يصعب المبالغة في تقدير أهمية التحرير المشترك للوثائق في الأعمال الحديثة. تتيح القدرة على إبرام العقود والاتفاقيات بمشاركة موظفين من الإدارة القانونية وكتابة العروض التجارية تحت إشراف الرؤساء على الإنترنت وما إلى ذلك ، للشركة أن توفر آلاف ساعات العمل التي سبق أن تم إنفاقها على العديد من الموافقات. لهذا السبب كان أحد الابتكارات الرئيسية في
Zextras Suite 3.0 ظهور Zextras Docs - وهو الحل الذي يسمح لك بتنظيم تعاون كامل مع المستندات مباشرة في عميل ويب Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition.
حاليًا ، يدعم Zextras Docs التعاون مع المستندات النصية والجداول والعروض التقديمية ، ويعرف أيضًا كيفية معالجة عدد كبير من تنسيقات الملفات. لا تختلف واجهة الحلول كثيرًا عن واجهة أي محرر نصوص ، لذلك لا يتعين على موظفي المؤسسة قضاء الكثير من الوقت في التدريب للتبديل إلى استخدام مستندات Zextras. ولكن الأكثر إثارة للاهتمام ، كما هو الحال دائما ، هو "تحت غطاء محرك السيارة". دعونا نلقي نظرة على كيفية عمل Zextras Docs وما المزايا التي يمكن أن يوفرها حل تعاون المستندات هذا.
الأهم من ذلك كله ، فإن Zextras Docs سوف تجذب أولئك الذين يستخدمون بالفعل Zimbra OSE و Zextras Suite في مشروعهم. مع هذا الحل ، يمكن تقديم خدمة جديدة في الإنتاج دون زيادة عدد أنظمة المعلومات ، ونتيجة لذلك ، يمكن القيام بذلك دون زيادة تكلفة ملكية البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات. لاحظ أن Zextras Docs متوافق فقط مع إصدار OSE Zimbra 8.8.12 والإصدارات الأحدث. لهذا السبب إذا كنت لا تزال تستخدم إصدارات قديمة من Zimbra ، فإننا نوصي بشدة بالترقية إلى الإصدار 8.8.15 LTS. نظرًا لطول فترة الدعم ، ستظل هذه النسخة محدثة وآمنة لعدة سنوات أخرى ، وستكون متوافقة أيضًا مع جميع الإضافات الحالية.
يمكن أن تشمل مزايا مستندات Zextras أيضًا إمكانية نشرها بالكامل على البنية التحتية للمؤسسة. هذا يتجنب نقل المعلومات إلى أطراف ثالثة ، كما هو الحال غالبًا عند استخدام الخدمات المختلطة أو السحابية. هذا هو السبب في أن Zextras Docs مثالية للمؤسسات التي لديها سياسة صارمة لأمن المعلومات ولأولئك المسؤولين عن النظام الذين يفضلون التحكم الكامل في تدفق البيانات والعمليات التي تحدث في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك خدمة تعاون المستندات المنشورة محليًا تجنب المخاطر المرتبطة بعدم إمكانية الوصول إلى الخدمة السحابية عندما يواجه مزود الخدمة مشكلة أو في حالة وجود مشكلة في الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة.
يتكون Zextras Docs من ثلاثة أجزاء: خادم مستقل وملحق وشتاء. كل جزء من هذه الأجزاء الثلاثة يقوم بدوره:
- خادم Zextras Docs هو محرك LibreOffice ، تم شحذه للتعاون والتكامل مع Zimbra OSE. على خادم Zextras Docs يتم فتح جميع المستندات التي يصل إليها المستخدمون ومعالجتها وتخزينها. يجب تثبيته على عقدة حوسبة مخصصة تشغل Ubuntu 16.04 أو Ubuntu 18.04 أو CentOS 7. إذا كانت نسبة التحميل على خدمة Zextras Docs كبيرة بما يكفي ، فيمكنك تحديد عدة خوادم لها مرة واحدة.
- لا يلزم تثبيت ملحق Zextras Docs ، لأنه مدمج في جناح Zextras. بفضل هذا الملحق ، يتم توصيل المستخدم بخادم Zextras Docs ، بالإضافة إلى موازنة التحميل عند استخدام خوادم متعددة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال امتداد مستندات Zextras ، يتم توصيل عدة مستخدمين في وقت واحد بوثيقة واحدة ، وكذلك يتم تنزيل الملفات من التخزين المحلي إلى الخادم.
- Zextras Docs Zimlet ، بدورها ، ضروري لدمج الخدمة في عميل الويب. إنه بفضله أن عميل الويب Zimbra لديه الفرصة لإنشاء ، وكذلك وظيفة معاينة مستندات Zextras Docs.
لنشر مستندات Zextras في المؤسسة ، يجب عليك أولاً تحديد واحد أو أكثر من الخوادم الفعلية أو الظاهرية لها. بعد ذلك ، تحتاج إلى تنزيل توزيعات تطبيق الخادم لـ
Ubuntu 16.04 أو
Ubuntu 18.04 أو
CentOS 7 من موقع Zextras ، ثم قم بفك ضغطه وتثبيته. في المرحلة الأخيرة من التثبيت ، سيطلب منك الخادم تحديد عنوان IP لخادم LDAP ، بالإضافة إلى زوج اسم المستخدم / كلمة المرور الذي سيتم استخدامه لإدخال بيانات حول الخادم الجديد في LDAP. لاحظ أنه بعد اكتمال التثبيت ، سيكون كل خادم Zextras Docs مرئيًا لجميع عقد البنية التحتية الأخرى.
نظرًا لأن ملحق Zextras Docs موجود بالفعل في Zextras Suite ، فسيكون ذلك كافياً فقط لتمكين استخدامه لأولئك المستخدمين والمجموعات الذين يجب أن يكون لهم حق الوصول إلى أدوات تعاون المستندات. يمكن تنشيط Zextras Docs Zymelet من وحدة تحكم مسؤول Zimbra. لاحظ أنه بعد إضافة خادم Zextras Docs إلى البنية الأساسية لـ Zimbra OSE ، تحتاج إلى تحديث تكوين خادم الوكيل Zimbra. للقيام بذلك ، ما عليك سوى
تشغيل الملف
/ opt / zimbra / libexec / zmproxyconfgen كمستخدم Zimbra ، ثم قم بتشغيل الأمر
zmproxyctl restart لإعادة تشغيل خدمة الوكيل.
لجميع الأسئلة المتعلقة بجناح Zextras ، يمكنك الاتصال بممثل Zextras Katerina Triandafilidi عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com