تجربتي في العمل عن بعد الفعال

لقد شجعني صديقي ، الذي كان لديه بالفعل سنوات عديدة من الخبرة في العمل عن بُعد ، منذ فترة طويلة على الذهاب إلى تايلاند لبضعة أشهر شتاء للعمل عن بُعد ، وفي المقابل ، وجدت في كل مرة واحدة من مئات الأسباب البعيدة المنال ، ورفضت:

• إنه مكلف ، وسأنفق كل الأموال ؛
• سأقع هناك من الدراجة ، وسأضرب بعوضة تمساح ، وسأمرض وسأموت ؛
• لا أستطيع العمل هناك ، كل شيء سيكون مشتتا ؛
• سوف يطلقون النار لأنهم يعتقدون أنني لا أفعل أي شيء ؛
• الإدارة لن تسمح لي بالرحيل.

القائمة تطول وتطول. من خلال فهم ذلك تمامًا ، قدمت القائمة المعاكسة ببيانات إيجابية واتخذت قرارًا حازمًا: سأذهب ، حتى لو اضطررت إلى تغيير الوظائف وبيع سيارة.

بعد ذلك ، ذهبت على الفور للتحدث مع إدارتي حول الانتقال إلى العمل عن بُعد الدائم ، ولدهشتي ، تم إطلاق سراحي لبدء العمل من المنزل في كييف. وبعد ذلك - من أجل الخير.

لذلك أصبحت موظفًا بعيدًا ، أعمل في الفترة من يناير إلى أبريل من تايلاند.


إذا كنت تعتقد أن العمل عن بعد مثل هذا - أجرؤ على إحباطك. لن يكون كذلك.
على الأقل ، ستحتاج إلى تشغيل الكمبيوتر.

أولا التحضير

خلال فترة التكيف مع الموقع البعيد ، اتخذت خطوات بديهية ، كما أفهمها الآن ، يمكن وصفها في بعض المقالات مرة واحدة :)

مكان العمل

أول شيء ناقشته كان مع عائلتي. بما أن لديّ زوجة من العائلة ، لم يكن الأمر صعبًا.

اتفقنا على أن أعمل من المنزل. تحديد مكان العمل. اتفقنا على أن مكان عملي يجب أن يكون دائمًا مجانيًا خلال ساعات العمل. أنا نفسي لا أتطرق أثناء ساعات العمل حتى أقرر أن أستريح. يوم العمل له حدود وفواصل وغداء.

أصبح كل شيء أسهل عندما انتقلت الزوجة إلى مكان بعيد: يجلس شخصان في غرفة ولا يتواصلان مع بعضهما البعض طوال اليوم.

معدات

نظرًا لأن العمل عن بُعد يعينك تلقائيًا جزءًا من واجبات مسؤول النظام من المكتب ، فيجب عليك إعداد القليل هنا.

تحتاج إلى التحقق من الإنترنت المنزلي والتأكد من ثباته وعدم اختفائه خلال اليوم ويسمح لك بأداء جميع واجبات العمل.

يمكنني القول أنني كنت محظوظًا بالكمبيوتر: لقد تم إصدار الكمبيوتر المحمول من قبل الشركة في البداية وتم السماح له بمغادرته ، لذلك اضطررت لشرائه (كما فعلت لاحقًا عندما تم إطالقي).

بالإضافة إلى ذلك ، تم شراء شاشة خارجية ومحرك أقراص ثابت خارجي حتى لا يتم ربطهما بالشقة. يمكنني الالتفاف في دقيقة واحدة وبدء العمل من أي مكان.

هناك حاجة إلى محرك أقراص ثابت خارجي لاستنزاف النسخة الاحتياطية الكاملة بشكل منتظم من الكمبيوتر المحمول ، وينصح بتخزينها بشكل منفصل عن الكمبيوتر المحمول ، خاصة عند السفر. حتى أفضل في الخزنة.
وبالتالي ، فإن سرقة أو فقد جهاز كمبيوتر محمول سيؤدي إلى توقفك عن العمل لمدة قصوى أثناء البحث عن جهاز كمبيوتر محمول جديد + تعبئة نسخة احتياطية من القرص وشرائه.

