المخاطرة هي سبب نبيل ، ولكن عند ممارسة الأعمال التجارية ، يحب المال الحساب والنظام. من أجل الحفاظ على علاقة دافئة مع العملاء وفي الوقت نفسه تقليل عوامل الخطر ، تنشئ شركات الخدمات خدماتها القانونية الخاصة - الدعم القانوني. نحن نعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات لسنوات عديدة ونفرد بشكل فردي احتياجات ورغبات عملائنا. نتحدث عن كيفية تنظيم العمل مع مقاولين جدد لضمان التوازن بين تركيز العملاء والشيكات اللازمة.
عندما يطلب برنامج عمل من شركة تكنولوجيا المعلومات ، تكون هناك مجموعة متنوعة من المواقف الممكنة. على سبيل المثال ، إذا دخل العميل إلى السوق بفكرة جديدة ، كقاعدة عامة ، فإنه يقلل من مخاطره بسبب "الحد الأدنى للإصدار من المنتج" (MVP) ، والتي يمكن زيادتها تدريجياً وتوسيع نطاقها عندما يكون هناك طلب. يناقش الجانبان ويجدان نموذج تعاون مناسب لهما. نتعامل دائمًا مع احتياجات العمل بفهم ، على سبيل المثال ، الحاجة إلى تطوير منتج في وقت قصير أو "حفظ" حل قديم لتكنولوجيا المعلومات.
في الوقت نفسه ، لا ينبغي لأحد أن ينسى الأمثلة السلبية: عدم سداد الديون. كما تعلمون ، فإن الأعمال التجارية لها صعودًا وهبوطًا ، وأحيانًا يتحول السقوط إلى قمة لا يمكن للشركة الخروج منها. في حالة حدوث "ذروة اقتصادية" ، كثيراً ما تتقدم الشركات الروسية بطلب للإفلاس ، لأن هذه هي أسهل طريقة لتجنب سداد الديون. إنهم يفعلون ذلك على وجه الحصر وفقًا لمتطلبات القانون ، دون مراعاة الالتزامات الأخلاقية تجاه الشركاء ، بناءً على مبدأ: "لا يوجد شيء شخصي هو مجرد أعمال".
أي عمل تجاري يمثل مخاطرة ، والأعمال التجارية في روسيا هي خطر مزدوج. عند تطوير الأعمال ، مارس الاجتهاد اللازم مع الحفاظ على توجهات العملاء.
إذا كان مزود الخدمة يعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات (IT) ، فإن أنشطته لها الميزات التالية:
- لا يمكن لمس منتج تكنولوجيا المعلومات الذي تم إصداره (رمز البرنامج) ولمسه ؛
- كقاعدة عامة ، يقوم المطور بإنشاء المنتج في نظام المعلومات الداخلية للعميل ؛
- يصعب على العملاء الأجانب "الوصول" لتلقي الدفع: عليك معرفة تفاصيل التشريع في البلد الذي تعمل فيه الشركة.
بعد ذلك ، سننظر في كيفية مراعاة احتياجات المطور والعميل وتقليل المخاطر في بداية المشروع ، وكذلك مشاركة التوصيات.
كيفية تحليل أنشطة الأطراف المقابلة
ينص تشريع الاتحاد الروسي على أن جميع الكيانات التجارية ، عند إبرام العقود ، يجب أن تمارس العناية الواجبة عند اختيار الطرف المقابل. ومع ذلك ، لا يوجد في التشريعات ولا في التعليقات عليها قائمة من الخطوات المحددة التي يجب اتخاذها في كل مرة تتم فيها المعاملات.
من خلال "العناية الواجبة" ، يمكننا فهم تحليل الحالة الاقتصادية للطرف المقابل في المستقبل - أي ملاءته.
محام جيد ، وخاصة في مجال تكنولوجيا المعلومات ، هو محلل واستراتيجي بحكم خصائص الصناعة المذكورة أعلاه. هذا يعني أنه يجب أن يكون قادرًا على قراءة الميزانية العمومية والمستندات المالية الأخرى ، ووضع صورة كاملة عن حالة الطرف المقابل والتنبؤ بمزيد من التطوير المالي. وعلاوة على ذلك ، يجب على المحامي القيام بكل هذا قبل إبرام الصفقة.
لا تتعجل: انظر حولك ، ثم وقع العقد
كيف يحلل المحامي المخاطر ، على سبيل المثال ، زميله ، محاسب؟
لا أحد يجادل بأنه يمكن للمحاسب أو الخبير الاقتصادي إجراء تحليل شامل للبيانات المالية للطرف المقابل في المستقبل. ومع ذلك ، يحلل المحامي عددًا من بنود الميزانية العمومية ، ويربطها بتلك الأنشطة التي يقوم بها الطرف المقابل في المستقبل.
لنلقِ نظرة على مثال.
توازن المجتمع 1 إيجابي بكل معنى الكلمة. لديه أسهم وأصول ثابتة ورأس مال مصرح به مثير للإعجاب وصافي أرباح وإيرادات. ولكن في الوقت نفسه ، تكون المبالغ المستحقة القبض كبيرة للغاية ، وهذا يشير إلى أن الشركة 1 لديها العديد من المدينين.
