واحدة من أكثر العوامل فعالية لتحسين أي عمل هو قدرة موظفيها على العمل معا كفريق واحد. يجب على المديرين ليس فقط تحسين مهاراتهم المهنية ، وتعلم المنهجيات الجديدة ، وتطبيق الاختراقات المبتكرة للنمو ، ولكن أيضا بذل قصارى جهدهم لبناء فرق قوية وفعالة. الأمر كله يتعلق بالتعاون القوي الذي يتحقق ليس فقط من خلال التواصل المباشر وجهًا لوجه ولكن أيضًا من خلال أدوات التعاون الاحترافية عبر الإنترنت.
فيما يلي قائمة بأنواع الأدوات التي قد تحتاجها للحصول على أفضل أداء لفريق Agile. نلقي نظرة ومعرفة ما إذا كنت في عداد المفقودين أي شيء.
هل يمكنك تقدير عدد مشاريعك التي حققتها بنفسك ، وكم عدد جهود الفريق المطلوبة؟ أكثر من المحتمل أن يتم تحقيق النجاح من قبل فرق جيدة.
ما هي العوامل التي تجعل الفرق قوية؟ يعد التعاون الجيد أحد الجوانب الرئيسية التي تساعد الفرق على البقاء والتعامل مع المهام المعقدة وتحديات العمل.
مع تزايد المنافسة ، أصبح من الأهمية بمكان تشجيع تعاون الفريق ، من أجل تحسين الإنتاجية وتعزيز مناخ عمل صحي. يتيح التعاون لأعضاء الفريق أداء أسرع وأكثر فعالية ، ويجعلهم أكثر مسؤولية ، ويحفز الجميع.
ما هي قوة التعاون؟
لماذا يجب على الشركات تشجيع التعاون بين فرقهم؟ إليك 6 أسباب وجيزة:
1. التعاون يعزز الكفاءة
العمل بشكل مستقل يسمح لك بالتركيز بشكل كامل على المشاريع. ومع ذلك ، بالنسبة لأنواع كثيرة من المشاريع ، يكون التعاون أكثر كفاءة. تتطلب المشروعات العالمية والمعقدة مساعدة وجهود جماعية.
يساعد التعاون على تقسيم عبء العمل الثقيل ، والوصول إلى حلول مبتكرة للتحديات ، ولف رؤوسنا حول الصورة الكبيرة. يجب على الشركات التي تهتم بثقافة التعاون تطبيع هذا النمط من العمل ، وبالتالي إنشاء مكان عمل أكثر جاذبية.
2. التعاون يساعد في حل المشكلات
حواجز الطرق لا مفر منها. قد لا تكون لديك أية أفكار ، وقد توقف التقدم ، وتقترب المواعيد النهائية بسرعة. لا تستسلم كما يمكنك طلب المساعدة أو تحديد موعد جلسة العصف الذهني مع أعضاء فريقك. عندما يقوم الناس بتجميع معارفهم وخبراتهم معًا ، والتحدث عن المشكلات ومناقشة الحلول ، ستبدأ المشاريع في المضي قدمًا مرة أخرى.
3. التعاون يجعل الناس أقرب
إذا لم يكن لدى أعضاء فريقك عادة للتفاعل مع بعضهم البعض ويعملون في مناطق معزولة ، فقد تحاول تشكيل فريق مختلط من المهارات.
قد يشتمل فريق المهارات المختلطة هذا على مصمم منتج ، ومصمم لتجربة المستخدم ، ومطورين ، ومختبرين ، وكاتب محتوى ، وما إلى ذلك. سيؤدي ذلك إلى تحطيم بعض الجدران في الشركة وتشديد الاتصالات بين الإدارات.
4. التعاون يحفز الناس على التعلم من بعضهم البعض
التعلم من تجربة الناس هو شيء عظيم آخر عن العمل بشكل تعاوني.
يمكن اعتبار أي تعاون يتسم بتعليقات وآراء مختلفة بمثابة تجربة تعليمية ، ويجب أن تحاول تحقيق أقصى استفادة منه.
5. التعاون يدفع الناس لإيجاد قنوات جديدة للاتصال
إن إيجاد طرق جديدة للتواصل مهم للغاية لأي عمل تجاري. العمل مع أشخاص جدد من مختلف المناطق يفتح قنوات اتصال جديدة. على سبيل المثال ، تهدف الإنترانت كأداة تعاون إلى السماح لإدارات شركتك بالتواصل مع بعضها البعض والحفاظ على علامات التبويب على ما يعمل به الآخرون.
