حول كيفية المصمم لإتقان "أساسيات البرمجة" حتى لا يغرق في الروتين
اسمي فلاديسلاف كوزيفانوف ، أترأس قسم التصميم والتخطيط في وكالة إنتاج وإنتاج مجموعة Zeytz Project.
تعمل شركتنا مع شبكات كبيرة ونقوم يوميًا بتكوين كميات كبيرة من منتجات الطباعة. تنطوي هذه العملية على عدد كبير من المهام الروتينية التي استغرقت الكثير من الوقت ، وبصراحة ، لم تلهم الموظفين المبدعين على الإطلاق. باستخدام أساليب التشغيل الآلي البسيطة ، تمكنا من التخلص من معظم العمليات الشاقة وتقليل الوقت الإجمالي لإنجاز هذه المهام بنسبة 20 ٪ ، وبشكل عام ، تسريع تسليم مثل هذه الطلبات. إذا كان عليك العمل مع تصميم من نفس النوع من المواد بكميات كبيرة ، فقد تكون تجربتنا مفيدة لك.
أولاً ، سأشرح بالضبط ما نفعله.
لعملائنا ، وسلاسل مطاعم الوجبات السريعة ، نقوم بطباعة وطباعة الملصقات ، وإدراج مربعات الضوء ، والقوائم ، والنشرات الإعلانية ، والنشرات ، وما إلى ذلك. على سبيل المثال ، إذا كان العميل يخطط لإدخال طبق جديد في القائمة ، فهذا يعني أننا فقط في موسكو والمنطقة نحتاج إلى تكوين حوالي 500 تخطيط مختلف - بعد كل شيء ، تختلف وسائط الإعلان في كل نقطة ، نحتاج إلى تخصيص التصميم الذي يرسله العميل إلى أحجام ومواد مختلفة.
بالإضافة إلى التصميم نفسه ، يتعين علينا العمل مع الملفات الأخرى:
- جداول عناوين ضخمة تحتوي على أحرف غير صالحة و / أو زائدة عن الحاجة (الفترات ، الكسور ، الواصلة إلى السطر التالي ، المسافات المزدوجة وغيرها) ؛
- مع جداول البيانات غير القابلة للقراءة لتحل محل الأسعار في مصادر التخطيط.
بالإضافة إلى ذلك ، نضيف عناوين المستلم النهائي باسم الملف للطباعة ، بحيث يمكن للإنتاج إكمال الطلب بشكل صحيح. أي أننا نصنع ملفات منفصلة لكل وسيط إعلاني في كل نقطة. علاوة على ذلك ، يجب كتابة اسم الملف بدون مساحة. بالإضافة إلى ذلك ، نقوم بتصدير المعاينات بأدنى حجم - يحتاجها المديرون "لعرض الملفات المطبوعة بسرعة وتنسيقها مع العميل. تستخدم الطابعات معاينات للتحكم النهائي - في بعض الأحيان قد تنطلق الخطوط أثناء عملية إعادة الكتابة أو قد لا يتم عرض التدرج اللوني بشكل صحيح. يجب أن تكون المعاينة ذات جودة عادية ، ولكن يجب أن تزن أقل قدر ممكن.
هل يمكنك أن تتخيل مقدار زيادة وقت معالجة المهام؟ في السابق ، استغرق المصمم من 3 إلى 4 أيام عمل لإعادة ترتيب تخطيطات القائمة (عند تغيير الأسعار). نحن الآن في الوقت المناسب لـ 2. قللنا أيضًا عدد الأخطاء إلى الصفر تقريبًا - عند إجراء تغييرات في السعر وعند تسمية المخططات نفسها.
كيف فعلنا ذلك؟ من أجل تحسين عمل القسم ، اضطررت إلى إتقان مهارات البرمجة واختيار أساليب الأتمتة المناسبة لمهامنا.
استخدام اكسل المتقدم
ماذا تفعل إذا تلقيت بشكل منتظم المهام المتعلقة بتنضيد عدد كبير من التخطيطات المماثلة التي تحتاج إلى تعيين أسماء محددة؟ كما قلت ، أشرنا في اسم الملف إلى عنوان المخرج ، والذي تم استخراجه من جدول ضخم وقد يحتوي على أحرف غير صالحة.
من الناحية التجريبية ، وجدنا طريقة سريعة لحل هذه المشكلة: أولاً نأتي بالعناوين في الجدول بالشكل المناسب ، ثم نلصق البيانات التي تمت معالجتها في اسم الملف.
لا يعد تحرير جداول العناوين يدويًا مهمة للمصمم على الإطلاق. هذا ممل وغير فعال للغاية ، فقد يستغرق أكثر من نصف ساعة.
