منذ بعض الوقت ، واجهت اختيار أداة لإدارة المشاريع الصغيرة باستخدام منهجية SCRUM. لقد كانت لديّ خبرة كبيرة في استخدام أدوات مختلفة بما في ذلك Jira ، و Asana ، و Trello ، وما إلى ذلك ، ولكن لم يكن أي منها مناسبًا تمامًا لمشروعي: كان بعضها وحشيًا للغاية ، وبعضها يفتقر إلى ميزات مهمة بالنسبة لي. نتيجةً لذلك ، اضطررت إلى ابتكار الأداة بنفسي ، استنادًا إلى أوراق Google.
كانت المتطلبات التي قدمتها إلى الأداة كما يلي:
- الاستخدام المنخفض للوقت: يجب أن يستغرق إدخال مهمة جديدة أو تحديد أولوية العمل المتراكم أو تغيير حالة المهمة الحد الأدنى من الوقت.
- عتبة دخول منخفضة لجميع المشاركين في العملية.
- الرؤية والحد الأدنى: أردت أن أرى الأعمال المتراكمة والمهام السريعة والتقدم الحالي على شاشة واحدة. وبينما لا يرى أي شيء لا لزوم له.
- أنشئ مخططًا منسقًا ، علاوة على ذلك ، بالساعات (العمل المتبقي) ، وليس بالمهام المغلقة.
- إمكانية التحكم الواضح والمريح: ما إذا كانت جميع الساعات مثبتة أم لا ، وما إذا كانت جميع الحالات قد تم تحديثها
تم تحديد جزء من المتطلبات من خلال حقيقة أنه في هذا المشروع قمت بدمج اثنين من الأدوار: مدير المنتج والمشروع ، لذلك أردت أن يكون الوقت الذي يقضيه في إدارة الفريق هو الحد الأدنى بحيث يكون هناك وقت لإدارة المنتج.
كنتيجة لذلك ، كان من الممكن إنشاء أداة متطلبات مناسبة ومرضية حقًا والتي صمدت أمام اختبار الزمن ، وشهدت العديد من التعديلات وأصبحت الآن على استعداد لإطلاع الجمهور عليها. أعتقد أن شخصًا ما قد يجدها مفيدة.
منظر عام
يظهر العرض العام للأداة في لقطة الشاشة:
تشير الأرقام إلى المجالات الرئيسية التالية:
- تراكم المنتج
- الركض المتراكمة
- ساعات المتبقية للمهام
- مخطط الانهيار
كما ذكر أعلاه ، كان أحد متطلبات الأداة هو بساطتها ، ومع ذلك ، فقد تم تصميم القالب بحيث كان من الممكن إضافة أعمدة إضافية (على سبيل المثال ، عمود يحتوي على رابط إلى مستند يصف قصة مستخدم) دون كسر أي شيء.
كيفية استخدامها
الخطوات الأساسية لاستخدام الأداة موضحة أدناه ، جميع لقطات الشاشة قابلة للنقر.
بداية المشروع. ملء تراكم
نفتح قالبًا فارغًا فارغًا ونبدأ في ملؤه بالمهام وصفحات المستخدم. نتيجة لذلك ، سوف تأخذ الورقة النموذج التالي تقريبًا:
يتم تحديد الأولويات المتراكمة عن طريق ترتيب المهام أعلى أو أقل في القائمة. وهنا تجدر الإشارة إلى نقطة مهمة: Google Sheets ، على عكس MS Excel ، تدعم سحب وإسقاط صفوف الجدول باستخدام السحب والإفلات بشكل منتظم: ما عليك سوى الحصول على رقم السطر باستخدام الماوس ونقله عند الضرورة. ومع ذلك ، فإنه لا يحل محل خطوط أخرى ، ولكن يقف بينهما. بدون هذه الميزة ، لن يحدث شيء.
planingi
قبل التخطيط ، قم بتعيين معلمات الركض: أشر إلى عدد الأيام (حقل أيام الركض) ، وقم أيضًا بالإشارة إلى أيام عمل الركض في رأس الجدول. في البداية ، كانت هناك فكرة لجعل التواريخ يتم ختمها تلقائيًا ، ولكن في النهاية توصلت إلى استنتاج مفاده أنه من الأسهل ملؤها يدويًا وعدم القلق بشأن معالجة أيام العطل الرسمية أو أحداث الشركات ، إلخ.
