عندما يكون ذلك ضروريًا لتحسين سير العمل المشبع ، فقد لا تكون أوراق المهام المعتادة كافية. في هذه الحالة ، يجدر البحث عن وظيفة سحرية تتعقب جميع المهام التي يعمل عليها فريقك ، والمهام التي تم تخطيطها للتو ، وتظهر أيضًا الصورة الكاملة للمهام المكتملة بالفعل.
كانبان المجلس هو حل كبير. تستخدم أداة التعاون في المشروع هذه على نطاق واسع في تطوير البرمجيات والتسويق والبناء واللوجستيات وفي أي حلول حيث يوجد دفق مستمر من المهام. يساعد نهج Kanban فرق العمل على تصور مهام سير العمل وتحليلها بكفاءة وزيادة فعالية إدارة المهام. نكرس هذا المنشور لأدوات الإنترنت الأكثر صلة التي تستهدف Kanban في عام 2019. قارنهم واختر الأنسب.
ولكن قبل أن تفكر في أفضل حلول البرامج مع لوحات Kanban ، يجب عليك معرفة سبب الحاجة إليها على الإطلاق.
إذا كنت على وشك
الانتقال إلى Kanban وإلقاء نظرة فاحصة على المنهجية الشائعة ، فتأكد من الانغماس في
أدلة وأدلة Kanban المتاحة للمبتدئين.
باختصار ، Kanban هي طريقة لإدارة المشاريع تهدف إلى تقليل المهام المتعددة ، وزيادة كفاءة الإنتاج وتحسين سرعة وجودة العمل. تستخدم هذه الطريقة على نطاق واسع في الفرق الكبيرة والشركات الناشئة ولأغراض فردية.
ستتيح لك البرامج المحددة بشكل صحيح مع وظيفة Kanban التركيز على الأولويات ، وإبقاء فريقك على علم بما هو مهم وما سيحدث في المستقبل القريب ، بالإضافة إلى التحكم في جميع عمليات العمل.
ستساعدك أداة Kanban الفعالة في إدارة عملية تطوير Agile الخاصة بك من خلال لوحات وبطاقات مناسبة ، وسير عمل ، وحدود Swimlanes و WIP ، ومخططات وجداول زمنية - كل ذلك يساعدك على تصور إدارة سير العمل.
ما يشمل برنامج قوي Kanban
للوهلة الأولى ، قد يبدو نظام كانبان معقدًا وغير قابل للتطبيق دائمًا. لكن القوة الحقيقية لـ Kanban هي أنه بمجرد أن يبدأ الفريق في تطبيق مبادئه ، يمكنه على الفور تحسين وتوحيد عمليات العمل.
ومع ذلك ، هناك حلول تؤدي المهمة بشكل أفضل وأكثر كفاءة من غيرها. النظر في المعايير الرئيسية لإيجاد أفضل أداة Kanban:
- لوحة Kanban - نظام مصمم لتنظيم البطاقات مع المهام باستخدام الأعمدة الأفقية (Swimlanes) ، والقيود (حدود WIP) ، والأعمدة الفرعية ، بالإضافة إلى مجموعة قياسية من الأعمدة ("المهام الواجبة" و "قيد التقدم" و "تم").
- تعد بطاقة Kanban أحد عناصر نظام Kanban التي تقوم بتعيين المهام باستخدام قوائم التحقق والمرفقات. تتيح لك البطاقات ربط المهام وإضافة التسلسل الهرمي وتعيين الموارد اللازمة.
- Analytics - نظام يسمح لك بإنشاء تقارير.
- التكامل - قدرة الأداة على الاندماج بسهولة مع أنظمة إدارة المشاريع الأخرى.
- الأتمتة - القدرة على تخصيص سير العمل وفقًا لشروط مشروعك.
أفضل أدوات إدارة مشاريع كانبان
لديك أساسًا طريقتان:
- لا تهتم وتسجيل بلا طائل في جيرة أو سيئ السمعة مجربة أو سيئة السمعة.
- اقض بعض الوقت في استكشاف موجة جديدة من برامج إدارة المشاريع الهادفة إلى تطبيق Kanban لاختيار البرنامج الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك.
