يستضيف
Boiling Points ما يصل إلى 800 حدث في الأسبوع. يجد البعض جمهورهم ويتسبب في صدى ، والبعض الآخر يضيع في ضجيج المعلومات.
في النهاية ، ستساعد بعض الإحصاءات كل من الزوار والمنظمين في الحصول على إجابات للأسئلة: كيف يقيم الأحداث من قِبل الآخرين ، وأين وكيف يأتي عدد الأشخاص ، وما التنسيقات التي تكتسب شعبية ونوع مؤشر التخطيط لديهم ، أي عدد المئة من المسجلين في المشاركة في النهاية
تم الحصول على معظم الأرقام بفضل تحليل إحصائيات نقاط الغليان من يناير 2016 إلى مايو 2019.
قبل أن ندخل في تحليل التنسيقات ، بضع مقاييس مشتركة.
في المجموع ، تم إجراء حوالي 18 ألف حدث في
نقاط الغليان (وهي شبكة من مواقع coworking المجانية والمواقع) للفترة المشار إليها. في الوقت نفسه ، تشير الإحصاءات لعام واحد فقط 2019 إلى زيادة متعددة - وفقًا للبيانات الأولية ، من يناير من العام الماضي إلى منتصف ديسمبر ، عقدنا 19 ألف حدث.
مجموع الأحداث حسب الأشهر لعام 2019 (وفقًا لمنتصف ديسمبر)ومع ذلك ، لم تخضع هذه البيانات لتحليل متعمق ، وجميع الأرقام
أدناه هي
نتائج المعالجة للفترة 01.2016 - 05.2019 .
يتزايد عدد المشاهدين الذين يغطيهم برنامج Points كل شهر ، وحالياً يتم تسجيل أكثر من 880 ألف شخص على المنصة.
ما هي الأنشطة التي تنفذ في معظم الأحيان
نحن نتحدث عن الطلب على الأشكال. يمكن تمثيله على مستوى الإحداثيات ، حيث ينعكس تكرار الاستخدام على محور واحد ، ومتوسط عدد المشاركين على الآخر.
الأشكال الخمسة الأكثر شعبية بين المنظمين هي نقل المعرفة وتبادل وجهات النظر في أشكال مختلفة:
- ندوة والتدريب . الهدف من الندوة هو نشر مهارات جديدة من خلال التدريبات مباشرة خلال الحدث. عادة ما يعقد واحد أو عدة خبراء ندوة ، وحضور حوالي 30 مشاركًا فيها. في كثير من الأحيان ، يتم تعيين منسق المسؤول عن الاتصال أثناء العمل الجماعي. تم إجراء ما مجموعه 5651 حدثًا من هذا التنسيق من 2016 إلى منتصف 2019 في Boiling Points. متوسط مدة ورشة العمل ثلاث ساعات.
- الاجتماع . يتضمن هذا التنسيق تبادل وجهات النظر بين المشاركين مع تطوير موقف معين متفق عليه بشأن القضية المذكورة. يقود أحد المشاركين أيضًا الاجتماع ، ولكن قد يكون هناك عدة متحدثين. في المجموع ، استضفنا 2245 الأحداث من هذا الشكل.
- محاضرة يعمل عرض الخبير في هذا التنسيق على نقل معارف أو أفكار أو آراء المحاضر إلى الجمهور. كما هو الحال في الأشكال الأخرى ، بالإضافة إلى السماعة ، غالبًا ما يكون مقدم العرض موجودًا هنا. خلال هذه الفترة ، عقدنا 1900 محاضرة حول مجموعة متنوعة من المواضيع.
- اجتماع الفريق العامل . بخلاف الاجتماع ، الذي يكون الغرض منه هو اتخاذ قرار فقط ، فإن هذا النسق يتضمن العمل المشترك للخبراء للحصول على نتيجة معينة. بناءً على المهمة ، يمكن أن يكون لدى مجموعة العمل هيكل تنظيمي معقد ، بما في ذلك الرئيس والرؤساء المشاركون والأمانة ، إلخ. في المجموع ، تم عقد 1473 اجتماعًا من مجموعات العمل في نقاط الغليان.
