تسجيل شركة تكنولوجيا المعلومات في سويسرا: حالة خطوة بخطوة

سوف أخبرك في هذه المقالة كيف يتم تسجيل الشركة السويسرية وكيف أنها مفيدة لرجال الأعمال. كأساس ، نأخذ حالة أحد عملائنا ، الذين اختاروا سويسرا كقاعدة لخدماتهم عبر الإنترنت. سوف نسير في خطوات من خلال جميع مراحل الإجراء ونرى بعض الاحتمالات الخفية.

بناءً على طلب العميل ، يتم تغيير البيانات الشخصية وبيانات العمل.

تستعد لتسجيل شركة في سويسرا

تحولت Matvey إلى شركتنا لتسجيل شركة في سويسرا. وجدنا على شبكة الإنترنت بعد توصية من شريك. لبعض الوقت كان يدرس السوق السويسرية لاحتمال فتح شركة هناك.

يتطلب مشروعه - خدمة توصيل الخدمات عبر الإنترنت - الوصول إلى العديد من الدول الأوروبية في وقت واحد. في الوقت نفسه ، أردت أن أحصل على بعض الحرية والقدرة على إقامة أعمال تجارية بمرونة. لهذا السبب ، في النهاية ، قرر طلب مشورتنا.

بعد تلقي استئنافه ، أرسلنا له استبيانًا ، بفضله يمكننا الحصول على صورة كاملة عن أعماله وخططه وأهدافه. يعد ذلك ضروريًا لتحديد حلول معينة أو رفضها إذا كانت النتيجة المرجوة ، على سبيل المثال ، غير قانونية.

حتى في سويسرا ، لا توجد أداة عالمية لجميع المناسبات.

حددنا ما إذا كانت لدى Matvey أي رغبات فيما يتعلق بشكل الأعمال والكانتون للتسجيل. يوجد 26 كانتون في سويسرا ولكل منها خصائصه الخاصة ، لذلك يوجد دائمًا الكثير للاختيار من بينها. والأهم من ذلك ، أن كل كانتون ، كدولة منفصلة ، له الحق في تحديد معدلات الضرائب الخاصة به. تتكون ضريبة الشركات العامة من المستوى الفيدرالي (8.5٪) والكانتون (13-30٪) والبلدية. يمكن لرجال الأعمال اختيار كانتون "غير مكلف" أكثر ، على سبيل المثال ، Zug ، أو أكثر شهرة ، ولكن "غالي" ، على سبيل المثال ، Zurich.

بالنسبة لنماذج الأعمال ، في معظم الأحيان يختار المستثمرون الأجانب من نوعين: GmbH (شركة ذات مسؤولية محدودة) و AG (شركة مساهمة).

• يبلغ رأس مال شركة محدودة GmbH 20.000 فرنك ، وهو مطلوب من مؤسس واحد ومدير واحد ، والحد الأدنى هو 100 فرنك.
• يبلغ رأس مال الشركة المسجّل 100000 فرنك (في وقت التسجيل ، يمكن دفع 50،000 فرنك) ، ومتطلبات المديرين أعلى.

تتمثل رغبة Matvey الأولى في اختيار إصدار أكثر تكلفة من GmbH ، لأن الاستثمار الأولي أقل بكثير: توفير من 30 إلى 80 ألف فرنك! ومع ذلك ، أوضحنا الفرق بين هذه الأشكال من الأعمال ، ولماذا لا يكون كل شيء واضحًا للغاية.

بطبيعة الحال ، من الناحية المالية ، فإن الفوائد واضحة ، لكن المعلومات حول المؤسسين في شركة محدودة يتم نشرها في المجال العام في السجل التجاري. لكن في AG ، يتم حماية البيانات الخاصة بالمساهمين وأسماءهم (في وقت كتابة هذا التقرير) غير معروفة لأي شخص باستثناء كاتب العدل الذي يضع تسجيل الشركة ويوثق المستندات. السجل التجاري لا يحتوي على هذه المعلومات.

