كيفية جعل الفريق يبحث عن أفكار أكثر إنتاجية

يعد إنشاء نماذج التصميم وكذلك تصور الحلول دائمًا موضع اهتمام كبير بين جميع أعضاء الفريق المنتج ، سواء أكان مديرًا متحمسًا لإتقان Sketch أو مطور يريد إنشاء واجهات رائعة دون الحاجة للذهاب إلى مصمم. لكننا نعرف جميعًا ما يحدث عندما يتعلق الأمر بالقيام بالأشياء فعليًا.

طريقي

مرحباً بالجميع!

اسمي Anna وأنا أعمل في شركة أمريكية Scentbird NY كمصممة منتجات. قبل ذلك ، شاركت في تطوير المنتجات الرائدة في فريق تصميم Alfa-Bank.

ربما ولدت تحت نجم محظوظ ولكن طوال حياتي كنت أعمل مع المطورين الذين يقترحون أفضل الحلول للمنتجات ، أفضل من الكثير من مديري المنتجات وأصحاب المنتجات. ولكن على أي حال ، ملاحظتي هي أنه في وقت مبكر تقوم بإشراك المطورين في العمل في مهمة معينة ، كنت أفضل حالا.

ما أنت على وشك قراءته هو في الواقع مخطط حول كيفية إجراء جلسات العصف الذهني وإنشاء حلول غير واضحة ولكنها فعالة ، والتي يبدو من السهل حقًا الوصول إليها وليس مضيعة للوقت.

هذه العملية

1. اختيار المشكلة الصحيحة

اختر المشكلة الصحيحة لجلسة العصف الذهني. من المفترض أن تكون المشكلة التي أنت على وشك العصف الذهني سهلة للغاية ، وليس من الصعب حلها (إذا كنت بحاجة إلى وضع خريطة طريق لمدة 6 أشهر ، فكر في الأمر بنفسك). حاول ألا تثير القضايا التي تحتاج إلى الاتفاق عليها مع أصحاب المصلحة (والتي تستغرق بعض الوقت) ، اختر شيئًا يمكن إنجازه في غضون أسبوعين.

2. احصل على تحليلات جاهزة

للإجابة على السؤال "لماذا نحل هذه المشكلة بشكل خاص؟" استخدام الحقائق. قم بإعداد جميع البيانات اللازمة مقدما واستخدمها في المناقشة. على سبيل المثال ، يمكنك التحدث عن مقدار الأموال التي سيتم جنيها فقط من خلال حل هذه المشكلة. قياس النجاح بالدولار أو العملاء.

من المفيد حقًا الاستفادة من فهمك لعملائك ونقاط الألم الخاصة بهم من خلال عرض أحد تعليقات الفيديو من أحد العملاء الذي قال صراحةً عن مدى حرجته وعدم ارتياحه لتجربة المستخدم الخاصة به. هذا سيثير بعض المشاعر في الفريق.

3. الحصول على "فريق بيتزا اثنين"

بالنسبة للجلسة نفسها ، فإن العدد المثالي للأشخاص يكفي لتناول بيتزاين ، وليس أكثر (حوالي 5-7 أشخاص). من المنطقي بالتأكيد دعوة أكثر أعضاء الفريق حماسة وحماسًا.

ملاحظة: إنها أيضًا فكرة جيدة لإحضار بيتزا للاجتماع أيضًا.

4. لا تنسى: الوقت هو المال

قسّم الجلسة إلى جزأين.

الجزء الأول هو المكان الذي تحاول فيه الوصول إلى 10-12 حلول للمشكلة. تذكر: الجميع يجب أن يسمع. أيضًا ، كن صبورًا ، ولكن حدد الحدود ، وهذا يعني إذا كنت تشعر أن شخصًا ما ينطلق ، ركز انتباهه على القضية المطروحة.

في الجزء الثاني اختر 3-5 أفضل الحلول من تلك الموجودة في الجزء السابق ومناقشتها بالتفصيل. يمكن أن تمر بعض الأفكار بطريقة "تشريع" من الأزياء للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.

5. تصور

تتمثل قاعدة التجربة في إخماد جميع الأفكار ورسمها باستخدام مخطط أو ملصقات أو ملصقات ورقية (لا شيء أفضل من ذلك حتى الآن).

قد تسأل: "حسنًا ، ماذا لو كنت أعمل مع فريق لامركزي؟"
هناك وفرة من البرامج التي يمكنك استخدامها في هذه الحالة.


مثل Sococo (مكالمات فيديو + مساحة مشتركة) ؛


ميرو. Figma وغيرها من اللوحات التفاعلية حيث يمكنك وضع ملصقات ، وإنشاء قوائم ، إلخ ؛


دردشة VR (لم أجربها بنفسي ولكن يبدو أنها واعدة جدًا)

6. ما بعد

عندما يتعلق الأمر بتحقيق كل ذلك ، حافظ على بقاء فريقك في الصورة (حول الحالة وما إلى ذلك):
من المثير للاهتمام بالنسبة لهم أن يروا كيف يكون لأفكارهم تأثير حقيقي على جودة المنتج وسهولة استخدامه وكذلك على الأموال التي تجنيها الشركة.
بعض مقاييس العمل.

هنا شيء أراه بعيني بعد هذه الجلسات.

المشاركة والفائدة

من الواضح أن الأشخاص الذين يقومون بدور نشط في التوصل إلى حل يهتمون أكثر بكثير بالتنفيذ. هذه المشاركة لأعضاء الفريق مفيدة للغاية للأعمال التجارية حيث إنها تقضي على اللامبالاة التي يواجهها الكثير من الفرق. كما ترى ، بعد هذه الجلسات ، يرون العلاقة المباشرة بين الجهد الذي يبذلونه والنتيجة التي يحصلون عليها.

تساعد التقنية التي حددتها أيضًا في رؤية الكثير من المزالق في مرحلة مبكرة أكثر من المعتاد.

ستساعدك جلسات العصف الذهني هذه على رؤية جميع الحالات المسبقة مسبقًا ، وسيتم إنشاء الأفكار من قِبل فريقك ، ومن يدري ، ربما يكون بعض المشاركين من خبراء نظام الإرث القديم المفاجئ أفضل من أنت! BOOM ، لقد حصلت على تشغيل المنزل هناك!
ميزة أخرى هي أنه سيكون هناك أقل بكثير من التصيد والاحتكاك بين الأعضاء لأن أيا منهم لن يؤسف له على عبثية الحلول لأنهم استيقظوا من قبل زملائهم في الفريق.

روح الفريق

الشفافية الهدف يوحد الفريق. بادئ ذي بدء ، إنها فرصة أخرى لإطلاق النسيم مع الزملاء.

ثانيًا ، T2M nosedives!

كل ما سبق يؤدي إلى حل المشكلة بشكل أسرع. وإذا كنت مستعدًا بما يكفي قبل العصف الذهني وعرض النتائج بعد ذلك بالطريقة الصحيحة ، يمكن تكرار النجاح عدة مرات.

الاحتمالات هي أن بعض المشاركين قد يجدون الجلسة مملة وبلا معنى (إنهم مطورون ، يريدون أن يرمزوا من أجل المسيح!). حسنًا ، إنها فكرة جيدة حقًا أن تقوم بعصف ذهني على أساس تطوعي.

إذا كانت بعض النقاط التي أشرت إليها غير قابلة للتطبيق على فريقك ، فما عليك سوى إخراجها أو استبدالها بنقطة خاصة بك.

والأخير ، ولكن ليس الأقل: إذا كنت تريد أن تكون عملياتك قاتلة ، فلا تنس جمع بعض الملاحظات من فريقك.