6. التعاون يؤدي إلى ارتفاع معدلات الاستبقاء
تفاعل الناس يضع الأساس لمكان عمل أكثر انخراطًا ، لذلك يجذب الموظفين في المستقبل والحاليين.
التعاون القوي هو عامل قد يمنع الناس من البحث عن عمل في مكان آخر.
أفضل الأدوات لتعاون الفريق
حسنا ، الأدوات المهنية ليست سوى جزء من مفهوم التعاون. ومع ذلك ، أصبح هذا الجزء أكثر وأكثر أهمية. لقد حان الوقت الآن لاكتشاف
9 أنواع من الأدوات التعاونية لمديري المنتجات التي يمكنها تمكين فرقهم بسهولة.
هذه التطبيقات والخدمات عبر الإنترنت لها أهداف مختلفة ، بعضها مجاني وبعضها مدفوع. بعضها يناسب جميع المنتجات ، وبعضها يبدو متخصصًا إلى حد ما.
هذه القائمة ذاتية إلى حد ما ، ولهذا السبب بعد وصف نوع كل الأدوات ، ستجد بعض البدائل أيضًا. لذلك إذا كنت مستعدًا لتحسين فريق الأحلام ، فلنبدأ في مراجعة هذه الأدوات!
أدوات الاتصال: سلاك
سلاك هي خدمة دردشة انتشرت من تقاليد الشركات الناشئة في سيليكون فالي. يعمل تطبيق الشركات هذا في القنوات ، حيث يوفر لأعضاء الفريق مكالمات صوتية ومرئية ، وبالطبع الدردشة النصية. يتيح Slack إضافة صور ورموز تعبيرية وصور GIF لمشاركة المستندات وإخطار وترتيب مناقشات المجموعة.
يمكنك إرفاق ملفات وملفات dos بمحادثاتك الخاصة التي ستكون محتوىً قابلاً للبحث لك وللفريقك. كل المحتوى قابل للبحث من مربع بحث واحد. سيقوم عميل خاص يسمى Slackbot بتزويدك بمزيد من البيانات حول المشكلات الأساسية ، ويذكرك بالقيام بمهام عاجلة والمزيد.
البدائل: فرق Microsoft ، HipChatقواعد البيانات ومراكز المعرفة: التقاء
التقاء هو واحد من أكثر ممثلي هذه الأدوات شعبية. لقد اختبرت معظم الشركات الكبرى في جميع أنحاء العالم وظائفها.
يساعد التقاء الفرق في البقاء منظمًا والحفاظ على مركزية جميع المعلومات المطلوبة للبقاء حتى الآن.
يوفر النظام الأساسي واجهة سهلة الاستخدام مع خيارات مفيدة: يمكنك إنشاء ملاحظات اجتماع ، وضبط خطط أو متطلبات المشروع ، وتطبيق القوالب ، وتعليقات الأطراف والحصول على الملاحظات. كل ذلك في مكان واحد.
البدائل: Bloomfire ، Crowdbaseتتبع الوقت: hubstaff
يسعى جميع المديرين إلى الإدارة الفعالة لسير العمل وإنتاجية فرقهم والموظفين عن بُعد.
Hubstaff يجعل جميع عمليات الإدارة شفافة ودقيقة.
يمكنك تعيين حدود الوقت أو التكلفة لمشاريعك وتطبيق حدود لكل عضو في الفريق. يسمح Hubstaff أيضًا بتتبع جدولة الحضور ، ومستويات النشاط ، والتحديات التنظيمية الأخرى. يستغرق لقطات من عمل الفريق ويوفر لك بيانات مستوى النشاط.
البدائل: Toggl ، انقر فوق الوقتأدوات إدارة المهام: Hygger
Hygger هي عبارة عن منصة كاملة لإدارة المشاريع مع تحديد أولويات مدمجة تقترح مجموعة قوية من الميزات لإدارة تعاون الفريق. يمكن استخدام المنصة بواسطة فرق صغيرة وكبيرة.
من أجل إدارة فريق Agile الخاص بك ، ستحتاج بالتأكيد إلى:
- سهولة إدارة المهام
- لوحات Kanban الودية مع Swimlanes ، حدود WIP ، الأعمدة الفرعية ، وخيار تتبع الوقت.
- لوحات سبرينت للفرق العاملة وفقًا لطريقة سكروم.
- ألواح المتراكمة لجمع الأفكار والأفكار وهيكلة
- أطر تحديد الأولويات لجميع أنواع التهديف (القيمة مقابل الجهد ، القيمة مقابل المخاطرة ، مصفوفة أيزنهاور ، نماذج درجات ICE و RICE ، إطار تسجيل النقاط المرجح).