لنفترض أن الشركة أبرمت اتفاقية مع هذه الشركة 1. في مرحلة معينة ، لم تدفع مقابل الخدمات المقدمة لتطوير منتج البرنامج وعرضت ، بعد أن حصلت على العديد من المدينين ، إبرام اتفاقية للتنازل.
إذا كنت توافق على طريقة الدفع هذه ، فهناك خطر أن تتلقى الشركة ديونًا لا يمكن سدادها - على سبيل المثال ، إذا كان معظم مديني الشركة 1 في حالة إفلاس. وبالتالي ، تم إنتاج منتج البرنامج ، ودفعت Society 1 ثماره ، لكن المطور لم يتلق أي أموال ومن غير المرجح أن يحصل عليه في السنوات القادمة.يوضح المثال أعلاه الحاجة إلى نهج متكامل لتحليل الطرف المقابل. إذا لم يكن لدى المحامي فك تشفير مواد معينة من الميزانية العمومية للطرف المقابل ، فيمكنه الحصول على معلومات حول وجود أو عدم وجود دعاوى وإجراءات الإنفاذ فيما يتعلق بالطرف المقابل المحتمل باستخدام خدمات خاصة (حولها أدناه). في الوقت نفسه ، لا يضع المحامي الشريك المحتمل في موقف محتمل ، لأنه لا يحتاج إلى اللجوء مباشرة إلى الشركة للحصول على معلومات.
الاستنتاج:لتقليل المخاطر المالية ، يحتاج الطرفان إلى تحليل المعلومات حول الطرف المقابل بعناية والتفكير في شروط العقود المستقبلية.
في حالة حدوث أي مشاكل ، ستستفيد الشركة التي تتحقق من موثوقية الأطراف المقابلة: لن تضطر إلى إضاعة الوقت في المحاكم ، ووضع المطالبات والمطالبات ، بل إنها أيضًا مصدر قلق إضافي لسمعة الشركة.
"العناية الواجبة" هي ممارسة ضرورية عند اختيار الطرف المقابل ، خاصة في شركة تكنولوجيا المعلومات ، نظرًا لخصائص الصناعة: أولاً وقبل كل شيء ، هذه هي التكلفة العالية للخدمات ووصول العميل الفوري إلى نتيجة العمل (التحميل اليومي لرمز المصدر إلى مستودع العميل).
يتطلب التشريع محاميا ليكون محللا. تشمل مسؤولياته تقديم توصيات بشأن المعاملات ، وبالتالي يصبح المحامي هو الضامن لأمن الشركة.
كيفية الامتثال لمصالح الطرفين
يواجه المحامي مهمة توفير شروط مواتية في العقود ، لكل من العميل والشركة ، والتي تقلل من مخاطر الخسائر المالية وتساعد المقاول على تلقي الدفع في الوقت المناسب بموجب العقد. كلما كان المحامي أفضل أن يكتب ضمان الدفع في العقد ، كلما زاد احتمال عدم ذهاب الشركة إلى المحكمة لاستعادة الحقوق المخالفة.
في الواقع ، يسعى المحامي إلى الدفع بموجب العقد في مرحلة إبرامه ، ولكن كيف؟
بموجب القانون ، العقد هو إعلان إرادة الطرفين. يسعى كل طرف في العلاقة القانونية إلى الحصول على أقصى فائدة ، وكذلك حماية نفسه قدر الإمكان. يحدث أن لهذا الغرض ، يدرج العملاء في شروط العقد في المستقبل التي يصعب استدعاء شروط مواتية للشريك. في هذه الحالة ، يستخدم المحامون في الرد
مبدأ "الضوابط والتوازنات" .
هذا يعني أن المحامي يخفف من الجوانب السلبية للعقد التي اقترحها العميل ، مما يجعل التصحيحات مفيدة للشركة ، مع الحفاظ على نسخة عقد العميل قدر الإمكان. من الجانب قد يبدو أنه من المستحيل الحفاظ على صياغة عقد العميل إذا كان ينتهك حقوق الطرف الآخر ، ولكن يمكننا القول بثقة أن هذا ليس كذلك.
على سبيل المثال ، يمكن استخدام إحدى الطرق الأكثر فاعلية - "النسخ المتطابق" ، أي ازدواجية في بند اتفاق يتم توجيه إجراء خاص به إلى الشركة ، ولكن مع الإشارة إلى أن نفس الشروط تنطبق على العميل. غالبًا ما تستخدم هذه الطريقة في أقسام الاتفاقيات الخاصة بمسؤولية الأطراف.
مثال: الاختصاص التعاقديمثال آخر على تطبيق نظام الضوابط والأرصدة في العقود هو الاختصاص التعاقدي.
