ظهرت شركة
Involta وتواصل تطويرها بنجاح في إيفانوفو. مع وجود عدد قليل من الأشخاص والأفكار حول كيفية جني الأموال ، قمنا بتطوير أكثر من مائة موظف وعشرات المشاريع ومكتب كبير الحجم في وسط المدينة. حول أين وكيف نعمل ، دون مغادرة المنطقة ، ولماذا نحبها ، تحت الخفض.
شركات تكنولوجيا المعلومات الموجودة بدون استثمار خارجي ليست شركات خارجية ، وفي الوقت نفسه ، تعمل خارج نطاق MKAD - قليلاً. سنتحدث عن كيف تمكنا من بناء أعمال تكنولوجيا معلومات ناجحة في المنطقة ، حول مشاريعنا في المقالات التالية ، ولكن في الوقت الحالي نقدم لك أن تتعلم المزيد عنا وشركتنا بفضل رحلة قصيرة إلى
مكتبنا .
تأسست Involta في عام 2010. جغرافيا ، نحن موجودون في مدينة إيفانوفو ، وهي مركز إقليمي يبلغ عدد سكانه 405 ألف نسمة. بسبب قرب إيفانوف من موسكو (تبعد المدينة مسافة 300 كم) ، يعتبره الكثيرون منطقة موسكو ، لكن هذا ليس كذلك ، على الأقل في الوقت الحالي. يعرفون عن المدينة بفضل العرائس والمنسوجات والماضي الشيوعي والمدون فارلاموف.
الشركة لديها 9 سنوات من العمل وراءها ، والكثير من التعليمات البرمجية والمشاريع وعمليات النقل. لقد بدأنا ، مثل كثيرين ،
بجراج الشقة ، ونمو ونشأنا حتى خمسة مكاتب. مع وجود أكثر من 100 موظف (في وقت 2018) ، فإن هذا له مزايا وعيوب واضحة. من ناحية ، جو عائلي مريح ، يعرف الجميع بعضهم البعض جيدًا ، فالناس معتادون على التواصل والتفاعل كثيرًا. من ناحية أخرى ، لا يرى الموظفون حجم الشركة ، ولا يعرفون زملاء من المكاتب الأخرى ، ومن غير المريح للمديرين بناء العمل بين الفرق والإدارات الموجودة في مكاتب مختلفة ، لإجراء التدريب ، وتستند فكرة الشركة على قصص المقابلات في الاجتماعات والاجتماعات في أحداث الشركات و أخبار على بلوق والشبكات الاجتماعية. بالنسبة إلى الأحداث الداخلية والمفاوضات مع الشركاء والمقابلات ، كان علينا استئجار قاعات اجتماعات ومؤتمرات ، وكان على مديري الموارد البشرية الانتقال من مكتب إلى آخر عدة مرات في اليوم. يجب أن توافق على أنه لا يوجد أي سؤال عن الفصل بين قيم الشركة ومشاركتها.
وبالطبع ، كان من المهم بالنسبة لنا دائمًا خلق جو من هذا القبيل في Involute ، حيث كان مريحًا داخل الشركة أكثر من Google التقليدية ، لذلك أردنا إنشاء مكتب متين ، مدروس بأدق التفاصيل وملائم لكل عضو من أعضاء فريقنا.
مستوحاة من فكرة إنشاء مكتب أفضل ، نواجه مشكلة شائعة بالنسبة لمعظم المدن الإقليمية - عدد غير كاف من مراكز الأعمال عالية الجودة. من الصعب جدًا استئجار شيء ما للمكتب: لا توجد مساحة ضرورية ، وضعف التهوية ، عزل الصوت ، التصميم ، ومواد البناء الرخيصة في كثير من الأحيان. لقد حللنا هذه المشكلة ببساطة عن طريق شراء مساحة مركز أعمال جديد مناسب لنا وإعادة استخدامها لأنفسنا.
نصف عام من الإصلاح ، والمواعيد النهائية التقليدية من قبل المقاول ، وأخيرا ، بحلول شهر مايو من العام الماضي ، انتقلنا أخيرا إلى مكتب جديد. تبلغ مساحة المكتب الرئيسي والجديد للشركة 1300 متر مربع ، ويقع في طابقين من مركز أعمال رائع. على الرغم من حقيقة أن طابقين يعد مجالًا مثيرًا للإعجاب ، إلا أننا نحصل بالفعل على عدد قليل منهم ، لذلك نحن نفكر بالفعل في التوسعة التالية للمكتب.
