تجربة نشر البنية التحتية للمكاتب على Zextras / Zimbra OSE

اليوم ، فإن الغالبية العظمى من الشركات تحتاج إلى أدوات للتعاون مع الوثائق ، وتبادل البريد الإلكتروني ، والرسائل الفورية ، وعقد مؤتمرات الفيديو. كلما كانت هذه الأدوات أكثر كفاءة وأسهل ، قل تكلفة نشر الأنظمة الفردية وإنتاجية العمل الأعلى.



حصلت تاتيانا ، مالك شركة تنظيف صغيرة ، على مجموعة Microsoft office. على الرغم من وجود عدد قليل من الطلبات ، يمكن إدخال جميع العملاء في جدول واحد بسيط في Excel - وكانت هناك أيضًا بيانات حول الطلبات والمدفوعات. بالنظر إلى هذا الجدول ، كان من السهل التخطيط لتحميل الموظفين .. كان العمل ينمو ، وكان المزيد من الموظفين في المكتب ، والرخص التي تم شراؤها لم تكن كافية. ولشراء أخرى جديدة - تبين أنها أكثر تكلفة مما توقعته تاتيانا. رفضت تاتيانا نصيحة فني كمبيوتر مألوف لتنزيل النسخة المخترقة ، ولكن يجب حل المشكلة: عدم العودة إلى الطريقة القديمة للمحاسبة في دفتر ملاحظات. معرفة كيفية حل المنافسين لهذه المشكلة ، Tatyana ، أنه يبدو أن الرسل والبريد وقائمة بجميع جهات الاتصال ، الخارجية والداخلية ، تقويم مشترك لا تتداخل فيه مهام جميع الموظفين لمدة يوم أو أسبوع مع الموظفين عن بُعد الذين يعملون معًا ، سحابة التخزين للملفات المشتركة.

تتم جميع اتصالات الموظف العميل مع المكتب عن طريق الهاتف الذكي: فهو يحتوي على معلومات حول الطلبات والخطط وجهات الاتصال الواردة والمكتملة والرسالة العاملة. كما أن مؤهلات الموظفين ليست مجبرة على إلزامهم بتثبيت تطبيقات مختلفة واستخدامها على الهاتف - فهي غير ملائمة ، وقد لا توجد ذاكرة كافية.

لذلك ، فإن متطلبات تاتيانا الرئيسية هي:

1. وظائف الأكثر اكتمالا
2. نقص النفقات الرأسمالية
3. دفع شهري منخفض
4. سهولة الاستخدام
5. سلامة
6. جميع الوظائف من واجهة واحدة
7. القدرة على توسيع نطاق النظام بسهولة
8. النسخة المحمولة المتاحة

قرر صاحب العمل ، إلى جانب صديق يعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات وضليع في البرامج المختلفة ، اختبار ثلاثة حلول شائعة:

• مكتب 365
• MoyOfis
• زيمبرا / زكستراس

تستخدم العديد من الشركات في روسيا برامج مكتبية من American Microsoft Corporation ، التي دخلت هذا السوق في التسعينيات من القرن العشرين. ومع ذلك ، فإن الوضع يتغير والآن في السوق هناك العديد من الحلول المماثلة من المطورين الآخرين. أحد هذه الحلول هو Zextras Suite ، الذي يسمح لك بنشر نظام أساسي لاتصالات الشركات في مؤسستك وفي السحابة ، كخدمة. يُعرف Zextras بأنه مطور الامتدادات لخادم البريد مفتوح المصدر Zimbra. يضيف منتجها الرئيسي ، Zextras Suite ، دردشة نصية ومرئية إلى Zimbra OSE والنسخ الاحتياطي للبيانات والتعاون في المستندات ودعم الأجهزة المحمولة وتخزين الأقراص بدرجة عالية من الموثوقية والاستخدام الاقتصادي لموارد الحوسبة. يستخدم الحل في أكبر الشركات في العالم ومشغلي الاتصالات ومقدمي الخدمات السحابية من قبل أكثر من 20 مليون مستخدم. دعونا نشر هذا الحل واختباره ومقارنته مع Microsoft Office 365 وحل MyOffice المحلي.

