تطبيق نظام بحث شركة للمصممين الميكانيكيين باستخدام منصة كود منخفض

مشكلة اختيار المصممين لشركة صغيرة

لقد حدث أن أي مشروع في شركتنا لا يقوم به دون مشاركة مصمم ميكانيكي وأنهم مثقلون باستمرار بالعمل. الآن هناك 4 مصممين على الموظفين. على مدى العامين الماضيين ، قمنا بتغيير ثلاثة بالفعل. كانت هناك أوقات نشأت فيها مشكلة عدم وجود مُنشئ بشكل حاد للغاية وألقينا كل جهودنا بحثًا عن شخص جديد.

حاولت اختيار المصممين بنفسي. نشر شاغر ، وتحدث مع الناس. لقد قدم أكثرها إثارة للاهتمام لإجراء مراجعة عامة ، وقرر الفريق ما إذا كان يجب التواصل معه أم لا. ثم كانت هناك مقابلات ، حضرها هؤلاء الموظفون الذين استطاعوا ، وسُئل الباقون لاحقًا لمعرفة كيف سارت الأمور. ونتيجة لذلك ، لم يكن القرار ناجحًا دائمًا.

لم يكن من الممكن الرد الفوري على خطابات المرشحين. تم تأجيل البحث عن المصمم دائمًا. بدا لي أن وضع معظم العمل في موظف فردي (وليس مهندسًا) يمكنه تقييم مصممين رائعين أمر مستحيل.

لكن هذا لم يكن هو الحال. أريد أن أشارك تجربتي.

شركة هندسية

تعمل شركتنا في مجال أتمتة الإنتاج. نحن نحل مشكلة إزالة العامل البشري من عمليات التجميع التي تتطلب الدقة العالية والتكرار.

تنقسم مشاريعنا إلى عدة مراحل:

1. البحث عن الأفكار وتطوير مفهوم محطة العمل المستقبلية (AWP)
2. تطوير نماذج ثلاثية الأبعاد ورسومات (CD) وترتيب أجزاء الإنتاج
3. شراء وتوريد المعدات اللازمة
4. تطوير برامج رؤية الماكينة ، برنامج PLC وبرنامج المشغل
5. محطة عمل التجميع
6. التنفيذ ، تصحيح الأخطاء في الموقع
7. الوصول إلى حالة تبدأ فيها AWP في إنتاج منتجات مناسبة.

إنه تحقيق النقطة الأخيرة التي تسمح لنا الآن بالنمو وتلقي الطلبات الجديدة. الشركة لديها 15 موظفا ، بما في ذلك المهندسين والمصممين والمبرمجين والمهندسين الالكترونيات. في موازاة ذلك ، نجري حوالي 5 مشاريع. لقد جعلتنا كمية كبيرة من العمل والمتطلبات العالية للمتخصصين نأخذ عملية البحث عن مصممين للشركة على محمل الجد. أخطاء التوظيف تؤدي إلى فقدان 3-4 أشهر من العمل في المشروع.

تطوير العمليات التجارية باستخدام منصة كود منخفض

أنا متأكد من أن أي تعليمات أفضل من غيابها. ولكن إذا تم تكوين التعليمات داخل نظام المعلومات ، فعندئذ يكون تأثير التنفيذ أقوى. الموظفين ببساطة ليس لديهم فرصة لفعل شيء خاطئ. قررنا تقديم عملية العثور على مصمم في نظام المعلومات في الشركة. إليك ما حصلنا عليه:

الأهداف الرئيسية لتنفيذ النظام:

1. قدر الإمكان تفريغ المتخصصين والمديرين من العمل الروتيني لاختيار المرشحين.
2. لبناء عملية موضوعية للعثور على أفضل المتخصصين في السوق.
3. إنشاء عملية البحث المستمر ومعالجة المرشحين. ليس مرة واحدة في الأسبوع ، عندما يكون هناك وقت فراغ ، ولكن باستمرار.
4. رتب العملية بحيث يمكن استبدال أخصائي الموارد البشرية بسهولة وسرعة دون فقدان جودة المرشحين المستلمين.
5. بمجرد إعداد كل شيء حتى لا تضطر بعد عام إلى إعادة التفكير في كل شيء وتنظيمه.

اختيار النظام

لقد اخترنا نظام Low-Code ، حيث سمح لنا بتغيير العملية وتعديلها بسرعة دون إشراك المبرمجين. يمكنني بنفسي تغيير الجداول ، وتقديم أدوار جديدة وتغيير العملية ، والتغييرات المطلوبة لعدة ساعات من العمل مع المنصة.

