لا يمكنك أن تأخذها وتفعل كل شيء على أكمل وجه: ما تبقى وراء ستائر سجل غينيس العالمي

هل تريد أن تعرف رأي منظمي "الاختراق الرقمي" حول كيفية سير المسابقة؟ في هذا المنشور ، لن يكون هناك أي شيء حول المقياس وكتاب السجلات وكبار المسؤولين والحلول الفريدة والتنظيمات التي لا تشوبها شائبة. سنتحدث عن fakap الرئيسية - صدقنا ، لم يكن هناك عدد قليل منهم. لكن ارتكاب الأخطاء أمر طبيعي ، خاصة إذا كنت تتعلم من هذه الأخطاء.



نبدأ من البداية

حملة المزايدة

بدلا من ألف طلب ، ألف سؤال

نحن نعترف بأمانة - في البداية واجهنا مشكلة مفادها أن جمهورنا لم يفهم تمامًا كيف يعمل المتسللون على الإطلاق - كان هناك العديد من الوافدين الجدد بين المشاركين الذين لم يكونوا على دراية بهذا التنسيق. لقد كانوا مهتمين بآليات مثل هذه الأحداث ، وأنظمة تقييم المشروعات ، ومعايير اختيار مشورة الخبراء وأكثر من ذلك بكثير. وبالتالي ، في الأسابيع الأولى من حملة تقديم العطاءات ، جمعنا ليس التسجيلات ، ولكن مجموعة من الأسئلة حول مواضيع مختلفة - غالبًا ما لم يهتموا بالمسابقة نفسها.

تعلمنا من هذا الدرس أنه قبل بدء مجموعة التطبيقات ، من الضروري التواصل كثيرًا مع المشاركين المحتملين - الانغماس في تفاصيل الحدث والإجابة على الأسئلة في جميع المراحل القادمة.

بشكل عام ، العمل بشكل أكثر نشاطًا مع مجتمع التكنولوجيا ، الذي يهتم أكثر ليس بآخر إنجازات الشركات الشريكة ، ولكن في الأخبار المتعلقة بمسار المنافسة - لماذا اخترت تنسيق hackathon؟ كيف تتكيف مع منافسينا؟ كيف سوف يذهب الاختبار عبر الإنترنت؟ واو ، بدأ الاختبار عبر الإنترنت - ماذا تفعل بعد ذلك؟ لذلك ، أنا لا أفهم - تم اختباره ، ولكن لا توجد نتائج. متى سيكونون؟ وما المهام التي ستكون في المراحل الإقليمية؟ من يحدد؟ ومن سيجلس في مجلس الخبراء؟ كيف تم اختيارها؟

و هكذا.

الدرس الرئيسي : فقط أقول: "مرحبًا ، نحن منافسة للمديرين ومحترفي تكنولوجيا المعلومات والمصممين. التورط قريبا. وبالمناسبة ، سيكون في شكل hackathons. " من الضروري شرح كل شيء بالتفصيل وعلى مراحل.

اختبار على الانترنت

أخطاء في الاختبارات أو سوء فهم للمشكلة من قبل مختلف الناس؟

في مرحلة الاختبار عبر الإنترنت ، تمزقت شبكاتنا الاجتماعية من رسائل غير راضية عن أخطاء في المهام. كانت المشكلة هي أن نصوص المهمة نفسها من قبل متخصصين من مختلف المجالات كانت مختلفة. كل هذا يتوقف على كيفية انضمامهم إلى المهنة - هل درسوا بشكل مستقل أو لديهم معرفة أكاديمية واسعة والتعليم ذي الصلة. إن إدراكهم للدلالات اللغوية واللغويات مختلف تمامًا - إذ يجب أخذ ذلك في الاعتبار عند إعداد الاختبارات.

الدرس الرئيسي: في المرة القادمة نخطط لتجميع مجموعات التركيز الإقليمية التي تتكون من متخصصين من مختلف الملامح. وسوف تساعد في صياغة المهام لمناطق محددة.

مراحل إقليمية

في الصيف تحتاج إلى الاسترخاء

الخطأ الأول هو أننا اخترنا الصيف للمراحل الإقليمية - عطلة العطلات وموسم العطلات الطلابية ، لذلك في بعض المدن ، شارك عدد قليل جدًا من الناس في الهاكاتون.

لهذا السبب ، قللنا عدد الترشيحات ، والتي بسببها اضطرت الفرق إلى التخلي عن المهام التي أرادوا حلها في البداية. ومع ذلك ، فإن تلك المدن التي لم يكن فيها الكثير من المشاركين قد نفذت جميع المهام بفارق كبير وأظهرت أنه يمكن إجراء حلول جيدة حتى مع وجود تركيبة صغيرة. لذلك كان ، على سبيل المثال ، في Yakutsk و Veliky Novgorod - هناك جميع الفرق التي جاءت في الأصل إلى hackathon ذهبت إلى النهائيات.

الدرس الرئيسي: ربما ليس في الصيف؟

ميزات كل منطقة

تعتمد الظروف التي حدثت فيها الاختراقات الإقليمية مباشرةً على الشريك المحلي الذي دعم المسابقة. لذلك ، في مكان ما كان أفضل ، وفي مكان ما أسوأ. لم يفهم كل منهم تفاصيل مثل هذه الأحداث ولماذا يعمل الناس على مدار الساعة طوال الأسبوع ، والنوم على العثمانيين أو في الخيام وتناول الكعك من غرفة الطعام. لذلك ، في بعض اللحظات كانت هناك عيوب.