دخول
ميزة هامة لشركتنا هي أن موظفي Involta يمكنهم العمل في إيقاعات مختلفة. البرمجة عملية إبداعية: في بعض الأحيان يأتي الإلهام في المساء ، ويشعر شخص ما بمزيد من الإنتاجية في ساعات الصباح الباكر. بالإضافة إلى ذلك ، يحصل الطلاب على تدريب داخلي ، وأحيانًا نقوم بتوظيف الطلاب وربطهم بالمشاريع الكبرى. وما هو الأكثر أهمية للطلاب؟ لديك الفرصة لتوزيع وقتك بحرية للجمع بين العمل والدراسة. قد يظل بعض موظفينا مستيقظين أو يأتون في عطلة نهاية الأسبوع. انطلاقًا من ذلك ، قدمنا في البداية جدولًا مرنًا في الشركة: يمكنك توزيع ساعات العمل بشكل مستقل خلال الشهر ، والمكتب مفتوح على مدار الساعة طوال أيام العام. للراحة والأمان ، تم تجهيز جميع المدخلات مع نظام التحكم في الوصول البيومترية.
مساحات العمل
تم نشر مقالات مؤخرًا حول التأثير السلبي لمساحات العمل المفتوحة على فعالية الموظفين وتركيزهم وصحتهم. في رأينا ، المشكلة ليست في الشكل ، ولكن في كثافة الوظائف. لذلك ، تبدو
المساحات المفتوحة لدينا
بمثابة غرف عمل كبيرة بها 6 إلى 10 أشخاص. يتم عزل المساحات عن بعضها البعض بواسطة الجدران والأبواب الزجاجية والأرفف. بالنسبة لأولئك الذين يحتاجون إلى الخصوصية ، هناك أيضًا غرف صغيرة تتسع من شخص إلى 3 أشخاص. مبدأ التنسيب هو عن طريق المشروع أو عن طريق الإدارة. بالطبع ، تم تجهيز مناطق العمل بكل ما هو ضروري: أثاث ، مكتب ، تكييف هواء ، تفاصيل صور ممتعة.
بالمناسبة ، حتى في مرحلة إنشاء أعمال التصميم والإصلاح ، منحنا الجميع الفرصة للمشاركة في التصميم ، والتعبير عن رغباتهم في التصميم ، ونظام الألوان ، والمواد ، وتخطيط غرفهم المستقبلية.
يسود جو الشركة الناشئة في جميع مساحات العمل ، وفي الشركة ككل: جميع مشاريعنا هي مشاريعنا حقًا ، لذلك يتم توحيد الناس في فرق من أجل المساهمة وتحقيق الأفكار ، ولكل فرد فرصة كهذه.
يتم توفير قاعة
اجتماعات عازلة للصوت لإجراء المقابلات.
لا توجد قاعات اجتماعات أخرى في المكتب ، نظرًا لأننا لا نعتبر أن قضاء بعض الوقت في جميع أنواع الاجتماعات والمناقشات أمرًا فعالًا ، ويتم التواصل في مهام العمل والمشاريع في برنامج مراسلة الأعمال - وهو تطبيق تم تطويره بواسطة شركتنا ، وسيتم نشره أيضًا في سلسلة من المقالات.
خلال الاجتماعات الشهرية المفتوحة والمجانية مع المتخصصين المدعوين (متابعة إعلاناتنا وعمليات
البث عبر الإنترنت على YouTube ) ، نستخدم
قاعة المؤتمرات الخاصة بنا ، المصممة لأكثر من 100 مستمع. كما أنه يستخدم كمنصة لتدريب الطلاب ، لأننا فتحنا الأقسام الأساسية في جامعتين في المدينة ونعلم الطلاب تقنيات التطوير الحديثة.
بالنسبة للمشاركين الذين لا يرغبون في التواجد في القاعة أثناء الحدث ، يمكن الجلوس في الغرفة المجاورة وشرب القهوة والدردشة والبث على شاشات التلفزيون مما يسمح للمشاركين بأن يكونوا في مركز الحدث دون توقف.
بالمناسبة ، يمكنك دائمًا العثور على تسجيلات فيديو لـ mitaps على قناتنا على
YouTube .
يمكنك الاسترخاء بعد الاجتماع ، وكذلك مناقشة العمل مع الشركاء ، والتحدث مع الضيوف والمشاركين في
غرفة كبار الشخصيات المقدمة خصيصًا.
مجالات التعاون والترفيه
روح الفريق هي الأساس لشركتنا ، لذلك قمنا بتوفير منطقة منفصلة
للعمل في المكتب. يمكنك العمل هنا ، والجلوس على الأريكة ، المجهزة بمقابس ومنفذ USB. للراحة ، توضع طاولات مريحة بجانب الأرائك. جميع الأثاث متنقل - مناسب للاحتفالات والحفلات المشتركة.
