في السنوات الأخيرة ، أثبتت الشركات البعيدة تمامًا ، مثل
GitLab و
Zapier و
InVision ، أن ثقافة العمل عن بُعد ليست مجرد امتياز ، ولكنها أيضًا ميزة تجارية واضحة. بالإضافة إلى ذلك ، تستخدم بعض
وكالات تصميم UI / UX ممارسة العمل عن بُعد. وتطوير التكنولوجيا يسرع فقط هذا الانتقال. يمكننا التواصل على الفور في Slack أو غيرها من برامج المراسلة الفورية ، وتنسيق مؤتمرات الفيديو العالمية من خلال Zoom وتتبع خريطة الطريق الخاصة بمشروعنا بالكامل في Asana.
بالنسبة للموظفين ، يوفر العمل عن بُعد مرونة أكبر (يسمح لك بتخصيص مزيد من الوقت لتطوير الأسرة و / أو الشخصية ، ليست هناك حاجة للانتقال من العمل إلى المنزل أو إلى موقع آخر والعكس بالعكس) ، ويترك عوامل أقل تشتيتًا (لا أحد يتحدث على الهاتف في مكان قريب ، ولا يجري محادثات تتداخل التركيز على المهمة) وإجراء رحلات أقصر للعمل (أو حتى يؤدي إلى عدم وجود رحلات للعمل). بالنسبة للشركات ، فإن ثقافة العمل عن بعد تجعل من السهل التوظيف ، وتقليل تكاليف المكاتب ، وبطبيعة الحال ، تجذب الموظفين لديهم الحافز الذاتي والانضباط الذاتي.
على الرغم من مزاياه ، فإن العمل عن بعد له عيوب كبيرة. بين الشعور بالوحدة والعزلة ، غموض أهداف المنظمة ، وحدود العمل الغامضة والحياة ، مع التنسيق المعقد ، يخلق العمل عن بعد مجموعة معينة من المشاكل.
ومع ذلك ، فإن أيا من هذه المشاكل لا يمكن التغلب عليها. من خلال تحليل أوجه القصور في العمل عن بعد ، يمكننا تنظيم يوم العمل لدينا بعناية لتخفيف أو حتى تسوية هذه العيوب.
العمل عن بعد يثير الشعور بالوحدة
من المعروف أن الناس "حيوانات اجتماعية".
تشير الدراسات إلى أن التفاعلات الاجتماعية التلقائية تمنع الشعور بالوحدة. عندما تعمل عن بعد ، يمكنك تخطي التفاعلات التي تميز المكتب - المحادثات بين المكاتب ، والمشي بين الأشخاص في الممرات ، وتناول الغداء معًا. من السهل أن تشعر بالعزلة ، خاصة إذا كنت تتحول إلى العمل عن بعد من مكتب صاخب.
يمكنك أن تشعر بنفسك خارج الفريق
إذا تركت المستندات في شركتك الخاصة الكثير مما هو مرغوب فيه ، فمن السهل أن تشعر بالضياع في حالة الموظف البعيد. إذا كانت أهدافك غامضة ، ولم يتم توثيق السياسيين البعيدين بشكل واضح ، وهناك أيضًا اجتماعات عفوية تعقد خلف أبواب مكتبك مغلقة أمامك ، فمن السهل أن تشعر أنك ، كموظف بعيد ، تعمل خارج الشركة.
العمل المنسق يصبح اختبار
عندما يعمل فريق في مناطق زمنية مختلفة ، يصبح تنسيق المواعيد في الوقت الفعلي مهمة صعبة. قد يكون الاجتماع المشرق والمبكر الذي يعقد في سان فرانسيسكو غير مرئي تمامًا إذا كنت في أمستردام فجأة وتحتاج إلى وضع الطفل في السرير في هذا الوقت.
الخط الفاصل بين العمل والحياة غير واضح
إذا كنت تعيش وتعمل وتنام في نفس المكان المادي ، فإن الحدود بين هذا الوقت من عملك ووقتك الشخصي تختفي ببساطة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤدي مرونة العمل عن بعد إلى حقيقة أن ساعات العمل الخاصة بك ستختلف عن وقت العمل المعتاد الخاص بك وسوف تدخل في الإطار الزمني الذي تتفاعل فيه مع بيئة عملك غير النشطة ، مما يعزز الشعور بالعزلة فقط.