ولكن في هذه المرحلة ، يمكننا استخدام أدوات Excel نفسها - وظيفة "البحث والاستبدال" وتسجيل وحدات الماكرو.
لقد قمت بتحليل الجداول التي تأتي من عملائنا وحددت 12 بدائل يلزم إجراؤها في تسلسل معين. تم تسجيل جميع هذه الإجراءات في ماكرو ويتم الآن تحرير أي عدد من العناوين بنقرة واحدة.
تتمثل المهمة التالية التي تمكنا من تنفيذها تلقائيًا في إجراء تعديلات على الأسعار في تخطيطات القائمة والتخطيط اللاحق لأحجام مختلفة لأكثر من 500 مطعم. اسمحوا لي أن أشرح: في كثير من الأحيان العملاء عقد الترقيات أو إدخال منتج جديد في القائمة. لذلك ، في القائمة نفسها ، التي تتم طباعتها على شكل ملصق أو إدراج في صندوق الضوء ، من الضروري استبدال عنصر واحد أو أكثر. لكن هذه القوائم نفسها في نقاط مختلفة يمكن أن تكون بأحجام مختلفة. تحتاج إلى أخذ التصميمات المتاحة وإجراء تصحيحات عليها وإعداد ملفات منفصلة لكل نقطة.
تعد الجداول التي تحتوي على معلومات حول التنسيقات مرهقة للغاية ، فهي تحتوي على الكثير من المعلومات الإضافية المهمة للمديرين أو للإنتاج ، ولكنها غير مجدية للمصمم.
ولكن المعلومات الضرورية موجودة بشكل غير مريح: يتم طلب أسماء المنتجات وأسعارها الجديدة بشكل مختلف عن قائمة القائمة ؛ تحتوي القائمة نفسها على فئات أسعار مختلفة ، يوجد داخلها أيضًا اختلافات في التكوين اعتمادًا على نوع الوسيلة: يستخدم المطعم قوائم الحائط ، عند نقطة التوزيع التلقائي - تدرج في ستيلا الشارع ، بالقرب من نافذة التسليم في الشارع - قائمة مبتورة. كل هذه الفروق الدقيقة تجعل من الصعب للغاية إجراء تعديلات على المصادر - من السهل ارتكاب خطأ والإشارة إلى السعر الخاطئ في القائمة. من غير المجدي التحقق من التخطيطات الجاهزة المضاعفة على نفس الجدول ، ومن الصعب فهمها وقد تؤدي إلى أخطاء جديدة.
نحتاج إلى تبسيط عرض الجدول ، مع ترك المعلومات التي نحتاجها فقط بالترتيب المطلوب. ساعدت وظائف Excel مثل INDEX و SEARCH و VLOOKUP وعدد من الآخرين في ذلك. يعرض الجدول الجديد الذي نستخدمه في العمل المواضع الضرورية فقط ، ويستبدل الأسعار وفقًا للفئة المحددة ، ويعرض أيضًا السعر الإجمالي للعروض التي تتكون من عدة منتجات ، مع أخذ جميع القيم اللازمة من جدول العملاء الأصلي.
بعد أن بدأنا في استخدام شاشات الجدول الخاصة بنا ، كان وقت إجراء التعديلات على القائمة وفحص الأخطاء أكثر من النصف.
مدراء الملفات - العودة في الخدمة
في ممارستنا ، يحدث الموقف عندما يكون التصميم نفسه مناسبًا لنقاط مختلفة - غالبًا ما يكون لدى العملاء الكبار نفس التصميمات الإعلانية في العديد من النقاط. يعمل هذا على تبسيط تخطيط التخطيطات ، ولكن تظل مسألة توقيع عنوان كل ملف ذات صلة. لا يعد تكرار نفس الملف وإعادة تسميته يدويًا بعناوين مختلفة فكرة جيدة. كنت أتساءل كيف لأتمتة هذه المهمة.
اتضح أن كل شيء كان بالفعل يعمل تلقائيًا أمامنا :) على الإنترنت ، عثرت على برنامج نصي يلزم إضافته إلى مدير ملفات مشهور.
إنه يعمل ببساطة: البرنامج النصي نفسه ، والتخطيط الذي يجب نسخه في أسماء مختلفة ، ونضع الملف النصي مع عناوين (في الواقع ، مع أسماء الملفات) في مجلد واحد. ثم حدد الملف باسم التخطيط ، وانقر على زر البرنامج النصي ، وفويلا ، نحصل على مجلد كامل من الملفات المتطابقة بالأسماء اللازمة.
تخصيص بيئة العمل
مفاتيح الاختصار هي الخلاص عند إجراء عمليات روتينية ، والضغط على اثنين من الأزرار على لوحة المفاتيح هو أكثر ملاءمة بكثير من اختيار الوظائف الضرورية من خلال النقر على علامات تبويب القائمة.