يقترح العملاء تضمين العقد شروطًا للنظر في النزاعات التي تراه مناسبة لهم. على سبيل المثال ، يبدو كالتالي:
"إذا كان من المستحيل حل الوضع المتنازع عليه من خلال المفاوضات ، فيجب النظر في النزاع في محكمة التحكيم في موسكو."يقترح المحامي إدراج الصياغة التالية في العقد للحفاظ على توازن المصالح:
"إذا كان من المستحيل حل الوضع المتنازع عليه من خلال المفاوضات ، فيُنظر في النزاع في محكمة التحكيم في موقع المدعي".توضح هذه الأمثلة كيف يمكن للمحامي أن يوازن بين مصالح كل طرف من أطراف المعاملة في مرحلة إبرام العقد.
معظم الشركات لديها اتفاقات الإطار الخاصة بها. ومع ذلك ، من المهم أن نفهم أنها مثالية للعمل مع معظم العملاء ، ولكنها ليست مناسبة للشركات التي تتبع سياسة موجهة نحو العملاء وتبحث عن نهج فردي لكل عميل.
ماذا للنظر
حتى لو كان العقد كاملاً ، فقد حدث أن على المحامي العمل مع المقاولين بإرسال شكاوى. ومع ذلك ، هناك دائما خيار كيفية القيام بذلك.
إذا تجنب الشريك الدفع عن عمد ، فمن المحتمل أن يتم اعتبار المطالبة "ورقة" رسمية فقط ، وهو أمر ضروري قبل رفع الدعوى. ومع ذلك ، إذا كانت الوثيقة تحدد بوضوح النتائج السلبية لعدم الدفع للطرف المقابل ، فيمكن أن تدفع الشريك إلى سداد الديون بترتيب ما قبل المحاكمة.
لا تتمثل مهمة محامي شركة تكنولوجيا المعلومات في تحليل الحالة الاقتصادية للطرف المقابل فقط (على سبيل المثال ، استخدام VLSI) ، ولكن أيضًا لتتبع قضايا المحاكم - ولهذا ، يمكنك استخدام VLSI وأنظمة أخرى مثل E-Justice. من المهم للمحام أن يقيّم بسرعة وكاملة قدرة الطرف المقابل على الفوز في الدعاوى القضائية التي يشارك فيها.
ما هو دور المحامي
لا يكفي أن يتبع محام في شركة تكنولوجيا المعلومات خطاب القانون. يجب عليه أن يضع في الاعتبار في الحالة الراهنة كامل حجم القواعد التي تحكم موقف معين.
إذا كانت الصياغة الواردة في التشريع غامضة ، فيجب على المحامي تحليل الممارسة القضائية المتعلقة بالمسألة ذات الصلة وأن يكون قادرًا على إيجاد مبرر مناسب للقرار في المواقف المختلفة المتنازع عليها.
تتيح مهارات استرجاع المعلومات وتحليل التشريعات واللوائح والممارسات القضائية للمحامي تقديم توصيات بشأن إبرام اتفاقيات مع طرف مقابل معين بناءً على تحليل مستنداته المالية.
وبالتالي ، فإن المحامي لا يبحث فقط في القانون عن القواعد التي تحكم هذه العلاقة أو تلك. في مجال تكنولوجيا المعلومات ، المحامي هو محلل يساعد الشركة على عدم خسارة أموالها.
من الخارج قد يبدو أن المحامي يعوق عمل الشركة بدقة عند فحص المقاولين وتحديد شروط العقد. ومع ذلك ، إذا كانت الشركة تهدف إلى تطوير وتقليل المخاطر المالية ، فمن الضروري في مرحلة المعاملة تحليل أنشطة المقاولين وتحديد التعاون الذي لن يحقق للشركة الربح المنشود فحسب ، بل قد يستغرق أيضًا وقتًا وموارد أخرى. كقاعدة عامة ، تكون المخاطر أعلى عند العمل مع الشركات الصغيرة. يجب على الشركة أن تدرس بعناية الشركاء المحتملين من أجل تجنب ما يسمى بالشركات ذات يوم واحد المهتمة باستلام المنتج دون دفع وسوف تختبئ من تحصيل المستحقات.
الاستنتاج واضح: من المستحسن أن يبرم المقاول اتفاقات مع مقاولين موثوق بهم يتعاونون لفترة طويلة من الزمن. يتيح لك ذلك تقليل المخاطر المالية لشركة تكنولوجيا المعلومات. في الوقت نفسه ، كل المواقف فردية وكل عميل مهم للشركة.
لتلخيص
يوفر محامي شركة تكنولوجيا المعلومات الدعم القانوني للشركة ، وتطبيق سيادة القانون المواتية للشركة مع مراعاة الممارسة القضائية السائدة.
يحلل المحامي الملاءة المستقبلية للأطراف المقابلة المحتملة قبل إبرام الصفقة ويساعد على صياغة عقد بطريقة تمتثل لمصالح الأطراف وضمان الدفع بعد الانتهاء من العمل.
نحن في SimbirSoft مهتمون بكل عميل ونقدم سيناريوهات مختلفة للتعاون. باستخدام الخدمة القانونية ، نقوم ببناء رصيد من الالتزامات المتبادلة في بداية المشروع ، مما يسمح لنا بضمان أمن الأعمال وحل مشاكل عملائنا.
شكرا لك على اهتمامك ، نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة لك!