كيفية تنظيم يوم العمل للعامل البعيد المثالي؟
1. تحديد وقت الانتهاء
عندما تكون في مكتب عادي ، من الواضح أن اليوم ينتهي عندما يبدأ الناس في تركه (عادة في نفس الوقت). عندما تعمل عن بعد ، ليس لديك مثل هذه الإشارات الواضحة ، ومن السهل أن تضيع الوقت وتفهم الوقت الذي يجب أن تتوقف فيه عن عملك.
لمواجهة هذا ، ضع لنفسك أهدافًا محددة. عندما تبدأ العمل ، في بداية اليوم ، حدد التاريخ التقريبي الذي تريد به إنهاء عملك في ذلك اليوم بالذات. إذا تغير شيء ما في يومك بشكل كبير ، مما يجعلك تشتت الانتباه عن العمل (كل شيء يحدث في الحياة ، خاصة عندما يعلمون أنك لا تعمل من المنزل ، على سبيل المثال) ، فأعد تقييم وضبط وقت الانتهاء وحاول التمسك بذلك الوقت.
2. الخروج مع إشارات لبداية يوم العمل
عندما تجلس على سطح مكتبك ، يتذكر جسمك وعقلك أن الوقت قد حان للعمل. عندما تستيقظ في نفس المكان الذي تعمل فيه طوال اليوم ، لا توجد إشارة واضحة لبدء يوم عمل.
علم عقلك لبدء العمل عن طريق ربط بعض الإجراءات ببداية العمل. على سبيل المثال ، اذهب في نزهة ، أو تجوّل حول المنزل أو المبنى ، وعند العودة ، ابدأ فورًا في العمل. أو ما عليك سوى البقاء "في ملابس نومك" حتى تكون جاهزًا لبدء العمل ، ثم قم بتغيير الملابس وبدء يوم العمل على الفور.
سيكون اختيار عملية متكررة باستمرار قبل بداية يوم العمل قادرًا على رسم خط واضح بين الحياة والعمل ، مما يتيح لك التركيز بسرعة على مهام العمل.
3. توثيق جميع عمليات العمل اللازمة.
تعتمد الثقافات البعيدة الناجحة دائمًا على وثائق موثوقة. عندما تثور الشكوك الأولى ، يجب عليك بالتأكيد توثيق ما تعمل عليه ، حتى لو بدا أنه غير ضروري وغير ضروري. قم بإنشاء وتوثيق المهام العامة لكل ما تخطط للعمل عليه. قم بحجز الوقت في تقويم عام حتى يعرف جميع المشاركين في سير العمل ما تفعله خلال يوم العمل البعيد. اكتب في وثيقة عامة الطرق العامة للعمل على كل مهمة تعمل عليها.
تساعد الوثائق المدروسة التي يمكن الوصول إليها على المشاركين الآخرين في سير العمل في الحصول على فكرة عما تعمل عليه ، وتقلل من الحاجة لعقد اجتماعات إضافية وتمنحك المزيد من العمل الهيكلي في كل يوم من هذه الأيام. بالإضافة إلى ذلك ، كلما زاد عدد الوثائق المتاحة ، قل احتمال أن يشعر أحد ما بعدم إدراكه لعمليات صنع القرار فيما يتعلق بما يعمل عليه الفريق بأكمله.
4. إنشاء منطقة العمل
علم النفس السلوكي قدمنا إلى مفهوم
رد الفعل الشرطي . مثلما يمكن للكلب أن يبدأ في إفراز اللعاب عندما تذهب إلى الخزانة التي يتم تخزين طعامها بها ، قد ترغب في أخذ غفوة إذا صعدت إلى السرير ، وقررت أنه سيكون أكثر راحة للعمل فيه.
من أجل أن يكتسب الدماغ مزاجًا عاملاً ، يجدر بك أن تختار أن تأخذ قسمًا من المنزل / الشقة / الغرفة (أو أي مكان آخر ، مثل العمل الجماعي أو المقهى) ليومك ، والذي لا تربطه إلا بالعمل وبالعمل فقط.
