لسبب ما ، دائمًا ما يؤدي إنشاء تخطيطات للتصميم وحلول التصور إلى اهتمام كبير بين جميع أعضاء فريق المنتج ، سواء كان مديرًا يريد أن يتعلم Sketch ، أو مطور شهد الكثير ويريد الآن أن يصنع واجهات رائعة ، ولا يسأل المصممين عن ذلك. وهذا أمر طبيعي عندما يكون كل هذا قيد المناقشة. ولكن عندما يتعلق الأمر بالعمل الحقيقي ...
لي لماذا
مرحباً بالجميع ، اسمي Anya ، أنا مصمم منتجات في Scentbird NY ، وهي شركة أمريكية ، قبل أن أطور منتجات رئيسية مع فريق تصميم Alfa-Bank.
أنا محظوظ جدًا في الحياة ، ولسبب ما أعمل دائمًا مع المطورين الذين يقدمون الحلول الأكثر إثارة للاهتمام للمنتج. وحتى أفضل من العديد من المديرين وأصحاب المنتجات يمكن أن تقدم. وقد لاحظت هذا الشيء: كلما قمت بتوصيل المطورين للعمل في مهمة ما ، كلما كانت النتيجة أفضل. تحت القصاصة ، سوف أخبرك بكيفية إجراء العصف الذهني مع الفريق لتوليد الحلول غير الأكثر وضوحًا ولكن الأكثر فاعلية. وهو في نفس الوقت هو أيضا بسيط جدا لتنفيذ. والأهم من ذلك ، كيف لا تقضي الكثير من الوقت عليها ولا تتورط في الموافقات.
هذه العملية
1. اختيار المهمة
لإجراء العصف الذهني بشكل صحيح ، تحتاج إلى اختيار الموضوع المناسب لذلك. يجب ألا تكون المهمة التي تجلبها للمناقشة بسيطة للغاية ، لكن يجب ألا تكون معقدة للغاية. إذا كنت ترغب في إنشاء خارطة طريق للأشهر الستة المقبلة ، فمن الأفضل أن تفكر في الأمر بنفسك ، وإلا ستستمر العصف الذهني في نفس الشيء. والقضايا التي سيكون من الواضح أنها يجب أن تكون طويلة وكئيبة للتنسيق مع أصحاب المصلحة لا تستحق إثارة. خلاف ذلك ، سوف يمر الكثير من الوقت بين العصف الذهني نفسه وعلى الأقل نتيجة أن الجميع سوف ينسى بالفعل ما كان عليه.
من الناحية المثالية ، اختر ما يمكن تنفيذه في المستقبل القريب. وفي المستقبل القريب أعني بضعة أسابيع هنا. من قوة 3 أسابيع.
2. إعداد التحليلات
سلاحك الرئيسي هو الحقائق. بسبب أسئلة النوع "لماذا يجب علينا التعامل مع هذه المشكلة الآن؟" يجب أن يكون لديك إجابة شاملة مع أرقام جاهزة ، وإلا فإنه في عقول زملائك سيتحول إلى قائمة أمنيات غريبة أو حتى أمنية "اجعلني جميلة". لديك أرقام ، وهناك بيانات ، وهناك تحليلات - استخدمها خلال العصف الذهني.
بالطبع ، من المفيد معرفة مقدار الأموال التي ستجلب حلًا جديدًا للمشكلة الحالية ، إذا أمكنك معرفة ذلك على الأقل. إنه قياس ملموس لقياس النجاح في المال. خيار جيد آخر هو في العملاء. تحدث مع الفريق حول آلام المستخدم التي وجدتها في المقابلة. تم التحقق منه شخصيًا - لقد أعجب الفريق حقًا برسالة الفيديو من العميل ، الذي أبلغ أن الخدمة في شكلها الحالي غير ملائمة للاستخدام.
3. فريق بيتزا اثنين
لا تحاول دعوة كل شخص تصل إليه إلى العصف الذهني - يجب أن يكون هناك عدد قليل من الناس ، ولكن يكفي أن تأكل 2 بيتزا كاملة (هذا حوالي 5-7 أشخاص). بالطبع ، قد يكون هذا مطورًا جائعًا جدًا ، نعم. من الناحية المثالية ، دعوة أعضاء الفريق الأكثر اهتماما.
حسنًا ، إذا قررت التصرف وفقًا لهذا المبدأ ، فلا تنس البيتزا نفسها. أفضل مع هامش.
4. الوقت هو المال
اقسم الاجتماع إلى قسمين.
