في منتصف العقد الأول من القرن العشرين ، عند اختيار منصة IP ، استقر معظم مصنعي المواد الغذائية على جهاز بدء التشغيل 1C. وعلى مدى السنوات العشر إلى الخمس عشرة الماضية ، قاموا ببناء ، وقد يقول المرء "قد ترسخت جذورها" (سواء أكانت بداية ناعمة 1C أو حل صناعي قائم عليها). حاول شخص ما تطوير كل شيء بشكل نشط في قاعدة معلومات واحدة ، شخص ما لفصل الوحدات الوظيفية في قواعد بيانات مختلفة. ولكن ، بغض النظر عما قد يقوله المرء ، كان
المبتدئ الناعم ولا يزال العنصر الرئيسي للنظام المدمج ، لأن يوحد جميع معاملات الأنشطة المالية والاقتصادية للمؤسسة .
ولم ينبئ أي شيء بالمشاكل ، حتى قبل سنوات قليلة ، بدأ السوق في الظهور بشكل منهجي المعلومات التي ستنتهي قريباً دعم SCP. بالطبع ، بدأ الجميع في تفسير هذه المعلومات وتحديد حجم الكارثة بطرق مختلفة. ومع ذلك ، فإن غالبية مستخدمي 1C: SCP شكّلوا "مزاج حقيبة" وبدأ السوق في التحرك بحثًا عن حل جديد.
السؤال:
ماذا التحول إلى؟ الإجابة القياسية:
بالطبع على 1C: ERP . لكن عليك أن تفهم أنه عندما بدأت الشركات في تطوير نظامها القائم على SCP ، كان حجم وسرعة التطوير ودرجة التشغيل الآلي للأعمال مختلفين تمامًا ، وكان مستوى موظفي تقنية المعلومات غير موجود عملياً. مرة واحدة أتمتة المحاسبة بدا للجميع بما فيه الكفاية. الآن أصبح بروتوكول الإنترنت عنصرًا مهمًا حقًا في دعم العمليات التجارية ، وقد ظهر الأشخاص المسؤولون عن تكنولوجيا المعلومات بشكل احترافي في الأعمال التجارية. وهم يدركون أن نظام تكنولوجيا المعلومات ليس مجرد برنامج يمكن تغييره من واحد إلى آخر (مثل الهاتف المحمول عن طريق إعادة ترتيب بطاقة SIM) وحل جميع مشكلاتهم بهذا. تغيير النظام الأساسي هو من أوبرا مختلفة تماما.
في الوقت نفسه ، حتى أخصائي تكنولوجيا المعلومات المختص لا يعرف دائمًا كيفية التبديل من النظام الأساسي A إلى النظام الأساسي B. خاصةً إذا كانت "A" معروفة فقط (وهذا ليس دائمًا :)) ، على الرغم من أن الحالة المستهدفة "B" لا تزال في حالة ضباب.
هنا تبرز الحاجة لتطوير مفهوم لتطوير الملكية الفكرية.بناءً على تجربة تنفيذ مثل هذا العمل ، قمنا بتطوير أنفسنا التكنولوجيا اللازمة لأداء هذه المهمة. وكجزء من هذه المواد ، نريد مشاركة هذه التكنولوجيا معك.
ما الذي يتكون منه "مفهوم تطوير الملكية الفكرية"؟
تسلسل الخطوات
1. الهيكل التنظيمي
الملكية الفكرية تدعم أنشطة الإدارات داخل الشركة (كل على حدة والتفاعل بينهما). وفقًا لذلك ، قبل أن نفهم نوع IP الذي يجب أن يكون ، يجب علينا معرفة الوظائف التي يجب أن يكون عليها النشاط التجاري وأي منها يجب أن يكون آلياً. الإجابة على هذا السؤال مقدمة من الهيكل التنظيمي للشركة. ومع ذلك ، ليس في جميع الشركات يتوافق الهيكل الموجود على الورق مع الوضع الحقيقي للأشياء. هذا هو السبب في أنه لا يتعلق بأخذ المستند الحالي كأساس ، ولكن حول تحديد مستوى أهميته في الوقت الحالي. وإذا كانت هناك اختلافات ، فقم بتكوين واحدة جديدة.