بعد ذلك ، سأقدم تعليمات داخلية لموظفي الشركة مع القواعد حيث نبحث عن مصمم جديد.

تعليمات للعثور على مصممين جدد في الشركة

لدينا 2 أدوار في النظام:

• الموارد البشرية هي أخصائي مسؤول عن العمل التنفيذي مع المرشحين.
• العميل هو رئيس الفريق الذي نبحث عنه من أجل شخص.

سيناريو عام للعمل مع النظام:

1. اختيار السير الذاتية المناسبة (HR + Customer).
2. يدعو المرشحين المناسبين ، والإجابات على الأسئلة القياسية (الموارد البشرية).
3. تقييم المرشحين (العملاء).
4. إرسال المرشح مهمة اختبار (HR).
5. حفظ مهمة الاختبار (HR).
6. تقييم مهمة الاختبار من قبل العميل (العميل).
7. إجراء المقابلات الشخصية للمرشحين (HR + Customer).
8. الإجراء لاستكمال العمل مع مرشح (الموارد البشرية).

1. اختيار السير الذاتية المناسبة (HR).

نحن نضع الوظائف الشاغرة ، نحن نبحث عن أشخاص على المعلمات الضرورية على hh ، نجمعها.
أضف المرشحين إلى اللوحة في عمود "البريد الوارد". يتم تنفيذ هذا العمل من قبل الموارد البشرية والعميل. في هذه المرحلة ، تتمثل مهمتهم في العثور على مرشح والحصول على بطاقة. نقوم بإدخال البيانات (الاسم ، سنة الميلاد ، الهاتف ، ملخص الملف ، إن وجد) في الجدول ( الرابط ).

لوحة مع بطاقات المصممين في النظام:


على اللوحة ، قد يكون للبطاقة الحالات التالية (الأعمدة):

• البريد الوارد - العارض الداخلي الذي يتطلب المعالجة
• ودعوا - سئل مقدم الطلب الأسئلة عن طريق الهاتف وتلقى إجابات ، دخلت في قاعدة البيانات
• إرسال - يتطلب إرسال مهمة اختبار. وافق العملاء
• يقرر - نحن في انتظار نتائج مهمة الاختبار. تم إرسال المهمة.
• قررت - يتم تضمين نتائج الحل لهذه المهمة في قاعدة البيانات.
• دعوة - ​​من الضروري إجراء مقابلة وجهاً لوجه. معتمدة من قبل أولئك الذين يبحثون عن مرشح.
• مؤجل - ليس جاهزًا بعد لاتخاذ قرار.

يعمل متخصص الموارد البشرية مع بطاقات من أعمدة "البريد الوارد" ، "إرسال" ، "يحل". يتصل العميل عندما تظهر أعمدة "Call" و "Decide" البطاقات التي يجب تحديدها.

يتم تجميع المعلومات لكل مرشح في النظام ، عن طريق فتح بطاقة تكون متاحة دائمًا. وحتى إذا واجهنا شخصًا في عام مرة أخرى ، فسوف نعرف بالفعل كيف انتهت المحادثات السابقة.

نموذج تحرير بطاقة المرشح في النظام

2. يدعو المرشحين المؤهلين

يتم الاتصال بجميع المرشحين من عمود "البريد الوارد" من قبل متخصص السيناريو الموارد البشرية:

1. اسأل المرشح إذا كان يبحث عن عمل. إذا كان الجواب "نعم" ، فإننا نذهب إلى أبعد من ذلك.

2. قصة عن الشركة. يجب إرسال المعلومات التالية:
"شركتنا LLC" ... "تعمل في أتمتة العمليات التكنولوجية. تضم الشركة 20 شخصًا ، من بينهم مهندسون ومبرمجون ومصممون وعلماء رياضيات تتراوح أعمارهم بين 25 و 40 عامًا ، في المتوسط ​​حوالي 30 عامًا.