- المائدة المستديرة . يساعد هذا التنسيق على تحديد وجهات النظر الموجودة حول المشكلة قيد النظر. على عكس الاجتماع واجتماع مجموعة العمل ، فإنه لا يعني تنسيق وجهات النظر هذه وتطوير أي حل. ومع ذلك ، فإن مجموعة الأدوار هي نفسها كما في الاجتماع. خلال هذا الوقت ، حدث 1433 مثل هذه الأحداث.
يوجد أدناه تصنيف آخر للتنسيقات مرتبة بترتيب تنازلي لمتوسط عدد المشاركين:
- المنتدى. متوسط عدد المشاركين هو 121. يستخدم هذا التنسيق لتبادل وجهات النظر حول القضايا العالمية إلى حد ما. في بعض الأحيان تكون النتيجة هي قرار ، وفي حالات أخرى ، فقط إشارة إلى جدول الأعمال. تم إجراء 397 حدثًا من هذا التنسيق ، وكان متوسط مدة المنتدى ست ساعات.
- عطلة . أحد التنسيقات الجديدة وربما الأكثر تنسيقًا على شبكة نقطة الغليان. في المتوسط ، يحضر 96 شخصًا مثل هذه الأحداث.
- توقيع الاتفاقيات . في شبكتنا ، كان هناك حوالي 25 توقيعًا فقط ، ولكن متوسط عدد المشاركين تجاوز 72 شخصًا.
- المؤتمر . هذا نقاش كبير آخر لمشكلة أو مشكلة من زوايا مختلفة ، ولكن في هذا التنسيق ، يتم التركيز على تبادل الخبرات. في منتصف مايو 2019 ، عقدنا 799 مؤتمرًا ، وكان متوسط عدد المشاركين 60 شخصًا.
- المعرض. يهدف هذا التنسيق إلى إظهار الإنجازات في مجال معين لجذب العملاء أو المستثمرين النهائيين. لقد كان لدينا أقل من 100 معرض. في المتوسط ، جاء 51 شخصًا إليهم.
بالنسبة للأحداث واسعة النطاق ، لم نشير إلى الأدوار النمطية للمشاركين ، نظرًا لأن هيكل أدوارهم غالبًا ما يكون معقدًا ويتنوع حسب المهمة.
حقائق مثيرة للاهتمام:
- تشكل الندوات والدورات التدريبية أطول سلسلة عودة. هذا يعني أن الشخص الذي يحضر حدث بهذا التنسيق من المرجح أن يأتي إلى نقطة الغليان مرة أخرى ، وليس بالضرورة إلى ندوة.
- يبدو أنه كلما طال النقاش ، قل عدد الأشخاص الذين سيوافقون على المجيء والجلوس حتى النهاية. لكن الاعتماد المميز لعدد المشاركين على مدة الأحداث في إحصائياتنا لا يتم تتبعه. يمكنك التخطيط لتفاعل طويل مع الجمهور ، الشيء الرئيسي هو عدم جعلها تشعر بالملل.
- في مجموعة متنوعة من التنسيقات ، يبرز العديد منهم الذين يستقطبون جمهورًا شابًا - حتى 30 سنة. هذه هي استطلاعات الرأي ، والمسابقات ، والإحاطات ، والمؤتمرات الصحفية ، والمعارض ، وعروض الأفلام مع المناقشة ، والمسابقات ، والرحلات و hackathons. تحتوي معظم هذه القائمة على أكبر عدد من المشاركين حسب العمر. وبالنسبة للأشخاص الذين تزيد أعمارهم عن 35 عامًا ، هناك شغف واضح للجلسات. وهي تسود في الجلسات الإستراتيجية وجلسات التصميم وجلسات الملعب.
- بشكل عام ، تتميز نقاط الغليان بالموسمية. يتناقص العدد الإجمالي للمناسبات ، وكذلك عدد الزوار ، خلال عطلات رأس السنة الطويلة وخلال العطلة الصيفية (من مايو إلى نهاية أغسطس). ومع ذلك ، يعتمد الكثير على نوع الحدث. على سبيل المثال ، يتم تقليل عدد زوار الندوات والمنتديات بأكثر من النصف مقارنة بالفترة النشطة. وللمزيد من اجتماعات الغرف ، مثل ورش العمل ، يكون الانخفاض الموسمي غير محسوس تقريبًا.