من أجل الله ، لا تعمل في سريرك ، وإلا فأنت ترغب في النوم أثناء عملك ، والعكس بالعكس - سوف تفكر في العمل عندما تحاول النوم.
5. قل لا للإغراءات غير الصحية
عندما ننهي مهمة صغيرة ، غالبًا ما نرغب في أخذ قسط من الراحة. يمكن أن تكون هذه الاستراحات مفيدة - فهي تتيح لنا الفرصة للتقييم في أي مرحلة من العمل الآن ، وإعادة شحن بطارياتنا والتركيز على المهمة التالية.
ومع ذلك ، هناك حد أبعد من هذه الفجوات التي توصلنا بطريقة غير مثمرة.
إذا كان هناك الكثير من الإغراءات أثناء العمل (الوجبات الخفيفة التي يمكن الوصول إليها بسهولة في المطبخ ، وفي الغرفة المجاورة التي يشغلها التلفزيون في الخلفية) ، يمكنك صرف انتباهك دائمًا عند إكمال المهمة ، بغض النظر عن السرعة أو البساطة.
للبقاء في منطقة العمل ، ابق الوجبات الخفيفة بعيدًا عن التلفزيون ، وأبقِ جهاز التلفزيون مغلقًا ، ولا شك أنك ستفعل المزيد وستشعر بمكافأة كبيرة عندما تحصل على استراحة تستحقها.
6. خذ وقتًا للتواصل غير الرسمي
التواصل التلقائي وغير الملزم مع الأصدقاء أو الزملاء يجعلنا أكثر سعادة. لكي لا تشعر بالوحدة أثناء العمل عن بُعد ، خصص وقتًا مسبقًا لفريقك للتعرف على بعضهم البعض خارج سياق العمل.
علاوة على ذلك ، من الغريب أن العمل عن بعد يمكن أن يجعلك تخطط بشكل أكثر منطقية لوقتك الشخصي من أجل إنفاقه مع العائلة والأصدقاء والأقارب ، خاصة إذا كنت تعمل في ساعات غير تقليدية لدائرتك القريبة.
أخيرًا ، الأمر يستحق تجربة بيئة عملك قليلاً. انتقل إلى مقهى أو مكتبة حيث يمكن للآخرين مقابلة أشخاص مثلك ممن يعملون أيضًا عن بُعد.
7. قياس النتائج ، وليس ساعات العمل
عندما تكون في المكتب ، من الطبيعي قياس الإنتاجية من حيث "عدد أيام العمل في الأسبوع". يتطلب العمل عن بعد مزيدًا من الانضباط الذاتي من مجرد الدخول إلى المكتب والخروج منه. على مستوى الشركة ، توفر ثقافة قياس النتائج لكل موظف مزيدًا من الوضوح حول ما يجب عليهم العمل عليه.
على المستوى الفردي ، يعد تحديد الأهداف القابلة للقياس ونتائج التتبع طريقة رائعة لمواكبة الأهداف العالمية للشركة دون التحقق باستمرار مع أشخاص آخرين ، بالإضافة إلى طريقة جيدة لتحديد متى يمكنك التوقف عن العمل (عندما تصل إلى هدف معين تحدده ليوم معين) ).
اكتمال
مع تنفيذ المزيد من الشركات لأدوات لتوفير تعاون متزامن أفضل وإدارة المهام غير المتزامنة ، ستستمر عملية الانتقال إلى العمل عن بُعد.
ولكي ينجح هذا الانتقال ، سواء بالنسبة للشركة أو للأفراد ، من الضروري اتخاذ تدابير محددة للقضاء على أوجه القصور المرتبطة بالعمل عن بُعد.
في نهاية اليوم ، يمكنك التغلب على أوجه القصور هذه عن طريق هيكلة أيامك بشكل صحيح لرسم خطوط واضحة بين العمل والحياة ، وتشجيع عقلك على التركيز على العمل وقطع الوقت الاجتماعي وفقًا لجدولك الزمني من أجل إيجاد الانسجام والسعادة.