زن الممارسة في الفضاء المفتوح

قريبا سيكون هناك 2 الذكرى السنوية.

أولاً: الذكرى السنوية لمكتبنا في سمولينكا: منذ ما يقرب من 10 سنوات نعمل ، ونصنع منتجات تكنولوجيا المعلومات وأحيانًا نعيش في أماكن مفتوحة.

ثانياً: قريباً ستحيي ذكرى أخرى - بعد 5 سنوات من الندوة الأولى التي حضرها ماكس دوروفيف ، على أساسها وبفضل الأفكار التي تشكلت بطرق عديدة ، والتي أود مشاركتها.

// حتى علامتي البالغة 10 سنوات في DD ، ستة أشهر أخرى.

اسمي Vova Stekolshchikov ، وعلى الرغم من أنني أعمل الآن في مجال مختلف نسبيًا (أنا منخرط في تطوير الأعمال والتسويق الاستراتيجي وتصميم الخدمة) ، على مدار سنوات العمل في مناصب مختلفة وفي أشكال مختلفة ، اكتسبت خبرة وأفكارًا حول كيفية جعل العمل في المكتب مريحًا وفعالة. لدينا مجموعة رائدة ، وقد تم بالفعل تنفيذ بعض الأفكار ، بشكل عام ، هناك شيء لمشاركته ، علاوة على ذلك ، العديد من المبادئ في شكل أو آخر يجري تنفيذها الآن بنشاط في العديد من الشركات.

إذا كان راحة البال والفعالية الشخصية من العلامات الجذابة بالنسبة لك ، فمرحباً بك في Cat.




تنويه: لا توجد وصفات عالمية للسعادة. قيصر قيصري ، ضجيج صاخبة. لذلك ، أنا أحثك ​​فقط على اختبار الممارسات الموضحة أدناه وتحديد ما إذا كانت مناسبة لك أم لا. أنا مقتنع تمامًا بأنه إذا لم تحاول ، فلن تعلم.

1. الراحة من المساحات المكتبية

على الرغم من أن المكتب لا يزال هو مساحة العمل الرئيسية بالنسبة للأغلبية ، إلا أن العاملين في مجال العمل الفكري بحاجة إلى تغيير البيئة. تأخذ استراحة من الفضاء المفتوح على الأقل في اليوم في الأسبوع. منذ حوالي 20 عامًا ، "تباطأ" العديد من لحظات العمل حالما ذهب شخص في إجازة / رحلة عمل / في إجازة مرضية. تحاول الشركات الآن توفير الأدوات اللازمة (سنتحدث عن ذلك أدناه) للعمل عن بُعد. وهنا لكل شخص الحق في الاختيار: من الأسهل بالنسبة لشخص ما التركيز في المكتب ، لشخص ما - في المنزل / في مقهى / حديقة ، إلخ. الشيء الرئيسي هو العثور على التنسيق الخاص بك.



2. أدوات مريحة

بالطبع ، بالنسبة لهذا العمل ، فأنت بحاجة إلى أدوات تشجع على إنشاء مكان عمل رقمي واستخدامه النشط ، فالأفراد ليسوا على استعداد لأن يقتصروا على مساحة / جهاز معين للعمل.



- قنوات الاتصال. يستخدم مكتبنا أدوات مختلفة للعمل ، وقد قدرنا مؤخرًا راحة العمل في فرق MS ، حيث نتواصل مع الإدارات ومجموعات العمل وعقد المؤتمرات. نعم ، في بعض الأحيان يكون من المناسب عقد مؤتمر عبر الإنترنت من مكان العمل وتبادل الملفات الضرورية على الفور ، حتى لو كان الجميع يجلس في نفس الطابق (وأحيانًا حتى في الغرفة). كما أن هذه الممارسة لا تساعد في الشعور بالألم عندما لا يكون أحد المشاركين في المكتب. حسنًا ، مرة واحدة في الأسبوع للتأمل بأثر رجعي والتخطيط ، سنتقابل شخصيًا.

من المهم أيضًا أن يفهم الجميع أنه وفقًا لإلحاح المشكلة ، يمكنك اختيار قنوات اتصال مختلفة: "الهاتف (سريعًا وفوريًا) - messenger (كيف سيتم تشغيله ، ربما على الفور) - البريد (سأبحث عن يوم أو يومين)." كثيرًا بشكل عام (أنا دعاية نشطة للغاية لموضوع إيقاف تشغيل الإشعارات ليس فقط من المرسلين ، بل وأيضًا من صافرات التويتر والمغازل والمنبثقة المنبثقة) إيقاف تشغيل إشعارات المرسِلين ، لأنك بحاجة إلى التركيز على العمل في وقت ما ، وعند استخدام الرسائل الشخصية ، يكون هناك دائمًا خطر الرؤية رسائل "عاجلة" أخرى والابتعاد عن التركيز الهش في العمل.

ولا تتردد في رمي رابط إلى هذا الموقع الجميل إذا أخطأ أحد الزملاء "تحياتي".

