نظام إدارة المشاريع Agilean
التطبيق: هذا النظام مثالي لأي مشاريع تقدم مناهج ومنهجيات جديدة ، ومشاريع البحث والتطوير ، ومشاريع التحول الهزيل ، والتحول الثقافي ، وبشكل عام أي مشاريع متعلقة بالتغييرات في المنظمة.
Agilean الهجين النهجكما هو الحال مع جميع الحلول والأدوات Agilean ، نستخدم نفس النهج الهجين Agilean في تطوير نظام إدارة المشروع. لكي نكون أكثر دقة ، نختار الأكثر فعالية وعالمية وقابلة للتطبيق بسهولة في أي سياق من المنهجيات الحالية والمتاحة ونستخدمها لإنشاء أداة Agilean الهجينة.
مكونات مختارة.في المخطط ، ترى 4 تدفقات أو أبعاد موجودة في أي مشروع تقريبًا.
وهي:
- الأنشطة اليومية (تكبير: - أو كيف ننظم عمل الفريق في المشروع كل يوم) ؛
- المراحل الرئيسية للمشروع (تصغير: مراحل المشروع ، والتي تعكس الخطوات الإستراتيجية للمشروع) ؛
- إدارة التغيير (كل ما يتعلق بإدارة أصحاب المصلحة والجوانب السياسية للمنظمة وأي جوانب تتعلق بالتفاعل البشري) ؛
- اتصالات المشروع (خطة اتصالات المشروع).
منطق الاختيارمزيد من التفاصيل حول سبب استخدامنا لهذه الأدوات وفي مثل هذه المجموعة.
SCRUM - ليس من المنطقي الدفاع عن هذه المنهجية أو الإعلان عنها نظرًا لشعبيتها. أريد فقط أن أشير إلى أن تنسيق SCRUM قد تم استخدامه منذ فترة طويلة ليس فقط في تكنولوجيا المعلومات ، ومن حيث المبدأ ، أثبت فعاليته كحل بسيط وفعال يوفر سرعة التنفيذ ومرونة التخطيط وجودة المنتج العالية بسبب ردود الفعل المستمرة من العميل. كما أن SCRUM الذي تم تكوينه بشكل صحيح هو مشاركة عالية للفريق ، وهو أدنى مستوى ممكن من الإجهاد والسخافة ، وهو مألوف جدًا لدى PM من مشاريع الشلال و PM BoK. نقوم بتعليق المجالس وتطبيق هذه المنهجية لتخطيط وتنظيم أنشطة المشروع اليومية.
DMAIC (LEAN 6 SIGMA) - DMAIC هي تقنية واسعة النطاق لتنفيذ المشاريع مع أدواتها الخاصة وصفا مفصلا لكل خطوة تقريبا. في رأينا ، إن التزامها بروح الشلال ، وميلها المفرط إلى الإجراءات واللوائح والبيروقراطية الأخرى يجعلها عفا عليها الزمن وغير فعالة مقارنة بالحلول القائمة على Agile. ومع ذلك ، حيث يبقى بلا شك جيدًا وفعالًا ، في رأينا ، فهو يخطط لمراحل كبيرة من المشروع.
إن لها DEFINE ، MEASURE ، ANALYZE ، IMPROVE ، CONTROL يردد نهج PDCA الكلاسيكي وهو مساعدة كبيرة لأي مدير مشروع في التخطيط الاستراتيجي لأنشطة مشاريعهم.
نموذج التغيير 8 خطوات من KOTTER - هذا هو الفرق المهم بين المنهجية Agilean وأنظمة إدارة المشاريع الأخرى. الموقف الجاد لتغيير الإدارة هو ما يميز مدير المشروع الجيد عن السيئ والمشروع الناجح عن الفشل. تعرف على جون كوتر ، رائد إدارة التغيير ، وتطبق كأفضل الممارسات.
خطة الاتصال - كيف تختلف خطة اتصالات Agilean عن أي خطة اتصالات أخرى للمشروع؟
بادئ ذي بدء - أهمية. واجه أي مدير مشروع ممارس وضعا عندما يتعلق الأمر بخطة اتصال المشروع فقط للأحداث والرسائل الرسمية التي يجب تعذيبها من تلقاء نفسه ، وذلك ببساطة لأن لديك نقطة في العقد لتنفيذ "خطة الاتصال". في منهجيتنا ، إذا كنت تستخدم نموذج كوتر ، فإن خطة الاتصال تتوقف عن أن تكون عبئًا وشكلية ، ولكنها تصبح أداة حية وفعالة لدعم كل خطوة من الخطوات الثماني. لم تعد تحير السؤال حول "ما الذي يجب الالتزام به في خطة الاتصالات؟". لا تتردد في إلقاء نظرة على محتوى وأهداف وأهداف كل خطوة من خطوات Cotter الثمانية وتخطيط سلسلة من المقابلات مع القيادة في خطوة "إنشاء تحالف" ، هجوم كبير لجميع قنوات الاتصال في خطوة "رؤية التواصل" ومجموعات التركيز مع الموظفين في خطوة "الانتصارات السريعة".
توصيات عامة:ادمج كل هذه الطرق الأربعة في جدول واحد وخطط لأفعالك على الفور مع مراعاة جميع الأبعاد الأربعة وضمان نجاح مشروعك!