قبل أول رحلة رئيسية إلى تايلاند ، تم تخصيص أموال لجهاز كمبيوتر محمول احتياطي وتم تخصيصها بشكل منفصل.

هناك حاجة إلى شاشة خارجية لوحدة التحكم. إذا حصلت في المكتب بدونه ، فلن تحتاج إليه حتى عن بعد. يمكنني العمل بدونها ، لكن ليس بما يكفي عن طريق تبديل النوافذ جيئة وذهابا.


مكان عملي في المنزل. في الصورة يتم تجميع المجموعة بأكملها. لا يتم استخدام الشاشة الخلفية في العمل - إنها من كمبيوتر سطح المكتب. يوجد أسفل القرص الصلب الخارجي Transcend StoreJet 25MC 1TB. على اليسار ، تعتبر شاشة Asus MB169B + لجودة الأداء والصورة المثيرة للاشمئزاز مثالية لوحدة التحكم. على اليسار هو إبريق الشاي الصيني مع دان هون في الداخل.

المهمة الرئيسية للتحضير هي جعل عملك عن بعد مريحًا ومستمرًا قدر الإمكان.

وفكر أيضًا في المخاطر المحتملة وحاول تغطيتها.

بعد كل شيء ، فإن الفريق الذي تعمل معه ، بالطبع ، سوف يتعرض للإهانة لك إذا سُرق حاسوبك المحمول أثناء العمل من بعض زيمبابوي ، ولكن لا يزال عليك القيام بهذا العمل. تقليل وقت التوقف عن العمل هو في مصلحتك.

II. اتصالات

الجزء الأصعب بالنسبة لشخص لم يكن على دراية بالعمل عن بعد هو بناء المخططات الصحيحة للتفاعل مع الفريق.

Skramoadzhayl

في هذا الصدد ، كنت محظوظًا مرة أخرى: لقد كان لدي فريق رائع في ذلك الوقت (وحتى أفضل الآن) ، وهي عملية راسخة يوميًا ، وإعادة التمويل والتخطيط ، لذلك اتفقنا بسهولة.

نقطة مهمة للغاية: لا تفوت اجتماعات الفريق المهمة.

بالطبع ، يهتم الفريق بحقيقة أنك ذهبت لتناول العشاء في الساعة 6 مساءً ولم تتمكن من العودة قليلاً ، لكن حالة التطوير لن تتضح من ذلك. أحاول أن أبقي على حضوري في التجمعات عند 99 ٪.

الاتصالات: المزامنة مقابل المزامنة

جيد جدًا ، يتم وصف مسألة الاتصال المتزامن وغير المتزامن هنا: يعتبر التواصل غير المتزامن هو السبب الحقيقي لزيادة كفاءة العمل عن بُعد .

بالنسبة لأولئك الذين لا يرغبون في قراءة المقال بالكامل ، سوف أنقل إليكم جوهرًا باختصار ، وما أستخدمه من المقال (هناك تجاوزات بالنسبة لي).

يمكن تقسيم جميع المهام بشروط إلى تلك التي تتطلب تفاعلًا خارجيًا ولا تتطلب ذلك.
تلك التي تتطلب مني ، أحاول في بداية سباق السرعة التفكير والتخطيط للاجتماعات والمكالمات الضرورية وما إلى ذلك. لكي لا تظهر في آخر يوم من سباق العدو ، تتطلب هذه المهمة مشاركة أشخاص مشغولين حاليًا أو حتى نائمين.

في جميع المشكلات التشغيلية ، تكون الخطة متماثلة تقريبًا: يتم تحديد الخطة التي يمكن حلها مقدمًا مقدمًا ، ويتم تقييم الخطة التي تنشأ بشكل حاد في منتصف العمل فورًا واتخاذ قرار سريع: "اسأل وتفعل" أو "افعل ثم اسأل". في كثير من الأحيان عند كتابة سؤال ، تبدأ في فهم ما سيتم الإجابة عليه ويتم إزالة السؤال في حد ذاته. لذلك أنا أكثر للخيار الثاني.

