منهجية رشيق يتكون من مختلف المفاهيم والتحف الإلزامية. تراكم المنتج هو واحد منهم. هذا هو في الواقع مجموعة من المتطلبات التي وردت من الأعمال وصيغت في شكل مهام التطوير.
الاستمالة المتراكمة ليست عصا سحرية ؛ إنه نشاط شامل يهدف إلى ضمان أن تكون جميع المهام دائمًا في ترتيب واضح. كيف يمكن تحسين عملية الحلاقة؟ وما هي الأشياء الخاصة حوله؟
المهام في backlog ليس لها قيمة إذا لم تجلب أي نظام أو هيكل الأمثل. من الضروري لمديري المنتجات العمل مع تراكم المنتج بشكل صحيح للحصول على المهام ذات الصلة. الاستمالة المتأخرة للمنتج هي العملية التي تعمل على المساعدة في القيام بذلك بشكل صحيح.
التوازي مع الاهتمام بمظهر الشخص يناسب حقًا هنا لأن أي منتج يتطلب أيضًا الانتباه إلى أنه مطلوب بشدة.
نوع واحد أكثر من اجتماع سكروم
الاستمالة المتراكمة هي اجتماع لفريق في سكروم يسلط الضوء على مناقشة تفاصيل الأعمال المتراكمة والتخطيط التالي لسباق. اسم آخر للاجتماع هو "تحسين المنتج" (أو في بعض الأحيان - جلسة Storytime).
للوهلة الأولى ، قد يبدو أن مدراء المنتجات وأصحاب المنتجات الأكثر خبرة يعرفون كيفية تحويل إدارة الأعمال المتراكمة الروتينية إلى عملية ناجحة. ومع ذلك ، من أجل تحقيق ذلك ، يجب أن يكونوا قادرين على العناية "المتراكمة" بمنتجاتهم المتأخرة بعناية ، ومعرفة كيفية تنظيفها وتحسينها. كل هذه الإجراءات تؤلف تنقيح تراكم المنتجات.
لنكن صادقين - أي منتج ، مثل الإنسان ، يحتاج إلى عناية ورعاية.
الشعور الاستراتيجي من الاستمالة في إدارة المنتج: كيفية زيادة قيمتها
تراكم المنتج هو قائمة قصص المستخدمين التي ليست في سباق الحالي. إنه يحدد ما تبقى من نطاق المشروع. يمكن أن تصبح العناصر المنفصلة الموجودة في هذه القائمة سببًا ساحقًا بسرعة. غالبًا ما يؤدي ذلك إلى الذعر فيما يتعلق بما يجب القيام به عندما ينمو تراكم الأعمال بسرعة.
يمكن أن يفقد أعضاء الفريق التركيز على المهام المهمة وقد تصبح حالة قصص المستخدم غير واضحة ، وقد تظهر التحديات المتعلقة بتقييم الوقت والموارد.
يهدف تحسين الأعمال المتراكمة إلى إجراء اجتماع مثمر بين مالك المنتج / مدير المنتج وممثل العميل. الهدف الرئيسي هو تقسيم الأعمال المتراكمة إلى قصص المستخدم وإعادة ترتيب أولوياتها. من الأفضل ترتيب الحلاقة بانتظام. يجب أن تستند العملية إلى تحليل عميق وأفعال واضحة.
يتأكد الاستمالة المدارة جيدًا من أن المهام المعروضة في الأعمال المتراكمة ذات صلة وأن المهام المعروضة في أعلى القائمة جاهزة للتخطيط في سباق سريع وتنفيذها وإصدارها.
غالبًا ما يُطلق على الاستمالة المتراكمة عملية التخطيط المسبق. عادة ، يقوم مالك المنتج وممثلو الفريق بتنظيمه في منتصف سباق. لا يعتبر جزءًا رسميًا من Scrum. ومع ذلك ، يوصى بتخصيص ما يصل إلى 15٪ من كل Sprint لهذا النشاط.
إليك بعض الآراء المستقاة من
Quora حول مقدار الوقت الذي يجب أن يقضيه الفريق في دعم نشاط الاستمالة المتراكم:
"يمثل الوقت المستغرق في تحسين الأعمال المتراكمة دالة على نضج الفريق (من الناحية التقنية وكذلك احتضان Agile) ، وحجم وتعقيد المنتج ، والهيكل التنظيمي ، وحالة دورة حياة المنتج ، والبيئة المحيطة بالفريق. بشكل عام ، يمكن أن يبدأ الفريق بساعتين إلى أربع ساعات في الأسبوع والسماح له بالاستقرار ".
توشار جاين ، مدرب رشيق ، مدرب ، ومكبر صوت
"يعتمد ذلك على فريقك ، وقصصك ، ومقدار" التهيأ "الذي تريد القيام به. عادةً ، لقد تمكنت من الاستعانة بـ Sprint Planning ، كمهمة "قبل" أو "بعد" حيث ناقشنا قصصًا جديدة أو قصصًا قادمة قد تحتوي على أسئلة أو قضايا قد تحتاج إلى حل قبل أن يتم التعامل معها. "نحن نهدف إلى عقد 15-30 دقيقة من دورات Sprint Planning ، لذلك عادة ما يكون من السهل استخدام بقايا الطعام لمدة نصف ساعة أو نحو ذلك لاستعراض القصص القادمة الأخرى"
كليف جيلي ، إدارة المنتجات المهنية
"في بعض الأحيان تكون 1-2 ساعة لكل سبرينت كافية ، وأحيانا يستغرق الأمر أكثر من ذلك بكثير. إذا رأيت علامات التحذير ، فبذل المزيد من الجهد في التهيأ! تذكر أنه ينبغي التحدث عن القصص وتقييمها أثناء الاستمالة ، وليس أثناء تخطيط Sprint (على الرغم من أن إعادة التقدير العرضية جيدة). من واجب مالكي المنتج الحفاظ على تراكم الأعمال الحالي ، ذا صلة ومتناسقة مع أهداف العمل - التهيأ موجود لمساعدتهم. كما يساعد الاستمالة الفريق على تقصير جلسات التخطيط ونشر المعرفة التجارية اللازمة لتنفيذ الميزات. "
ماتياس أورجلر ، مدرب رشيق ، مبتكر أعمال
أهداف الاستمالة المتراكمة
الهدف الرئيسي من الاستمالة المتأخرة للمنتج هو مناقشة قائمة العناصر الحالية وتحديد اقتراحات واضحة لتحسينها.