نعمل في مجالين رئيسيين: إنشاء آلات فريدة للمصانع وتطوير أماكن العمل الآلية من أجل استبعاد الأشخاص تمامًا من الإنتاج - فنحن نستبدل الأشخاص بالروبوتات. "

3. إذا كنا مهتمين بالمرشح ، نطلب منه الإجابة على عدد من الأسئلة (10 دقائق):

• أخبرني ، من فضلك ، هل كان لديك أي خبرة في تطوير الأدوات الآلية؟ (نعم / لا ، ما هي الآلات التي ظهرت)
• هل لديك خبرة في التنفيذ المستقل للمشروعات (سواء في مشروع كبير أو بقيادة فريق)؟
• ما الذي يعمل من هذا الآن (مشاريع تركت الجدول أو هي مفيدة)؟
• هل هناك أي خبرة في تصميم محركات الأقراص ، وصلات ، التروس؟ (هل كان لديك أي خبرة)
• في أي شكل تقوم بحسابات القوة؟ (لم يكن / في الاعتبار / على قطعة من الورق / برنامج خاص يستخدم (Ansis))
• هل هناك أي خبرة في تصميم الأدوات (الكثير من الخبرة / القليل)؟
• ما هي أنظمة CAD التي تستخدمها؟ (تصميم البرمجيات (البوصلة ، SolidWorks ، أوتوكاد ، ...))؟
• في حل المشكلات ، هل تسترشد بالانتقال من 3D إلى الرسم أم أن الأبعاد ثنائية الأبعاد كافية؟ (3D-> 2D أو 3D لا يحب ، فمن الأسهل على الفور في 2D)
• معرفة ESKD ، GOST (هل يستطيع إعداد الرسومات وفقًا لقواعد ESKD)؟
• هل الأعمال المعدنية ممكنة ، افعل شيئًا بنفسك؟
• أسباب تغيير الوظيفة؟
• طلب تقديم العروض الحالي ، فرك.؟
• طلب تقديم العروض ، فرك.؟

4. يتم إدخال الإجابات في البطاقة في علامة التبويب "الاتصال":


5. ملاحظة.
من الضروري ملء حقل "ملاحظات" في علامة التبويب "اتصال" ، حيث تصف رأيك في المرشح. حاول تقييم مهارات الاتصال والكفاية والامتثال والمبادرة والاستقلال.

6. نهاية المحادثة والترتيب.
في نهاية الشخص ، شكرًا لك على الإجابة على الأسئلة. لقول أن الإجابات ستنتقل إلى الإدارة للدراسة. لنعد بأننا سنتصل به في المستقبل القريب: يمكننا تقديم مهمة اختبار أو مقابلة.

قل أننا في المستقبل القريب سوف نرسل مهمة اختبار.

7. إذا تعذر الوصول إلى المرشح ، فسيتم نقله إلى عمود "المشكلة". يجب أن تترك ملاحظة حول هذا في التعليقات. في المحاولة الثالثة غير الناجحة ، يمكنك إغلاق البطاقة.

3. تقييم المرشحين من قبل العملاء

المرشحون المثيرون للاهتمام للشركة ، يعيد العميل ترتيب حالة "إرسال". سوف الموارد البشرية ترسل لهم مهمة الاختبار. يتم إرسال الأشخاص غير المهتمين إلى الحالة "غير مناسب".

4. إرسال مهمة اختبار لمرشح

ترتيب مهمة الاختبار.

يقوم HR بإرسال رسائل من البريد xxxh@gmail.com (كلمة المرور: "xxxh"). نص الرسالة مع مهمة الاختبار:

موضوع الرسالة:
مهمة اختبار للمصمم الميكانيكي لشركة "..."
نص الرسالة:
مساء الخير ، إيفان إيفانوفيتش!
في حالة اهتمامك بالتعاون مع شركتنا ، فإننا نعرض التفكير في مهمة الاختبار لدينا:

اقترح مصممنا نسخته الخاصة من مجموعة الأسطوانات للترجيع ، والمقدمة في الرسومات (في الملحق).

1. يتم تجميع كل شيء ويعمل بطريقة أو بأخرى ، ولكن إما بسبب سوء تقدير التصميم أو بسبب أخطاء التصنيع ، فإن بكرات لعبت على المحور وشعاعي على حد سواء.
2. كان من المفترض نظريًا أن الأسطوانة سوف تتمركز في الجزء المخروطي من المحور. لكن هذا لا يحدث. إما خطأ في التصنيع أو مساحة / سطح غير كافية. لذلك ، ظهر "axis_changed" (في الملحق).
3. الحالات ضخمة للغاية.
4. كان أحد المتطلبات الخاصة - الإزالة السهلة والسريعة للاسطوانة من السكن ومحور الغسيل.
5. المحامل: 4x7x2.

يجب تحليل التصميم واقتراح تغييرات على التصميم / الأبعاد / التحمل.

يرجى إبلاغ حول استلام مهمة الاختبار
- تحياتي ،
س س س س
+ x (xxx) xx-xx-xxx
LLC "..."

