عندما يتعلق الأمر بتحسين أعباء العمل اليومية الغالبة ، قد لا تتأقلم قوائم المهام. في هذه الحالة ، يجدر البحث عن شيء من شأنه أن يتابع جميع المهام التي يعمل عليها فريقك والمهام التي لم تبدأ بعد ، وكذلك لإظهار الصورة الكاملة لجميع المهام المنجزة.
لوحة Kanban القوية هي الحل. تستخدم أداة التعاون في المشروع الممتازة هذه على نطاق واسع في تطوير البرمجيات ، والتسويق الرقمي ، والبناء ، والحلول المبتكرة ، وغير ذلك من الحالات التي يوجد فيها سير عمل ثابت للمهام. يساعد نهج Kanban الفرق على تصور سير العمل وتحليل العمليات وتحقيق كفاءة إدارة المهام بشكل أكبر. في هذا المنشور ، نصف 14 أداة من أدوات Kanban ذات ميزات متقدمة. قارنهم واختر أفضل واحد يناسب احتياجاتك!
قبل التفكير في أفضل حلول برامج Kanban ، يجدر بك معرفة ما تستخدمه من أجلها.
من أجل الحصول على فهم متعمق لما هو Kanban ، يمكنك التحقق من بعض التفاصيل التفصيلية لمنهجية سير العمل هذه في أي برنامج
تعليمي متاح في
Kanban .
باختصار ، Kanban هي طريقة لإدارة المشاريع تهدف إلى تقليل المهام المتعددة ، وتحسين العمل في كفاءة التقدم ، وتبسيط سرعة وجودة العمل. يتم تطبيق هذه الطريقة على نطاق واسع من قبل فرق التعاون والإدارة الذاتية.
سيضمن برنامج لوحة Kanban المحدد جيدًا تركيزك على الأولويات ، مع إبقاء فريقك في حلقة حول ما هو حديث وما سيحدث ، والتحكم في سير العمل الثابت ، وخاصة في الإنتاج والصيانة والدعم.
ستساعدك أداة Kanban الفعالة في إدارة عملية تطوير Agile ، وذلك بفضل المجالس والبطاقات وتدفقات النشاط وسباحة السباحة والمخططات والميزات الإضافية المفيدة في التصور وإدارة سير العمل.
ما الذي يشكل أداة kanban قوية؟
للوهلة الأولى ، قد يبدو نظام كانبان معقدًا وغير قابل للتطبيق دائمًا. لكن القوة الحقيقية لـ Kanban هي أنه بمجرد تطبيق الناس لها ، يمكنهم تحسين وتوحيد سير العمل بسهولة نسبية.
ومع ذلك ، هناك حلول البرمجيات التي تؤدي المهمة بشكل أفضل وأكثر فعالية من غيرها. لذلك يستحق تطبيق بعض المعايير المحددة عند البحث عن أفضل الأدوات التي تشبه Kanban في السوق. قد تساعدك هذه المعايير في اختيار نظام أساسي يتحكم في مشاريعك ويوفر الوظائف التي تريد جعل Kanban يعمل بها.
- لوحة Kanban - النظام الذي يهدف إلى تنظيم البطاقات الخاصة بك مع Swimlanes ، وحدود WIP ، والأعمدة الفرعية ، وفئات الأعمدة القياسية ("المهام الواجبة" ، "قيد التقدم" و "تم") ، والمهام مع قوائم المراجعة ، والعديد من الأعضاء ، المرفقات ، وتتبع الوقت.
- بطاقة Kanban - عنصر من عناصر نظام Kanban الذي يقوم بتعيين المهام باستخدام قوائم التحقق والمرفقات. إنه يوفر طرق عرض مختلفة ، والقدرة على ربط المهام ، وإضافة التسلسل الهرمي للمهمة وتعيين الموارد.
- تحليلات ، نظام التقارير الذي يسمح بإنشاء التقارير.
- التكامل - قدرة الأداة على الاندماج بسهولة مع أنظمة إدارة المشاريع الأخرى.
- الأتمتة - القدرة على تخصيص سير العمل ليناسب بيئة مشروعك.
أفضل أدوات إدارة المشاريع التي تركز على kanban
يمكنك اتباع إحدى الطريقتين التاليتين:
- لا تهتم والتركيز على الكلاسيكية التي أثبتت جدواها من خلال تسجيل الدخول في JIRA سيئة السمعة أو Trello.