بعد تحليل عملية التخطيط في قسمنا ، قمت بتحديد بعض العمليات من نفس النوع والتي كانت مهمة بالنسبة لنا والتي لم يكن بها مفاتيح الاختصار الخاصة بنا ، وقمت بتعيين مجموعات مناسبة لها. على وجه التحديد في عملنا اليومي ، هذه هي:
- تحويل إلى كائن ذكي (Photoshop)
- تصغير (صورة مسطحة - فوتوشوب)
- غاوسي طمس (فوتوشوب)
- إضافة الضوضاء (فوتوشوب)
- تخطيط الدليل الجديد (في Photoshop)
- ملائمة اللوحة الفنية للتحديد (ملائمة للفن المحدد - Illustrator)
- إنشاء مسار متوازي (مسار الإزاحة - Illustrator)
- Collate (Expand - Illustrator)
- تحويل Stroke إلى منحنيات (مخطط تفصيلي Stroke -Illustrator)
بالإضافة إلى وظائف المحررين الرسوميين ، لدينا أيضًا عدد من النصوص / العمليات المكتوبة ذاتيًا (الإجراءات) ، والتي يتم استدعاؤها تلقائيًا من مخطط جاهز لعمل صور للمعاينة (معاينة) بوزن 400-800 كيلوبايت. لقد خصصنا لهم مفاتيح التشغيل السريع شخصيا ، كتبت أربعة سيناريوهات مختلفة ، لكل منها بحجمها الخاص: بالنسبة إلى A6-A2 ، A1 وأكثر ، hauls / Suspension (ممتدة أفقيا) وللتخطيطات ممدود عموديا. يستخدم بعض زملائي برنامجًا نصيًا يحفظ المعاينة تلقائيًا في مجلد محدد مسبقًا عند حفظ التخطيط للطباعة - وهو أيضًا أسلوب مناسب إلى حد ما.
تساعد السيناريوهات حقًا عند تنفيذ المهام بالمعنى التالي: ضع تاريخًا معينًا أو شعارًا أو علامة مائية على 1000 صورة ؛ قم بتحسين مجموعة كبيرة من الصور للموقع جعل معاينة لعشرات من تخطيطات الجاهزة. نكتب ببساطة تسلسل الإجراءات في برنامج نصي ونطبقه على مجموعة من الملفات في Photoshop في قسم التنفيذ الآلي> معالجة الدُفعات (ملف> أتمتة> دفعة ...).
البرامج النصية مريحة للغاية بحيث نستخدمها في بعض الحالات الخاصة. على سبيل المثال ، يوجد تخطيط قائمة أسعار في خمسة إصدارات مختلفة ، 11 نوعًا من الأحجام ، وتصميم الخلفية بسيط ، لكن الأسعار تتغير بشكل منتظم كل شهرين. إجراء تغييرات على 55 تخطيطًا في كل مرة هو طريقة مؤكدة لارتكاب خطأ في مكان ما وتحديد السعر الخطأ. من الأسهل تحديد الحجم الرئيسي ، وإنشاء 5 مصادر بخيارات مختلفة على أساسها وكتابة 10 نصوص تتخطى التصميم الأساسي للأحجام المتبقية.
أكرر ، هذه حالة خاصة بالفعل ولا يمكن تنفيذ هذا النهج دائمًا ، ولكن ربما تواجهك مهام مماثلة.
النتائج
كل الأساليب المذكورة أعلاه من التشغيل الآلي الجزئي قد أثمرت. قلل قسم التصميم لدينا من المهلة بنحو 20 ٪. هذا صحيح بشكل خاص للمهام الحجمية من العملاء الكبار.
باستخدام نهج منتظم ، يمكن للمرء أن ينظر بشكل مختلف في الروتين اليومي. إذا قمت بتنفيذ نفس مجموعة الإجراءات أكثر من ثلاث مرات ، فقد حان الوقت للتفكير في التشغيل التلقائي لها. لذلك ، يجب ألا يحد المصمم من مهاراته في امتلاك البرامج الاحترافية فقط. هناك العديد من المهام التي يمكن أن تكون آلية بطرق متنوعة. هذا يسرع العمل ويتجنب الأخطاء.
ظروف السوق الحديثة تجعل من الضروري تحسين العمليات في جميع مراحل الإنتاج ، ومجال التصميم ليس استثناء. ونتيجة لذلك ، يمكننا كشركة خدمات ، تقديم المزيد لعملائنا: ليس فقط تنفيذ الطلبات بكفاءة ، ولكن أيضًا القيام بذلك بسرعة وكفاءة ، وتجنب الأخطاء والإجراءات غير الضرورية.