سواء كنت معلمًا لإدارة المشاريع أو مجرد مبتدئ ، فقد سمعت بالتأكيد عن مخططات جانت. للوهلة الأولى ، قد تبدو هذه المخططات تقشعر لها الأبدان ومعقدة ، ومع ذلك ، فهي ليست محيرة كما تظن.
تساعد مخططات جانت مديري المشاريع وفرقهم على تحسين إنتاجية وكفاءة تدفق العمل وضمان تنفيذ المهام في الوقت المناسب. يمكن تطبيق المخططات على المشاريع الصغيرة والأكثر تعقيدًا. ما هي أسرار الرسوم البيانية التي طورها هنري جانت وماذا استخدم الأشخاص في إدارة المشروع قبل إنشائها؟
مقدمة مخططات جانت: ما الغرض منها؟
مخطط جانت هو وسيلة مرئية لعرض المهام المجدولة التي توضح مسار المشروع بأكمله وجميع أجزائه. يستخدم هذا النوع من الرسم الأفقي على نطاق واسع للتخطيط للمشاريع من أي حجم في الصناعات المختلفة. الرسوم البيانية ملائمة جدًا لإظهار العمل المخطط له في يوم ووقت محددين. كما أنها تساعد الفرق ومديري المشاريع على تتبع تواريخ البدء والانتهاء لأي مشروع. كل ذلك في مكان واحد.
أين الجذور؟
كان هنري جانت هو الشخص الذي وصف هذه المخططات الشريطية. هناك رأي مفاده أن الفكرة الأولية لتخطيط المشروع باستخدام الرسوم البيانية الأفقية جاءت إليه أيضًا.
تشير وجهة نظر أخرى إلى المهندس البولندي
كارول أداميكي ، باعتباره أول شخص ربط هذه المخططات بنشاط المشروع في عام 1896.
اقترح Adamiecki الفكرة الخاصة لتصور العمليات والتقدم لتسهيل عرض جداول الإنتاج وتسجيلها. كان الجزء الأكبر من أبحاثه متعلقًا بصناعة الصلب. كان الاسم الأولي للمخطط "هاروغرام".
قام المهندس بنشر مقالات حول "اكتشافه" باللغتين البولندية والروسية. كان هذا هو السبب في أن فكرته مع المخططات لم تستخدم على نطاق واسع في العالم.
جاء هنري غانت بشكل مستقل لنفس الفكرة بعد حوالي 15 عامًا. بدأ التخطيط المرئي مع الرسوم البيانية في عام 1910 لتوصيل المشرفين إذا كان الإنتاج ناجحًا أو خارج نطاق الجدول الزمني. وهكذا ، أخذ اسم Gantt Charts جذوره.
قبل البدء في استخدام مخططات جانت المفيدة ، خطط مديرو المشاريع لمشروعاتهم على الورق. بعض المتحمسين يتصرفون بهذه الطريقة في هذه الأيام.
لحسن الحظ ، يمكنك الآن تطبيق أي
أداة لإدارة المشاريع ملائمة وسهلة الاستخدام تسمح غالبًا بمخططات جانت كأساس لعرض المشروع المرئي.
ما الذي يمكن تتبعه بمساعدة مخططات جانت؟
ستساعدك مخططات Gantt على رؤية ومراقبة التواريخ التي تبدأ فيها مشاريعك ونهايتها ، والمهام التي يتضمنها المشروع ، ومدة المهام ، وطرق الجمع بين المهام ، والمدة التي تستغرقها كل مهمة ، ومن يعمل في مهمة معينة.
الفوائد الرئيسية لمخططات جانت في إدارة المشاريع
- اسمح لك أن تكون على دراية بما يجري في مشاريعك
- تحسين التواصل وزيادة تماسك الفريق
- قياس تقدم المشاريع
- المساعدة في تجنب التحميل الزائد للموارد
- إظهار الأنشطة المتداخلة والتبعيات المهمة
- توفير إدارة أفضل للوقت
- 7 إضافة المزيد من الوضوح
- تحفيز أعضاء الفريق البعيد
- زيادة المرونة
- تعزيز الشفافية
من يمكنه استخدام مخططات جانت؟
أفضل ما في مخططات جانت هو أنها يمكن أن تساعد أي شخص تقريبًا في تصور مهامهم. يتم تنفيذ أكثر العمليات تعقيدًا بواسطة خوارزميات الكمبيوتر في الوقت الحاضر ، بحيث يمكن لأي شخص بسهولة إنشاء قائمة مهام بسيطة تبدأ وتنتهي.
تستخدم مخططات جانت بشكل شائع بواسطة:
- كبار المديرين
- أصحاب المنتجات
- يؤدي الفريق
- مديري المشاريع
- مديري المنتجات
- المسوقين
- مديري الحسابات
- محللو الأعمال
- مديري العمليات وهلم جرا.