2. تشكيل مجموعة من مهام تكنولوجيا المعلومات المقابلة لكل وظيفة عمل.
تحتاج كل وظيفة من وظائف الأعمال إلى مهام تقنية معلومات محددة. يمكن بالفعل حل بعض هذه المهام ، وبعضها لا يمكن حلها. لكل مهمة ، من الضروري تقييم مدى تلبية التنفيذ للاحتياجات الحالية للشركة. وإذا لم يتطابق ذلك ، فما هي أهداف التطوير التي لدينا.
في هذه الحالة ، يجب الاعتماد على احتياجات المستخدمين الذين يعملون مباشرة مع هذا IP من ناحية ، وخبراء الصناعة من ناحية أخرى. تتيح لك المصالحة مع الممارسات الصناعية تغطية البقع البيضاء التي لا يستطيع الموظفون رؤيتها وتصفية الأوهام غير الضرورية لنفس الموظفين.
3. اختيار منتجات البرمجيات لحل مجموعة من المهام المشكلة
لا يوجد منتج برامج يمكنه حل جميع المشكلات. وحتى إذا اخترنا 1C: ERP مزودًا بجمال من المسوقين ، فيجب أن نكون مستعدين لحقيقة أنه ، على الرغم من تعدد استخداماته ، فإننا نأخذها كأداة لحل مجموعة من مهام تكنولوجيا المعلومات من القائمة التي تم الحصول عليها في المرحلة الثانية. ولحل قائمة المهام الكاملة ، يتعين علينا إما استخدام منتجات برامج إضافية ، أو تطوير الوظائف اللازمة داخل 1C: ERP ، والتي يمكن أن تزيد بشكل كبير من وقت وتكلفة المشروع.
ملاحظة:هنا ، وإن كان الأمر برمته ، أود أن أطرح السؤال: قاعدة واحدة أو عدة. من جانبنا ، لا ندعم نموذج قاعدة معلومات واحدة. في الممارسة العملية ، يعد تشغيل ودعم نظام تقسم فيه مجموعة من مهام العمل إلى عدة قواعد بيانات للمعلومات. بالطبع ، هذا الرأي شخصي.في هذه الخطوة ، يجب علينا تحليل السوق وتحديد منتجات البرامج الموجودة التي يمكن حلها على أفضل وجه. وبالتالي ، تم بناء بنية حلول تكنولوجيا المعلومات ، والتي يجب أن تظهر في النهاية.
المجموع الفرعي 1
لقد صعدنا للتو إلى خط الاستواء ونعرف الآن ليس فقط "
ما الذي نتركه " ولكن أيضًا "
ما الذي يجب أن يكون نتيجة " لتغيير منصة IP.
لقد حددنا:- ما هي قواعد المعلومات التي نحتاجها؟
- ما هي المنتجات التي سيتم إنشاؤها على
- ما المهام في ما القواعد سيتم حلها
- ما المعلومات التي ستتبادلها قواعد البيانات هذه
ملاحظة: إذا كان المشهد الحالي ممثلاً بالفعل ليس بواحد ، ولكن بعدة قواعد معلومات ، فهذا يشير على الأرجح إلى أنه لن يتم استبدال الكل. قد تظل بعض القرارات في الحالة الأولية إذا كانت تؤدي الوظائف المعينة إليها بطريقة جيدة. هذا يبسط عملية الانتقال ويؤكد مرة أخرى فائدة مفهوم النموذجية.
4. تقسيم المهام إلى مجموعة من المشاريعتدل الممارسة على أنه في إطار تطوير مفهوم لمشروع غذائي متوسط / كبير ، لدينا ما بين 50 إلى 100 مهمة لتكنولوجيا المعلومات يجب حلها. في جلسة واحدة ، لا يمكن حل الكثير من المهام. يجري تطوير مفهوم للأفق 3-4 سنوات. لذلك ، نقسم هذه المهام إلى مجموعة من المشاريع. وفقًا للخبرة ، للانتقال إلى الحالة المستهدفة ، يمكن دمج 100 مهمة في 10-20 مشروعًا.