- اقض بعض الوقت في استكشاف الجيل الجديد من خدمات إدارة المشاريع التي تركز على Kanban وإيجاد أفضل خيار لمنتجك وشركتك واتجاهات السوق الحالية.
على أي حال ، فإن الاختيار لا يزال لك. هنا مقدمة قصيرة:
جيرة
وصف JIRA ، وعادة ما يقولون "قوية". إنها حقًا أداة لإدارة المشاريع متعددة الوظائف تسمح لفرق التطوير بتخطيط المهام وتعيين فناني الأداء والتخطيط لسباقات السرعة وإدارة الأعمال المتراكمة وتحديد الأولويات والمواعيد النهائية.
يوفر JIRA عددًا كبيرًا من إعدادات التصفية والتصور المريح والتقارير المفصلة ومتتبع الوقت المريح.
شكوك : JIRA مناسب تمامًا للفرق التقنية ، لكن الشركات الصغيرة والشركات الناشئة ببساطة لا يمكنها استخدام النطاق الكامل لوظائف الخدمة. لا توجد إمكانية لتعيين العديد من فناني الأداء لمهمة واحدة ، كما لا توجد إمكانية لمشاركة الجدول الزمني. للقيام بذلك ، تقدم JIRA شراء "Portfolio for Jira" المدفوعة.
Trello
Trello هي أداة إدارة شائعة تتيح تنظيم المهام وقوائم المهام والمبادرات والمناقشات والأفكار على لوحة واحدة. الخدمة بسيطة للغاية وبديهية ، والعديد من الشركات تحتاج فقط إلى تشغيل نسختها المجانية الأساسية. دعنا نقول ، Trello مناسب لكل من يحتاج إلى وظائف لوحات Kanban الأساسية.
شكوك: ليس لدى Trello تتبع الوقت الخاص به ، لذلك يتعين عليك دفع ثمن برامج أخرى (على سبيل المثال ، Everhour أو Toggle). بالإضافة إلى ذلك ، ليس لدى Trello حدود WIP (العمل قيد التقدم) ، و Swimlanes (الأعمدة الأفقية) ومخططات Burndown.
Hygger
Hygger هو ممثل مشرق للجيل الجديد من أدوات PM التي تبدو رائعة لشركات المنتجات والشركات الناشئة والمؤسسات متوسطة الحجم. توفر الخدمة قوائم مهام مناسبة مع الحقول المخصصة ولوحات كانبان مع Swimlanes وحدود WIP والجداول الزمنية.
الميزة الواضحة للنظام الأساسي هي القدرة على تحديد أولويات الميزات أو الأفكار أو المهام باستخدام أطر تحديد الأولويات. هذا العامل غالبًا ما يكون حاسمًا عند اختيار Hygger vs Trello. بالمناسبة ، إذا كنت على دراية بوظائف Trello ، فسوف تعتاد بسرعة على Hygger ، حيث أن النظام الأساسي له واجهة مشابهة جدًا.
تقدم Hygger تحديد الأولويات باستخدام طرق بسيطة (مصفوفة آيزنهاور ، القيمة مقابل الجهد ، القيمة مقابل المخاطرة) ، بالإضافة إلى التقنيات المتقدمة (نموذج ICE و RICE ، نموذج النقاط المرجحة).
شكوك : لا توجد إمكانية للتبديل من كانبان إلى جدول زمني تلقائيًا ، ولا يوجد دعم متعدد اللغات.
Favro
Favro هو الحل لإدارة المشاريع الأنسب للمطورين والمسوقين والمديرين التنفيذيين الذين يخططون ويتتبعون أفكارهم ويطورونها. تقدم Favro دعمًا مدمجًا لـ Kanban و Scrum مع لوحات فريق وتراكمات قابلة للتطوير وتقارير مجمعة.
تساعد ميزة انهيار Favro في تقسيم مشروعاتك إلى مهام مختلفة. إنه مدمج مع Google Drive و Dropbox والذي يسمح بإرفاق الملفات بلوحة التخطيط.
شكوك : إدارة البطاقات واللوحات ليست سهلة كما قد تبدو. لا يمكن استخدام جميع ميزات هذا البرنامج إلى أقصى إمكاناته. من الأفضل عدم توفر العديد من الميزات ولكن النجاح في ما يمكن أن تقدمه.