النمطية ، يعتقد الناس أن مخططات جانت تستخدم أساسا في مجال تكنولوجيا المعلومات. هذا صحيح جزئياً ، حيث يتم استخدام المخططات في معظم الأحيان في تطوير البرمجيات.
ومع ذلك ، يمكنك تنفيذ مخططات جانت في مناطق مختلفة لأي مشروع تقريبًا في:
- IT
- تسويق
- إنشاءات
- وكالات استشارية
- المؤسسات المالية والبنوك
- الموارد البشرية
- تعليم
- تأمين
- الرعاية الصحية
- هندسة معمارية
- الأحداث ، الخ
كيف يمكنني بناء مخطط جانت بسيط؟
يمكن إنشاء مخطط جانت الأبسط على قطعة من الورق ، كما ذكر أعلاه.
- عليك أن تجمع بين جميع المهام الخاصة بك في قائمة.
- حدد تاريخ البدء وأبرز المدة المقدرة لكل مهمة.
- ارسم المخططات والأشرطة الأفقية. قسّم التقسيم إلى أيام / أسابيع.
- ضع مهامك على كتل رسومية وحدد تواريخ البدء المبكرة.
- اضبط الوقت المطلوب لإكمالها. تحديد الجدول الزمني. يجب ألا تبدأ جميع الأنشطة التابعة حتى تكتمل المهام التي تعتمد عليها.
ستساعدك هذه المخططات في
العثور على مسار حرج ، وتحديد الأولويات وتطبيق هيكل توزيع العمل (WBS).
إذا كنت تدير مشروعًا كبيرًا يتضمن العديد من المهام ، فتأكد من تثبيت جميع التبعيات بشكل صحيح. في الحالة الأخرى ، سينتهي شيء معقد.
إذا لزم الأمر ، يمكنك مشاركة المشاريع مع أعضاء فريقك. وهذا كل شيء! الشيء الوحيد الذي تركته هو تحليل النتائج.
مخططات جانت والتفوق
يمكنك إنشاء مخطط جانت بسيط باستخدام Excel يساعد الشركات في جميع أنحاء العالم على تصور وتتبع المشاريع من مختلف الأحجام.
برنامج جانت للرسوم البيانية
لحسن الحظ ، وجد مديرو المشاريع مرة واحدة أنه يمكنهم توفير مواردهم ووقتهم لإنشاء وتحديث أشرطة Gantt بمساعدة الأدوات الذكية عبر الإنترنت. تم تصميم البرنامج الذي يركز على Gantt Chart لتخطيط المشروعات وإدارتها بالكامل. يتم إنشاء هذه الخدمات لأتمتة عمليات الأعمال ، وإنشاء تبعيات المهام ، وتحديد المسارات الحرجة ، وإضافة الخطوات ، وما إلى ذلك.
تتضمن الميزات الأساسية عادةً قسم المهام ، وإعداد التقدم ، والمهام الفرعية ، والمعالم الرئيسية ، والتبعيات ، واستخدام الألوان المخصصة ، إلخ.
يمكنك استخدام برنامج محلي ، على سبيل المثال ، Microsoft Project ، أو تجربة أي برنامج قوي لإدارة المشاريع باستخدام ميزة Gantt chart. سيبسط هذا الحل عبر الإنترنت جدولة المشروع ومشاركته ، وسيكون متاحًا لأي عضو في الفريق. يمكنك بسهولة جدولة المهام ، وتتبع حالاتهم ، وتحديث ، وإرفاق الملفات.
فيما يلي بعض الحلول الناجحة عبر الإنترنت والتي تركز على مخططات Gantt:
إذا استذكرنا المسؤوليات الرئيسية لمديري المنتجات ومديري المشاريع ، فسنجد أن استخدام الرسوم البيانية يمكن رؤيته غالبًا في خرائط الطريق عبر الإنترنت.
→
Hygger خريطة الطريق
→ خارطة الطريق
→
مخطط خارطة الطريق
→
Wizeline خارطة الطريق
الأفكار النهائية
سيكون من الطبيعي للغاية طرح السؤال عما إذا كان استخدام البرامج مع مخططات جانت آمنًا؟
تقدم معظم الشركات حماية وتشفير قويين للبرامج ولديها بروتوكولات أمان صارمة لحماية البيانات ، لذلك لن تكون هذه مشكلة.
لتلخيصها ، دعنا نبرز المزايا الرئيسية لمخططات جانت والبرامج المهنية من خلال هذه الميزة:
- يتصور المهام وجميع مراحل المشروع
- يساعد على تحديد النقاط الحرجة
- يحسن التخطيط وتوزيع المهام
- يمكن تحديثها بسهولة
- يمكن أن تنشأ حتى على الورق أو في Excel
كم عدد المرات التي تستخدم فيها مخططات جانت ولماذا؟ ما البرنامج الذي يستحق التطبيق لإنشاء مخططات جانت عبر الإنترنت؟ لا تتردد في مشاركة أفكارك.