في العمل الجماعي ، من الرائع أيضًا مشاركة الأفكار والأخبار حول فنجان من القهوة الطازجة في أول مقهى لـ
Starbucks في المدينة :) ، وتبادل الآراء خلال التقارير الداخلية ، حيث يتحدث رجالنا. من الرائع أن نحتفل أيضًا بأعياد ميلاد الموظفين في العمل الجماعي ، وننظم غالبًا عمليات بث المؤتمرات في الأمسيات ، وفي كل يوم جمعة آخر من الشهر ، نأكل البيتزا ونشاهد فيلمًا (تم تجهيز زملاء العمل بجهاز عرض ، كما أن أحد الجدران بمثابة شاشة للأفلام) الألعاب.
لا تتداخل مع المحادثات الصاخبة الأخرى على الهاتف مما يسمح لك كشك الهاتف المثبتة في coworking. إلى حد ما ، أصبح هذا هو السمة المميزة للمكتب: غالبًا ما يتم تصوير الضيوف به ، وخاصة الطلاب وأطفال المدارس الذين يأتون إلينا للقيام بالرحلات لالتقاط الصور.
من أجل زيادة المساحة بصريًا والحفاظ على النمط العام للطابق العلوي ، تخلينا عن الأسقف المعلقة وكشفنا عن أنابيب التهوية والأسلاك. الديكور الخاص للمساحة المكتبية هو أثاث حدودي ، تم تصميمه وبناؤه بواسطة أحد مصممينا.
المكافآت المكتبية السعيدة هي
منطقة رياضية صغيرة
وغرفة ارتداء ملابس بها خزائن فردية مزودة بأقفال مختلطة.
المنطقة الأخيرة بالترتيب ، ولكن ليس في الأهمية ، هي
مطبخنا المفضل. صغيرة ومريحة.
يحتوي المطبخ غير الرسمي على كل شيء: أجهزة للطهي وتسخين الطعام وآلة لصنع القهوة أخرى وأطباق ومشروبات وحلويات. يقوم
رئيس الطهاة الخاص بنا
، Aleksey ، كل يوم بإسعاد الموظفين بوجبات الإفطار الشهية المجانية ، فضلاً عن الأطباق اللذيذة والصحية في خدمة المؤلف - لتناول طعام الغداء.
لدينا أيضا العديد من
الشرفات - ما يصل إلى ستة. في هذا نحن محظوظون بالتأكيد. لا يزال يتم تجديدها ، لذلك لن نعرضها ، ولكن في الطقس الدافئ يمكنك الخروج والدردشة وشرب القهوة واستنشاق الهواء النقي ، وهو ترف في المكاتب العادية.
لم يمر الكثير من الوقت منذ هذه الخطوة ، ونحن نواصل الاستقرار في وطننا الجديد. على سبيل المثال ، أظهر مسح حديث أن الموظفين يفتقرون إلى تصميم مساحة المساحات الخضراء ، وبعد ذلك ظهرت النباتات فجأة. هناك اقتراحات لإنشاء مكتبة ، لتقديم مجموعة منفصلة من القمامة في المكتب - جميع الأفكار ستنتظر بالتأكيد تنفيذها.
يسعدنا دائمًا أن نرى الزائرين والضيوف ، لذلك نقوم دائمًا برحلات - فردية وجماعية للأطفال والبالغين ، للباحثين عن عمل للوظائف
الشاغرة المفتوحة والفضولية ، وكذلك في يوم السبت الأخير من الشهر ، ندعوك للقيام بنزهة حول مكتب جميع المشاركين في اجتماعاتنا.
في الختام ، من المهم أن نلاحظ أن Involta ، من خلال مثاله الخاص ، يدمر الصورة النمطية بأن العيش والعمل في مدينة صغيرة مملّة وغير واعدة. يتطور موظفونا باستمرار ، ويذهبون إلى المؤتمرات المهنية ، ويعيشون حياة كاملة ومفعمة بالأحداث في مدينة خالية من الاختناقات المرورية ، مع بيئة جيدة وأسعار مناسبة للإسكان والغذاء والخدمات. بالمناسبة ، بالقرب من إيفانوفو ، توجد مناطق فريدة ذات مناظر خلابة على ضفاف نهر الفولغا ، حيث يسهل الوصول إليها مع الأصدقاء أو العائلة لقضاء عطلة نهاية الأسبوع.
كيف تتخيل مكتب أحلامك؟
اكتب اقتراحات في التعليقات!