MeisterTask
MeisterTask قادرة على تلبية احتياجات الشركات من جميع الأحجام في مختلف الصناعات. الاتجاهات الرئيسية التي قد تغطيها هي إدارة الملفات وتتبع الوقت وإعداد التقارير.
تساعد لوحات MeisterTask المستخدمين على عرض الأنشطة الحالية والمشروعات النشطة وإدارتها وإنشاء خطط المشروع والتعاون مع أعضاء الفريق. تقترح المنصة التكامل مع GitHub و DropBox و Zendesk و Bitbucket.
شكوك: عدم وجود تقويم يمكن أن يظهر عندما كنت قد حددت المهام الخاصة بك. لا توجد مخططات جانت لتعيين فترات المهام.
أسانا
Asana هي خدمة شائعة بنفس الدرجة مع تطبيقات iOS و Android يمكن الوصول إليها وهي جيدة في إدارة المهام ، وتتبع المواعيد النهائية وتحديد الأولويات. يتيح لك Asana تتبع حالة تنفيذ المهام وحالة المشروع بأكمله.
يتم اختيار الخدمة في الغالب للاستخدام الشخصي وعمل الفرق الصغيرة ، والتي تعد في المقام الأول ضرورية لقوائم المهام ولوحة Kanban الأساسية.
شكوك: لا توجد ميزة تتبع الوقت (كما هو الحال في تريللو). لذلك ، من غير المرجح أن تكون المنصة مفيدة للتسويق والوكالات الإبداعية أو شركات الخدمات.
Kanbanchi
يعد Kanbanchi اختيارًا مناسبًا إذا كنت بحاجة إلى برنامج إدارة المهام والتعاون مع لوحات Kanban ومخططات Gantt وتتبع الوقت.
سوف تتخيل بسهولة سير العمل لجميع المهام والأنشطة بمساعدة لوحات المشروع المناسبة مع القوائم والبطاقات. تم تصميم Kanbanchi لـ G Suite. يجب عليك التسجيل باستخدام حساب Google ، وإدارة اللوحات كملفات في Google Drive ، ودفع التواريخ إلى تقويم Google ، وما إلى ذلك. التطبيق رائع بالنسبة لأعباء العمل على مستوى الإدارات حتى يعرف كل عضو في الفريق ما الذي يعمل عليه.
شكوك: لا توجد نسخة للجوال وبعض عمليات الدمج ذات الصلة ، ولا توجد فرصة لتجميع البطاقات معًا.
Paymo
عند اختيار Paymo ، ستحصل على أداة إدارة عمل كاملة الميزات للتخطيط والجدولة وإدارة المهام والفوترة وتتبع الوقت. يبدو رائعًا بالنسبة إلى الفرق التي تتطلع إلى تتبع وقتهم تلقائيًا وتحديد أولويات المهام وفواتير ساعات العمل.
يتيح لك القيام بكل شيء من تطبيق واحد ، دون التبديل من منصة إلى أخرى.
شكوك: ستحتاج إلى بعض الوقت لتعتاد على Paymo لأنه يوجد الكثير من الخيارات على سطح المكتب. عند العمل مع عشرات المشاريع الصغيرة ، تصبح واجهة المستخدم مشغولة إلى حد ما.
نسيم
Breeze هو أحد الحلول المتقدمة لإدارة مشاريع العملاء من خلال لوحات Kanban. يبدو مناسبًا للشركات الصغيرة والمستقلين الذين يحتاجون إلى تنظيم وتتبع كل شيء.
تعتمد الأداة على مبادئ Agile و Lean وتتضمن الميزات الأساسية التالية: قوائم المهام وتتبع الوقت وميزانية المشروع وإعداد التقارير والتقويم وبيانات التصدير والمستخدمين غير المحدودين ودعم Android و iOS والتكامل مع Google Drive و Dropbox ، إلخ
الشكوك: لا يوجد سوى عدد قليل من الأدوات التي يمكن دمجها مع Breeze.
زهر
تم تصميم تطبيق Blossom للحصول على مسار مركز لإكمال مهام مشروع Kanban. كما هو الحال في الأدوات الأخرى التي تركز على Kanban ، يجب عليك سرد جميع مراحل المشروع في القوائم. الفرق الأساسي في Blossom هو أنه من المفترض أن تكون كل قائمة هي المرحلة التالية في العملية. يجب عليك إضافة بطاقات جديدة إلى العمود الأول على اليسار ، بينما يعرض العمود الأخير على اليمين زر الأرشيف.
