تعتبر اليابان واحدة من أسوأ الدول من حيث التوازن بين العمل والترفيه. وفقا لمستوى رضا الناس عن عملهم ، وفقا لاستطلاعات الرأي ، لديها أسوأ النتائج في العالم (6.1 نقطة). للمقارنة ، روسيا لديها 6.8 ، في الولايات المتحدة الأمريكية - 7.7 ، حتى في الصين 7.1. هذه مشكلة ضخمة ومعروفة على نطاق واسع. من المتوقع أن يعمل الموظف أثناء بقاء رئيسه في المكتب ، وغالبًا ما تعقد الاجتماعات بعد ساعات. حتى بعد العمل ، من المتوقع أن يذهب الموظف إلى مقهى مع زملائه ، حيث ستُعقد جلسة صغيرة لبناء الفريق لتناول البيرة أو من أجلها.
لكن حتى في اليابان ، تسير بعض الشركات في الاتجاه الآخر. أنها تقلل من العبء على الموظفين عن طريق التحقق من كيف سيؤدي ذلك إلى نتائج. قبل ثلاثة أشهر ، أجرت Microsoft Japan ، وهي قسم ياباني من Microsoft ، مثل هذا الاختبار. كجزء من مشروع تحدي اختيار الحياة في العمل 2019 ، خلال شهر واحد في أغسطس ، قدمت الشركة أسبوع عمل لمدة أربعة أيام لـ 2300 من موظفيها. تمت إضافة الجمعة إلى عطلة نهاية الأسبوع القياسية. عمل موظفو مكتب Microsoft أربعة أيام فقط ، من الاثنين إلى الخميس.
لم يكن لهذه "عطلات نهاية الأسبوع الممتدة" أي تأثير على الأجور أو طول الإجازة. الموظفين ببساطة خفض أيام عملهم بنسبة 20 ٪. وكانت النتائج أعلى بكثير مما كان متوقعا. قام قسم Microsoft الياباني بتقديمها لهم قبل أيام قليلة ، بمقارنتها بالبيانات الخاصة بأغسطس 2016 ، وأغسطس 2017 ، وأغسطس 2018 ، عندما لم يتم تنفيذ هذه التجارب (بالنسبة لبعض الإحصاءات ، تم أيضًا اعتبار أبريل-يونيو 2019).
بالنسبة للمبتدئين ، انخفض عدد الإجازات المرضية بشكل حاد. بناء على طلبهم ، أخذ الموظفون إجازة أقل بنسبة 25.4 ٪. 58.7٪ تم طباعة عدد من الصفحات الورقية. انخفض استهلاك الكهرباء في المكتب بنسبة 23.1 ٪. كل هذا ساعد الشركة على الادخار بشكل جيد هذا الشهر.
ولكن الأهم من ذلك ، زيادة إنتاجية العمل بنسبة 39.9 ٪. على الرغم من أن الموظفين قضوا وقتًا أقل في المكتب ، إلا أن كمية العمل التي لديهم وقت للقيام بها زادت.
تُعزى هذه الزيادة غير المتوقعة في الإنتاجية جزئيًا إلى انخفاض عدد الاجتماعات. في حالة وجود وقت لفعل كل شيء ، لم يتبق سوى أربعة أيام ، وتم قطع العديد من الطائرات الشراعية أو تخفيضها ، وتم نقل بعضها عبر الإنترنت. لم يكن من الضروري التجمع ، انتظر الجميع ، وترك مكان العمل. سابقا ، تم تنفيذ مفهوم مماثل من قبل جيف بيزوس. وحظر العروض التقديمية في اجتماعات العمل ، ورفع إنتاجية الأمازون بنسبة 25 ٪.
حسنًا ، من المهم أيضًا أن نلاحظ أنه حتى في اليابان ، والمعروفة عن إدمانها للعمل ، قال 92.1٪ من الموظفين في نهاية التجربة إنهم يفضلون أسبوع عمل لمدة أربعة أيام. نتيجة لنجاح المشروع هذا العام ، تقول Microsoft إنها تخطط لتكراره في الصيف المقبل - ربما مع عطلة نهاية الأسبوع يوم الأربعاء بدلاً من الجمعة. كما يناقش تمديد هذا الوضع من العملية إلى أشهر أخرى.
