ربما يكون التوقيع التلقائي في رسائل البريد الإلكتروني من أكثر وظائف العمل شيوعًا. لا يمكن للتوقيع الذي يمكن إعداده مرة واحدة أن يزيد من كفاءة الموظفين ويزيد من مستوى المبيعات بشكل دائم ، ولكن في بعض الحالات يزيد من مستوى أمان معلومات الشركة وحتى يتجنب الدعاوى القضائية. على سبيل المثال ، غالبًا ما تضيف المنظمات الخيرية معلومات حول طرق مختلفة لتقديم تبرعاتها إلى التوقيع التلقائي ، مما يساعد على زيادة المبلغ الذي يتم جمعه باستمرار. بالإضافة إلى ذلك ، يعد توقيع بريد إلكتروني طريقة رائعة للترويج لمدونة أو موقع شركة. يمكنك أيضًا نشر العديد من التحذيرات المتعلقة بالسرية في توقيع بريد إلكتروني ، وغالبًا ما تذكرك البنوك التجارية في خطابات بأنها لا تحتاج أبدًا إلى معلومات حساب العميل الخاصة بها. تعمل ميزة Zimbra OSE على تسهيل إنشاء التواقيع التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني ، وسنحاول الآن فهم كيفية القيام بذلك وما الذي يمكن تحقيقه بمساعدة التواقيع التلقائية لرسائل البريد الإلكتروني.
يدعم Zimbra Open-Source Edition القدرة على إنشاء توقيعات مختلفة لنطاقات مختلفة. هذا مناسب جدًا لموفري SaaS الذين يمكنهم استضافة المئات أو حتى الآلاف من المجالات المختلفة على نفس بنية OSE الأساسية من Zimbra. ومع ذلك ، لإنشاء التواقيع للنطاقات ، يجب على المسؤول أولاً التأكد من أن نظام التشغيل Zimbra OSE يتضمن دعمًا لتوقيعات البريد الإلكتروني العالمية على هذا النحو. يتم ذلك باستخدام الأمر
zmprov mcf zimbraDomainMandatoryMailSignatureEnabled TRUE . بمجرد القيام بذلك ، يمكنك البدء في تكوين توقيعات المجال. على سبيل المثال ، قم بإنشاء توقيع نص بسيط للمجال
Company.ru .
تتم
كتابة نص التوقيع على LDAP باستخدام
أوامر zimbraAmavisDomainDisclaimerText و
zimbraAmavisDomainDisclaimerHTML . بفضل هذه الأوامر ، يمكنك إضافة نص وتوقيعات HTML إلى رسائل البريد الإلكتروني ، على التوالي. على سبيل المثال ، باستخدام الأمر
zmprov md Company.ru zimbraAmavisDomainDisclaimerText "لا تقم مطلقًا بطباعة نص هذه الرسالة على الورق من أجل حفظ أكبر عدد ممكن من الأشجار وإظهار اهتمامك بالبيئة" ، سننشئ توقيعًا نصيًا بسيطًا سيكون موجزًا ويمكن تذكره ، ويسمح لك أيضًا أن تتذكر مرة أخرى أهمية المشكلات البيئية للشركة. إذا أنشأت توقيعًا بتنسيق HTML ، فسيكون لدى المسؤول الفرصة لإضافة زخارف وتنسيقات متنوعة إلى نص التوقيع.
بعد إضافة التوقيع إلى LDAP ، يمكنك تنشيطه عن طريق إجراء تغييرات على إعدادات MTA. إذا كان الخادم الخاص بك يحتوي على MTA واحد ، فستحتاج إلى تنفيذ الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru عليه. في حالة أن البنية التحتية الخاصة بـ Zimbra OSE بها العديد من خوادم MTA ، في المقام الأول ، ستحتاج إلى إدخال الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru ، وعلى الخوادم الأخرى ، تحد
نفسك من إدخال الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig .
بعد إضافة التوقيع إلى LDAP ، يمكنك تنشيطه عن طريق إجراء تغييرات على إعدادات MTA. إذا كان الخادم الخاص بك يحتوي على MTA واحد ، فستحتاج إلى تنفيذ الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru عليه. في حالة أن البنية التحتية الخاصة بـ Zimbra OSE بها العديد من خوادم MTA ، في المقام الأول ، ستحتاج إلى إدخال الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig -e Company.ru ، وعلى الخوادم الأخرى ، تحد
نفسك من إدخال الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig .
إذا كنت ترغب في تعطيل التوقيع على المجال ، يمكنك استخدام الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig -d Company.ru . كما في الحالة السابقة ، تحتاج إلى تشغيله على خادم MTA ، وإذا كان هناك العديد منهم في البنية التحتية الخاصة بك ، يجب عليك إدخال الأمر
./libexec/zmaltermimeconfig على جميع الآخرين.
وأيضًا ، يكون لمسؤولي زيمبرا OSE مهمة تعطيل التوقيعات بالأحرف الداخلية ، أي تلك التي يرسلها مستخدمو المجال نفسه إلى بعضهم البعض. يمكن تحقيق ذلك عن طريق تنفيذ الأمر
zimbraAmavisOutboundDisclaimersOnly TRUE . بشكل افتراضي ، يتم تعطيل هذه الميزة.
وبالتالي ، كما رأينا ، يوفر Zimbra OSE للمسؤول مجموعة أدوات مرنة ومريحة لإنشاء وإدارة تواقيع البريد الإلكتروني التلقائية.
بالنسبة لجميع الأسئلة المتعلقة بـ Zextras Suite ، يمكنك الاتصال بممثل شركة "Zextras" Ekaterina Triandafilidi عبر البريد الإلكتروني katerina@zextras.com