لتحسين الأعمال المتراكمة ، قد يتصرف المشاركون في الاجتماع بما يلي:
- أضف قصص مستخدم جديدة
- إعادة تقييم الأولويات
- قسم بعض قصص المستخدم إلى قصص أصغر
- أزل قصص المستخدم التي ليست ذات صلة بالفعل
- إضافة وتقدير ميزات جديدة ، وتحديد أولوياتها
- صقل قصص المستخدم المكتوبة مسبقًا
- مراجعة الوقت وتقديرات الموظفين للقضايا الفردية
- إعادة تحديد معايير الاختبار
- التقديرات الصحيحة وفقًا للبيانات المحددة حديثًا ، وبعض الأفعال الأساسية.
في الواقع ، تضمن عملية الحلاقة أن يتم توضيح المتطلبات وسيتم إعداد قصص المستخدم للعمل مسبقًا. أثناء التخطيط للتفاعلات المستقبلية ، سيكون لدى جميع المشاركين مجموعة من القصص محددة جيدًا ، مقسمة إلى مكونات مستقلة وترتيب أولوياتها بشكل واضح.
ما هي الأدوات المساعدة على العريس؟
نظرًا لأن تحديد الأولويات يعد جزءًا أساسيًا من نشاط الاستمالة ، فمن الأهمية بمكان تصور العلاقة بين المهام بشكل صحيح ومزيد من العمل.
تحديد الأولويات المهنية أمر بالغ الأهمية. لحسن الحظ ، يمكن لمالكي المنتجات بسهولة استخدام أطر تحديد الأولويات الحديثة التي يمكن العثور عليها في وظائف بعض برامج إدارة المنتج (Hygger ، ProductPlan ، Airfocus ، وما إلى ذلك)
على سبيل المثال ، يقترح
Hygger.io إعطاء أولوية
للتراكم الخاص بك ، وإزالة قصص المستخدم غير ذات الصلة ، وزيادة أو تقليل أولوية المهام المنفصلة ، وإضافة ومراجعة ميزات جديدة ، وأكثر من ذلك بكثير. يمكنك اختيار أحد نماذج تحديد الأولويات المتاحة من النموذج البسيط (مصفوفة القيمة مقابل الجهد) إلى الحلول الأكثر تعقيدًا (نموذج تسجيل ICE أو إطار تحديد أولويات RICE).
ما هي نتيجة الاستمالة المتراكمة مرتبة بشكل جيد؟
يبدو أنك تراكمت بصحة جيدة بعد عملية التحسين عندما:
- قصص المستخدم تبدو واضحة لجميع أعضاء الفريق
- عدد المهام في الجزء العلوي من تراكم ما يكفي لمدة 2-3 سباقات السرعة
- يتم تصنيف قصص المستخدم حسب الفريق
- القصص لها حجم طبيعي لتنفيذ العديد منها في سباق واحد
الاستمالة المتراكمة ليست سبرينت التخطيط!
في بعض الأحيان يخلط نشاط الاستمالة مع تخطيط العدو.
- يعني استمالة المنتج الحفاظ على تحديث الأعمال المتراكمة واستعداد عناصر العمل المتراكم للسباقات القادمة.
- الفكرة الأساسية لتخطيط Sprint هي الاتفاق على هدف تراكم Sprint و Sprint الحالي. الأمر لا يتعلق فقط بمتطلبات التواصل ولكن أيضًا بالتعلم وتحديد الخيارات واتخاذ القرارات معًا.
استنتاج
لتلخيص ذلك ، يمكننا بسهولة تحديد المزايا الرئيسية لاستمالة تراكم المنتجات:
- يؤدي إلى التخطيط الفعال للسباق
- يزيل عدم اليقين من قصص المستخدم
- يزيد من كفاءة المنتج
- يساعد على تجنب إعادة صياغة في التطوير والاختبار
- يوفر الوقت لفريق التطوير لإجراء مزيد من المناقشة خلال دورة Sprint لأنها توفر وضوحًا حول المتطلبات
- يحدد التبعيات داخل الفريق
- يساعد على التنبؤ بالمخاطر
- يوفر لمالكي المنتجات ومديريها المزيد من الفرص لتحسين المتطلبات بمزيد من المعلومات إذا لزم الأمر.
لا توفر وقتًا في الاستمالة وتذكر أن تحسين تراكم المنتجات يجب أن يصبح نشاطًا ثابتًا. ستضمن هذه العملية التطوير النوعي لمنتجك.
تتمثل اللحظة الأساسية في تحسين المهام في العمل المتراكم للعمل اللاحق معهم. عند تجهيز الأعمال المتراكمة ، فإنك توضح مدى أهمية المهام ومراجعة التحديات الحالية والحصول على معلومات إضافية حول المهام التي لا تزال غير واضحة.