بعد أن درس Matvey جميع الحجج ، قرر أنه مستعد للمساهمة بـ 50000 فرنك في رأس المال المصرح به وإنشاء AG. وبالتالي ، قام بحماية المعلومات الشخصية ، وكانت ميزانية تطوير المشروع على الفور تحت تصرفكم الكامل. في البداية ، خطط لإدخال الأموال تدريجياً.
اختار أيضًا كانتون زيورخ الأكثر احتراماً. على الرغم من حقيقة أن مشروعه يمكن أن يطلق عليه شركة ناشئة تنجذب بنشاط إلى Zug ، فقد قرر تجنب أي روابط حتى مع Cryptodolina ، التي تقع في Zug ، واتخاذ موقع بجانب البنوك الدولية في زيورخ.

بعد قرارها ، مع الأخذ في الاعتبار جميع الفروق الدقيقة ، تمكنا أخيرًا من صياغة عرض بسعر خدماتنا.

بدء تسجيل الشركة في سويسرا

المرحلة التالية هي إعداد الوثائق التأسيسية. بناءً على المعلومات التي قدمها Matvey ، قام محامينا بصياغة الوثائق التالية:

• ميثاق شركة سويسرية
• الاتصال بالسجل التجاري مع طلب تسجيل شركة (في هذه الحالة AG) ؛
• رفض العمليات مع العقارات السويسرية إلزامي أيضًا. لا ينبغي أن يكون للشركة هدف لشراء واستخدام العقارات السكنية. وبالتالي ، فإن سويسرا تحمي السوق المحلية ولا تسمح للأجانب بالسيطرة على الإسكان في البلاد.
• بيان بأن الشركة لن يبلغ حجم مبيعاتها أكثر من 10 ملايين فرنك سويسري في السنة وأن أكثر من 10 موظفين في سويسرا سيتيح لها تجنب التدقيق.

بعد إعداد الوثائق ، أرسلناها إلى متى. لقد تأكد من أن كل شيء كان على ما يرام ووقع عليها ، ثم أعادها إلينا.

بعد ذلك ، يمكنك فتح حساب مؤقت لإدخال رأس المال المصرح به للشركة. الحساب مفتوح باسم المؤسس - ليس لدينا إمكانية الوصول إليه ، أموال العميل آمنة تمامًا.

بعد تحويل الأموال إلى الحساب ، أصدر البنك وثيقة رسمية تؤكد وجود رأس المال المصرح به. يتم حظر المبلغ في الحساب لفترة التسجيل.

بعد ذلك ، بدأت عملية التسجيل مباشرة.

تسجيل الشركة السويسرية

يمكنك تسجيل شركة في سويسرا من خلال زيارة شخصية ، أو عن بعد من خلال مساعدتنا.

مع الزيارة الشخصية ، يكون الإجراء أسهل وأرخص وأسرع. أتيت ، وزر كاتب عدل معنا ، وقم بتوقيع المستندات وتغادر بهدوء.

إذا لم تتمكن من زيارة سويسرا ، فسيتم توقيع جميع المستندات المطلوبة للتسجيل أينما كنت. ثم تقوم بالتصديق عليها بشكل مناسب: إما في القنصلية السويسرية ، حيث يتم توقيع توقيعك ، أو في كاتب عدل مع التثبيت اللاحق للرسول.

قرر ماتفي أن الاتصال بكاتب العدل في الوطن كان مرهقًا إلى حد ما. لقد جاء إلينا في سويسرا وزار كاتب عدل محلي معنا. التحقق من الوثائق مع هوية الزائر ووقع كل شيء.

ومع ذلك ، هناك تحذير واحد: وفقًا للقانون ، يجب أن يشمل مديرو الشركة (ذلك AG ، ذلك GmbH) مديرًا سويسريًا. غالبًا ما يتم حل هذا الأمر على النحو التالي: يصبح المؤسس (أو ممثله المفوض) مديرًا واحدًا ، ويصبح المدير المحلي هو الثاني.

هناك أيضًا حالات عندما يعيّن المؤسس اختصاصنا ببساطة كمدير ، أو لديه شخص خاص به مقيم في سويسرا.

