التوفير هو أحد الأسباب الرئيسية التي تحول الشركات إلى الاستعانة بمصادر خارجية للطباعة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يختارون المقاول الذي يقدم أقل سعر للطباعة. واليوم ، سوف أخبرك Igor Chelebaev ، وهو خبير في تحسين الطباعة المكتبية يتمتع بخبرة تبلغ 27 عامًا ، عن كيفية قيام جهات خارجية بإعداد مبلغ الفاتورة ، وكيفية حساب التكلفة الحقيقية للطباعة ومعرفة الحقيقة.
كما "الاستعانة بمصادر خارجية" التفكير
على مدار 27 عامًا من مكتب الآلات المكتبية ، أدركنا أنه لا يوجد حد للإبداع البشري. تحتاج شركة العميل إلى أرقام محددة: لقد طبعوا عددًا كبيرًا من النسخ في شهر واحد ، ومقدار تكاليف الطباعة الواحدة ، ومقدار إجمالي مدفوعات طباعة النسخ. والمتعهد الخارجي يعطيه هذه البيانات. لكن من أين يحصل عليها؟ ما هو الفرق ، سوف يجيب المدير ، إذا كانت كمية التكاليف في النهاية أقل مما كانت عليه قبل الاستعانة بمصادر خارجية.
لكن هناك فرقًا عندما يكتشف المدير فجأة أنه يمكنه توفير أكثر من 2-3 مرات. وقال إنه سيوفر إذا استخدم المتعاقد الخارجي الأدوات الصحيحة للعد. ولكن أكثر على ذلك في وقت لاحق.
فكيف يشعرون؟
التاريخ رقم 1 "بإصبع في السماء"
قام أحد الطلاب الخارجيين للعمل على استبدال الخراطيش وإزالة التشويش وحساب حجم الطباعة للعميل الذي استأجر طالبًا ووضعه في غرفة داخل أراضي الشركة. من الناحية النظرية ، كان على الطالب الالتفاف على كل جهاز بانتظام واتخاذ قراءات العدادات. لكنه لم يفعل ذلك واملأ الجدول كل شهر بعناية بأرقام لسبب ما. بمرور الوقت ، حل طالب آخر محل طالبنا ، ثم ثالثًا. وإذا كان في البداية قد اتبع نوع من المنطق لحساب حجم الطباعة ، فإن الطالب الثالث قد حدد بالفعل أرقامًا بشكل عشوائي. ولكن عاجلا أم آجلا يتم كشف الحقيقة. ومع ذلك ، اكتشف الرئيس أن حجم الطباعة المشار إليه في الشركة تجاوز الرقم الحقيقي بمقدار 3 مرات! وغني عن القول أن الطالب لم يعد يجلس في هذه الغرفة الصغيرة.
القصة رقم 2 "كذبة لي"
مثال آخر بطريقة أو بأخرى ، واجهنا حقيقة أن الجهة الخارجية قامت بتثبيت ورق A4 مع الجانب الضيق للأمام من أجل زيادة فاتورة طباعة نسخة الطباعة في جهاز يمكنه الطباعة بتنسيق A3. عدت الطابعة ورقة مثل A3 ، نظرًا لأن النسخ لم يتم حسابها في أوراق ، ولكن في عدد دورات الفتحات. ووفقًا لذلك ، تم إصدار فاتورة للعميل بنسخة واحدة فعلية بالنسبة إلى ورقتي A4.
التاريخ رقم 3 "فليكن اللون"
يتعذر على عدد من الطابعات الملونة من بعض الشركات المصنعة إيقاف تشغيل الصور الملونة عند طباعة المطبوعات بالأبيض والأسود. تم استخدام هذه الميزة بواسطة مقاول بلا ضمير. يرسل المستخدم المستند للطباعة بالألوان ، ولكن يتضمن وضع الطباعة أحادي اللون. يتم إخراج الورقة من الطابعة بالأبيض والأسود ظاهريًا ، ولكن في الواقع تم تصنيعها بجميع الألوان الأربعة وتم احتساب الطباعة الملونة في الطابعة. ويكلف أكثر بكثير من ورقة ب / ث العادية.
التاريخ №4 "مقسم"
يحب العارضون الخارجيون استخدام ميزة أخرى للطابعات من إحدى الشركات المصنعة - حيث يعرض الجهاز في تقريره عدد الكيلومترات لكل مصدر صورة على حدة. ويتم تلخيص كل شخصية مستلمة في التقرير كطباعة ملونة. ونتيجة لذلك ، فإن الدفع مقابل ورقة مطبوعة ملونة واحدة ينطبق على 4 أوراق. مثل هذا التفاف ليست ضعيفة 4 مرات!
التاريخ رقم 5 "حساب مركب"
وتستخدم الاستعانة بمصادر خارجية وبرامج حساب الدفع صعبة. أي نوع من الصيغ من أجل إرباك المستخدمين ، أنا لم أر! مع الكسور والظروف الصعبة والعديد من المكونات. ومن خلال تقديم سعر منخفض للغاية لكل بصمة ، فإنهم "يتحملون" الخسائر من خلال المكونات المتعددة لهذا الحساب المعقد: الدفع الأساسي ، الاحتمالات ، الرسوم الإضافية ، إلخ.
التاريخ رقم 6 "الحساب المبسط"
حيلة أخرى هي متوسط سعر اللون وطباعة ب / ث. يبدو ظاهريًا خارجيًا رائعًا - ليس عليك التفكير في أي مستند يتم طباعته بوزن أو لون. ولكن في الواقع ، فإن الحجم الفعلي للطباعة الملونة هو فقط 5-10 ٪ ، ويتم حساب متوسط السعر على أساس نسبة 50 إلى 50. وبالتالي ، فإن العميل يدفع ثمن الطباعة بالأبيض والأسود بسعر اللون.
التاريخ رقم 7 "برامج صعبة"
يمكن حل المشكلة الناتجة عن إدخال الطالب والبيانات يدويًا ، والتي أشرت إليها في المثال الأول ، عن طريق تثبيت نظام جمع بيانات تلقائي. من الخارج ، يبدو أنه من الناحية المهنية ، ولكن المقاول الماكرة يقوم بإعداد برنامج مكتوب ذاتيًا ، والذي يقوم تلقائيًا بتعديل البيانات ليس لصالح العميل.
كل هذه القصص الست لها مكان لسبب واحد فقط - العميل يريد في البداية الحصول على أقل سعر من المقاول. وبالتالي استفزاز المتعاقد الخارجي للتوصل إلى طرق أكثر وأكثر للحصول على مبلغ الدفع الذي يفيده.
كيفية حساب حجم الطباعة بدقة
الطريقة الوحيدة لحساب حجم الطباعة الفعلي بدقة هي تثبيت البرامج التي طورتها شركة تصنيع مستقلة. يجب أن يكون لبرنامج جمع البيانات وحسابها سمعة ومستندات تؤكد أنه يوفر البيانات الصحيحة. يمكن للشركة القيام بذلك بنفسها عن طريق اختيار البرنامج وتثبيته على جهاز طباعة ، أو طلب المساعدة من المتخصصين المتخصصين في هذا.