ما هو الأسهل للتخطيط - حلقة دراسية أو hackathon؟
تنظيم الحدث مهمة صعبة. من أجل تقييم ومعايرة الجهود اللازمة لتنظيم كل من التنسيقات بطريقة أو بأخرى ، قمنا بمقارنة عدد المشاركين المسجلين بعدد الزائرين الحقيقيين ، والحصول على خاصية ملائمة - مؤشر التخطيط.
متوسط مؤشر التخطيط لجميع الأنشطة هو 83 ٪في المتوسط ، كانت الرحلات والتوقيع على الاتفاقيات وفصول الماجستير وورش العمل والاجتماعات هي الأكثر قابلية للتنبؤ. في الطرف الآخر من "مقياس القدرة على التنبؤ" ، توجد أيام العطلات والمعارض وندوات الويب و hackathons. من وجهة نظر عملية ، هذا يعني أن منظمي القرصنة يجب أن يتوقعوا أنه من بين 100 شخص مسجل ، سيأتي إليهم أكثر من 30 شخصًا ، وبالتالي توسيع نطاق الحملة الإعلانية للحملة. مع الرحلات - وضع مختلف. وفقًا لإحصائياتنا ، فإن عددًا أكبر من الناس يأتون إليهم أكثر مما ذكر. ربما ، عند تنظيم هذه الأحداث ، يتم تقييم الجمهور ببساطة بشكل غير صحيح. التنسيقات حيث يعمل المنظمون بشكل أفضل مع جذب الزوار في الوسط.
على الرغم من أن إحصاءاتنا لا تكشف وجود صلة بين شعبية الجمهور ومتوسط مدة الأحداث ، إلا أن هناك علاقة بين المدة ومؤشر التخطيط. التنسيقات الأكثر قابلية للتنبؤ بها (ذات مؤشر التخطيط العالي) لها متوسط مدة 2.5 أو 3.5 ساعة. وكقاعدة عامة ، يجمع ما بين 15 إلى 35 شخصًا جمهورًا.
هناك تبعيات أخرى مثيرة للاهتمام هنا:
- يكون مؤشر تخطيط الأحداث القصيرة أعلى إذا تم تصميمه مبدئيًا لعدد صغير من الأشخاص. ولكن بالنسبة للأحداث الطويلة ، كل هذا يتوقف على التنسيق المحدد. لا يتم تتبع اتصال واضح. ومع ذلك ، في Boiling Points ، لا يوجد عملياً أحداث مصممة لجمهور يزيد عن 300 شخص ، وتستمر أقل من أربع ساعات.
- بغض النظر عن متوسط مدة الأحداث ، يوجد فهرس تخطيط لأكثر من 80٪ في تنسيقات مصممة لجمهور أقل من 40 شخصًا.
- مؤشر التخطيط أقل من 50 ٪ هو أكثر شيوعا في الأحداث القصيرة لجمهور كبير.
من الغريب أن يكون مؤشر التخطيط مرتبطًا بما إذا كان الجميع مدعوًا إليه أو إذا تم تشكيل قوائم مغلقة.
من بين التنسيقات الشائعة لدى المنظمين ، عادة ما تكون مفتوحة ومغلقة عادةً. على سبيل المثال ، في الغالبية العظمى من الحالات ، يُدعى الجميع لحضور ندوة ومحاضرة ومائدة مستديرة. وبالنسبة لاجتماع مجموعة العمل والاجتماع ، فإنها إما أن تشكل قوائم المشاركين مغلقة تمامًا ، أو تقوم بتوسيعها فقط عند الطلب.
من بين تنسيقات الأحداث التي تجمع الحد الأقصى للجمهور ، معظمها مفتوحة. وهو منطقي جدا.
