أريد أن أشارككم تجربة تطور استخدام نظم قواعد البيانات في مدرسة GLASHA للغات عبر الإنترنت.
تأسست المدرسة في عام 2012 وفي بداية العمل ، درس جميع الطلاب البالغ عددهم 12 طالبًا فيها ، لذلك لم تكن هناك مشاكل في إدارة الجدول الزمني والمدفوعات. ومع ذلك ، مع نمو الطلاب الجدد وتطورهم وظهورهم ، ظهر السؤال حول اختيار نظام قاعدة بيانات.
كانت المهمة للقيام:
- كتاب مرجعي لجميع العملاء (الطلاب) ، مع الاحتفاظ باسمهم والمنطقة الزمنية وتفاصيل الاتصال والملاحظات ؛
- قائمة مماثلة من المعلمين مع نفس المعلومات عنهم ؛
- إنشاء جدول للمعلمين في نفس النظام ؛
- جعل جيل التلقائي للكتاب.
- تتبع تاريخ فصلك
- المحاسبة عن الشؤون المالية لشطب ميزانيات الطلاب ودفع رواتب المعلمين ؛
- مخطط تتبع المدين الطلابي ؛
- دفتر الملاحظات على بعض الفروق الدقيقة في الدروس مع التذكيرات المنبثقة.
الغريب أن كل هذه التقارير المعقدة تم القيام بها باستخدام Excel.
علاوة على ذلك ، مكّنت جداول البيانات من الجمع بين ميزانيات الطلاب في واحدة (إذا كان أفراد من نفس العائلة متورطين) ، ودمج ميزانيات المعلمين (إذا كانوا يمثلون مدارس شريكة) ، وإدخال معاملات مختلفة للمعلمين ، وتحديد أسعار مختلفة للطلاب ، وتتبع مكافآت وغرامات مشغلي مدارس Skype على ، ومشاهدة التحليلات على المدفوعات والدروس.
ومع ذلك ، عندما زاد عدد الطلاب إلى مائتي شخص ، وعدد المعلمين إلى 75 ، فإن هذه الوظيفة ، التي أدخلت على وشك قدرات Excel ، لم تعد مريحة.
أولاً ، أصبح عدد التقارير غير كافٍ لنظام الإدارة ، وثانيًا ، يتطلب الإصدار غير المتصل تنظيفًا منتظمًا للمحافظة على السرعة العالية. بالإضافة إلى ذلك ، كان مطلوبًا التكامل مع برامج الروبوت للتحقق من الفتحات المجانية للمعلمين ، والتحقق من الرصيد بناءً على طلب الطلاب ، وإرسال الرسائل القصيرة لإلغاء الدروس ، إلخ.
ومع مرور الوقت ، أنشأنا تطبيق GLASHA على شبكة الإنترنت ، في الواقع ، إنه
نظام ERP يسمح لك بالتخطيط لتحميل المعلم ، والاحتفاظ بالجداول الزمنية للطالب الشخصي ، وتتبع الشؤون المالية. وبفضل توفر أشكال مختلفة من التقارير ، ليست هناك حاجة إلى تصحيح أساسي شهري ، كانت هناك فرصة لإنشاء حساب شخصي للعميل وتحميل الواجبات المنزلية ، واختبارات للتحقق من المعرفة ، وربط الجدول الزمني بالمنطقة الزمنية لكل طالب ، إلخ.
أعتقد أن نظام التخطيط هذا سيكون مفيدًا للتحسين في أي نوع من الأعمال.