ليس جيد



حسنا



- سياق العمل. قم بإنشاء مساحة لتبادل المعلومات ، حيث يرى الزملاء أن العمل جار بشأن بعض المشكلات ، حتى لو لم تكن هناك حاجة للتعمق في التفاصيل. باختصار ، يجب على الجميع مواكبة الأحداث الرئيسية. هنا ، بالمناسبة ، نفس الفرق أو Slack مع قنواتها وموضوعات المناقشة تساعد كثيرا (على عكس المناقشات التي لا نهاية لها وغير المنظمة في "عربة" جميلة).

- التعاون.

نعم ، ليست هذه هي أحدث طريقة لتوفير القليل من الوقت ، ولكن يجب ألا تهمل ذلك. إذا كان لديك تلمود ضخم للتعرف على القسم بأكمله ، اطلب من شخص ما تقديم مذكرة ومشاركتها مع الآخرين. ثم ليس عليك أن "تبدأ العمل" في الساعة 18:00.

3. السلام والهدوء

تقوم بعض الإدارات (وليس التسويق ، بمكالماتها من العملاء المحتملين = /) بترتيب "ساعة هادئة" في المكتب للسماح للموظفين بالتركيز على المهام وليس على مجموعة لا نهائية من المناقشات والموافقات. بالطبع ، إذا كان ذلك ممكنا بسبب طبيعة الوحدة. هذا الصمت ليس شفهيًا فحسب ، بل مكتوبًا أيضًا: لا رسائل ورسائل ومراسلات فورية. ونعم ، إذا كانت مكالمة عاجلة ، فيمكنك التحدث في الممر ، دون الإخلال بمزاج العمل الهش في المكتب!

ليس من الجيد أن تمنح نفسك راحة أكثر اكتمالا على الأقل لفترة من الوقت. خلال اليوم نتلقى كمية هائلة من المعلومات التي ليس لدينا الوقت الكافي لمعالجةها (جزء من هذه المعالجة في حلم). يعلم الجميع حقيقة أن معظم الأشخاص الأذكياء لديهم دراية خاصة بهم في مجال توازن أوقات الفراغ والعمل ، وقد تم اكتشاف العديد من الاكتشافات عند تقاطع هذين المجالين. على سبيل المثال ، خذ تشرشل ، الذي لم يفوت فرصة غفوة بعد ساعة من الغداء: "لا تظن أنك ستقوم بعمل أقل لأنك تنام أثناء النهار. هذا رأي غبي للأشخاص الذين ليس لديهم خيال. على العكس من ذلك ، يمكنك أن تفعل أكثر من ذلك ، لأنك تحصل على يومين في يوم واحد - جيدًا ، على الأقل يوم ونصف. " من الواضح أن الظروف والقدرة على أخذ قيلولة لمدة ساعة أو ساعتين غير متوفرة في جميع المكاتب ، ولكن لا تزال تحاول تكييف هذا مع إيقاع عملك: في بعض الأحيان 10 دقائق من التأمل / النوم / التحرر من الأفكار ستساعد على إعادة التشغيل حتى المساء والنظر في المهام من زاوية جديدة.



ونعم. لا تهمل القواعد البسيطة مثل التحدث بهدوء في المكتب واستخدام غرف الاجتماعات للمناقشات.



وهنا فكرة أخرى لاستخدام الأجهزة الخاصة .

4. تقليل عدد الاجتماعات

إذا كانت شركتك لا تزال تعقد اجتماعات من أجل الاجتماعات ، فحاول كتابة الرسائل في كثير من الأحيان. نعم ، سوف تقضي بعض الوقت في صياغة الأفكار ، ولكن سرعان ما سيصل الزملاء إلى نهاية الأمر ، ولن يشعر أحد بالملل في الاجتماع ويطرح السؤال التالي: "ماذا أفعل هنا؟"
مقالة ممتازة حول هذه الممارسة: www.rbc.ru/own_business/17/01/01/208/5a5c76e19a79472b3d4128b0

5. ومرة ​​أخرى حول التقاعس (بطريقة ذكية: الوضع السلبي للدماغ)

كما هو الحال دائمًا ، بدأ كل شيء بعلماء أمريكيين (هذه المرة). لقد أجروا تجربة كان من المفترض فيها أن يكون الأشخاص في منازلهم لمدة 15 دقيقة تقريبًا دون أي ترفيه بخلاف فرصة الحصول على صدمة كهربائية صغيرة . تم اختيار فئة من الأشخاص الذين لا يرغبون حقًا في الحصول على صدمة كهربائية (نعم ، هناك بعض) ، ولكن لا يزال كثيرون (67٪ من الرجال و 25٪ من النساء) يفضلون الحصول على ضربة أو زوجين بدلاً من المشي والحصول على مزيد من الملل. هذا أمر مثير للدهشة ، لكنه أمر مخيف للغاية أن "يتباطأ" الأشخاص وأن يتركوا بمفردهم مع أفكارهم التي يفضلونها مثل هذا الترفيه المشكوك فيه. لكن عدم القيام بأي شيء أمر غير مثمر دائمًا ، فأنت بحاجة إلى أن تكون قادرًا على التبديل: التركيز والاسترخاء والتواصل ثم العمل سيجلب المزيد من المتعة. قد يكون

أعتقد أن كل شخص وجد في المقال ما تستخدمه شركته بالفعل بنشاط اليوم. إذا كان هناك المزيد من الأفكار ، أقترح تغييرها في التعليقات.

جميع زن حتى في الفضاء المفتوح!