كيف تبقى مجنونا في Open Space: إنشاء مكتب جديد من الصفر

لقد حدث ذلك في الصناعة حيث يتم ترتيب معظم المكاتب بتنسيق مساحة مفتوحة. وغالبًا ما يسبب هذا الألم والمعاناة لكل من يعمل في مثل هذه المساحة: يوجد الكثير من الأشخاص وهم قريبون جدًا ، صاخبون باستمرار ، غرفة كبيرة تبدو غير مريحة. لا يمكنك فتح النافذة أو إيقاف تشغيل مكيف الهواء ، ومن المؤكد أن شخصًا سينفخ ، وسيصبح الآخر على الفور خانقًا. ومع ذلك ، عند التخطيط لمكتب جديد ، أدركنا على الفور أنه سيكون مساحة مفتوحة. وإدراكًا من جميع العيوب ، بدأنا في التفكير مقدمًا حول كيفية جعل المساحة المفتوحة في المستقبل مريحة قدر الإمكان لعمل زملائنا. بالطبع ، كانوا متشككين ، لكن شخصًا ما كان يعتقد أنه كان مستحيلًا.

قصة قصيرة طويلة ، بعد مرور عام تقريبًا على هذه الخطوة ، أستطيع أن أقول بأمان أن المكتب الجديد أفضل كثيرًا من الماضي. يقول زملائي إنهم يشعرون بأنهم في المنزل عندما يأتون للعمل. تحت القصاصة ، سوف نخبرك أكثر حول كيفية توصل Lamoda Home لأنفسنا ، وما نجحنا في تحقيقه بشكل جيد ، وماذا يجب علينا العمل عليه. آمل أن تكون تجربتنا مفيدة لأولئك الذين سيواجهون في المستقبل القريب مثل هذا العمل الفذ.

ما الخطأ في المكتب القديم؟

فكرة التحرك لم تأت من الصفر. لقد أحببنا المكتب القديم عندما توجهنا إليه. لكن الشركة نمت ، وأدركنا أن تخطيط الغرفة ليس هو الأنسب لكثير من الناس ، وكان ممنوعًا إعادة بناء شيء لأنفسنا. كان هناك المزيد من الموظفين ، وفي مرحلة ما ، لم يعد لدينا مساحة كافية. نما توك بلوك إلى 300 متخصص: تقنية المعلومات وتحليلات البيانات ، والتي كان يجب أن تكون موجودة في ثلاثة طوابق ، وأحيانا أربعة طوابق. كانت المفاوضات مشغولة باستمرار ، ولم تكن هناك أماكن أخرى للمحادثات على الإطلاق ، حيث تحدث الكثيرون مباشرة إلى الفضاء المفتوح. تحتاج البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات أيضًا إلى التوسع: لقد شوهد بشكل أوضح من خلال عدد الأسلاك الإضافية المنتشرة في الغرف.

مع نمو الشركة ، بدأنا في إجراء المزيد والمزيد من الأحداث. وتم تصميم قاعة المؤتمرات الوحيدة المتوفرة لـ 300 شخص ، وكان من الضروري استئجارها لأي اجتماعات ، حتى لو تمت دعوة 30 مشاركًا فقط إلى الاجتماع.

لم نكن مثل غرفة الطعام في المكتب القديم. دعونا نواجه الأمر - كانت فظيعة. كانت هناك آلات بيع في المناطق المشتركة ، ولكن من الواضح أنها لم تكن كافية ، وكان الطعام هناك.

تم حل بعض هذه المشكلات بطريقة أو بأخرى عن طريق التفاوض مع المالك. ولكن كان لا يزال من الواضح أن هذا كان مجرد إجراء مؤقت. نحن بحاجة إلى مساحة أكبر تتكيف مع احتياجاتنا. هذه مهمة لا يوجد لها حل مثالي: من الواضح أنه من المستحيل العثور على موقع يضم 1000 موظف يمكن بناؤه من نقطة الصفر وفقًا لرغباتك ، داخل Garden Ring وبأموال معقولة.

