نواصل دورة المنشورات حول إدارة النبض - إدارة تنظيم المشاريع (طريقة النبض). لقد تعاملنا بالفعل مع
نموذج المنظمة ، مع
المبادئ الأساسية للطريقة . الآن هو الوقت المناسب للحديث عن القواعد. قواعد البرنامج المنظمة ، مما يعني أنه يجب تحديدها. تحدد الطريقة القواعد بناءً على المتطلبات الأساسية للبيئة ، إذا كان وضعك متشابهًا ، فيمكنك تطبيق هذه القواعد ، وإلا ، يمكنك التكيف مع بيئتك.
القواعد الأساسية الأولى: قواعد الأهداف. المهندسون هم أشخاص يمكنهم تحقيق أي هدف ، لكن إذا لم يحددوا هدفًا ، فسيحققون هدفهم. وقد لا تحقق أهداف المنظمة تمامًا.
إدارة الأهداف
الهدف في المنظمة هو كيان
"يحتاج إلى تحقيقه" ويتم إنفاق الوقت والموارد على تحقيقه. بالإضافة إلى الأهداف ، هناك "مبادرات" أو "أفكار" ، وهي تختلف عن "الأهداف" من حيث أنها في فئة
"المستحسن تحقيقها" . عادة ، إذا كان ذلك "مرغوبًا فيه" ، فإن هذا يعني أن القرارات المتعلقة بتمويل تحقيق هذا الهدف لم تتخذ بعد ، وقد لا تأتي مثل هذه المبادرة أولاً في خريطة التطوير الخاصة بالمنظمة.
مبادئ وجود الأهداف
- الفكر مادي. فكلما زاد صوت الشخص الذي يتقاضى راتبه عن فكرة ، كلما زاد احتمال أن يصبح الفكر المعرب هدفًا للموظفين.
- يميل المبدعون إلى الخروج بمهام أكثر إثارة للاهتمام. المهمة بشكل عام أسهل في الحل ، والشيء الأكثر إثارة للاهتمام للمهندس هو إيجاد "منظر عام".
- العمل الذي تم اختراعه بشكل مستقل يصبح الهدف ويتم إنجازه بسهولة أكبر.
- لا نعرف أبدًا عدد الأهداف التي تمتلكها المنظمة.
- فكرة غير مثبتة على الورق (في مستند) تنفق الطاقة على الاحتفاظ بها في الرأس.
- الأهداف العديدة في المؤسسة تؤدي إلى تعدد المهام على مستوى المهندسين.
قواعد إدارة الهدف
بناءً على مبادئ وجود الأهداف ، من الضروري تطبيق القواعد التالية لإدارة الأهداف:
- الاتفاق على قواعد إطلاق المبادرة.
- إذا لم تتم الموافقة على المبادرة كهدف لتحقيقها أو كانت هناك أهداف أخرى في العمل بالفعل ، فيجب على المهندس رفض تحويل المبادرة إلى العمل. (ومع ذلك ، هناك مدراء لديهم موهبة الإقناع ، لذلك يصعب على المهندس رفضه إذا لم يخلق بيئة مواتية له ، على سبيل المثال ، من خلال نظام المكافآت)
- الاتفاق على قواعد العمل مع المبادرات. من الممكن مشاركة الأفكار مع مهندسي الإدارة ، ولكن يجب أن يكون هناك فهم واضح لما يجب القيام به والنتيجة التي ترغب في الحصول عليها نتيجة للتعبير عن الفكرة.
- لديك فكرة - الكتابة في الويكي. الفكرة التي يجري تسجيلها ستفقد بريقها قليلاً ، ولكنها ستكون مناسبة للمناقشة.
- هدف المؤسسة التجارية هو خلق قيمة للمساهمين والعملاء وموظفي الشركة والمجتمع. وهذا يعني أنه يجب تقييم أي مبادرة من نقطة تأثير نتيجة المبادرة على زيادة القيمة التي تقدمها المنظمة.
- عند بدء المبادرة للعمل مع الأهداف الأخرى غير المكتملة ، تجدر الإشارة إلى أن الموارد قد تم إنفاقها بالفعل على الأهداف السابقة وتحتاج إما إلى الاعتراف بها كخسارة أو إكمالها قبل إطلاق مبادرة جديدة.
- بعد التعبير عن الفكرة وتحديد الهدف ، اسمح للمهندسين أنفسهم بالوصول إلى الهدف. ساعدهم على الخروج بطرح الأسئلة: ماذا سيحدث إذا ....؟ وكيف نأخذ في الاعتبار هذا العامل ... ما يجب القيام به قبل هذا؟ ما الذي يمنعنا من الوصول إلى الهدف؟
استنتاج الجزء
القواعد بسيطة ، ولكن إذا لم توافق عليها بعد ، فقد تجد فجأة أن المهندس "ينشر" نوعًا ما من الإطار بدلاً من أخذ الإطار النهائي أو جعل المهمة أسهل طريقة. أو بدلاً من القيام بمشروع توجد فيه التزامات خارجية ، ينشغل المهندس بتنفيذ فكرة أن صاحب الشركة فكر فيها بصوت عالٍ.
أخبرنا في التعليقات عن تكرارك للأهداف "الخفية" في مؤسساتك. كيف تظهر فيك؟
أن تستمر.ملاحظة: ولكن ، إذا كنت تريد كل شيء في وقت واحد ، فهناك دليل "إدارة النبض: إدارة تنظيم المشاريع"