خادم النشر

من أجل البدء في نشر Zextras Suite ، تحتاج إلى إعداد خادم لـ Zimbra. الحد الأدنى لمتطلبات تثبيت Zimbra Collaboration Suite: معالج 64 بت من Intel أو AMD بتردد ساعة يبلغ 1.5 جيجاهرتز و 8 غيغابايت من ذاكرة الوصول العشوائي وأكثر من 5 غيغابايت من الذاكرة على محرك الأقراص الثابتة. يجب أن يكون لدى الخادم نظام التشغيل Ubuntu أو Oracle Linux أو RHEL أو CentOS مثبتًا. اختر أوبونتو. لاحظ أيضًا أنه قبل تثبيت Zimbr ، يجب تعيين اسم مجال مؤهل بالكامل (FQDN) على الخادم.

يمكنك تنزيل الإصدار المجاني Zimbra Open-Source Edition من أحدث إصدار من هنا: https://svzcloud.ru/zextras/ . يمكنك تنزيل نسخة تجريبية من Zextras Suite من هنا: https://www.zextras.com/en/download/ .

بادئ ذي بدء ، سنقوم بتثبيت برنامج Zimbra Collaboration Suite. للقيام بذلك ، قم بفك ضغط الأرشيف الذي تم تنزيله باستخدام الأمر tar zxpvf ، ثم قم بتشغيل برنامج التثبيت النصي ./install.sh. نظرًا للاختبار ، فإننا نقوم بإجراء تثبيت Zimbra لخادم واحد ، ولتشغيله الصحيح ، ستكون مكونات Zimbra Collaboration Suite التالية مطلوبة: -pache ، zimbra-spell ، zimbra-memcached ، zimbra-proxy ، zimbar-drive ، zimbra-imapd . بالإضافة إلى ذلك ، سنحتاج إلى الموافقة على استخدام مستودعات زيمبرا القياسية لتثبيت التصحيحات.



بعد اكتمال تثبيت Zimbra ، ستطالبك قائمة التثبيت بإجراء التثبيت الأولي ، حيث يمكنك تعيين كلمة مرور المسؤول. للقيام بذلك ، ستحتاج إلى الضغط على الرقمين 7 و 4 للانتقال إلى عنصر القائمة المقابل ، ثم اضغط على الحرفين R و A للعودة إلى القائمة الأولية وتطبيق التغييرات. في هذا الصدد ، تم الانتهاء من تثبيت Zimbra ويمكننا فقط فتح منافذ TCP 25،80،110،143،443،465،587،995،995،5222،9022 و 7071 على الخادم للتشغيل العادي لـ Zimbra. بعد ذلك ، على العنوان mail.server.ru : 7071 / ستبدأ لوحة إدارة Zimbra في الفتح ، حيث ستتم إدارة خادم البريد وأدوات التعاون.



بعد تثبيت Zimbra Collaboration Suite ، يمكنك متابعة تثبيت ملحقات Zextras Suite. قم بفك ضغط الأرشيف الذي تم تنزيله. داخل الأرشيف هو برنامج التثبيت install.sh. لتثبيت جميع الوظائف الإضافية ، يجب تشغيلها باستخدام الخيار -all. سيبدو الأمر النهائي هكذا : ./install.sh -all . بعد اكتمال التثبيت بنجاح ، سيظهر قسم Zextras Suite في وحدة تحكم مسؤول Zimbra ، حيث يمكنك استخدام وظيفة الوظائف الإضافية من Zextras.

مضيفا المستخدمين

لذلك ، بعد التثبيت ، ظهر خادم مع تطبيق Zimbra Open Source Edition في مؤسستنا. حان الوقت لمنح حق الوصول إلى أولئك الذين سيستخدمون مباشرة جميع مزايا Zimbra في عملهم ، أي إنشاء حسابات لموظفي المؤسسات. يمكن لـ Zimbra Collaboration Suite OSE التكامل مع Active Directory. يمكنك قراءة التعليمات حول كيفية تحقيق هذا التكامل على مدونة Zextras على Habr.ru. ومع ذلك ، من أجل اختبار Zimbra و Zextras Suite ، سنحاول إنشاء مستخدمين جدد.