اختيار مقعد

فالنتين شيتوف ، STO

كنا نبحث عن أماكن مع مساحات كبيرة من الأرض من أجل التحرك بأقل قدر ممكن من طابق إلى آخر. درسنا مواقع مختلفة في موسكو يمكن أن توفر مساحة بالحجم المناسب ، وقمنا بتقييمها وفقًا لمستوى الراحة والموقع ومجموعة كاملة من العوامل الأخرى. كان من المهم للغاية بالنسبة لنا الفرصة لإجراء إصلاحات خاصة بنا من أجل ضبط المساحة لأنفسنا تمامًا. نتيجة لذلك ، تم اختيار BC 1Zhukov من بين المتسابقين النهائيين. كان هناك يمكنك إنشاء المكتب الذي نريده.

بالطبع ، لم نقبل على الفور بفكرة الانتقال من بافيليتسكايا إلى بولزيفسكايا ، بشكل ملحوظ من وسط المدينة. ومع ذلك ، وجد الكثيرون أنه من المناسب الوصول إلى مركز عملائي إلى محطة خورشيفو ، واستأجر شخص شقة على مسافة قريبة من المكتب أرخص من سابقتها. لدينا المزيد من الأماكن في موقف للسيارات تحت حراسة ، ولأغراض مشاركة سيارة ، أجد دائمًا مكانًا في موقف سيارات مجاني حول المبنى.


مركز أعمال أتريوم الخارجي

المرحلة الأولية: جمع الأفكار

بدأ التحضير لهذه الخطوة قبل ستة أشهر من نقل الأشياء. قدم المقاول لدينا ، المهندسين المعماريين IND ، الرؤية الأولية. بعد ذلك ، طلبنا من جميع الزملاء التعبير عن رغباتهم في المكتب الجديد. تم تسجيل جميع الأفكار وتصنيفها ومناقشتها من قبل المكتب بأكمله مباشرة مع المصممين في اجتماعات مفتوحة. انضم المصممون والبنائين فقط بعد مناقشة كل فكرة وظهور المفهوم النهائي.


قائمة الأمنيات والأحلام مفهومة ، لكنها ليست الأسهل ، ومع ذلك فقد تمكنا من تطبيق كل شيء تقريبًا.


يقع مكتب لامودا في ثلاثة طوابق ، وتعيش الدوائر التقنية في الطابق الثاني

مكتب تحويل

تيمور نور الدينوف ، رئيس قسم التطوير بمنصة التجارة الإلكترونية

يتكون مبنىنا الجديد من ثلاثة طوابق ، ويشغل أحدهم تمامًا متخصصون في تكنولوجيا المعلومات. يوجد الآن مطورون ومختبرون ومحللون ومشاريع ومنتجات في مكان واحد كبير ، لكنهم لا يجلسون في صفوف متوازية لا حصر لها من الجداول في جميع أنحاء منطقة المكتب. بفضل الأعمدة والزوايا غير القياسية وترتيب مدروس لأماكن العمل ، حصلنا على مناطق منفصلة لكل فريق. في الواقع ، خزانات ، فقط دون جدران صلبة. لذلك يمكن للزملاء طرح بعض الأسئلة بسرعة وحل المشكلات المعقدة. في الوقت نفسه ، نظرًا لحجم الغرفة بأكملها ، فإن مناطق العمل في الإدارات بعيدة كل البعد عن بعضها البعض - يرى الزملاء الوجود المستمر لبعضهم البعض ، ويصبح التواصل بين الفرق أسهل. لكن شعور "عش النمل" لا ينشأ.

ستكلف غرف العمل التقليدية لكل مجموعة ، والمسيجة بالجدران ، أكثر من ذلك بكثير. نعم ، وبمرونة ستكون هناك مشاكل - نحن نعمل بنشاط على التطوير ، والفرق تتغير ، وبالتالي فإن التقسيم إلى خزائن سيفقد أهميته بسرعة. الآن كل فريق لديه مساحة كافية للجلوس على طاولات طويلة مع ممرات واسعة بينهما. لقد اشتكى تطوير الأجهزة المحمولة من أنهم كانوا يجلسون بشكل واسع جدًا ومتفرقون ، لذلك كان علينا توظيف المزيد من الأشخاص في الفرق :) (في الواقع ، نريد الآن مضاعفة هذه الفرق لحل مشاكل المنتج).