- خرائط الطريق الجميلة على أساس مخططات جانت.
- تقارير الرسم البياني المنسدلة ، والسرعة ، وتتبع الوقت ، وبعض ميزات التعاون المعلقة الأخرى.
تساعد مجموعة الميزات التنافسية هذه على إدارة دورة حياة المنتج والتعاون داخل الفريق ، وتتبع كل خطوة من خطوات كل عضو من أعضاء الفريق دون فقد التفاصيل.
البدائل: أسانا ، تريللوالعمل مع الوثائق: OneNote
الشيء الرئيسي في
OneNote هو قدرته على تدوين الملاحظات وإدارتها ومشاركتها مع فريقك. بمساعدة هذه الأداة ، يمكنك بسهولة نشر مجموعات كاملة من البيانات مع موظفيك.
إنها أكثر من مجرد خدمة تدوين ملاحظات. تطبق الشركات هذه الخدمة كمنصة تعاون لإدارة المشاريع في فرق. تزود دفاتر OneNote المحمولة وأقسامها وصفحاتها فريقك بالمعلومات ذات الصلة في أي وقت تحتاج إليه.
البدائل: Quip، Evernoteالاتصال عن بعد / مؤتمرات الفيديو: Hangouts
الشركات مغرمة بـ
Hangouts لأن الأداة تساعدها في الاتصال عن بُعد الداخلي كرسائل فورية لمؤتمرات الفيديو ومشاركة الشاشة. فإنه يحتفظ الاجتماعات والعروض التقديمية المنظمة دون تطبيق المخططين منفصلة أو أدوات الجدولة.
يسمح النظام الأساسي بإرسال دعوات إلى أي عضو في الفريق وإدارتها على الشريط الجانبي الخاص بهم. يمكنك استخدام الدردشات وجهاً لوجه ، والتواصل مع الموظفين أو العملاء ، وإجراء بعض المراجعات أو تجميع المستندات في محرّر مستندات Google وما إلى ذلك.
البدائل: Zoom، Join.meتبادل المعلومات / تبادل الملفات: Dropbox
تعرف
Dropbox بأنها خدمة تخزين موثوق بها عبر الإنترنت يستخدمها 500+ مليون مستخدم في جميع أنحاء العالم. يسمح بتخزين جميع ملفاتك معًا في مكان واحد ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين.
يمكنك إرسال روابط عبر البريد الإلكتروني أو المحادثات ، وترك التعليقات ومشاركة الوصول إلى المستندات الخاصة بك من أي جهاز. الأداة مجانية للأفراد ، ولكن عليك أن تدفع مقابل خطة عمل للحصول على المزيد من الميزات والمساحة.
البدائل: ShareFile ، MediaFireنماذج بالحجم الطبيعي والنماذج: الأعجوبة
ربما تكون قد سمعت عن
Marvel لأن هذا هو واحد من أدوات العمل الأكثر شعبية ونموذج بالحجم الطبيعي. يساعد البرنامج المديرين والفرق على إنشاء نماذج أولية والتعاون على الأجهزة المحمولة والأجهزة اللوحية والتطبيقات ومواقع الويب.
إذا كنت تتعامل مع مختلف إدارات الأعمال أو العملاء ، فستتيح لك المنصة تنظيم شركتك بطريقة أكثر فعالية.
يتيح Marvel إضافة ملاحظات مباشرة إلى النماذج الأولية وتعليق التعليقات التي تريد إبرازها.
البدائل: InVision ، Mockup.ioالشبكات الاجتماعية الداخلية: Yammer
حسنا ، قد تبدو هذه الأنواع من أدوات التعاون تافهة وقديمة الطراز ولكن حلول المدرسة القديمة مفيدة حقًا. فهي تساعد أعضاء الفريق على نشر التحديثات والتواصل في مجموعات وقنوات.
Yammer هو واحد منهم.
تم إنشاء شبكة Yammer خصيصًا لتلبية احتياجات المكتب الداخلية. لا تزال المزايا التالية لـ Yammer تحظى بشعبية: سهولة الاستخدام ودعم تطبيقات الأجهزة المحمولة والتعاون مع المستخدمين الخارجيين.
البدائل: فيسبوك مكان العمل ، Jive-nما هي أنواع برامج التعاون الجماعي التي تستخدمها؟ هل وجدت الخيارات المقترحة فعالة؟ أو ربما تبدو الأدوات البديلة أكثر جاذبية. لا تتردد في مشاركة أفكارك في التعليقات.