عند التخطيط ، نقوم بتقييم المهام ونحللها ، ونخصصها لفناني الأداء وسحبها إلى تراكم الركض ، حيث نتحكم في تحميل كل فنان.
من الضروري هنا تقديم شرحين:
- يتم تحليل المهام من خلال اصطلاح تسمية ، عندما تكون المهمة والمهمة الفرعية مفصولة بنقطتين: " المهمة : مهمة فرعية ".
تم تطبيق متغير من القالب ، حيث تم اختيار عمود خاص للتسلسل الهرمي ، حيث يمكن للمرء تحديد مهمة الجذر من القائمة المنسدلة (التي يتم تشكيلها تلقائيًا من الأعمال المتراكمة) ، ولكن الممارسة أظهرت أن هذا التعقيد غير ضروري.
- بالطبع ، للتحكم في تحميل الفنانين ، يمكن للمرء أن يضع جدولًا جميلًا منفصلاً ، لكنني لم أرغب في تشوش الواجهة بجدول زمني مطلوب مرة واحدة فقط لكل سباق. لذلك ، استقرت على الخيار الموضح في لقطة الشاشة - اتضح أنه مناسب تمامًا. إذا كان هناك العديد من المهام والمطورين ، فيمكن تحديدهم باستخدام المرشح بحيث يكون أكثر ملاءمة للاختيار باستخدام الماوس.
أداء العدو والتقارير اليومية
في نهاية يوم العمل ، يضع كل مطور عدد الساعات المتبقية لكل مهمة من مهامه. عند اكتمال المهمة - اضبط على الصفر. بناءً على هذه البيانات ، تم إنشاء مخطط احتياطي. في رأيي ، هذا هو النوع الأمثل من التقارير: فهو لا يحتاج إلى الكثير من الوقت ويسمح لك بإجراء تقييم أكثر دقة بشكل ملحوظ للتقدم المحرز في أداء سباق السرعة مقارنةً بالوقت الذي تم فيه إنشاء برنامج Burndown في مهام مغلقة.
أود أيضًا أن أسترعي الانتباه إلى راحة التحكم في مدى ملاءمة البيانات: نظرة واحدة فقط تكفي لفهم المهام التي يحددها المطورون على مدار الساعة والتي نسوا من أجلها.
التخطيط لسباق جديد
عندما ينتهي السباق ، نبدأ في التخطيط لسباق جديد. للقيام بذلك:
- إنشاء نسخة من ورقة مع العدو أكملت للتو
- احذف جميع المهام المكتملة منه.
- بالنسبة للمهام غير المكتملة ، نقوم بنقل عدد الساعات المتبقية من اليوم الأخير من سباق السرعة إلى يوم العمود 0.
ثم نكرر كل تلك الإجراءات التي تم وصفها في قسم "التخطيط".
تقلل الطريقة المتبعة في نسخ الأوراق من العمل اليدوي وتحافظ على تاريخ جميع سباقات السرعة السابقة: من المفيد في بعض الأحيان أن نرى ما حدث لبضع سباقات السرعة إلينا.
عن الاختبار
ولكن ماذا عن الاختبار؟ - أنت تسأل. تم تنظيم الاختبار على النحو التالي: أنشأنا ببساطة ورقة نظيفة أخرى حيث تم إدخال جميع الأخطاء التي تم العثور عليها. وبعد ذلك قمنا بإصلاحها في السباق الحالي ، أو أدخلناها في تراكم المشروع وخططنا لتنفيذها مع المهام المعتادة في السباق التالي.
بدلا من الاستنتاج
يمكنك تنزيل القالب هنا . إنها جاهزة تمامًا للاستخدام: ما عليك سوى حفظ نسخة والبدء في استخدامها.
فقط في حالة: بالطبع ، أنا لا أحث الجميع على التوقف والتحول إلى إدارة المشاريع باستخدام Google Sheets. ومع ذلك ، فإن الحياة شيء متنوع ، ومن الممكن تمامًا أن يجتمع شخص ما بمشروع تكون هذه الأداة هي الخيار الأفضل.