بعد تعيين المديرين وتوقيع المستندات ، يتم إنشاء شركتك. بشكل عام ، يستغرق التسجيل حوالي أسبوعين.

الخطوة التالية هي فتح حساب بنكي.

افتح حساب لشركة في سويسرا

يمكنك الحصول على مقتطف من السجل التجاري من وجود شركتك ومستندات الشركات الأخرى (الميثاق وقائمة المديرين) ، ثم الانتقال إلى البنك.
يمكنك اختيار بنك محلي في سويسرا ، ويمكنك أيضًا فتح حساب في الخارج في أي بلد تقريبًا.

ليس من السهل فتح حساب في سويسرا نظرًا لحقيقة أن مسؤولي الضرائب الأميركيين يمارسون ضغوطًا على النظام المصرفي. ومع ذلك ، يحاول الزملاء الأوروبيون أيضًا في هذا الاتجاه.
قد يحتاج البنك إلى الكثير من المستندات ، سواء كانت شخصية أو شخصية. على وجه الخصوص ، إثبات أصل الأموال ، وقائمة الموردين والعملاء ، وخطة العمل ، ودوران المخطط ، وهلم جرا. قد يستغرق الإجراء شهرًا أو أكثر.
ومع ذلك ، هذا ممكن ، خاصة إذا كنت ستتعاون معنا بنشاط فيما يتعلق بإعداد المستندات وتقديمها.

فارق بسيط آخر: سيتمكن العميل من الوصول إلى الحساب إذا كان مديرًا له حق التوقيع. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فأنت بحاجة إلى إصدار توكيل إضافي للحصول على هذا الوصول.

في ممارستنا ، كانت هناك حالات تم فيها إخبار مالكي شركة سويسرية أنهم لن يحصلوا على إمكانية الوصول المباشر إلى الحساب وسيتم إجراء جميع المعاملات فقط من خلال وسيط - وكيل قام بتسجيل الشركة وفتح حساب. إذا عرض عليك هذا الخيار ، فتعرف أنك وضعت في وضع غير مريح. حتى لو لم تصبح مديرًا ، فهناك فرصة قانونية للوصول إلى حسابك وأموالك.

فتح حساب في الخارج ممكن عن بعد وشخصيا. كل هذا يتوقف على نوع نشاط شركتك ، والقدرة على تقديم وديعة أو الحد الأدنى للرصيد ، وعوامل أخرى.

بعد تسجيل الشركة ، قدم Matvey مستندات لدى بنك سويسري مرموق. طلبت المؤسسة المالية مرتين مستندات إضافية ، أهمها توضيحات لنموذج العمل. وبعد شهر ، تم فتح الحساب.

في الوقت نفسه ، قدم طلبًا وفتح حسابًا آخر في ألمانيا ، حيث كان لديه أيضًا اتفاقيات مبدئية مع المقاولين وكان العملاء ينتظرون. نتيجة لذلك ، بعد 1.5 شهر ، كان لدى Matvey شركة سويسرية وحسابان بنكيان: في سويسرا وألمانيا.

كانت خدمته على استعداد لقبول المدفوعات من جميع أنحاء العالم ، وقام حسابان بتنويع المخاطر في حالة إغلاق حساب لأي سبب.

بعض النقاط المهمة عند العمل مع شركة سويسرية

نظرًا لأن لشركتك مدير محلي ، عليك أن تتذكر أنه يجب عليك العمل عن كثب معه. لا يزال هذا المخرج السويسري ، رغم أنه اسمى جزئيًا ، يتحمل مسؤولية غير محدودة عن أنشطة الشركة (القانون السويسري).

لذلك ليس من المستغرب أنه سيطرح أسئلة توضيحية والسعي للتأكد من أن جميع أعمال الشركة تنسجم مع إطار القانون. لمخالفة القواعد ، يمكن إرسال أعضاء مجلس الإدارة إلى السجن. إذا بدأت في المقاومة والانحناء لخطك ، فسيتم إنهاء المخرج ، وسوف تضطر إلى البحث عن شخص جديد في مكانه. بعد كل شيء ، لا تزال بحاجة إلى مدير محلي.