يمكن القيام بذلك في كل من لوحة إدارة Zimbra وفي وحدة التحكم. في لوحة الإدارة ، حدد "الإدارة" في اللوحة الجانبية ثم انتقل إلى العنصر الفرعي "المستخدمون". في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى العثور على القائمة المنسدلة في الزاوية اليمنى العليا ، واختر "إنشاء". في النافذة التي تفتح ، تحتاج إلى تحديد اسم الحساب ، وكذلك الاسم واللقب والاسم الأوسط ، إذا كنت ترغب في ذلك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدخال كلمة المرور وتأكيدها. بعد النقر على زر "حفظ" ، سيظهر المستخدم في النظام.



في وحدة التحكم ، لإنشاء مستخدم ، يمكنك إدخال الأمر zmprov ca marketing@company.ru qwerty . بعد تنفيذه ، سيظهر في النظام مستخدم لديه صندوق بريد marketing@company.ru وكلمة مرور qwerty. أيضا ، إذا كانت الشركة لديها خادم مع م ، يمكنك إضافة حسابات إلى Zimbra مباشرة منه.

ضمان موثوق زيمبرا

نظرًا لأن نظام التعاون يعد دائمًا أحد المفاتيح الرئيسية في المؤسسة ، فمن المهم جدًا ضمان سلامة البيانات وتقليل وقت التوقف عن العمل إلى الحد الأدنى. للقيام بذلك ، قم بتكوين النسخ الاحتياطي باستخدام ملحق Zextras Backup . تحتاج إلى تمكين الامتداد في وحدة تحكم المشرف. في الجزء الأيمن ، ابحث عن عنصر Zextras Suite ، وقم بتوسيعه ، ثم قم بالتبديل إلى ZxBackup. بعد ذلك ، في قسم "تكوين النسخ الاحتياطي الأساسي" في إعدادات Zextras Backup ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تهيئة الآن" ، ثم تشغيل SmartScan ، والذي سيوفر تدريجياً كل تغيير يحدث في تخزين بريد Zimbra.



يتم تجميع جميع معلومات النسخ الاحتياطي في مجلد / opt / zimbra / backup ، ومع ذلك ، فمن غير المعقول تخزين نسخة احتياطية على نفس الخادم باستخدام نظام قيد التشغيل ، لذلك نوصي بأن تقوم إما بتثبيت محرك أقراص خارجي أو محرك أقراص شبكة في المجلد / opt / zimbra / backup بحيث تكون وسائط النسخ الاحتياطي بعيد جغرافيا من الخادم الرئيسي. مزيج من هذه الأساليب النسخ الاحتياطي هو ممكن أيضا. افترض أنك قمت بتوصيل محرك أقراص شبكة / opt / zimbra / backup ، ولكنك تريد أن يكون لديك محرك أقراص خارجي به نسخة كاملة من بيانات Zimbra. لتحقيق ذلك ، يكون خيار النسخ الاحتياطي الخارجي مفيدًا لك. بفضله ، يمكنك عمل نسخة كاملة من البيانات الموجودة على محرك أقراص خارجي متصل بالخادم.



ومع ذلك ، مع نمو حجم البيانات التي يتم إنشاؤها بواسطة مستخدمي Zimbra ، يزداد أيضًا حجم البيانات التي يستخدمونها ، ونتيجة لذلك ، يزداد الوقت المستغرق لإنشاء نسخة احتياطية كاملة. من أجل تقليله ، يمكنك استخدام ملحق Zextras PowerStore ، والذي يسمح لك باستخدام الضغط وإلغاء البيانات المكررة ، والتي يمكن أن تقلل من المساحة التي تشغلها مساحة تخزين البريد بنسبة تصل إلى 50 ٪ ، وكذلك توصيل وحدة تخزين إضافية بالخادم دون استخدام LVM.