في أي حال ، فإن الخيار لك. فيما يلي وصف موجز لبعضهم:
جيرة
عند وصف JIRA ، غالبًا ما تستخدم الكلمات "القوية" و "متعددة الوظائف". هذا هو برنامج RM عالمي شائع حقًا ، والذي يسمح لفرق التطوير بتخطيط المهام وتعيين فناني الأداء والعمل مع المتسابقين وتحديد الأولويات والمواعيد النهائية وأكثر من ذلك بكثير.
يوفر JIRA عددًا كبيرًا من إعدادات التصفية والتصور المريح والتقارير المفصلة ومتعقب الوقت المناسب.
شكوك: JIRA مناسب تمامًا للفرق الفنية ، ولكن الشركات الصغيرة والشركات الناشئة ببساطة لن تكون قادرة على استخدام جميع ميزات الخدمة. لا توجد وسيلة لتعيين فناني أداء متعددين لمهمة واحدة.
Trello
Trello هي أداة إدارة شائعة تتيح لك تنظيم المهام وقوائم المهام والمبادرات والمناقشات والأفكار على لوحة واحدة. الخدمة بسيطة للغاية وبديهية ، والعديد من الشركات تحتاج فقط إلى نسختها المجانية الأساسية للعمل. يعد نظام Trello مناسبًا لأي شخص يحتاج إلى الوظائف الأساسية للوحات Kanban.
شكوك: ليس لدى Trello تتبع الوقت الخاص به ، لذلك يتعين عليك دفع ثمن برامج أخرى (مثل Everhour أو Toggle). بالإضافة إلى ذلك ، لا تحتوي Trello على حدود WIP أو مخططات Swimlanes أو Burndown.
Hygger
Hygger هو ممثل نابض بالحياة للجيل الجديد من أدوات PM ، وهو شيء رائع بالنسبة لشركات البقالة والشركات الناشئة والمؤسسات متوسطة الحجم. توفر الخدمة قوائم مهام مناسبة مع الحقول المخصصة ، لوحات كانبان ، وظائف Swimlanes ، حدود WIP والجداول الزمنية.
تتمثل ميزة الخدمة في القدرة على تحديد أولويات الوظائف أو الأفكار أو المهام باستخدام طرق تحديد الأولويات المختلفة. غالبًا ما يكون هذا العامل حاسمًا عند اختيار Hygger vs Trello. بالمناسبة ، إذا كنت معتادًا على وظائف Trello ، فإن التعود بسرعة على Hygger ليس بالأمر الصعب ، لأن النظام الأساسي له واجهة مشابهة.
يوفر Hygger تحديد الأولويات باستخدام طرق بسيطة (مصفوفة آيزنهاور ، القيمة مقابل الجهد ، القيمة مقابل المخاطرة) ، بالإضافة إلى التقنيات المتقدمة (ICE و RICE ، التسجيل المرجح).
شكوك: لا توجد قدرة كافية على التبديل من كانبان إلى جدول زمني تلقائيًا ، لا يوجد دعم متعدد اللغات.
أسانا
لا تعد Asana خدمة شعبية مع تطبيقات iOS و Android بأسعار معقولة ، وهي جيدة في إدارة المهام وتتبع المواعيد النهائية وتحديد الأولويات. تسمح لك Asana بمراقبة حالة تنفيذ المهام وحالة المشروع ككل نوعيًا.
غالبًا ما يتم اختيار الخدمة للاستخدام الشخصي وعمل الفرق الصغيرة ، والتي تحتاج في المقام الأول إلى قوائم مهام ولوحة كانبان الأساسية.
شكوك: من غير المرجح أن تكون المنصة مفيدة لوكالات التسويق والإبداع أو شركات الخدمات.
Favro
توفر شركة Favro حلاً مبتكراً لإدارة المشاريع هو الأنسب للمطورين والمسوقين والمديرين التنفيذيين الذين يخططون أفكارهم ويتعقبونها ويطورونها. تقدم Favro دعمًا مدمجًا للوحات Kanban و Scrum مع لوحات معلومات ، تقارير خلفية قابلة للتحجيم وتقارير.