حقيقة مثيرة للاهتمام:
- إذا تم إغلاق الحدث ، فإن هذا لا يعني أن مؤشر التخطيط سيصبح على الفور 100٪. من بين الأحداث المغلقة عادة ، هناك أحداث يمكن التنبؤ بها بشكل سيء (نفس الاختراقات التي عقدت لأعضاء النادي). العكس صحيح أيضًا: من بين التنسيقات ذات فهرس التخطيط العالي ، هناك تنسيقات مفتوحة.
تنسيق التجارب
تشمل الأشكال الأكثر رنينًا من أحداث العام الماضي الندوات والدورات التدريبية والمحاضرات ودروس الماجستير والاجتماعات والمنتديات. لم يتم تضمين ورش العمل والاجتماعات في هذه القائمة في تصنيفات التنسيقات الشعبية المذكورة أعلاه. بمعنى أنه يمكن افتراض أن هذه التنسيقات هي التي تسبب رد الفعل الأكثر وضوحًا للزائرين - ظهرت التعليقات على الشبكة في كثير من الأحيان (جاءت التنسيقات في المقدمة في عدد المراجعات ، على الرغم من العدد الإجمالي الصغير نسبياً للأحداث).
بالمناسبة ، يعد الاجتماع تنسيقًا جديدًا للشبكة ، والذي لا يتوفر بعد في نموذج التسجيل افتراضيًا. إلى جانب لعبة الأعمال والاجتماعات والبرامج والمهرجانات ، يعد هذا النوع من التنسيقات الخمسة الأكثر تداولًا المستخدمة في أربع نقاط Boiling أو أكثر.
متوسط عدد تنسيقات الأحداث المستخدمة في Boiling Pointsلقد كانت مفاجأة لنا أنهم يقومون بتجربة الأشكال الجديدة في المناطق بشكل نشط. على سبيل المثال ، في Boiling Points في تشيليابينسك وتومسك ، يتم تنظيم 27 حدثًا مختلفًا. إذا قمنا بتحليل جميع المنشورات على الشبكات الاجتماعية التي تشير إلى أنشطة نقاط الغليان وأشكالها ، اتضح أن Belgorod توفر 20 ٪ من تدفق المعلومات هذا. 18 ٪ أخرى تعطي منشورات من فيليكي نوفغورود وياكوتسك ، حيث يعملون مع 16 تنسيقا.
تمكنت بالفعل بعض نقاط الغليان في المناطق من تكوين التنسيقات الجديدة المفضلة لديهم. على سبيل المثال ، توفر نقطة الغليان في فيليكي نوفغورود 100 ٪ من الإشارات لأصحاب الشقق في جميع أنحاء شبكة الفروع. يتم إعطاء 75 ٪ من يذكر من عرض الفيلم مع مناقشة تومسك ، 67 ٪ من يذكر الدورة - أوليانوفسك.
حقائق مثيرة للاهتمام:
- لا ترتبط الزيادة المباشرة في مجموعة التنسيقات بزيادة عدد نقاط الغليان في المناطق.
- 80/20 القاعدة هنا هي نفسها كما في الأعمال التجارية. عبر الشبكة بالكامل ، يوفر 80٪ من التنسيقات المتنوعة دائمًا أكثر من خمس نقاط غليان.
ما تبقى وراء الكواليس
بشكل عام ، قمنا بجمع الكثير من الإحصاءات ، وقمنا ببناء رسوم بيانية توضح الروابط بين تنسيقات الأحداث والمشاركين ، وقمنا أيضًا بإجراء تحليل مورفولوجي للأوصاف في محاولة للعثور على ارتباط بين المظاهر والتنسيقات. كان من ثمرات هذا العمل
أطلس التنسيقات (ملف pdf ، 10 ميجا بايت) الذي أعده فريقنا من تومسك. يمكنك العثور على الكثير من المعلومات ذات الصلة والإضافية في ذلك. نأمل أن تساعد هذه الأرقام المنظمين في تحديد التنسيقات وربط عدد المشاركين المخطط لهم ومقدار الجهد الذي يجب بذله لجذبهم بشكل صحيح. والمشاركون - تخيل تقريبًا ما ينتظرهم في أحداث مختلفة.
نراكم في نقاطنا!