يمكن أن تكون امتدادات Zextras الأخرى مفيدة جدًا أيضًا. على سبيل المثال ، سوف يسمح لك Mobile باستخدام جميع ميزات Zimbra و Zextras Suite على الأجهزة المحمولة. سيسمح لك المسؤول باستخدام الحل في الشركات الكبيرة التي تضم العديد من الأقسام ، وتعيينهم كمسؤولين لهم ، وتفويضهم جزئياً لسلطة مسؤول عالمي لإدارة مجموعة المستخدمين الخاصة بهم. يتم نقل المزيد والمزيد من الاتصالات في الشركات إلى مراسلة فورية ، لكن هذا ليس آمنًا من وجهة نظر تخزين ونقل المعلومات السرية. يتيح لك ملحق Team تنفيذ محادثة شركة كاملة مع دعم مكالمات الفيديو في المؤسسة ، مع تجنب نقل البيانات السرية إلى الجانب ، كما يفعل الكثير من الناس الآن عند استخدام برامج المراسلة الفورية WhatsUpp و Telegram وغيرها.

العمل مع Zimbra

بعد تلقي جميع موظفي المؤسسة حسابات Zimbra الخاصة بهم ، يمكنك البدء في استخدام Zimbra للاتصال المباشر والتفاعل بين الموظفين. لدى مستخدمي Zimbra / Zextras العديد من قنوات الاتصال المتاحة. بالإضافة إلى البريد الإلكتروني ، يمكنهم الاستفادة من الدردشة المدمجة عبر الإنترنت من عميل Zextras ، بالإضافة إلى مكالمات الصوت والفيديو التي يدعمها.



بالإضافة إلى الاتصالات ، يمكن لمستخدمي Zimbra الوصول إلى مجموعة واسعة من أدوات التعاون. على سبيل المثال ، هناك تقاويم ومذكرات تفاعلية ، بفضل امتداد Zextras Mobile ، تدعم المزامنة مع الأجهزة المحمولة. في نفوسهم ، يمكنك بسهولة وضع جدول العمل الخاص بك ، ويمكن لرئيس القسم تنظيم الاجتماعات في زيمبرا مباشرة ، ببساطة نشر الأحداث ذات الصلة على التقويمات ، وكذلك تعيين المهام عن طريق وضعها في السجل اليومي لمرؤوسيه. في الوقت نفسه ، يمكن للقائد الإشارة إلى توقيت المهمة ، بالإضافة إلى ترك التعليقات وتلقي إخطار بالمهمة من أجل التحكم بشكل أكثر سهولة في المرؤوسين.

تحرير المستندات في Zimbra

أداة أخرى مريحة في Zimbra هو Drive . يتيح لك استخدام تخزين البيانات الشخصية ، وزيادة أمانها ، بفضل التخزين على خوادم الشركة ، دون نقلها إلى الخارج ، كما هو الحال في OneDrive و DropBox وغيرها. يمكن للموظفين تنظيم المستندات التي يستخدمونها ، ومشاركة الروابط ، بما في ذلك تلك المحمية ، مع الزملاء داخل الشركة ومع الشركاء. بفضل Zocsras Docs ، تنمو وظيفة Drive بشكل ملحوظ ، وتصبح حلاً كاملاً للتعاون في المستندات.

تتوفر مستندات Zextras لأي شخص يقوم بتثبيت ملحق Zextras Suite Pro في بيئة نظام التشغيل Zimbra OSE. دعونا نحاول إنشاء مستند نصي في مستندات Zextras ومحاولة مشاركته مع أحد الزملاء حتى نتمكن من العمل معًا عليه. للقيام بذلك ، انتقل إلى حساب Zimbra الخاص بك ، انتقل إلى علامة التبويب "محرك" وانقر على زر "جديد". عند النقر فوق هذا الزر ، سيتم فتح قائمة منسدلة يمكنك من خلالها اختيار المستند الذي تريد إنشاؤه. يمكنك الاختيار من بين مستند نصي وعرض تقديمي وجدول. يمكنك أيضًا إنشاء مجلد جديد باستخدام هذا الزر.



إنشاء ملف نصي وكتابة نص التعسفي فيه. يتم إصلاح كل إجراء جديد بواسطة النظام ، بفضله سيكون من الممكن ليس فقط العودة إلى أي مرحلة من مراحل إنشاء المستند ، ولكن أيضًا لتتبع الإجراء الخاص بإجراء تغييرات عليه ، مما يساعد المشاركين في العملية الذين انضموا إليه منذ البداية على الانضمام الكامل إلى عملية التحرير.