تساعد ميزة Favro's Breakdown في تقسيم مشروعاتك إلى مهام مختلفة. تم دمج الأداة مع Google Drive و Dropbox ، والتي تتيح لك إرفاق ملفات بلوحة التخطيط.
شكوك: إدارة المجالس ليست سهلة كما قد تبدو. لا يمكن استخدام جميع وظائف البرنامج بالكامل: ميزات أفضل أقل ، ولكن عمل أفضل للخدمة.
MeisterTask
MeisterTask مناسب للفرق من أي حجم وتكوين. المجالات الرئيسية التي يمكن أن تساعدها الأداة هي إدارة الملفات وتتبع الوقت وإعداد التقارير.
تساعد لوحات MeisterTask Kanban المستخدمين على عرض وإدارة الأنشطة الجارية والمشروعات النشطة وإنشاء خطط المشروع والتعاون مع أعضاء الفريق. توفر المنصة التكامل مع GitHub و DropBox و Zendesk و Bitbucket.
شكوك: عدم وجود تقويم يمكن أن يظهر عندما تخطط لمهامك. لا توجد مخططات جانت لتعيين مدة المهام.
Kanbanchi
يعد Kanbanchi حلاً آخر مناسبًا إذا كنت بحاجة إلى برنامج لإدارة المهام والتعاون مع لوحات Kanban ومخططات Gantt وتتبع الوقت.
يمكنك بسهولة تصور عمليات العمل لجميع المهام والإجراءات بمساعدة لوحات المشروع مريحة مع القوائم والبطاقات. تم تصميم الأداة لـ G Suite. تحتاج إلى التسجيل باستخدام حساب Google ، وإدارة اللوحات في شكل ملفات على محرك أقراص Google ، ووضع التواريخ في تقويم Google ، وما إلى ذلك. يعد التطبيق رائعًا بالنسبة لإدارات الشركة ، لأن كل عضو في الفريق يعرف ما يعمل عليه.
شكوك: لا توجد نسخة للجوال وبعض الدمج المهم ؛ لا توجد طريقة لتجميع البطاقات معًا.
Paymo
عند اختيار Paymo ، ستحصل على أداة إدارة كاملة الوظائف مع نظام للتخطيط وإدارة المهام وإعداد الفواتير وتتبع الوقت. هذه الخدمة رائعة أيضًا للفرق التي ترغب في تحديد أولويات المهام بكفاءة. يتيح لك Paymo العمل من تطبيق واحد دون التبديل من منصة إلى أخرى.
شكوك: سيستغرق الأمر بعض الوقت للتعود على Paymo ، لأن هناك العديد من الخيارات على سطح المكتب. عند العمل مع عشرات المشاريع الصغيرة ، تصبح واجهة المستخدم مشغولة للغاية.
نسيم
حل آخر رائع لإدارة مشاريع العملاء مع لوحات Kanban. نسيم مناسب للشركات الصغيرة والمستقلين الذين يحتاجون إلى تنظيم ومراقبة كل شيء بوضوح وبسرعة.
تعتمد الأداة على مبادئ Agile و Lean وتتضمن الوظائف الرئيسية التالية: قوائم المهام ، وتتبع الوقت ، وميزانية المشروع ، وإعداد التقارير ، والتقويم ، وتصدير البيانات ، وعدد غير محدود من المستخدمين ، ودعم Android و iOS ، والتكامل مع Google Drive و Dropbox ، إلخ. ن.
شكوك: عدد صغير من الأدوات التي يمكن من خلالها دمج Breeze.
زهر
تم تطوير تطبيق Blossom للاستخدام المستهدف في المشروعات التي تديرها منهجية Kanban. كما هو الحال مع الأدوات الأخرى الموجهة إلى Kanban ، يجب عليك عرض خطوات المشروع في القوائم. الفرق الرئيسي بين Blossom هو أن كل قائمة يجب أن تكون الخطوة التالية في العملية. يجب إضافة بطاقات جديدة في العمود الأول على اليسار ، ويتم عرض زر الأرشيف في العمود الأخير على اليمين.
