المواعيد النهائية في جميع المشاريع دون استثناء وفي جميع عمليات تطوير المنتجات تقريبًا. في إدارة المشروع ، من السهل أن ترتبط المواعيد النهائية مباشرة بالإيرادات ، ولكن بالنسبة للمنتجات ، تكون الأمور أكثر تعقيدًا. ما هو الدور الذي تلعبه المواعيد النهائية في تطوير المنتجات؟ هل من الممكن الاستغناء عنها؟
استنادا إلى مقال بقلم جون كاتلر. تم النشر بإذن لمناقشة وتبادل الخبرات.أبسط نوع من الموعد النهائي هو
تجاري . إذا قمت "بتثبيته" ، فمن الواضح أنك ستخسر الكثير من المال. هناك عدد قليل من هذه المواعيد النهائية: عادة ما يكون سباق مع منافس ، أو يرتبط بحدث تقويم (عطلة ، معرض ، إلخ). يحدث أن الموعد النهائي التجاري هو المعلن ، ولكن بعد "الاختراق" تبين أن الأموال لا تضيع. يحدث أن يتم الإعلان عن
احتمال خسارة الكثير من المال. هذا أمر يصعب التحقق منه ، لكنه ممكن أيضًا (إحصائيًا) - غالبًا ما يتبين أن الخسائر المباشرة إما مبالغ فيها أو لا تكون على الإطلاق.
هذا هو نتيجة لسوء استخدام المواعيد النهائية
الاصطناعية . معظم المواعيد النهائية في النظام البيئي الغذائي (على عكس التصميم الأول) مصطنعة.
لماذا هم بحاجة:
- الحد من التكاليف . ليس من المنطقي إنفاق أكثر من موارد X على ميزة / فرضية
- خلق جو صحي من الإلحاح . الفريق الذي يواكب حالة جيدة ويعمل بكفاءة أكبر
- تحفيز نطاقات القطع . تلميع ميزات يقلل بسرعة فائدة هامشية
- منع فريق الأنين . السباحة المجانية بدون معالم تجارية غير فعالة
- تشجيع تحديد الأهداف والتركيز . يزيد من فعالية كل عضو في الفريق
- تنسيق التبعيات . اتفقنا على أن الفريق X سيكون قادرًا على بدء العمل بعد xx.xx.xxxx. إعادة جدولة وحفظ الموارد غير فعالة
- تنسيق الأنشطة التجارية . من المقرر بدء المبيعات لـ xx.xx.xxxx. بحلول هذا الوقت ، قد يتم تخصيص ميزانية أو تخطيط الأنشطة التسويقية
- إنشاء مسؤولية قابلة للقياس . إذا كان من الواضح من المسؤول عن ماذا ، فمن الواضح كيف / متى يتم الترويج - شفافية التعليقات
- خلق شعور بالقدرة على التنبؤ والهدوء بين الشركاء التجاريين . تسمح لك ثقة وحدات الأعمال بتبسيط الاتصالات وبناء عمليات أكثر كفاءة
في بعض الأحيان يتم استخدام المواعيد النهائية الاصطناعية بشكل مناسب ، وأحيانا لا. في أي حال ، من المفيد فهم الغرض الحقيقي والإعلان عنه بصدق في لحظة معينة.
أمثلة على الاستخدام شبه الأمثل للمواعيد النهائية الصناعية:
- سباقات السرعة دون نتيجة قابلة للاستخدام . إذا كان من المعلوم مسبقًا أنه لن يكون هناك شيء يجب أن ننظر إليه نتيجة العدو ، ولن يتم دمج أي شيء جديد في الخدمة ، فلن تؤتي ثماره النفقات العامة لوقف العمل (نهاية / بداية سباق العدو)
- خطط البقالة ربع السنوية / السنوية . نظرًا للعدد الهائل من العناصر غير الحتمية ، فإن احتمال حدوث أخطاء كبيرة في كل من التخطيط وفي فرضيات المنتج يقترب من 100٪ ، مما يقلل من هذه المواعيد النهائية المتأخرة.
- الموعد النهائي بناءً على التقييم . يحل عددًا من المشكلات ويحظى بشعبية كبيرة ، ولكنه يحتوي على عيوب:
- يحفز "التقارب السابق لأوانه" - يتم اختيار الحل الأمثل محليًا ، على الرغم من أن الأمثل عالمياً قد يكون قريبًا جدًا
- قد لا يعتمد على الفريق ، لأن التقييم لا يشمل عوامل خارجية
- يركز الفريق على العمل "في الوقت المحدد" بدلاً من العمل على "النتيجة" ، مما يزيد من عدد القرارات الخاطئة
اقتراحات للتحسينات المحتملة:
- timeboxes "الصحيح" . المبدأ التوجيهي العام / المبادرة لعدة أسابيع. داخل هذه الفترة ، سرعات قصيرة مع فرضيات التنفيذ يمكن التحقق منها. تم تحديد الموعد النهائي ، والنطاق تعسفي ويتم مراجعته بشكل متكرر
- التحكم في التدفق . نحن نحاكي العمل كدفق (على سبيل المثال: Reinertsen و ToC و kanban ) ، قم بتحسينه . في موازاة ذلك ، نحن نبحث عن طرق لتنفيذ تكامل متكرر (رجوع تلقائي للأنشطة التي تزيد عن X أيام ، CI / CD ، SAFe IP / PI ، إلخ.)
- إذا كنت تستخدم المواعيد النهائية ، فعليك الإشارة بوضوح إلى المشكلة التي يحلونها
الفكرة الرئيسية : التفكير بمستوى واحد أعلى. محاولة إيجاد حل لمشاكل تجارية محددة (الدافع ، التنسيق ، وما إلى ذلك) ، وعدم تحطيم العكازات في شكل مواعيد نهائية في أي موقف غير مفهوم.
مناقشة : ما هي دراسات الحالة الأخرى التي لها مواعيد نهائية؟ ما هي الأساليب البديلة التي يمكن استخدامها بدلاً من المواعيد النهائية؟