بعد اكتمال العمل في المستند ، يمكنك تحميله كملف نصي. يتم دعم جميع المعايير الأكثر شعبية ، بما في ذلك. docx. المستندات التي تم إنشاؤها في Microsoft Excel ، يمكن حفظ Word في تنسيقات LibreOffice ، دون فقد التنسيق ، وحتى التعقيد ، بما في ذلك الصور والجداول. لقد اختبرت حفظ ملف Excel مع عدة صفحات مع روابط داخلية لتنسيق Calc LibreOffice وأيضاً بنجاح. هناك معلومات تفيد بأن LibreOffice لا تدعم مثل LibreOffice عددًا من الوظائف المتقدمة لذكاء الأعمال لدى Microsoft ، لكنني لم أصادفها حتى الآن. يمكنك أيضًا مشاركة الملف كارتباط إلى مستندات Zextras. بطريقة مماثلة ، يتم العمل مع العروض التقديمية.

كل هذه الأدوات كافية لتنظيم عمل مناسب وفعال مع المستندات حتى في مؤسسة كبيرة بها عدد كبير من الموظفين ، لأنه بفضل فريق Zextras و Zimbra ودفتر جهات اتصال الشركة ، سيتمكن موظفو الإدارات المختلفة من حل مشكلات العمل بسرعة.







كل هذه الأدوات كافية لتنظيم عمل مناسب وفعال مع المستندات حتى في مؤسسة كبيرة بها عدد كبير من الموظفين ، لأنه بفضل فريق Zextras و Zimbra ودفتر جهات اتصال الشركة ، سيتمكن موظفو الإدارات المختلفة من حل مشكلات العمل بسرعة.

دعنا نقارن

بالطبع ، لا يعد Zimbra Collaboration Suite هو الحل الوحيد لتكنولوجيا المعلومات في السوق الذي يسمح لك بتنظيم الاتصالات والتعاون بين الشركات في المؤسسة. المنافسون الأكثر شعبية في Zimbra اليوم هم Office 365 من Microsoft ، وكذلك MyOffice من المطور المحلي "New Cloud Technologies". دعونا نلقي نظرة على ما تقدمه لنا هذه الحلول ونحاول مقارنتها.

مايكروسوفت أوفيس 365

Microsoft Office 365 عبارة عن مجموعة من خدمات وتطبيقات الاشتراك على الويب للوصول إليها. نظرًا لاستخدام هذه الخدمات ، من الممكن أن تزود موظفي المؤسسة بسرعة وسهولة بأدوات البريد الإلكتروني والاتصالات والتعاون ، فضلاً عن برامج المكتب للتعامل مع المستندات.

للحصول على توزيعات MS Office 365 المتقدمة للاختبار ، تحتاج إلى مشاركة معلومات حول شركتك مع Microsoft. يسمح نموذج الاشتراك في Office 365 للشركة بالتخطيط للتكاليف المرتبطة بضمان الكفاءة التشغيلية للبنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات الخاصة بها ، ومع ذلك ، نلاحظ أن تطبيقات Office 365 غير متوفرة في كل نظام تشغيل ، ولهذا السبب من المحتمل أن تضطر شركتك إلى الخروج للحصول على ترخيص أنظمة التشغيل للعاملين الأماكن.

ميزة رائعة هي أيضًا مجموعة كبيرة من المستخدمين ، والتي يمكنها تقديم كل المساعدة الممكنة في حالة حدوث أي مشاكل. هناك العديد من غرف المحادثة والمجموعات والمنتديات المخصصة لمنتجات Microsoft حيث يمكنك دائمًا الحصول على المساعدة.
يعتبر الكثير من الناس أن Office 365 يعد إضافة كبيرة لوجود مجموعة من البرامج المكتبية واسعة النطاق - Word و Excel و Outlook و PowerPoint. ولكن كما اختبرنا سابقًا ، تتمتع حزمة LibreOffice المجانية بنفس القدرات والتوافق التام مع MS Office.