توفر

يجب مناقشة العمل عن بُعد والعمل في ساعات أخرى بشكل منفصل.

قبل السفر ، أقوم دائمًا بالتنسيق مع الفريق في الساعات التي سأكون خلالها متاحة ومحاولة الحفاظ على متوسط ​​الوقت للرد على الأسئلة خلال هذه الساعات ضمن حدود معقولة.
يجب أن يفهم فريقك أنه على الرغم من أنك في مكان ما هناك ، إلا أنك لا تزال معهم وفي أي لحظة على استعداد للمساعدة أو الإيحاء.

تزامن العمل

على الرغم من أنني وافقت على جهاز تحكم عن بعد كامل في أول عمل عن بعد ، إلا أنني ما زلت أتصل طواعيةً مرتين أو أربع مرات شهريًا إلى المكتب لمدة نصف يوم على الأقل. اخترت يوما مع إعادة تمويل والرجعية.

لذلك لن ينسى الفريق كيف تبدو ، وستكون على دراية بما يحدث في الشركة ، وستكون قادرًا على حل المشكلات التي تتطلب وجودًا شخصيًا في مثل هذه الأيام.

لدي الآن وظيفة مثيرة للاهتمام لدرجة أنني قبل الذهاب إلى تايلاند ، ذهبت إلى المكتب في المتوسط ​​3 مرات في الأسبوع.

ردود الفعل

تم اعتماد مراجعة سنوية للأداء في شركتنا ، لكن هذا لم يكن كافياً بالنسبة لي ، ولكل 3 أشهر كنت مهتمًا بالمدير والفريق سواء كانوا سعداء بكل شيء في عملي ، وما هي اللحظات التي ينبغي علي الانتباه إليها ، وما الذي يجري بشكل جيد وما ليس جيدًا جدًا. .

في كثير من الأحيان ، الناس ليسوا مستعدين لتقديم شكاوى مباشرة لك خوفًا من الإساءة إليك أو لأسباب أخرى. بالسؤال ، لديك الفرصة للتعلم مسبقًا عن الأشياء غير المثالية حتى قبل أن تصبح مشكلة أو ، لا سمح الله ، سبب الفصل.
لا تخف من النقد. إنها تجعلك أفضل.

III. انضباط

من المهم للغاية أن نفهم أن التبديل إلى العمل عن بُعد لن يعمل 3 ساعات في الأسبوع وأن يتم الدفع له كالمعتاد. بتعبير أدق ، سوف ينجح ، لكن ليس لفترة طويلة. مع احتمال 99 ٪ ، سوف تضطر إلى التواصل بشكل أقل على موقع بعيد ، والعمل أكثر من ذلك.

جدول المواعيد

اخترت جدول عمل مناسبًا لنفسي في كييف وتايلاند ، ووافقت عليه مع الفريق وأحاول الالتزام به.

تسجيل الوقت

لا أستخدم برامج معقدة لتتبع الوقت الذي تقضيه في العمل ، فأنا أقوم فقط بتسجيل الوقت في المهام في جيرا ومراجعة تقاريري بانتظام. هذا يعطيني شعورا بالإنجاز ، إذا بدا لي فجأة أنني أعمل قليلا ، ويسمح لي أيضا بعدم فقدان جدول عملي.

أستطيع تحمل البصق على نصف يوم الثلاثاء ، ولكن بعد ذلك يجب أن أعمل أكثر يوم الأربعاء أو حتى أجلس يوم السبت.

في مجال العمل عن بعد ، فإن أهم شيء هو الصدق التام مع نفسه.

وأيضًا أن فهم كيفية عملك لا يتوافق دائمًا مع الطريقة التي تعمل بها بالفعل. لا تصدق الصوت الداخلي - إنه يكذب .

IV. الصحة البدنية والنفسية

عندما تجلس في المنزل لفترة طويلة - تقوم بتشغيل زوجة (ق) برية

أصدقاء

بعد الانتقال إلى مكان بعيد ، بدأت أتحدث أكثر مع أصدقائي وأترك ​​المنزل أكثر ، لأنه عندما تجلس طوال اليوم في أحد الجدران الأربعة بعد نهاية يوم العمل ، فأنت غالبًا ما تريد التحدث.

