يكتب ديمتري نوفيكوف عن نفسه بطريقة: "فيزيائي وقائد فريق". يرأس مختبر جامعة تومسك ونقل لعدة سنوات كل شيء فيه إلى القضبان من adjayl الأصلي. وأصبح هو نفسه مختلفًا: من "عامل بشري" تطور إلى "رجل معقول". نحن قريبون من مبادئه ، لذلك دعناه إلى سرد قصته في فريق Skyeng لبودكاستات Timlid. ستجد أدناه مقتطفات نصية وروابط لإصدار الصوت الكامل للمشكلة. ننقل الكلمة للبطل.
عندما جئت إلى العمل ، ظننت أنني يجب أن أعمل من الساعة 9 صباحًا إلى 6 مساءً ، وأن أفعل ما يقولونه لي - وهذا كل شيء على ما يرام. لقد فعلت شيئًا ما ، لكن لماذا أفعله ، كيف أفعله بشكل أكثر كفاءة ، حتى في أفكاري ، لم يكن الأمر كذلك. بعد كل شيء ، كان لدينا مشاريع كبيرة حيث تم ربط كل شيء بالعمليات وليس بالنتائج.
منذ ذلك الحين ، تغير الوضع. انخفض تمويل البحوث الحكومية. في نواح كثيرة ، نحن نعيش بعقود نبرمها مع مؤسسات حقيقية.
الصوت على ساوند كلاودالصوت والإصدارات السابقة على يوتيوب
صورة من أرشيف ديمتري الشخصينستمر في إعداد الماجستير ، وتقديم الدورات ، مثل جميع معلمي الجامعات ، ولكن من أجل وجود أفضل ، نقوم بتنفيذ مشاريع بتكليف من شركات الأدوية - نقوم بتطوير طرق لتحليل العقاقير الجديدة.
عندما يكون لديك خمسة مشاريع ، هناك treshak
في اللحظة التي ذهبنا فيها إلى مشاريع قصيرة الأجل ، كانت هناك حاجة لخفض مستوى الفوضى: ما الذي يجب الاستيلاء عليه في المقام الأول ، ما الحالة لكل شخص يحدث الآن - كل شيء كان غير مفهوم.
صورة من موقع فريق ديمتري على المتوسطمررنا بجميع أمراض الطفولة: عندما يكون هناك الكثير من المشاريع في العمل في نفس الوقت وكل شيء مرتبط بشخص واحد. ثم بدأوا في القراءة عن تجربة الصناعة الرقمية ، وفرضوا قيودًا على عدد المشاريع في المراحل المهمة ، والقيود المفروضة على الشخص حتى لا يضطلع بمزيد من المهام. نحن نحاول الآن إطلاق المشاريع بالتتابع ، وقد طورنا أيضًا مبادئ لإدارتها.
بما أننا صنعنا مشاريع - الأولى والثانية والثالثة والرابعة - أعطيت سلطة أكثر وأكثر للناس. وهذا ما وصلنا إليه.
كيف نحدد من يقود المشاريع؟
مختبرنا اليوم هو أكثر من شكل حيث هناك فريق يريد أن يفعل أشياء رائعة وكسب العيش منه.
ربما يشبه هذا إلى حد ما مكتب غوربونوف ، حيث يوجد متخصصون مختلفون والجميع مسؤولون عن جبهة العمل الخاصة بهم. على سبيل المثال ، هناك اثنان من الرفاق يشاركون في تحليل كروماتوجرافي سائل - وهم يقومون بمشاريع في هذا الاتجاه. هناك رفيق يشارك في التحليل الطيفي للرنين المغناطيسي النووي - وهو الأخصائي الرئيسي هناك ، وهو يفعل كل شيء بشكل مباشر.
صورة من موقع فريق ديمتري على المتوسطعندما نبدأ العمل مع مصنع ، لا يحدث أن يتم تعيين شخص "من الأعلى" لقيادتنا. يقول العملاء ، "من الجيد لنا أن نفعل هذا" ، ويقول أحدنا ، "نعم ، آخذه وأجيب عليه بالكامل." إنه بالفعل يفهم كيفية حل هذه المشكلة تقريبًا ، أو لا يتحملها ، ولكنه مستعد لحلها.
بشكل افتراضي ، من المفهوم أنه سيكون مسؤولاً عن التوقيت وعن النتيجة ، سيقوم بتجميع فريق من الشباب لنفسه ، إلخ.