مرفق الرسالة:
يجب إرفاق الأرشيف "Test task.zip" بالرسالة
يجب نقل بطاقة المرشح إلى حالة "يقرر".

4. أداء مهمة الاختبار

أثناء التنفيذ ، يمكن للمتقدمين طرح الأسئلة عبر الهاتف إلى أخصائي موارد بشرية ، وسيتم تجميع قائمة بالأسئلة الشائعة والإجابات عليها.

قائمة الأسئلة المتكررة:
1.؟
2.؟!
3. ...

إذا كان هناك الكثير من الأسئلة أو كانت غير واضحة ، فيرجى ملء نموذج نصي وإرساله عبر البريد. يتم توجيه الأسئلة إلى العميل. يجيب من تلقاء نفسه.

5. حفظ مهمة الاختبار

يجب إرفاق نتائج التنفيذ (الرد على الرسالة والملفات) بالجدول الموجود في قاعدة البيانات في القسم المناسب:

• رد الرسالة - ما أجاب المرشح في الرسالة
• اختبار ملفات الإجابة - ما تعلق على الرسالة
• التعليقات - الميزات والتعليقات والاقتراحات التي نشأت في العمل مع المرشح:
  
  

6. تقييم مهمة الاختبار من قبل العميل

يتم إعادة ترتيب المرشحين المهتمين بالشركة من قبل العميل في حالة "الاتصال". ستوافق الموارد البشرية على جدول للمقابلات الشخصية. يتم إرسال الأشخاص غير المهتمين إلى الحالة "غير مناسب".

7. إجراء مقابلات وجها لوجه للمرشحين

التي أجراها العميل. بعد المقابلة ، يتم تعيين المرشح في حالة "جيد / غير جيد".

8. الإجراء لاستكمال العمل مع مرشح

بعد كل التلاعب ، المرشح هو في واحدة من الحالات:

• جيد ل. حسنًا - حاول الصيد.
• جيد ل. لقد رفضنا. الاستعانة بمصادر خارجية. - إنه جيد ، لكنهم ليسوا مستعدين للعمل به.
• جيد ل. لقد رفض. أرادوا أن يأخذوه ، لكنه رفض. ربما في المرة القادمة
• لا يصلح. شاب واحد. تجربة صغيرة. غير مناسب
• لا يصلح. قريب - ليس خيارنا.

في أي حال ، من الضروري إكمال العمل على المرشح. أبلغ عن طريق الهاتف أننا لسنا مستعدين لتقديم وظيفة له الآن. للتحكم في هذه المهمة ، يوجد حقل "مكتمل" في البطاقات على اللوحة ، مع خيارات "نعم" / "لا". مرة واحدة في الأسبوع ، يجب عليك فتح القائمة ورفض كل غير صالحة وغير كاملة. اضبط "مكتمل" على "نعم".

نتائج التنفيذ

1. تمكنا من إطلاق هذا النظام في غضون أسبوع.
2. لقد نجحنا في إنشاء عملية لا على الورق ، ولكن في نظام المعلومات ، أدى ذلك إلى تبسيط تفاعل الأشخاص إلى حد كبير واتباع القواعد
3. تمكنا من نقل جميع الأعمال الروتينية من المتخصصين المشاركين في المشاريع إلى شخص واحد ، في الوقت نفسه ، بعيد عن المصممين في مجال النشاط
4. كان من الممكن تغطية عدد أكبر بكثير من المرشحين في السوق ، في حين تم تقليل وقت البحث
5. بقيت جميع المعلومات في النظام إلى الأبد ، وسنكون قادرين على مواصلة الحوار مع المرشحين في المرة القادمة
6. لم يكن الفريق مضطراً للاجتماع لاتخاذ القرارات بشأن المرشح. يمكن للجميع المشاركة في مناقشة في وقت مناسب له.
7. تم فرز المرشحين الذين لا يستحقون الاهتمام أو غير المناسبين لنا من البداية عن طريق تحويل البطاقة إلى الحالة المناسبة دون اجتماعات ومحادثات.

أنا معدل تجربة ناجحة. في وقت لاحق ، أنشأنا عمليات باستخدام نفس النظام:

• تتبع إبرام وإغلاق العقود
• شراء المعدات للمشاريع
• استرداد الأموال الشخصية للمشتريات للشركة
• تحديد المهام للمصممين.

آمل أن تكون تجربتنا مفيدة.

النجاح في العمل وتنظيم العمليات!