العيب الرئيسي للحل هو أنه موجود في مراكز بيانات Microsoft في الخارج وسيتم تحديد موقع بيانات الشركة وموظفيها ومعالجتها في الخارج. كل هذا يؤدي تلقائيا إلى المعلومات والمخاطر الاقتصادية للمؤسسة. على وجه الخصوص ، على الرغم من أن Microsoft تضمن لعملائها 99.9٪ من اتفاقية مستوى الخدمة لجميع خدمات الشركة ، لا يزال الوصول إليهم يتم من خلال شبكة مقدمي الخدمة ، حيث يمكن أن يتوقف الاتصال في أي وقت ويؤدي إلى انخفاض في إنتاجية المؤسسة ، أو وقت الخمول.

عيب آخر مهم لهذا الحل هو انعدام الأمن. اليوم ، نظرًا لاستخدامه على نطاق واسع ، يعد Office 365 أحد الأهداف الرئيسية لمجرمي الإنترنت ، وعلى الرغم من أن Microsoft تبذل كل جهد ممكن لحماية مستخدمي Office 365 ، إلا أن هذا أبعد ما يكون عن المستطاع دائمًا. على سبيل المثال ، في أغسطس 2017 ، تم تسريب أسماء المستخدمين وعناوين البريد الإلكتروني في لوحة تحكم Office 365 المتعددة المستأجرين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الخوادم التي تشكل أساس Microsoft Azure غير مترجمة في روسيا ، مما يعني أن الشركات التي تعمل بالبيانات الشخصية للروس لن تتمكن من استخدام Office 365.

ومع ذلك ، فإن المخاطر الرئيسية كانت وما زالت "ما يسمى" السيادة السيادية "والعقوبات التجارية. في أي وقت ، كما كان الحال أثناء اضطهاد Telegram ، قد لا تتوفر خوادم Microsoft Azure ، أو قد يتم حظر الشركات الروسية من استخدام خدمات Microsoft بموجب العقوبات. إذا تحققت هذه المخاطر ، يمكن أن يكون العمل في العديد من المؤسسات مشلولًا حرفيًا.

MoyOfis

MyOffice هو تطوير محلي تمامًا ، مثل MS Office 365 ، هو مجموعة من خدمات الويب والتطبيقات المستندة إلى الاشتراك. ظهر هذا الحل في السوق مؤخرًا ويركز بشكل أساسي على الاستخدام في الوكالات الحكومية التي تسعى إلى تقليل اعتمادها على البرامج الأجنبية. في الوقت الحالي ، يمكن لـ MyOffice توفير معظم الأدوات المطلوبة للأعمال للتعاون ومشاركة الملفات والعمل مع المستندات.

من بين المزايا الرئيسية لبرنامج MyOffice هي الحماية من المخاطر المرتبطة بـ "الجريان السيادي" والعقوبات. تم إنشاء المنتج خصيصًا ليحل محل المستخدمين الروس لـ MS Office 365 ، وهو أمر لا يمكن الاعتماد عليه إلى حد ما من حيث أمن المعلومات ويظهر حاليًا في العديد من الفضائح المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية وتخزينها. ولهذا السبب ، يمكن أن يكون MyOffice خيارًا مناسبًا للمؤسسات والمؤسسات التي تُجبر على تنفيذ البرامج المعتمدة فقط ولديها الكثير من متطلبات الأمان من الهيئات التنظيمية وأجهزة تطبيق القانون ، وكذلك من وكالات أمن الدولة.

الميزة الأخرى لحل MyOffice هي أنه ، على عكس MS Office 365 ، يمكن نشره محليًا ، مع استبعاد الوصول إلى أي خدمات موجودة على خوادم الشركة المصنعة MyOffice ، وكذلك نقل البيانات خارج محيط معلومات المنظمة. في الوقت نفسه ، تظل خيارات نشر الخدمة السحابية والمختلطة ممكنة ، وهي مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

ميزة أخرى من الحل هو متطلبات النظام منخفضة. جزء الخادم من حل MyOffice. يمكن تشغيل سحابة خاصة على خادم مزود بمعالج x86-64 معالج بسرعة 2 جيجاهرتز و 3 جيجابايت من ذاكرة الوصول العشوائي و 5 جيجابايت من محركات الأقراص الثابتة. أيضًا ، نظرًا لأن جزء الخادم الخاص بـ MyOffice يعمل على Linux ، فيمكنك التوفير بشكل كبير في ترخيص نظام التشغيل للخادم. أيضًا ، تشمل المزايا التوافق الكامل لـ MyOffice مع أنظمة التشغيل المحلية.

