبب التفاعل مع الأفراد ويحتاجون إلى الإشارة بدقة إلى الأسعار (خاصة القيم العشرية).
تقدم SAP Business One 9.3 آلية حساب إجمالي السعر جديدة تمامًا. تمت مراجعة معالجة قيم السعر الإجمالية في مستندات التسويق لحل المشكلات الحالية:
- عدم وجود فصل بين أوضاع السعر الصافية والإجمالية
- محاكاة حساب السعر الإجمالي لسيناريوهات محددة
يؤثر تطبيق السعر الإجمالي أو السعر الصافي أيضًا على حساب الخصومات في مستند التسويق:
بناء السيطرة على العملية
توجيه التجميع
تبسط وظيفة التوجيه الجديدة معالجة أمر الإنتاج بتسلسل محدد من خطوات التجميع. كما أنه يعزز راحة إدارة العناصر التي تتطلب مكونات التجميع والموارد. في الوثائق "المواصفات" و "أمر الإنتاج" تضاف القدرة على تحديد عدة مراحل للتجميع. لتحديد تاريخ الحاجة إلى المكونات والموارد ، يتم تنفيذ وظيفة إدارة تواريخ البدء والانتهاء للمرحلة.
باستخدام الحقل الجديد "حساب تواريخ التوجيه" ، يمكنك التحكم في تواريخ البدء والانتهاء للمرحلة عن طريق تحديد القيم "إلى تاريخ البدء" أو "إلى تاريخ الانتهاء" أو "من تاريخ البدء إلى الأمام" أو "من تاريخ النهاية إلى الخلف". في هذه الحالة ، يمكنك تلقائيًا حساب التبعيات في التواريخ بين مراحل المسار في ترتيب الإنتاج.
تُظهر الحقول "وقت البناء" و "الوقت الإضافي" و "وقت الرصاص" في السطر "مرحلة المسار" أطول وقت تشغيل من جميع الموارد التي تنتمي إلى هذه المرحلة. يحدد المورد الذي يتم استخدامه لأطول وقت مدة مسار الطريق.
تمت إضافة عمود جديد "الحالة" إلى "أمر الإنتاج" ، والذي يسمح لك بتعيين القيمة لمرحلة الطريق أو الموضع أو المورد إلى "المخطط" أو "قيد المعالجة" أو "بالكامل". عمود الحالة قابل للتحرير على جميع أسطر أمر الإنتاج. في الوقت نفسه ، يتم تحديث حالة جميع مكونات المرحلة وفقًا لحالة "مسار الطريق". عندما تتغير الحالة إلى "ممتلئ" ، يتم إجراء فحص لجميع العناصر وتظهر رسالة النظام مع اقتراح لتقليل الكمية المخططة بحيث تتوافق مع المستغلة. ستكون الإجابة صالحة لجميع المكونات.
اختيار مساعد والتعبئة والتغليف والتجمع
تم تغيير اسم مساعد الاقتناء والتعبئة إلى مساعد الاقتناء والتعبئة والتغليف. تتيح لك الحقول الجديدة في الأقسام "Open" و "Released" و "Complete" استخدام المساعد كوحدة تحكم بسيطة لمدير الإنتاج مع التحكم في معلمات مثل "مرحلة الطريق" و "تسلسل الطريق" و "رقم المنتج" و "أولوية التجميع". يمكنك تعيين معايير الاختيار لترتيب الإنتاج لعدد من السمات ، مثل: تاريخ البدء ومرحلة المسار وتسلسل المسار وأولوية التجميع.
التحسينات في عملية إدارة التجميع ستكون مفيدة لجميع الشركات من خلال عملية تصنيع بسيطة. في الوظيفة القياسية لـ SAP Business One 9.3 ، يتوفر تخطيط وتنفيذ الإنتاج مع توجيه بسيط ، بالإضافة إلى تقييم للوقت المحتمل للحاجة إلى مكون. توفر هذه التغييرات الإدارة وتعزيز التحكم في المكونات والموارد المتعلقة بالإنتاج.
ذكاء الأعمال (إصدار SAP HANA)
قالب التحكم عن بعد
تتيح لك لوحة التحكم أو سطح مكتب المستخدم تنظيم الوصول إلى المعلومات الضرورية عن طريق وضع روابط إلى المستندات أو لوحات المعلومات أو مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) على الشاشة الرئيسية لـ SAP Business One.
في الإصدار 9.3 ، تتوفر قوالب جديدة مُعدة مسبقًا في لوحة التحكم للتمويل والمبيعات والشراء والأسهم. إذا كان لديك الأذونات المناسبة ، فيمكن للمستخدمين إنشاء قوالب لوحة التحكم الخاصة بهم ونشرها للاستخدام ، بما في ذلك بواسطة الموظفين الآخرين في الشركة. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء أجهزة كمبيوتر سطح المكتب الخاصة بالمستخدمين حسب الموضوعات: التمويل والمشتريات والمبيعات والمستودعات وغيرها. يمكن تعيين قوالب التحكم عن بعد لمجموعة من المستخدمين.
