يواجه مديرو المشاريع بانتظام قبول المشروع في مراحل مختلفة من مديري المشاريع أو الشركات الأخرى. عادةً ما يكون وقت الإرسال محدودًا: بضعة أسابيع أو أقل. يعتمد ما إذا كانت هذه العملية تسير بسلاسة على مرحلة المشروع ، بالإضافة إلى نظام إدارة المشروع الذي تم إجراؤه فيه.
أربع خطوات أولى
أولاً ، يدور الرأس حول وفرة المعلومات الجديدة ، والأشخاص ، والاتصالات ، والاتصالات. هناك رغبة لفهم جميع المهام الماضية والمستقبلية.
- مهما كان الأمر ، فإن المهمة الأساسية لمدير المشروع هي تشكيل قنوات اتصال فعالة مع جميع المشاركين في المشروع. حتى إذا لم يكن من الواضح في البداية ما الذي يجب التحدث عنه مع كل عضو من أعضاء الفريق ، فمن الأفضل أن تدون أسماءهم ووظائفهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم على الفور.
- بعد ذلك ، يجب عليك إجراء مراجعة للمشروع ، ستتعرف خلالها بشكل أوثق على المشروع وستكون قادرًا على فهم ما هو عليه.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى التفكير فيما يجب القيام به حتى يغلق المشروع هذا المشروع بنجاح. للقيام بذلك ، يجدر إنشاء BackLog وتقييمه (سجل المهام) وتقييمه والتخطيط له.
- عندما يصبح من الواضح أنك ستحتاج إلى إنشاء عمليات فعالة للإبلاغ ، والتنبيهات ، والمراجعات ، والاختبار ، وما إلى ذلك وطول المدة التي ستعمل بها ،
التعرف على المشروع
قبل أن تبدأ الإجراء ، يجب أن تحاول معرفة الغرض من المشروع. استكشاف مشاريع مماثلة. أسهل طريقة للعثور عليهم هي عبر Google. لذلك سوف تتعلم عن أفضل الممارسات في هذا المجال وتوسيع آفاقك في هذا الموضوع المطبق.
بمجرد الحصول على فكرة عامة عن نطاق المشروع ، يمكننا المضي قدمًا في دراسة متعمقة.
بادئ ذي بدء ، يجب عليك جمع جميع الوثائق المتاحة في المشروع.
في حالة عدم كفاية بعض الوثائق ، فإن الأمر يستحق تطويرها بنفسك ، بشكل عام على الأقل ، دون وجود تفاصيل دقيقة يصعب إخراجها من الجو.
بادئ ذي بدء ، يجب أن تكون مهتمًا في وصف النظام وهيكله وميزات العمل. سيساعد هذا في فهم الأجزاء التي يتكون منها المشروع. سيكون من الواضح أيضًا المتخصصين الذين يمكنهم العمل في كل جزء.
ستكون المعلومات المتعلقة بالدعم الفني وبيئات الاختبار والإنتاج ونُهج التطوير الأساسية مهمة أيضًا.
كل هذا يمكن وصفه على ورقة 5-10. لكن من الأفضل استخدام نظام يشبه الويكي ، لأن مثل هذه الوثائق ستكون مفيدة لجميع أعضاء الفريق - وليس فقط مدير المشروع.
الوثائق
عند تكوين قائمة بالوثائق التي تصف المشروع وإعطاء فكرة خاصة عنه ، يمكنك استخدام مجموعات وقوالب أوصاف مختلفة.
من المهم بشكل أو بآخر وصف الأشياء التالية:
- الأهداف والغايات الرئيسية للمشروع أو مراحله الفردية. ربما لن يكون الوصف مفصلاً ، ولكنه سيساعد على فهم ما يستحق وما لا يستحق القيام به في هذا المشروع.
- منطق العمل للمشروع. إذا تم تنفيذ أي منطق أعمال في هذا المشروع ، فمن الأفضل أن يكون لديك وصف له. سيكون التوصيف في شكل نص أو مخطط كتلة مفيدًا بشكل خاص.
- نظم تفاعل التكامل الخارجي والداخلي. إذا كان لمشروعنا أي تكامل ، فمن الضروري أن يكون هناك وصف لكل منهم. على الأقل ، تحتاج إلى معرفة الغرض من عمليات التكامل والحصول على وثائق API في متناول اليد.
تنظيم العمل
إذا كان الفريق يعمل بكفاءة ، فمن المرجح أن يكون لديه نظام مبسط من الإجراءات والإجراءات التي يتبعها جميع المطورين. في هذه الحالة ، لا يمكن التحكم في هذا فارق بسيط في البداية. ومع ذلك ، يُنصح بإنشاء أو استكمال التعليمات الخاصة بتنظيم عمل الفريق في المشروع.
بادئ ذي بدء ، يجدر بك تحديد الفريق الذي لديك والمهام التي يحلها كل مشارك. يكون الأمر جيدًا عندما يكتمل الفريق ويمكنه إغلاق مجموعة المهام بالكامل بدءًا من التطوير وحتى الاختبار والإصدار. الأسوأ من ذلك ، عندما يشارك بعض المتخصصين بشكل غير منتظم أو جزئي.
أثناء المراجعات والعمل المخطط ، يجب على مدير المشروع الانتباه إلى منهجية العمل ، واكتمال استخدامه ، وكذلك لتوضيح الإجراء الخاص باختبار نتائج العمل.
عندما تكون جميع المهام في الأفق وفي أي وقت من الأوقات ، يمكن لكل عضو في الفريق معرفة الحالة الحالية للمشروع ، فمن الأسهل بكثير على مدير المشروع اتخاذ قرارات بشأن عمله وعمل شخص آخر.
يتم تحقيق تصور العمل بسهولة أكبر باستخدام
نظام إدارة المهام . باستخدام أنشطة الاستمالة المتراكمة ، وكذلك تحديد أولوياتها ، يمكنك إنشاء دفق ثابت من العمل.
بالإضافة إلى ذلك ، إذا تم تنفيذ جميع المهام من خلال نظام مشترك لإدارة المشروع ، فسيكون من الأسهل بكثير على مدير المشروع جمع المعلومات للإبلاغ عن المشروع وتكاليف العمالة.
استنتاج
عند قبول المشروع ، يجدر دراسة موضوعاته التطبيقية ، وكذلك إنشاء قنوات اتصال فعالة مع جميع المشاركين.
الحصول على أو تطوير الوثائق التي تصف أهداف العمل للمشروع وهيكله وهندسته المعمارية وجميع المتطلبات الممكنة.
مراجعة المشروع وتوضيح واستكمال ، إذا لزم الأمر ، محاسبة المهام وساعات العمل والإبلاغ عن المشروع.
آمل أن تساعدك هذه النصائح على الاندماج بسهولة في سير العمل وبناء فريق العمل بكفاءة. أتمنى لك مشاريع ناجحة!