يسمح Blossom باستخدام التحليلات بعدد من البطاقات التي تم شحنها ومخطط يوضح المدة التي استغرقتها كل بطاقة.
شكوك: لا توجد خطة مجانية مثل للاستخدام الشخصي. التكامل فقط يرسل التحديثات إلى قناة سلاك.
ProofHub
لا تتردد في أن تكون الماركات الشهيرة التي اختارت ProofHub راضية عن برنامج إدارة المشاريع السحابي الذي يساعدهم على إدارة المواعيد النهائية والتسليمات بسهولة.
يوفر ProofHub ميزات متقدمة وحزم أسعار لتناسب متطلبات الشركات المختلفة وتطبيقات iOS و Android لتمكين المستخدمين من أن يكونوا أكثر إنتاجية. من بين الميزات الرئيسية ، دعنا نبرز قوائم المهام والتقويمات والمناقشات ومخططات جانت والمعالم والجداول الزمنية وما إلى ذلك.
شكوك: قد يبدو ProofHub بسيطًا جدًا وقد لا يعمل في المشروعات المعقدة والمؤسسات الكبيرة. لا يوجد سير عمل وإدارة المتطلبات.
ZenHub
تتمثل الميزة الرئيسية لـ ZenHub في أنه يتكامل مع واجهة مستخدم GitHub ، بحيث يظل المطورون في البيئة المعتادة وقد يحصل مديرو المشاريع على رؤية كاملة حول عملية التطوير.
يمكن استخدام الأداة لتنظيم وتخطيط وتشغيل برامج Sprints مع مشكلات GitHub الحالية وتدفق التطوير. ليست هناك حاجة إلى تدريب خاص - يستخدم ZenHub على نطاق واسع من قبل كل من فرق الإنتاج والهندسة. الملامح الرئيسية هي لوحات مهام تشبه Kanban ، قوائم المهام ، مخططات Burndown ، تقديرات الوقت ، تكامل Slack ، إلخ.
شكوك: Zenhub لا يوفر لك الكثير من ميزات التحليلات وإعداد التقارير. UX لديه بعض المراوغات الأساسية التي يمكن أن تزعج عشوائيا.
غابة صنوبر سبخة
Taiga هي عبارة عن اختيار للمطورين ومصممي مديري المشاريع وغيرهم من ممارسي منهجية Agile. تتضمن المنصة المستندة إلى مجموعة النظراء التعاون في المشروع وإدارة المهام وتتبع الأخطاء وإعداد التقارير ونظام تتبع الوقت. عند اختيار الأداة ، يمكنك أيضًا الحصول على لوحات Kanban القابلة للتخصيص والتراكم.
يمكن دمج Taiga بسهولة مع GitHub و GitLab و Webhooks و Bitbucket و Gogs. تتوفر تطبيقات Android و iOS و Windows المحمولة.
شكوك: واجهة المستخدم تبدو قديمة بعض الشيء. الشاشات معقدة إلى حد ما - إنها مربكة بعض الشيء في العمل مع أنواع مختلفة منها.
LeanKit
LeanKit هو برنامج على طراز Kanban يلبي احتياجات الشركات من جميع الأحجام عبر مختلف الصناعات. أنه يساعد فرق المشروع في تنفيذ مبادئ وممارسات العجاف غير مؤلمة.
يقترح LeanKit الشركات طريقة مناسبة لتوصيل مجالس المشاريع على مستوى الفريق والمشروع وتزويد المستخدمين برؤية كاملة. ستحصل أيضًا على وحدة إعداد التقارير والتحليلات مع مقاييس مفيدة هناك (التدفق والجودة والإنتاجية والمهلة الزمنية). تدعم المنصة التكامل مع JIRA و Zendesk و Pivotal Tracker وغيرها من الأدوات.
الشكوك: رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيها - حتى يتم إجراء تغيير طفيف في مهمة ما عبر البريد الإلكتروني لك. عدم وجود خيارات التكامل الأساسية.
سواء أكنت تختار أداة Kanban المستقلة أو مجموعة إدارة المشروع الأوسع نطاقًا ، فقد تطمئن إلى أن تطبيق نظام Kanban على استراتيجية إدارة المشروع الخاصة بك سيمكن فريقك ويجعل حياته أسهل.