لقد وضعنا خطة الكلمة العامة مع جميع الإدارة التقنية ، ولكن في نفس الوقت سألنا بفاعلية آراء الزملاء: شخص ما ألقى الصور ، شخص قدم أفكارًا جاهزة في جوهرها ، عبر أحدهم عن مقترحات استوديو التصميم في اجتماع عام. لم يولد الإصدار النهائي في المرة الأولى - لقد غيرنا مرارًا وتكرارًا ترتيب الجداول ، والغرض من قاعات الاجتماع ، ووضع الإدارات. الآن ، بفضل التوزيع المنطقي للمساحة المفتوحة ، يعرف الجميع أين تقع الدائرة. علاوة على ذلك ، تم التخطيط للمساحة بحيث لن يكون هناك أي تشويش مع توسع الشركة.

خريطة مكونة من طابقين حيث تقع أقسام التكنولوجيا

بفضل المشاركة النشطة للزملاء وأفكارهم التي نشأت في المناقشات مع المصممين ، حصلنا على غرفة حيوية للغاية. على الرغم من المساحة الكبيرة ، لا يوجد تقريباً أي جدران مملة طويلة ، تبدو كل منطقة مجهزة ، فمن الواضح أن الناس يستخدمونها بنشاط. في نفس الوقت ، تتميز الغرفة بأكملها بتصميم فردي وفعال. الجدران الزجاجية التي تفصل المساحات المفتوحة عن غرف الاجتماعات مغطاة بمرآة وفيلم مزدوج اللون يتغير لونه تبعًا للزاوية - أراد المصممون إعادة خلق جو متجر الأزياء مع مجموعة من غرف التثبيت والمرايا. بالمناسبة ، في البداية بدا للكثيرين أنهم يمشون في متاهة ، ولكن بعد ذلك اعتدنا على ذلك ، وأصبحت مثيرة للاهتمام.


يشبه فيلم مزدوج اللون (على باب صندوق الهاتف)

السؤال النهائي: كيفية الحفاظ على مستويات الضوضاء في OpenSpace إلى الحد الأدنى؟

حتى في مرحلة تخطيط الجدار ، بدأنا في تقطيع المساحة إلى قطع صغيرة ، وانتثار الاتصال الداخلي بين كتل العمل ، لأنها مستمرة من الأرض إلى السقف وتمنع الطريق تمامًا إلى الصوت. تم تصميم الأبواب حتى غرف الاجتماعات المجاورة من جوانب مختلفة من أجل زيادة تدفق الأشخاص في وقت واحد. أماكن العمل التي يتم نقلها بعيدًا عن مناطق المرور: لا يجلس أحد بالقرب من المرحاض أو المطبخ.


الممرات غير المباشرة ، تقسيم المناطق

تعد قاعات الاجتماعات المريحة والمتنوعة أكثر الأشياء إثارة للاهتمام والأهمية التي قمنا بها لزيادة راحة العمل. في ثلاثة طوابق ، ما يصل إلى 43 غرفة اجتماعات ، هذا يزيد بمقدار 2.5 مرة عن المكتب السابق. هذا هو المكان الذي خرج فيه المصممون! يمكنك أن تجد نفسك فجأة في سرج جلدي في غرفة اجتماعات Cowboy أو تنتشر على كرسي ناعم مصنوع من الصوف ذي الحجم الكبير في المعتاد - لدينا غرفة منمقة خاصة بنا لكل نمط من الملابس.















لقد قمنا بوضع مقصورات خاصة للحديث على الهاتف بشكل كبير ، فقد وضعنا 5 من 25 من هذه الأكشاك على أرضية التكنولوجيا ، فالجميع يعلم أنه أسوأ من الصوت العالي في OpenSpace لا يمكن إلا أن يكون هناك صوت عالٍ مشوه ومضخّم بواسطة السماعة. يتم تنجيد الأكشاك حول المحيط بمواد عازلة للصوت - يمكنك بسهولة إجراء مكالمات لهم عن طريق التكبير / التصغير أو السكايب دون تهديد الصحة العقلية للزملاء. وهناك براز لينة مبطن. يمكن لشخصين الدخول بسهولة في بعض الأكشاك ، لذلك في بعض الأحيان يتم استخدامها أيضًا لإجراء محادثات سرية سريعة.