يتيح لك Blossom استخدام التحليلات بعدد عدد البطاقات المرسلة ومخطط يوضح مقدار الوقت المستغرق لإنتاج كل بطاقة.
شكوك: لا توجد خطة مجانية للاستخدام الشخصي. قدرات التكامل - فقط إرسال التحديثات إلى قناة سلاك.
ProofHub
قدرت العلامات التجارية المشهورة التي اختارت ProofHub هذا البرنامج القائم على إدارة المشاريع السحابية ، والذي يساعدهم على إدارة المواعيد النهائية والنتائج بسهولة.
يوفر ProofHub ميزات متقدمة وحزم أسعار وفقًا لمتطلبات الشركات المختلفة ، بالإضافة إلى تطبيقات iOS و Android ، والتي تتيح للمستخدمين العمل بشكل أكثر إنتاجية. من بين المهام الرئيسية ، نسلط الضوء على قوائم المهام ، والتقويمات ، والمناقشات ، ومخططات جانت ، والجداول الزمنية المريحة ، إلخ.
شكوك: قد يبدو ProofHub بسيطًا جدًا للوهلة الأولى ، ولكنه قد لا يكون مناسبًا للمشاريع المعقدة والمؤسسات الكبيرة.
ZenHub
تتمثل الميزة الرئيسية لـ ZenHub في أنها تتكامل في البداية مع واجهة مستخدم GitHub ، بحيث يظل المطورون في بيئة مألوفة ، ويمكن لمديري المشاريع الحصول على صورة كاملة عن عملية التطوير.
يمكن استخدام الأداة لتنظيم وتخطيط وتشغيل الركض. ليس هناك حاجة إلى تدريب خاص - يستخدم ZenHub على نطاق واسع من قبل كل من فريق التطوير والمنتجات. الوظائف الرئيسية هي لوحات Kanban ، وقوائم المهام ، ومخططات Burndown ، وتقييمات الوقت ، والتكامل مع Slack ، إلخ.
شكوك: لا توفر Zenhub الوظائف التحليلية والإبلاغية الكافية. هناك بعض "المراوغات" في UX التي يمكن أن تشتت وتزعج بشكل دوري.
غابة صنوبر سبخة
Taiga - اختيار المطورين ومديري المشاريع والمصممين وغيرهم من الممارسين لمنهجية Agile. يتضمن النظام الأساسي السحابي تعاون المشروع وإدارة المهام وتتبع الأخطاء وإعداد التقارير ونظام تتبع الوقت. عند اختيار أداة ، يمكنك أيضًا الحصول على لوحات Kanban المخصصة والمتراكمة.
يمكن دمج الخدمة بسهولة مع GitHub و GitLab و Webhooks و Bitbucket و Gogs. تتوفر تطبيقات الأجهزة المحمولة لأجهزة Android و iOS و Windows.
شكوك: الواجهة تبدو قديمة بعض الشيء. الشاشات معقدة للغاية - هذا مربك بعض الشيء للعمل مع أنواعها المختلفة.
LeanKit
LeanKit هي أيضا خدمة Kanban بأسعار معقولة مصممة للشركات من أي حجم في مختلف الصناعات. وهي تساعد فرق المشروع على تنفيذ مبادئ وممارسات العجاف بسلاسة.
يوفر LeanKit طريقة مناسبة لتوصيل لوحات المشروع على مستوى الفريق والمشروع ويوفر للمستخدمين رؤية كاملة. ستتلقى أيضًا وحدة إعداد تقارير وتحليلات بمقاييس ومقاييس مفيدة. تدعم المنصة التكامل مع JIRA و Zendesk و Pivotal Tracker وغيرها من الأدوات.
شكوك: سيتم إرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني العشوائي - حتى يتم إجراء تغيير بسيط في المهمة إليك عبر البريد الإلكتروني. عدم وجود خيارات التكامل الأساسية.
بغض النظر عما إذا كنت تختار أداة Kanban المستقلة أو حزمة إدارة المشروع الأوسع ، يمكنك التأكد من أن استخدام نظام Kanban في استراتيجية لإدارة المشروع سيزيد من قدرات فريقك ويجعل حياته أسهل.