عن طريق سلبيات يمكن أن يعزى MyOffice وظيفة الفقراء ، شفرة المصدر مغلقة ، ونتيجة لذلك ، عدد قليل من المستخدمين. بمعنى آخر ، إذا نشأت مشكلة ، فمن غير المحتمل أن يكون مسؤول النظام قادرًا على حلها بمفرده ، حيث لا توجد حاليًا أي منتديات حية أو موارد ويكي على MyOffice على الإنترنت ، وعبارة "جهة الاتصال" الدعم الفني. "أيضا ، تفقد الفرصة لتعديل الحل لاحتياجاتك بشكل مستقل.

يعني مجتمع المستخدمين الصغير أيضًا وجود عدد قليل جدًا من القصص حول التنفيذ الناجح لـ MyOffice. لهذا السبب من غير المحتمل أن تنجح في العثور على مؤسسة مماثلة لشركتك والتي ستنفذ MyOffice بنجاح في الإنتاج ، وبالتالي ، استنتج ذلك. كم لن يناسبك هذا الحل حتى يتم اختباره مباشرةً ، وهو أمر غير مريح إلى حد ما.

بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنك فقط تنزيل MyOffice للاختبار بنفس الطريقة. لكي تتمكن من الحصول على نسخة للاختبار ، يجب أن تترك طلبًا مع شركات التوزيع المحلية والبائعين والموزعين ، وفقط بعد الموافقة على التطبيق الخاص بك ، ستحصل على فرصة لاختبار MyOffice.

جناح زيمبرا التعاوني + جناح زكستراس

من بين كل هذه الحلول ، يعد Zimbra Collaboration Suite هو الحل الوحيد المفتوح المصدر. على مدار أكثر من 15 عامًا ، وسعت Zimbra من وظائفها ، والتي هي قادرة على تلبية احتياجات أدوات الاتصال والتعاون للشركات ، ليس فقط الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، ولكن أيضًا الشركات الكبيرة ، وكذلك المؤسسات الحكومية والتعليمية.

يمكنك تطبيق Zimbra في مؤسستك إما بشكل مستقل أو بمساعدة مزودي SaaS الذين يوفرون الوصول إلى Zextras Suite كخدمة. نظرًا لحقيقة أن جزء الخادم قادر على العمل على توزيعات Linux المجانية ، وأن عميل الويب مشترك بين الأنظمة الأساسية ، فإن استخدام Zimbra على خادم خاص في المؤسسة يمكن أن يقلل بشكل كبير من تكاليف الترخيص مقارنةً بـ MS Office ، والتي تحتاج إلى شراء تراخيص لنظام Windows Server إليها ، وكذلك التراخيص نوافذ للوظائف.

يوجد اليوم أكثر من 500 مليون مستخدم من زيمبرا في العالم ، وهناك العديد من قصص التنفيذ الناجح في جميع قطاعات الاقتصاد ، ومنتدى حيوي ، والعديد من المشكلات التي تم حلها ، بالإضافة إلى قاعدة معرفة مفصلة لـ Wiki مع وصف لجميع الوظائف والخوارزميات اللازمة لحل المشكلات المختلفة. يمكننا أن نقول أنه اليوم يمكن إيجاد حل لأي مشكلة تتعلق بإدارة زيمبرا على الإنترنت.

زائد كبير من Zimbra هو سهولة التحجيم. مع تزايد التحميل على الخادم ، يمكنك إضافة خوادم افتراضية أو مادية جديدة إلى البنية التحتية Zimbra التي ستسمح للخدمة بالبقاء متاحة ، على الرغم من العدد الكبير للمستخدمين.

نلفت انتباهك إلى تسجيل الندوة التي تمت في 10 ديسمبر 2019 ، والتي توضح بالتفصيل سرعة وسهولة الاستخدام للواجهة والمزايا الأخرى لمحطات العمل الرقمية من Zextras.



لجميع الأسئلة المتعلقة بجناح Zextras ، يمكنك الاتصال بممثل Zextras ، Ekaterina Triandafilidi ، عن طريق البريد الإلكتروني katerina@zextras.com