كشك الهاتف في الطابق الثاني


أتريوم كشك الهاتف

يتم فصل جميع الغرف الصاخبة - المطابخ والغرف المزودة بطابعات ومناطق كيكر - عن مساحة العمل عن طريق الأبواب ، بحيث لا يتداخل بعضها مع العمل الإنتاجي للآخرين. حتى بالنسبة لأخصائي الدعم الفني بالحديد ، يتم توفير غرفة منفصلة حتى لا تندلع في الفضاء المشترك. المتخصصين في قسم الدعم يطلق عليه "ملء".


يتم فصل منطقة كيكر أيضًا بأبواب مغلقة دائمًا.

لقد حققنا النتيجة التي أردناها: تقليل الضوضاء في المكتب إلى الحد الأدنى. يشعر الضيوف بالدهشة لأننا لا نملك الطنانة النموذجية لـ Open Space ، ونفاجأ بشكل مضاعف عندما يكتشف أن 300 شخص يعملون على الأرض.

لكن في بعض الأحيان يتطلب العمل تركيزًا خاصًا ، وتريد القيام بذلك في صمت تام وعزلة. لمثل هذه الحالات ، لدينا ما يصل إلى حلين.

غرف منفصلة وعازلة للصوت ومزودة بمنافذ كهرباء وواي فاي وطاولات وكراسي - حيث يمكنك إغلاقها والتأمل بهدوء في حل المشكلة لعدة ساعات. هذه ليست قاعات اجتماعات مدرعة ، وهي غرف للعمل الفردي في الحالات التي يصرف فيها أنفاس الجار. هناك 3 منهم في الطابق التكنولوجيا.

يوم واحد وزارة الداخلية - تم اقتراح الفكرة من قبل رجال من قسم التشغيل الآلي للعمليات التجارية ، والإدارة أطلقت الطيار ، ثم طرح البرنامج على جميع المناصب الهندسية في مجال التنمية. مرة واحدة في الأسبوع ، وفقًا للجدول الزمني المتفق عليه مع قائد الفريق ، يمكن لأي مهندس (وحتى في بعض الأحيان قيادة الفريق) العمل من المنزل.


غرفة للعمل الفردي

ليس لشيء أن مكتبنا يسمى لامودا هوم - أردنا أن يكون دافئ ومريح في المنزل. وفي المنزل ، عادةً ما لا يجلس أي شخص لديه كمبيوتر محمول طوال اليوم في مكانه ، ولكنه ينتقل بين أريكة وكرسي بذراعين وطاولة مطبخ. لإتاحة الفرصة للاسترخاء من مكان العمل الرئيسي داخل المكتب ، قمنا بتصميم منافذ خاصة مع تنجيد عازل للصوت في الجدران ، حيث قمنا بتركيب ألوان مختلفة من الأرائك الفخمة ، من الجيد جدًا الاستلقاء عليها.


أرائك مريحة بجانب مناطق العمل


منطقة لينة ل coworking


العثمانيين في الاسترخاء الهادئ ، وهناك كراسي للتدليك وكبسولة للنوم

في مناطق الأرائك الكبيرة ، تقوم بعض الفرق بوضع مواقف. لقد عملت الأرائك ذات الظهر المرتفع بشكل جيد للغاية: وضعت مقابل بعضها البعض ، فهي تخلق مساحة معزولة للتحدث في الداخل ، وخلق خارجًا حاجزًا إضافيًا للأصوات إذا تم وضعها بين الفرق كفاصل.




أرائك عالية الظهر


هنا يقوم فريق تطوير سطح المكتب بإجراء المواقف

خطط بهامش واضربه في اثنين. ثلاثة أفضل

فلاد المازوف ، رئيس قسم دعم تقنية المعلومات

تنمو Lamoda باستمرار ، وحاولنا التفكير بعناية في وضع الفرق ، لتوفير احتياطي في كل شيء وفي كل مكان.

أثناء الانتقال ، أخيرًا أخرجنا الخوادم من المكتب إلى مركز البيانات ، وتخلصنا من غرف الخادم وصيانتها. هذا سمح لدفع المزيد من الاهتمام لبقية المعدات التقنية. بالنسبة لشبكة سلكية ، قمنا بتزويد مزدوج بسعة الشبكة ، مع وضع مآخذ حتى في حالة عدم وجود وظائف. لقد توصلنا أيضًا إلى العديد من الاستنتاجات للأجهزة الإضافية - الشاشات وأجهزة التلفزيون وما إلى ذلك.