عندما نحصل على المال من العمل ، فإن مهمتنا هي الحصول على نتيجة محددة خلال فترة زمنية محددة. لأننا جميعا نفهم أننا نعمل من أجل أنفسنا. هناك إدراك مباشر: يمكنك أن تأخذ المشروع وبالتالي تحصل على المزيد. ولكن إذا قمت بتقديمها ، فقد تزداد الحالة المالية للفريق بأكمله سوءًا. في الوقت نفسه ، سأكون دائمًا السبب في إلقاء اللوم على العميل الخارجي.
كيف تخلينا عن جدول العمل الشاق؟
في المنظمات الحكومية ، عادة ما يكون هناك نظام مكاتب صارم. لقد غادرنا تماما من هذا. هذا هو المبدأ الذي توصلنا إليه جزئيًا بشكل طبيعي ، وقد قرأنا جزئيًا مكتب غوربونوف وغيره.
صورة من موقع فريق ديمتري على المتوسطلدي ذروة في الإنتاجية من 7 إلى 10 في الصباح. رفيق آخر لديه ذروة الإنتاجية في المساء: إنه يأتي لتناول العشاء والتين ، إنه مريح للغاية. صديق آخر ... لا أعرف حتى متى يعمل ، لأنه عادة ما لا يكون لديه واحد خلال اليوم. لكنه قام دائما بكل شيء وكل شيء رائع. ويبدو أن هذه الحرية تقلل من مستوى التوتر.
لماذا يجب أن يقول شخص بالغ وقت البدء في العمل وكم يجب أن ينتهي؟
نحن نتفق على النتيجة ، وعلى جودتها ، وعلى التوقيت ، والشخص يبني نظامه الخاص. من المريح بالنسبة لي أن أعمل ، وبناءً عليه ، لا يزال لدى الفريق لاعبين سُجنوا للنتيجة ، وليس لمدة 8 ساعات.
كيف نقود المشروع
مهمة نموذجية: يريد مصنع دوائي إنتاج دواء جديد ، وهو بحاجة إلى مجموعة كاملة من الطرق لتحليل الدواء - كم عدد المواد الفعالة الموجودة في هذا الجهاز اللوحي ، وكم من الشوائب الموجودة ، وكم تبين أنه حقيقي. يجب علينا تطوير منهجية والمساعدة في تنفيذها في مختبر المصنع للعميل.
صورة من موقع فريق ديمتري على المتوسطعادة ما يستمر هذا المشروع حوالي ثلاثة أشهر وينقسم إلى ثلاث مراحل رئيسية. أول ما يصل هو تطوير الأسلوب. ثم نقوم بالتحقق من صحتها: بطرق مختلفة نؤكد أن هذا الشيء يعمل ويعطي نتيجة موثوقة. شيء من هذا القبيل اختبار في تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك. والمرحلة الأخيرة هي النقل. ننقل التطوير من مختبرنا إلى المختبر إلى المصنع.
سنقوم بالتحلل ، ونقوم بتقسيم كل شيء إلى بطاقات على السبورة. من حيث المبدأ ، فإن المهام التي تنشأ في هذا المشروع غالباً ما تكون واضحة من حيث جوهرها: هناك مجموعة معينة من الخطوات وأكثر أو أقل وضوحًا ما يلي. نحن ببساطة تصور ما يجب القيام به وفي أي لحظة. ثم نأخذ ، إذا جاز لي القول ، بعض المهام في سباق قصير ، ثم يقوم الفريق بجمع المعلومات وتبادلها مرة واحدة في الأسبوع. هذه ليست جلسة تخطيط: بل إننا نقوم بتحديث اللوحة ومناقشة ما يحدث وإنشاء مهام فرعية صغيرة تنشأ في هذه العملية.
شاشة من موقع فريق ديمتري على المتوسطفي البداية كتبنا محاضر هذه الاجتماعات الأسبوعية - لقد كانت وثيقة غير متصلة بالإنترنت. لكنك لن تقوم بإجراء أي تغييرات عليه ، تحتاج إلى إعادة توجيه كل شيء للجميع ، وما إلى ذلك. لقد ذهبنا إلى مستند Google ، حيث كتبنا مهام لمشاريع محددة ، ولكن تبين أنه شيء فظيع للغاية. لذلك قررنا أنه بالنسبة لكل مشروع ، نحتاج أن نبدأ نوعًا ما من قطعة منفصلة. وجاءوا إلى المجالس. ولأنه من الضروري في كل مشروع في كثير من الأحيان اتخاذ عدد من القرارات الإدارية من ذلك ، كانت هناك حاجة للقيام بكل هذا عبر الإنترنت. ونحن ، في الواقع ، وصلنا إلى trillo وإلى النظام الذي لدينا الآن.