يمكنك التبديل بين القوالب في الواجهة باستخدام زر "اختيار القالب".
بوابة تحليلية
مع إصدار الإصدار الجديد ، أصبحت إمكانية نشر ومشاركة تقارير MS Excel وتقارير Crystal باستخدام البوابة التحليلية متاحة. يمكن تنزيل التقارير من البوابة بتنسيقات مختلفة أو تكوينها لإنشاء وإرسال التقارير المجدولة عن طريق البريد الإلكتروني. تتوفر خيارات PDF أو Excel أو HTML لـ MS Excel أو PDF لتقارير Crystal.
لكي يعمل المدخل ، ليست هناك حاجة لتثبيت عميل SAP Business One أو MS Excel على كمبيوتر المستخدم ؛ يمكن فتح التقارير على أجهزة مختلفة ، على سبيل المثال ، في عميل الويب أو على جهاز محمول. تتوفر البوابة التحليلية للتثبيتات الداخلية والمستندة إلى مجموعة النظراء من إصدار SAP Business One 9.3 لـ SAP HANA.
النظام الأساسي وإدارة النظام وإدارة دورة الحياة
تحميل البيانات من MS Excel
تم تحسين مساعد استيراد البيانات من MS Excel ويمكنه الآن استيراد المستندات من أقسام "عملية المحاسبة" و "أرقام الرصيد الوارد" و "الكثير" إلى SAP Business One.
سير العمل (العمل)
تتيح لك خدمة سير العمل في SAP Business One أتمتة عملية نقل المستندات وتعيين المستخدمين والمهام المسؤولين.
بالإضافة إلى تحسين الاستقرار وقدرات خدمة سير العمل ، يتم تنفيذ دعم API API 64 بت ، ويتم الآن تنفيذ تكوين خدمة سير العمل وإدارة قوالب سير العمل في وحدة تحكم الإدارة على الويب.
مركز التحكم في دليل المناظر الطبيعية للنظام (SLD)
يمكن الآن تثبيت مكونات SAP Business One من خلال مركز التحكم SLD على أجهزة الكمبيوتر البعيدة.
تمت إضافة علامة تبويب "الأجهزة المنطقية" الجديدة لتسجيل أجهزة الكمبيوتر البعيدة وتثبيت مكونات SAP Business One. يقوم SLD تلقائيًا بتثبيت مكونات وكيل SLD على أجهزة الكمبيوتر البعيدة. يمكن لعامل SLD أداء مهام تثبيت وتحديث إصدار SAP Business One و DI API.
تتوفر نظرة عامة على جميع مكونات SAP Business One المثبتة في المناظر الطبيعية SAP Business One (يجب أن يدعم المكون التسجيل في SLD) في علامة تبويب المكونات.
المدمج في الإبلاغ عن الحادث
تتيح لك هذه الميزة الجديدة تسجيل مشكلة على الفور في عميل SAP Business One ، وتوثيق جميع الخطوات باستخدام لقطات شاشة مع وصف ومعلومات حول النظام والإبلاغ عن المشكلة (في ملف ZIP واحد) إلى الزملاء أو أحد الشركاء.
تطبيق SAP Business One Service (إصدار SAP HANA)
تواصل SAP تطوير إمكانيات الوصول إلى المعلومات لموظفي المحمول. في يونيو 2018 ، تم إصدار تطبيق محمول جديد لنظام iOS. SAP Business One. يبسط تطبيق الخدمة معالجة طلبات الخدمة لموظفي الخدمة الذين يعملون خارج المكتب.
تشمل وظيفة تطبيق الهاتف المحمول الوصول إلى المعلومات حول العميل ، ماسح الباركود ، ترجمة الصوت إلى نص ، ويسمح لك بمعالجة طلبات الخدمة المعينة. من التطبيق ، يمكن لموظف الخدمة تقديم طلب شراء وإغلاق طلب الخدمة بتوقيع العميل وطباعة وثيقة التأكيد على طابعة Bluetooth.
يتيح لك التطبيق العمل مع البيانات في الوقت الفعلي وفي حالة عدم وجود اتصال بخادم الشركة.
استنتاج
لا تغطي هذه المقالة جميع الابتكارات في SAP Business One 9.3. تخطط الشركة في إطار هذا الإصدار لتنفيذ سيناريوهات شيقة جدًا لاستخدام إنترنت الأشياء والتعلم الآلي. في غضون ذلك ، عندما تقرأ المقالة ، يختبر المطورون بالفعل إصدارًا جديدًا من SAP Business One 9.4 ... أو ربما لا 9.4 ، وسيظهر العام القادم!
تتوفر
مقاطع فيديو نظرة عامة على SAP Business One 9.3 على
قناة YouTube .
للحصول على أمثلة على تطبيقات SAP Business One ،
انتقل إلى www.sapb1repository.comالتعليق وتبادل الخبرات وطرح الأسئلة.
شكرا لكم جميعا على القراءة وردود الفعل!