بالمناسبة ، لا يُعتبر المدير موظفًا - فهو مسجل كعامل مستقل ، والذي يسمح لك بتوفير الكثير على ضرائب الرواتب.

البنوك أيضا التأكد من أن جميع المعاملات القانونية. يتم "تباطؤ" أي حركة مشبوهة للأموال والمعاملة ، وسوف يطلبون المستندات ويطلبون التوضيح.

عند تسجيل شركة في سويسرا ، تكون شركة تكنولوجيا المعلومات حرة في اختيار أي كانتون ، لكنني أوصي بالاهتمام بـ Zug ، حيث يوجد Cryptodolina والذي يجتذب الشركات الناشئة بنشاط. ومع ذلك ، مثل Matvey ، يمكنك اختيار زيوريخ الأكثر شهرة. قد يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لمشاريع fintech التي ستكون في نفس المجال مع البنك الدولي والمؤسسات المالية الأخرى.

لا يزال يستحق الذكر عن الموظفين. إذا كنت بحاجة إلى خدمة العملاء محليًا ، فأنت بحاجة إلى توظيف شخص في مكتبك المحلي. هذا ما فعله Matvey ، والذي كان يحتاج إلى المشغل المحلي للرد على طلبات العملاء. جميع الموظفين الآخرين يمكن ويجب إبعادهم من البلد - بفضل هذا ، يمكنك تقليل تكلفة الرواتب والمزايا الاجتماعية وأكثر من ذلك.

لتسجيل شركة ، يكون العنوان القانوني كافياً والمكتب الفعلي اختياري. ومع ذلك ، تحظى البنوك باحترام كبير من جانب تلك الشركات التي لديها على الأقل نوع من المكاتب والموظفين. هذه مسألة جوهرية - حضور حقيقي. في بعض الحالات ، يكون العملاء على استعداد لتحمل التكلفة الإضافية لتنظيم وجود حقيقي من أجل فتح حساب في سويسرا.

بالمناسبة ، هذا هو بالضبط ما فعله Matvey: لقد استأجر مكتبًا للموظف ، وبعد ذلك تم تبسيط المحادثة مع البنك.

اختراق آخر صغير للحياة: البنوك تحب (والعملاء المحتملين وشركاء الأعمال أيضًا) ، إذا كان موقع الشركة على الويب يقع في منطقة النطاق السويسرية. هذا ذو مصداقية. على الرغم من أن الخوادم نفسها يمكن أن تكون موجودة في أي بلد آخر.

عندما يزيد حجم مبيعاتك عن 10 ملايين فرنك ويتجاوز الفريق في سويسرا 10 أشخاص ، فمن الضروري إبرام عقد تدقيق.

ميزة لطيفة في سويسرا هي أنه حتى إذا عثر مكتب الضرائب على أي أخطاء أو مشاكل معك ، فلن يبدأ في فرض غرامة عليك على الفور ، ولكنه يعلمك كيفية إصلاحها ومنحك الوقت للتحسين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن سلطات الضرائب لا ترتب عمليات تفتيش مفاجئة وتحذر مقدمًا. لمدة 3 أشهر ، فإنها توفر عدة تواريخ للاختيار من بينها عندما يأتون إليك.

استنتاج

افتتح Matvey شركة في سويسرا ، وهنا فتح حساب ، وكذلك حساب ثان في ألمانيا. خدمته تتطور وتحقق ربحًا. الأصول محمية ، والمعلومات الشخصية ليست في المجال العام.

بالطبع ، لديه طريقته الخاصة وخصائصه الخاصة. يمكنك أيضًا اختيار نوع الشركة التي تناسبك على وجه التحديد ، واختيار الكانتون المناسب وممارسة أعمال تكنولوجيا المعلومات في جميع أنحاء العالم.

ستوفر سويسرا لشركتك مزيدًا من الثقة والقدرة على التنبؤ. بالنسبة لعالم الأعمال ، الذي يتصاعد باستمرار ويلوي ، هذا أمر مهم.