كم مرة تقترحون سد ثقب في سفينة بإصبعك؟ لنا - باستمرار!
إليك تطبيق منتظم: اجعلنا NDA مع موظف لحماية نفسك من الكشف عن المعلومات السرية
لسبب ما ، يثق الكثيرون في تقنية المعلومات أنه من أجل حماية معلومات الشركة ، من الضروري والكافي التوقيع مع أحد موظفي NDA
ومع ذلك ، فإن NDA مع موظف ليست على الإطلاق الوثيقة التي يجب استخدامها لحماية الأسرار التجارية في علاقة العمل. نتيجة لذلك ، يتم انتهاك متطلبات نظام الأسرار التجارية بشكل صارخ. تبقى بنية البرنامج والخوارزميات والحسابات والدراية الفنية الأخرى المستخدمة في التطوير غير محمية.
دعنا نتعرف على الخطأ هنا.
لنبدأ بالمصطلحات.
اتفاقية عدم الكشف (NDA) هي اتفاقية قانون مدني بين كيانين مستقلين فيما يتعلق باستخدام المعلومات السرية للأطراف في هذا الاتفاق.
في علاقات العمل ، يكون الموظف تابعًا لصاحب العمل. لذلك ، يتم ضمان حماية المعلومات السرية ، بما في ذلك الأسرار التجارية ، من خلال أعمال داخلية (محلية) للشركة (IP). إحدى هذه الوثائق هي الالتزام بعدم الإفصاح ، الذي يقدمه الموظف بعد مراجعة اللائحة المتعلقة بالأسرار التجارية للمنظمة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون الموظف على دراية بقائمة المعلومات السرية المعتمدة بأمر المنظمة. وأخيرًا ، يتم تضمين شروط السرية (حماية الأسرار التجارية) في شروط عقد العمل مع الموظف لضمان مسؤوليته عن الإفصاح.
بالضبط بهذه الطريقة - من خلال قبول الموظف وتعريفه بمجموعة كاملة من الوثائق الداخلية - يتم ضمان الحماية القانونية للمعلومات التي تشكل الأسرار التجارية للشركة.نضيف أن إدخال نظام الأسرار التجارية في المؤسسات يتطلب ، بالإضافة إلى التدابير القانونية التي ناقشناها أعلاه ، أيضًا ضمان الحماية الفعلية للمعلومات السرية من الكشف عن طريق تبني تدابير الحماية التنظيمية والتقنية.
على سبيل المثال ، إذا لم يتم عزل المستندات التي تحتوي على معلومات سرية عن المستندات التي تتمتع بمستوى عادي من الوصول ، فيُنتهك متطلبات ضمان الحفاظ على سرية هذه المعلومات. وبالتالي ، فإن أي شخص حصل على وصول عشوائي إلى هذه المعلومات لن يكون مسؤولاً عن الكشف عنها.
وبالتالي ، فإن التوقيع مع أحد موظفي NDA لا يحل مشكلة حماية المعلومات السرية للشركة ، حتى بالنسبة للتقريب الأول. يتطلب أمن المعلومات حلاً شاملاً.فيما يلي 5 خطوات سهلة للحفاظ على أسرار التجارة الخاصة بك:- أدخل وضع الأسرار التجارية في المنظمة. للقيام بذلك ، أصدر أمرًا بالموافقة على لائحة الأسرار التجارية وقائمة بالمعلومات السرية وتعيين شخص مسؤول عن الامتثال للنظام.
- تعريف الموظفين بالتوقيع على لائحة الأسرار التجارية وقائمة بالمعلومات السرية.
- خذ التزامًا مكتوبًا بعدم الإفصاح عن الموظفين. لتبسيط مهمة استرداد الخسائر من الكشف عن المعلومات السرية ، قم بتضمين مبلغ محدد من الغرامة للكشف عنها في الالتزام.
- تحديد المستندات التي تحتوي على معلومات سرية من القائمة المعتمدة. قم بتمييزها بعلامة "الأسرار التجارية" وفصلها عن المستندات التي لا تحتوي على مثل هذه المعلومات.
- الحد من الوصول الفعلي إلى المستندات التي تحتوي على الأسرار التجارية. يجب تخزين المستندات المطبوعة بشكل آمن على الأقل وإصدارها ضد التوقيع مع وجود علامة في مجلة حركة المستندات. يجب ضمان حماية الوثائق الإلكترونية من خلال تحديد حقوق الوصول لمستخدمي نظام المعلومات.
استخدم هذه النصائح البسيطة لحماية عملك.