بالمناسبة ، نصيحة من التجربة الشخصية: بالنسبة لتلك الشركات التي تفكر فقط في الانتقال ، أوصي بأن تنظر دائمًا إلى أماكن العمل شخصيًا قبل أي تخطيط. والأفضل من ذلك - دعوة الفرق التي ستعمل في هذه الغرفة ، أو على الأقل قادتها. قد يتضح أنه في الأماكن التي توضع فيها أجهزة الكمبيوتر المكتبية ، على سبيل المثال ، تشرق الشمس بشكل مشرق للغاية. يجب نشر الجداول ، وبعد ذلك سيكون المنفذ في أماكن غير مريحة. يجب أن ترى أيضًا كيف سيتم إخراج الاتصالات بأماكن العمل - على سبيل المثال ، ما إذا كان سيتمكن الموظفون من توصيل معدات إضافية بأنفسهم. الاهتمام بهذه الأشياء الصغيرة في مرحلة مبكرة سيوفر الكثير من الوقت بعد ذلك.

لقد خططنا بعناية لشبكة Wi-Fi ، وبفضل ذلك ، يتنقل الموظفون بحرية في جميع أنحاء المكتب باستخدام أجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف ، بينما يظلون على شبكة الشركة مع جميع وسائل الوصول. الآن تم تصميم الشبكة اللاسلكية لتوصيل 2000 جهاز ، وتركنا احتياطيًا للتوسع. عند وضع الشبكة اللاسلكية ، واجهنا مشكلة غير متوقعة: الفيلم الجميل ، الذي تم لصقه على جميع قاعات الاجتماعات ، كان معدنيًا ولم ينجح تمامًا في تمرير إشارة Wi-Fi 5GHz. اضطررت إلى وضع نقاط وصول منفصلة في غرف الاجتماعات.

لا يوجد أبدًا الكثير من العروض

يتم عرض المعلومات المفيدة حول مكتبنا: شركات OKR الرئيسية والأخبار من المناطق والإعلان عن الأحداث القادمة.

كان هناك فكرة للبث في الوقت الحقيقي ما يحدث في مستودعاتنا في Bykovo ، في مستودعات العبور في مدن التسليم ، في نقاط الالتقاط. كان الإصدار التجريبي ناجحًا تقنيًا ، لكننا لم نبدأ المشروع بسبب الصعوبات القانونية. بموجب القانون ، يتطلب هذا البث الحصول على أذونات لتصوير كل موظف. ولكن بالنسبة لنقاط الالتقاط حيث يأتي أشخاص آخرون ، لا يمكن تحقيق ذلك على الإطلاق. لذلك اضطررت إلى التخلي عن هذه الفكرة الرائعة ، على الرغم من أننا رأينا أشياء مماثلة في مكاتب الشركات العالمية - تبدو رائعة وتساعد على توحيد الهياكل الموزعة.

في الطابق الثاني ، حيث توجد أقسام تقنية ، يراقب كل فريق تقريبًا المراقبة مع المؤشرات الرئيسية للخدمات التي يقوم الفريق بتطويرها ودعمها. بالمرور ، يمكن للزملاء الاهتمام بالموقف أو لفت انتباه الفريق إلى المؤشرات إذا حدث خطأ ما. عندما يكون لديك أكثر من 100 خدمة داخلية ، يجب عليك مراقبتها بعناية.

جنبا إلى جنب مع هذه الخطوة ، قمنا بتحديث المعدات في مكان العمل. يمكن لجميع المطورين الذين نعمل معهم الآن على أجهزة كمبيوتر محمولة محدثة ، إذا رغبت في ذلك ، أن يأخذ الجميع جهازًا أو شاشتين مقاس 27 بوصة.









بعض الأجهزة اللوحية المثبتة على الحائط هي المسؤولة عن حجز الحجوزات. لقد ذكرت بالفعل أن غرف الدردشة المنفصلة هي السمة الرئيسية لمكتبنا الجديد. ونظام الحجز هو جزء مهم منه. على الرغم من أن المقاول قدم خيارات مختلفة ، إلا أننا في النهاية أخذنا مجموعة من Zoom Rooms و Google Calendar و Google building & resources. يتم دفع كل شيء ، ولكن ليس vendorlock ، فمن الممكن استخدام أجهزة للأغراض العامة ، بما في ذلك أجهزة ipads. تبين أن هذه المجموعة أسرع وأكثر ملاءمة وأكثر فاعلية من الأجهزة المتخصصة. يعرض النظام الجدول الزمني مباشرة على باب غرف الاجتماعات ، ويسمح لك بحجزها للمستقبل أو اختيار "الآن" غرفة مجانية لمحادثة خاصة.