المشي

في الفترة من مايو إلى أكتوبر ، في كييف ، ذهبت إلى الجسر كل يوم وسرت بنشاط على الأقل 7000 خطوة حتى لا تنسى العضلات ما كانت عليه.


خاصة عندما يكون هذا الجمال موجودًا

الجمنازيوم

لا حاجة لسحب الجاذبية أو الركض لمسافة 100 كيلومتر. يكفي أن تطلب من المدرب اختيار التدريبات الداعمة والمشي مرتين في الأسبوع للحفاظ على الجسم في الحد الأدنى من الشكل.

5. السفر أثناء العمل وإيجاد السكن المناسب للعمل خارج المدينة

مكافأة رائعة للغاية في العمل عن بعد هو أنه يمكنك رؤية العالم دون توقف عن العمل.
قررت أن أكتب عن هذا البند بشكل منفصل. لأن غرفة الفندق المعتادة هنا غير مناسبة على الأرجح.

طاولة وكرسي

حتى لو ذهبت إلى مكان ما لمدة أسبوع فقط (لذلك سافرت إلى نصف غرب أوكرانيا العام الماضي) ، ما زلت أختار السكن الذي سيكون فيه طاولة وكرسي. لأنه يمكنك العمل على الأريكة أو على الكرسي ، لكنه مشحون.


الحد الأدنى المسموح به من التكوين في مكان العمل في فوكيت. تم توسيعه في وقت لاحق من قبل الجدول الثاني. السنجاب يتأكد من أنني لا أكتب القمامة

انترنت عالي الجودة

لهذا السبب ، العديد من الفنادق ليست مناسبة. كم سافرت ، نادراً ما يوجد في الفنادق الإنترنت ، وهو ما يكفي لي للعمل. كقاعدة عامة ، إما أنها سيئة أو سيئة للغاية.

لذلك ، عندما أذهب إلى تايلاند على المدى الطويل ، اخترت السكن مع الإنترنت المخصص.

منطقة الإقامة

بالنسبة لي ، ما أراه من خلال النافذة يؤثر بشكل مباشر على ما سأشعر به طوال اليوم. لذلك ، أفضّل دفع مبالغ زائدة ، ولكن جعل النافذة ممتعة للمشاهدة.


المنظر من النافذة على Samui. يصرف بعض الناس. على العكس من ذلك ، يلهمني العمل بشكل أكثر إنتاجية.

VI. الحيوانات

نفتقد قطتنا في كل مرة نترك فيها أكثر من أسبوع.

قط

لنقلنا إلى تايلاند نحن خائفون منها (هي خجولة إلى حد ما). لذلك ، لدينا مشكلة كل عام في فصل الشتاء: نحتاج إلى العثور على شخص سيعيش أو يأتي إلى شقتنا كل يوم على الأقل والتواصل مع القطة (إنها مؤنسة للغاية).


أرفق صورة القط والفأر ، كما ينبغي

VII. استنتاج

لا شيء مستحيل ؛ ستكون هناك رغبة.

إذا كنت ترغب في الانتقال إلى موقع بعيد ، ولكن لا شك في أنني آمل أن تساعدك هذه المقالة في وضع خطة والبدء في تنفيذها.

لا تتردد في طرح السؤال ، يمكنني أن أنسى بسهولة وصف بعض النقاط المهمة.

تنصل

أدرك جيدًا أن هناك رأيًا مفاده أن العمل عن بُعد ليس للجميع.

وعلى الرغم من أنني لا أتفق معه (أعتقد أن كل شخص ، لديه الرغبة الواجبة ، قادر على العمل عن بُعد) ، ما زلت أتذكر أن كل ما سبق هو تجربتي الشخصية ، ممزوجة بالخيال من أجل قراءة أكثر متعة ، وأنا لا أدعي الحقيقة المطلقة. ما قد لا ينجح في المرة الأولى مع شخص آخر ، وربما يكون جهاز Asus محبوبًا من قبل شخص :)