قاعدة معرفتنا وأثر رجعي
في بعض الأحيان نلتقي ونناقش ما فعلناه في المشروع الأخير - وكيفية تغييره. نجتمع دوريًا لوجبات الإفطار التجارية: في مثل هذا الجو غير الرسمي ، نناقش شيئًا مع الطعام اللذيذ والقهوة.
مشاركة من قناة
"ملاحظات زافلبا"بالإضافة إلى ذلك ، بدأت إلى حد ما في تبادل الخبرات والاستنتاجات: لقد بدأت قناة برقية. يشترك الفريق بأكمله أيضًا: عندما تحتاج إلى إصلاح فكر أو ملف ، فإنني أكتب هناك ويرون جميعًا.
لدينا جميع قوالب المستندات - نرسلها إلى العميل مقدمًا ، وننسق كل شيء معه. العديد من الأشياء التي توصلنا إليها للتو: على سبيل المثال ، يمكنني فتح نسخة احتياطية من مشروع سابق ، واتخاذ قالب مناسب من هناك ، وتغيير الاسم - ونحن نطبقه بسرعة في المشروع التالي. من ناحية أخرى ، قمنا بصقل شيء ما في كل مرة - وإذا ، على سبيل المثال ، قمنا بعمل مشترك في مشروع واحد ، ثم نحاول إجراء تغييرات ونحاول التأكد من أن المفصل لا يحدث في المرحلة التالية.
لدينا onboarding
نما العمود الفقري للفريق معا ، لدينا كل المبادئ المنصوص عليها في القشرة الفرعية. ولكن عندما يأتي شباب جدد ، على سبيل المثال ، الطلاب ، نوفر لهم قائمة جاهزة: "هنا ، اقرأها".
المبادئ التي نشرناها في الوسط ، متاحة للجميع. يرى الشخص أولاً كيف يتم صياغة هذه المبادئ ، ثم يلاحظ تنفيذها من خلال المشاركة في المشاريع.
كانت هناك نقطة تحول عندما أدركت أنه لا ينبغي إجبار الناس على العمل.
إعادة تثقيف شخص بالغ ، أولاً ، أمر مستحيل ، وثانياً ، لماذا؟ أولاً ، يتلقى الشخص قطعة صغيرة من مشروع شخص ما. ثم يأخذ مشروعه ويؤدي من تلقاء نفسه. ونحن ننظر إليه.
صورة من موقع فريق ديمتري على المتوسطعلاوة على ذلك ، إما أن يبدأ بالنمو ، أو أن المبدأ هو: إذا قام شخص ما بمهمة ثم اختفى ، فنحن نسامح أول مرتين أو ثلاث مرات ، ولكن إذا حدث هذا بشكل منهجي ، فإننا لا نتعاون. وفقًا لذلك ، إذا لم يكن الشخص مستعدًا للعمل ، فلن يكون لديه المشروع التالي وسيواصل عمله العلمي في مكان آخر.
كيف تركنا المعالجة
خلال السنوات القليلة الأولى من الانتقال ، عملت سبعة أيام في الأسبوع. اعتقدت أنه من الطبيعي ترك العمل مساء الأحد ، لكنني فعلت كل شيء. الآن أفهم أنه إذا كان الشخص لا يرتاح ، فإنه يحترق تدريجيا. أضع الوقت في التقويم في المفارقات ، ومن حيث المبدأ ، أحاول منع مثل هذه اللحظات بحيث يتعين على شخص ما إعادة صياغة شديدة. عندما يكون هناك وقت لنفسك ، هناك وقت للعائلة ، هذه لحظة إيجابية للغاية. يؤثر بشكل كبير على الإنتاجية.
إليكم مبدأ آخر لا يساعد على الحرق: عندما يدرك الناس أن نتائج أعمالهم سيتم تنفيذها ، فإن هذا يعد دافعًا رائعًا أيضًا
لدينا الآن مثل هذا المقياس: ليس فقط عدد المشروعات التي قمنا بها ، ولكن عدد النتائج والتطبيقات التي قمنا بها. لأنه إذا قمنا بعمل مشروع ، لكننا لم ننفذه ، فهذا يعني أننا قمنا به دون جدوى. على الرغم من أنهم دفعوا لنا المال.
صورة من موقع فريق ديمتري على المتوسطبعد كل شيء ، نريد العادم من عملنا ، أليس كذلك؟
سكرتير خاص وكيف يتم ذلك في عملك؟