نظام مؤتمرات Zoom مدمج في حجز غرفة الاجتماعات

لقد طبقنا الوصول الكامل إلى المبنى والتنقل في المكتب من خلال نظام التعرف على الوجه Face ID ، لذلك إذا نسي الموظف المرور في المنزل ، فليست هناك حاجة لكتابة تصريح مؤقت. تم تصوير كل شخص بطريقة خاصة ، وفي البداية كان كل شيء يعمل بشكل مستقر. ما رأيك حدث بعد ذلك؟ بعد ذلك بشهرين فقط ، بدأ الناس في تغيير صورتهم: لقد نشأوا أو قاموا بقطع الانفجارات ، ووضعوا العدسات بدلاً من النظارات - والأبواب توقفت عن الفتح ، لأن الشخص لا يشبه نفسه من وجهة نظره. لذلك ، إذا كانت Fashion هي مهنتك ، فسيتعين عليك استخدام البطاقة مرة أخرى أو التقاط صورة جديدة في النظام.


يسمح لك Face ID بالسير بدون تمريرة

داخل المكتب ، لدينا ردهة داخلية كبيرة ، حيث يمكننا ترتيب أي أحداث على مدار السنة ، حيث أننا نتحكم بشكل كامل في المساحة الداخلية والجدول الزمني والمعدات.نحن هنا نعقد اجتماعات ربع سنوية للإدارات التقنية في Gathering ، وللمحادثات الفنية ومحادثات التكنولوجيا يوم الجمعة نأخذ أحد محادثات المحولات.

Mitap Mosdroid في ردهة غرفة المحولات التابعة


لحزب Lamoda Housewarming Party - قاعتان للاجتماعات تتحدان في واحدة للاجتماعات التي تتسع


لـ 40-50 شخصًا

التغذية مسألة خطيرة

بعد غرفة طعام رهيبة تمامًا في المكان القديم ، أدركنا أن من المهم لنا جميعًا أن نتناول نظامًا غذائيًا لذيذًا ومتنوعًا - وتناولنا تنظيمه على محمل الجد قدر الإمكان. الآن كل شخص لديه الفرصة لقضاء بضع دقائق في التفكير في أين تذهب هذه المرة. يحتوي مركز رجال الأعمال على غرفة طعام جيدة حيث يمكنك تناول وجبة غداء لذيذة مقابل 250 إلى 350 روبل ، بالإضافة إلى مطعمين مع وجبات غداء عمل.

يحتوي كل طابق على مطابخ كبيرة مع ثلاجات وأفران ميكروويف وغسالة صحون. هذا ليس مكانًا مزدحمًا به طاولتان حيث يأكل الناس وينتشرون ، بل منطقة مريحة إضافية للتواصل. يقضي الزملاء أحيانًا الكثير من الوقت هناك - هناك أرائك ، واثنين من المناطق المسيّجة حيث يمكنك الجلوس في الشركة ، وحتى الزوايا حيث يمكنك العمل مع الكمبيوتر المحمول. على الفور ، أنشأنا خزانة كتب للأدب الفني ورادار التكنولوجيا لدينا .

حتى لا تضطر إلى الجري بعد تناول الشاي في الطابق الطويل إلى المطبخ ، قمنا بتخطيط مناطق إضافية لنقاط القهوة. حتى في ساعات الذروة - الصباح وبعد الظهر - لا يوجد خط لغلي الماء أو ماكينة القهوة.


مطبخ الطابق الأول


مطبخ الطابق الأول

Mealty، Delivery Daily، VkusVill، GinzaGo والعديد من الموردين الآخرين يقدمون لنا طعامًا جاهزًا: تفتح الثلاجة وتضع وجبة الإفطار أو الغداء أو العشاء على قارئ الباركود وتدفع ببطاقة أو بطاقة تلامس. في البداية كان من غير المعتاد أن كل شيء كان في المجال العام. مثل هذا النظام ، المبني على الثقة ، يعمل لأكثر من عام ، ويبدو أنه مبرر تمامًا.