في النصف الأول هو مناقشة سبل حل المشكلة الحالية ، حاول التوصل إلى 10-12 قطعة. اسمح لكل من قام بمضغ البيتزا بالفعل أن يقول كلمته. كن مهذباً ، لا تقاطع الزملاء واجعل الجميع يتكلمون ، حتى لو كانت فكرته ليست قريبة منك. في الوقت نفسه ، تذكر أنك هنا ليس فقط بصفتك الشخص الذي أحضر البيتزا ، ولكن أيضًا كمشرف - تابع المناقشة ، إذا بدأ شخص ما في إيقافها كثيرًا ، فأرجع المحادثة إلى المسار الصحيح.
الشوط الثاني - اختيار 3-5 أفضل الأفكار ومناقشتها. للتأكد من فهم الجميع لبعضهم البعض بشكل صحيح ، يمكنك محاولة رسم هذه الأفكار على الفور في سيناريو.
5. التصور
سجل ورسم كل الأفكار. مخطط فليب ، ملصقات وتذهب.
ولكن ماذا لو تم توزيع الفريق؟
هنا يأتي الكثير من البرامج للعمل الجماعي ، لأن مشكلة الاتصال في الفرق الموزعة ، بصراحة ، ليست فقط مشكلتك.
Sococo - الفضاء المشترك والاتصال المرئي
Miro ، figma وغيرها من ألواح الكتابة التفاعلية ، يمكنك لصق الملصقات وكتابة القوائم والمزيد
دردشة VR - أنا شخصياً لم أجربها ، لكنها تبدو واعدة. الرجال حتى تناول القهوة.6. بعد كل شيء
عندما تكون جميع القرارات التي قررت تنفيذها موضع التنفيذ ، انتقل إلى مرحلة التنفيذ ، واحرص على تحديث معلوماتك عن حالتك الحالية - ما يتم الاتفاق عليه ، وما هو موجود بالفعل ، وما إلى ذلك ، حتى لا يشعرون بأنهم قد تجاذبوا أطراف الحديث فقط وذهب لفعل شيءهم. في الواقع ، سيكون من المثير للاهتمام بالنسبة لهم أن يروا كيف تستجيب أفكارهم المعبر عنها في العصف الذهني تدريجياً لبعض وظائف المنتج ، والتي تؤثر على راحة المستخدم والأرقام الخاصة بالأعمال.
الفوائد الكبيرة التي لاحظتها نتيجة لهذه الاجتماعات هي:المشاركة والفائدةمن الواضح أن المشاركين في إنشاء فكرة أو حل يهتمون أكثر بكثير بتنفيذ ما تم تصوره. إن الاهتمام الشخصي لأعضاء الفريق هو دافع قوي للغاية ، والذي يلعب أيضًا دور الأعمال. إنه يحل محل الجمود السابق ، لأن الفريق يبدأ في رؤية طريقة بسيطة وشفافة لإيجاد حل - من العاصفة الدماغية إلى التنفيذ. من الجهد إلى النتيجة.
أنا أعلم عن جميع المزالق قبل المعتادبمساعدة العصف الذهني ، يمكنك أن تتعلم مسبقا عن جميع الحالات الزاوية. سيتم تقديم الأفكار من قبل اللاعبين من فريقك الذين ربما يكونون أكثر دراية بالأنظمة القديمة والخلفية أكثر منك. وسيكون هناك أيضا أقل التصيد ، لأن لا أحد يريد التحدث عن سخافة القرارات إذا تم إنشاء هذه القرارات مباشرة من قبل أعضاء الفريق.
فريق متماسكةهدف شفاف مشترك يجمع الفريق معًا. أولاً ، هذه فرصة أخرى للدردشة مع الزملاء مباشرة ، وثانياً ...
T2M هو أسفل!جميع العناصر المذكورة أعلاه تؤثر على حقيقة أن المهمة قد تم حلها بشكل أسرع من المعتاد. وإذا كنت مستعدًا جيدًا وقدمت نتائج العمل الجماعي للفريق بشكل صحيح ، فيمكن تكرار النجاح مرارًا وتكرارًا.
من المحتمل جدًا أن يبدو الاجتماع بالنسبة لبعض المدعوين مملًا ولا معنى له ، ومع ذلك "يريد المطورون كتابة التعليمات البرمجية". لذلك ، دائما جعل العصف الذهني تطوعية. إذا كان أي من العناصر المقترحة لا يناسب فريقك ، فلا تتردد في إزالته أو استبداله بشيء آخر. لجعل عملياتك أروع ، قم بجمع التعليقات باستمرار من جميع أعضاء الفريق.