كيفية جعل Daily / Stand-up لا يشبه اجتماع الحالة؟

على الرغم من أن اجتماعات Daily Scrum أو Stand-up تختلف اختلافًا جوهريًا عن اجتماعات التقارير ، إلا أن الاجتماعات السابقة تشبه في بعض الأحيان الاجتماعات الأخيرة. لتجنب هذا الأمر ، دعونا نلقي نظرة على الاختلافات بين اجتماع يومي جيد / فعّال وليس اجتماعًا كرويًا أفضل حول الحالة في الفراغ ، ثم سنحاول الالتزام بالممارسات الجيدة أو تجنب الممارسات السيئة.
سكروم اليومية / الاحتياطية
اجتماع الحالة
لمن هذا؟
لفريق التطوير (DevTeam).
للمدير ، المشرف ، المنسق.
الغرض الاجتماع
من ScrumGuide:
  • جدول العمل لمدة 24 ساعة القادمة.
  • لتحسين تفاعل الفريق وإنتاجيته من خلال فحص العمل المنجز بعد الاجتماع اليومي السابق والتنبؤ بعمل Sprint القادم.
  • تحسين التواصل ، والقضاء على الاجتماعات الأخرى ، وتحديد العقبات التي تحول دون القضاء ، وتشجيع اتخاذ القرارات بسرعة ، وزيادة مستوى المعرفة لفريق التطوير.

تحديث الحالة ، تحديث الجزء الفعلي من الخطة ، وجمع المعلومات حول المهام المتأخرة ، وأحيانًا منفذيها.
من المسؤول عن عقد الاجتماع؟
فريق التطوير (DevTeam).
مدير ، مشرف ، منسق.
تدفق المعلومات في الاجتماع
يشارك أعضاء الفريق المعلومات مع بعضهم البعض.
يقدم المشاركون تقارير إلى القائد أو الميسر (في بعض الأحيان يصبح ScrumMaster مثل هذا الميسر - هذه ممارسة سيئة لصحيفة Daily).
وقت بدء الاجتماع
اختارهم الفريق نفسه.
يحددها منظم الاجتماع.
فريق التنظيم الذاتي
يساعد الاجتماع في تطوير المسؤولية الشاملة للفريق عن النتيجة. يحدد الفريق نفسه كيفية تحقيق أهداف العدو - يحدد الخطة. يقوم أعضاء الفريق بفحص تقدمهم وتكييف الخطة.
لا يوجد تنظيم ذاتي - يتشارك المشاركون ببساطة الموقف الحالي مع مضيف الاجتماع. لا يعتقد الفريق أنه يمكنه اتخاذ القرارات. يمكن للمدير تحدي القرارات والإشارة إلى ما يجب القيام به وكيفية القيام به.
الالتزام (الالتزام ، الوعد)
أعضاء الفريق ملتزمون ببعضهم البعض.
الوعد هو "في مكان ما هناك" للرئيس ، العميل ، البائع.
شفافية
يزيد الاجتماع من الشفافية - يعرف كل فرد في الفريق ما يحدث ، وما يفعله الآخرون ، ووفقًا لهذا الفهم ، يعدّل خطتهم لهذا اليوم. تساعد العملية التجريبية على مواجهة التعقيد وعدم القدرة على التنبؤ.
  • إذا تم إرسال المعلومات إلى شخص خارج الفريق ، فإن أعضاءه ليسوا مفتوحين تمامًا - دون الشعور بالأمان ، يصمت الناس بشأن هذه المشاكل. نتيجة لذلك ، يفقد الفريق الشفافية والقدرة على التكيف.
  • غالبًا ما يقوم مالك الخطة بتحديث الحالة الحالية (حقيقة) ولا يميل إلى ضبط الخطة للمستقبل بشكل كبير أو يفعل ذلك مع الرفض الصريح.

الانتهاء من العمل
يركز الفريق على تحقيق نتائج ملموسة ، وبالتالي ، يناقش التحديات التي قد تعيق تحقيق هدف Sprint. يتم تحديث الخطة في أي وقت إذا لزم الأمر لتحقيق الهدف Sprint.
يركز الاجتماع على تحديث الحالة الحالية ، على سبيل المثال ، "المهمة مكتملة بنسبة 80٪". ومع ذلك ، يظل من غير الواضح مدى احتمال أن نتمكن من توفير قيمة أعمال بنهاية سباق السرعة.
تعاون
صاحب الخطة هو الفريق بأكمله. الفريق لديه هدف ومسؤولية مشتركة لتحقيقه ، وبالتالي فهي مهتمة في التفاعل. يعرف أعضاء الفريق ما يركز عليه كل منهم. أنها تساعد بعضها البعض إزالة العقبات ويعملون بشكل أسرع.
شخص ما يمتلك خطة الفريق وينسق أعماله.
الهواتف وأجهزة الكمبيوتر المحمولة
يحظر عادة.
قد تستغرق أكثر من 30 دقيقة ، ولا يهتم الكثير من المشاركين بما يفعله الآخرون ، لذلك يُسمح بالهواتف. هذا ، بدوره ، يقلل من مستوى التعاون.
محضر الاجتماع
عادة ما لا يتم عقده ، لأن هذا الاجتماع يمثل فرصة للفريق للتنظيم الذاتي في تحقيق الهدف العام للعداء. خلاف ذلك ، يشعر الفريق بزيادة السيطرة والإدارة الجزئية ، والسقوط الدافع.
يعد البروتوكول ضروريًا لإصلاح الاتفاقيات وتتبع تنفيذ المهام الفرعية التي لا تنعكس في الخطة الرئيسية.
خسارة
لا يوجد أي وقت ضائع أو الحد الأدنى - "الاجتماع محدود بـ 15 دقيقة".
عادةً ما يستمر الاجتماع نفسه 30 دقيقة أو أكثر ، يتم إصلاح محاضر الاجتماع ، ثم يتم إعداده وإرساله عن طريق البريد.

بالطبع ، من أجل وضوح المقارنة ، اتخذنا تصحيحًا يوميًا / واقفًا جيدًا من جهة واجتماعًا "نموذجيًا" لحالة إعداد التقارير من ناحية أخرى. في الواقع ، الأول والثاني لهما خصائص بعضهما البعض. قم بتحليل اجتماعاتك الحالية ، وحدد العناصر التي يجب إزالتها ، وتغييرها ، وإضافتها ، وبشكل تدريجي ، خطوة خطوة ، وتحسين هذه الاجتماعات والتفاعل ككل.

Source: https://habr.com/ru/post/ar475802/


All Articles