هل تعلم أن إجراء عملية في مستند Office باستخدام الماوس أطول من استخدام اختصار لوحة المفاتيح لمدة ثانيتين؟ يمكنك توفير 64 ساعة في السنة لنفسك من خلال تعلم اختصارات لوحة المفاتيح في PowerPoint. الأهم من ذلك ، أنك لن تشعر بالانزعاج بعد الآن من توقف مؤقت في العمل الذي تقوم به للقيام ببعض الإجراءات في البرنامج.
في هذه المقالة ، اقرأ الأرقام المسلية حول إنتاجية الموظف في PowerPoint ، وقد تم بالفعل جمع أهم اختصارات لوحة المفاتيح في استوديو تصميم معلومات VisualMethod. احفظ ملف JPEG ، الموجود في نهاية المقالة ، وقم بطباعته ووضعه بجانب الشاشة.
سيتعين عليك إلقاء نظرة خاطفة في البداية ، ولكن بعد شهر ستنقر تلقائيًا على لوحة المفاتيح. اعجاب الزملاء أيضًا بمعلومات مفيدة. إذا كان لديك مرؤوسون ، فقم بنقل الملف لهم أيضًا - اعثر على وقت إضافي للمشاريع الجديدة.
لماذا 64 ساعة؟
حاول تكرار مثال بسيط الآن. تخيل أنك تعمل في Chrome وتريد حفظ صفحة VC.RU في الإشارات المرجعية. لهذا تحتاج:
- أزل يديك من لوحة المفاتيح ، إذا كانت هناك ، لنقلها إلى الماوس.
- انقل إلى اليسار للعثور على المؤشر. إذا كان لديك شاشتان أو شاشة عريضة ، فكرر الحركة عدة مرات.
- ابحث عن زر إشارة مرجعية وقم ببضع نقرات من المعالج لإجراء العملية. تحقق من صحة عنوان الحفظ.
بدلاً من ذلك ، يكفي الضغط على Ctrl + D ، لكنك فقدت ثانيتين أو ثلاث ثوانٍ للعمل باستخدام الماوس. في Brainscape ، تم تقدير أن هذا هو مقدار الوقت الذي يقضيه الأشخاص في كل دقيقة عمل في التبديل من الماوس إلى لوحة المفاتيح ، بدلاً من استخدام اختصار مماثل للوحة المفاتيح. هذا لا ينطبق فقط على المثال أعلاه ، ولكن أيضًا على أي عملية في PowerPoint عندما لا تستخدم اختصارات لوحة المفاتيح.
[ثانيتان ضائعتان / دقيقة] * [480 دقيقة / يوم عمل] * [240 يوم عمل / سنة] = 64 ساعة ضائعة / سنة!
كم هو وقتك؟
يطلب المتخصص في إنشاء العروض التقديمية من 500 روبل لكل شريحة من "مستوى المعلومات ووضع رموز الأسهم" ويقوم بعمل شريحة في 30 دقيقة. سوف تعطي حوالي 15 روبل لحقيقة أنه لا يستخدم اختصار لوحة المفاتيح. قليلا نحن ننظر أبعد من ذلك. صاحب العمل في موسكو على استعداد لدفع ما يصل إلى 100000 روبل عن أخصائي العروض بدوام كامل ، وفي هذه الحالة سوف يعطي ما يقرب من 40،000 روبل في السنة لنقل يد المتخصص بين الماوس ولوحة المفاتيح.
من يقدم عروضاً في الشركة ، باستثناء الخبراء المتخصصين؟ 80 ٪ من الموظفين يشاركون في تطوير الشرائح بطريقة أو بأخرى. يساعد الأمناء المديرين في إعداد تقارير الشرائح ، والمتخصصين في إعداد البيانات لرؤساء الأقسام في العرض التقديمي ، ويقوم المسوقون بتكوين عروض تجارية في PowerPoint و Keynote ، إلخ.
لقد أجرينا دراسة استقصائية بين مستخدمي Habr ووجدنا أنه حتى في تقنية المعلومات ، حيث لا يعمل الأشخاص مع البرامج المكتبية طوال الوقت ، فإن 10٪ منهم يقومون بالشرائح يوميًا ، و 18٪ - شهريًا ، و 31٪ - للعمل مع الزملاء.
إذا كان عملك يتطلب تطوير شرائح في PowerPoint لكل يوم عمل قياسي لمدة 8 ساعات ، فحين توفر اختصارات لوحة المفاتيح ستوفر 8 أيام عمل في السنة. على الرغم من أنه ، في الواقع ، ليس الوقت الذي يضيع هو نفسه. الشيء المهم هو أنه يصبح أكثر ملاءمة للعمل ولم تعد تشعر بالانزعاج من توقف مؤقت في سير العمل عندما تحتاج إلى تنفيذ إجراء باستخدام الماوس.