ثلاجة جاهزة

أحب العديد من عشاق القهوة المقهى الصغير بالقرب من المكتب القديم ، لذلك أنشأنا أصدقاء مع المالكين ودعونا اللاعبين لفتح نقطة داخل الأذين مباشرة. استدعوا في مكتب جديد وشركة ودية تصنع الحساء والسلطات اللذيذة. بناء على اقتراح من الزملاء فتح ميني بار من العصير الطازج. أصبح الردهة مركز جذب للمكتب بأكمله: يمكنك أن تأخذ شيئًا لذيذًا وتعقد اجتماعًا على طاولات مريحة أو على أرائك ناعمة. عادة ما تعقد فرق تطوير الهواتف المحمولة موقفًا واقعيًا ، مع أكواب من القهوة اللذيذة في أيديهم.


مقهى


حساء


تجانس

ماذا عن رغبات الزملاء الأخرى؟

في الواقع ، قمنا بتطبيق جميع عناصر الراحة التي تحدثنا عنها في البداية.

• لقد أقاموا صالة رياضية ، حيث لا توجد صالة ألعاب رياضية فحسب ، بل يوجد أيضًا غرفة لتنس الطاولة. وتعقد فصول اليوغا والتدريبات EMS بانتظام.
  
• لقد قاموا بصنع زخات المطر التي يمكن استخدامها بعد انتهاء الفصول الدراسية في القاعة أو المشي بالدراجة للعمل (أو أثناء إغلاق الماء الساخن في المنزل).
  
• تم تجهيز غرفة الترفيه بكراسي التدليك وطاولات البار والكراسي.
  

صالة الألعاب الرياضية ، لم يتم تضمين الحديد في الإطار

ماذا حصل نتيجة لذلك؟

لذلك ، الشيء الرئيسي الذي قمنا به لجعل OpenSpace الجديد لدينا مريحة قدر الإمكان:

1. تم جمع الأفكار الأولية ومناقشتها من قبل المكتب بأكمله مع المصممين المدعوين.
   
2. لقد وجدنا موقعًا مناسبًا لقائمة المتطلبات التي تم تشكيلها مسبقًا ، مع الأخذ في الاعتبار الموقع والحجم والبنية التحتية والقدرة على تجهيز المباني بالكامل بشكل كامل.
   
3. , , .
   
4. , .
   
5. , .
   
6. : , , . — .
   
7. , : , , .
   
8. قمنا بتنظيم فضاءنا الخاص ، حيث نعقد الأحداث والحفلات الصغيرة والكبيرة الحجم.
   

ربما البعض وبغض النظر عن مكان العمل بمفرده ، ولكن بالنسبة للتواصل بين الفرق والإدارات ، فقد تحسنت بشكل ملحوظ بعد نقله. وبشكل عام ، أصبح الجو أكثر متعة. الآن نجلس جميعًا معًا ، دون الحاجة إلى الركض بين الطوابق ، ونرى بعضنا البعض ، وبفضل تنظيم المساحة المناسب ، نشعر براحة أكبر بكثير من المكتب القديم.

Valentin Shchitov ، STO

أعرف أن العديد من شركات تكنولوجيا المعلومات التي تنمو بنشاط تفكر في مقرها الرئيسي. ولكن حتى لا تتباعد هذه التوقعات عن الواقع ، فإنني أنصحك بعدم طلب مشاريع تسليم المفتاح بالكامل من المقاول. يجدر المشاركة بنشاط في بناء مساحة جديدة ، وجذب أكبر عدد ممكن من الموظفين في المراحل المبكرة. عندها نحصل على مشروع يتوافق مع روح الشركة. في مكتبنا الجديد ، تمكنا من التأثير على بعض الأشياء ، لجعلها بالضبط كما نريد.

يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على صفحة Lamoda الرئيسية والاستماع إلى قصة أكثر تفصيلاً حول تفاصيل التخطيط والبناء في رحلة عبر الفيديو:


وما هي القرارات الجيدة الأخرى التي اتخذتها بنفسك أو رأيتها من الآخرين من أجل تحسين نوعية الحياة في المساحات المفتوحة وعدم الجنون معها؟