نعرب عن امتناننا العميق للجامعات - فقد ساعدونا في هذا الموقع والخبراء ودعوة وسائل الإعلام ومجموعة من قمع المشاركين. ساعدنا العمل معهم على فهم خصائص المناطق بشكل أفضل - في المستقبل ، سيجعل هذا تعاوننا أكثر فاعلية.

الدرس الرئيسي: في الموسم المقبل ، من الضروري بناء العمل في المناطق بمزيد من التفصيل والاعتماد أكثر على نفسك وعلى تجربتك ، بدلاً من الشركاء المحليين.

في المناطق ، يتم النظر إلى المعلومات بشكل مختلف

تعمل قنوات جذب المشاركين في المدن التي يزيد عدد سكانها عن مليون شخص ومنطقة بطرق مختلفة تمامًا. على سبيل المثال ، إذا كان يكفي في موسكو وسان بطرسبرغ إطلاق إعلانات على الشبكات الاجتماعية والقيام "بالبذر" في مجموعات حيث يجلس الجمهور المستهدف ، فعندئذ تعمل كلمات شفهية وتدعو إلى مشاركة "المؤثرين" المحليين (الإدارات الإقليمية) بشكل أكثر فعالية في المناطق والمدونين والجامعات ومجتمعات تكنولوجيا المعلومات).

الدرس الرئيسي: زيادة عدد القنوات التي سنعمل من خلالها مع الجمهور. جذب المزيد من قادة الرأي والمدونين المحليين.

في حيرة من قبل تركيبات مهمة الموحلة

ما الذي يمكن أن يزعج المشاركين الغاضبين بل وأكثرهم غضبًا؟ بالطبع ، مهام مملة وغير مكتملة. في المراحل الإقليمية والنهائية ، اشتكت الفرق من أن صياغة المهام غالباً ما تبدو غير واضحة وشفافة تمامًا.

طوال المسابقة ، حاولنا دائمًا اتباع القاعدة - تعيين مهمة الجودة = = الحصول على حل عالي الجودة. لكننا نعترف بأن هذا لم يحدث دائما. في الحالات التي كان فيها الكثير من المهام ، وتم إصدار مجموعات البيانات الخاصة بكل منها ... حدثت حالات فشل. ولكن تم تعويض كل شيء بمساعدة الخبراء الذين لم يبتعدوا عن الفرق ، وأجابوا على جميع الأسئلة وعملوا على مشاريع من جميع الجهات. هذا ما أثر على جودة النماذج الأولية التي خرجت من النتائج.

الدرس الرئيسي: لصياغة المهام ، سنتخذ أخصائيين على دراية تامة بالتكنولوجيات التي سيعمل المشاركون على مساعدتها بها. لذلك ، إذا حددنا مهمة تطوير تطبيق AR للداخلية ، فسوف نحتاج إلى خبير قام بتطبيق الواقع المعزز مرارًا وتكرارًا لمثل هذه القرارات.

خاتمة

"مرحبا! قريبا hackathon ، ولكن لم يتم إرسال التذاكر لنا ، أو مشاكل في النقل والإمداد

تأخر بعض المشاركين في إرسال معلومات حول كيفية تنظيم طريقهم إلى النهائيات. تسبب هذا في موجة من الأسئلة ، ونحن ، بصفتنا المنظمين ، تعرضنا لنيران حقيقية. لن نقوم بنقل الأسهم إلى أي شخص - فريق المشروع ، بالطبع ، مسؤول عن جميع التأخيرات. في معظم الأحيان ، كانت مرتبطة بحقيقة أننا في معظم الحالات قدمنا ​​طلبًا للمساعدة في المناطق ، ولكن كل واحد منهم كان قادرًا على تنظيم الخدمات اللوجستية في أوقات مختلفة. في المستقبل ، سنخصص المزيد من الوقت لهذا الغرض.

الدرس الرئيسي: يجب عليك إبلاغ المشاركين باستمرار بالمرحلة التي يتم عندها شراء التذاكر وحجوزات الفنادق وأنظمة التشغيل الأخرى. سيساعدهم ذلك على أن يكونوا أكثر هدوءًا ، ثم انتظر حتى يتم إسقاط المستندات الثمينة في بريدهم.

وبالطبع ، غينيس

في البداية ، لم يكن لدينا مهمة للدخول إلى موسوعة غينيس للأرقام القياسية. لكن خلال المراحل الإقليمية ، أدركنا تدريجياً أن لدينا كل فرصة لذلك ، وقربنا من النهائي قرر - "سنفعل ذلك ، أيها الزملاء!". سارت الأمور على ما يرام حتى أعلن ممثلو موسوعة غينيس للأرقام عن اشتراط ألا يغادر المشاركون في برنامج الاختراق المكان ليوم عمل كامل (12 ساعة). لقد أتيحت لهم الفرصة لمغادرة الموقع لمدة 40 دقيقة فقط. وقد انعكس هذا في الوضع القياسي لتقديم الطعام والتحكم في الوصول ، مما تسبب في سخط المشاركين.

الدرس الرئيسي: الآن سننشر على الفور حول جميع المخاطر التي قد تنشأ من أنشطة مختلفة في إطار المسابقة ، وإبلاغ المشاركين بها مسبقًا.

شارك في التعليقات ما هي الأخطاء التي لا تزال تلاحظ في تنظيم المسابقة؟ نحن دائما على استعداد للعمل لتحسين النتائج!