من المفترض أنه
بعد كل مشروع سيكون النظام في حالة مستقرة وسيطة معينة .
5. وضع جدول زمني لتنفيذ المشاريع حسب المعالم وتشكيل ميزانية المشروعلكل مشروع ، من الضروري تقييم:
- كثافة الموارد
- الأولوية (بناءً على احتياجات العمل)
- الاعتماد المتبادل للمشروع (بعض المشروعات لا يمكن تنفيذها في وقت أبكر من غيرها بناءً على الاعتماد التكنولوجي)
- تقييم تكلفة جذب فناني المشروع
المجموع الفرعي 2
الآن نحن نعرف ليس فقط "
ما هو ، النقطة B " ، ولكن أيضًا
كيفية الوصول إليها ومقدار الوقت والمال الذي ستستغرقه . يجب أن يكون مفهوما أنه لا يمكننا الحصول على إجابات كافية لهذه الأسئلة إلا من خلال الاطلاع على جميع الخطوات في التسلسل أعلاه ، وعدم التسرع في الاستنتاجات. المؤشرات المتوقعة ، والتي ، بالطبع ، لن يمنعك أحد من فعلها في أي مرحلة ، ستبقى التوقعات ، حيث لن يكون لها أي مبرر. على سبيل المثال ، إذا قمت بحساب التكلفة في الخطوة الثانية ، دون معرفة الأنظمة الأساسية التي سيتم تطبيق الأنظمة عليها ، فستكون التكلفة النهائية مختلفة تمامًا عن التكلفة التي كنت ترغب فيها.
6. تحديد مقدار موارد تكنولوجيا المعلومات المطلوبةمع انخفاض مستوى التشغيل الآلي ، يكون وجود مسؤول نظام + كحد أقصى لقب 1C كافيًا للمؤسسة. ومع ذلك ، بمجرد أن تشرع الشركة في مسار تحويل الأعمال الرقمية وتجعل نظام تكنولوجيا المعلومات عنصرًا مهمًا في الكفاءة والمنافسة ، سترى مجالًا دائمًا أخضر من مهام دعم تكنولوجيا المعلومات. يحفظ التنفيذ التلقائي من الاضطرار إلى تحمل أخطاء الأفراد غير المهرة ، ولكن على الفور هناك حاجة
لدعم النظام في الحالة المستهدفة . لذلك ، نحن هنا نحدد هيكل ومقدار موارد تكنولوجيا المعلومات اللازمة لهذا الغرض. يجب أن يكون لدى الشركة بعض هذه الموارد في الداخل ، ويمكن الاستعانة بمصادر خارجية لبعضها.
لتلخيص
كجزء من المقال ، تحدثنا عن التكنولوجيا التي تلتزم بها شركتنا. باتباع خطتنا ، يمكنك تطوير مفهوم نفسك. ومع ذلك ، فإن رأينا الشخصي هو أن
تطوير المفهوم هو عمل فني وليس عملاً موحداً بنسبة 100٪ . وإذا كنت تريد أن يعمل النظام الأساسي الجديد ، على الأقل ، ليس أسوأ من النظام السابق ، ويفضل زيادة الأرباح ، فأنت تحتاج فقط إلى مشاركة الأشخاص ذوي الخبرة في تطوير مثل هذه المفاهيم. يسمح لك هذا بالنظر إلى الموقف على نطاق واسع بما يكفي لتأخذ في الاعتبار جميع عوامل العمل (المستوى الحالي للإدارة ، وموقف الإدارة والموظفين لتكنولوجيات تكنولوجيا المعلومات ، ومرحلة تطوير أنظمة تكنولوجيا المعلومات ، واستعداد الشركة للتغييرات). وبناءً على ذلك ، قم
بتطوير مفهوم يأخذ في الاعتبار تمامًا ويكون قادرًا على تغطية احتياجات مؤسستك.
