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Lehnen Sie Multitasking ab



Die Entwicklung der Technologie hat uns überhaupt nicht freier gemacht und uns nicht mehr Zeit für die Selbstentwicklung gegeben. Nein, wir arbeiten genauso viel (wenn nicht mehr), nur effizienter. Eine der Folgen des Fortschritts war das Phänomen des Multitasking. Zahlreiche Geräte, ein weltweites Netzwerk, Online-Dienste - all dies führt dazu, dass mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden. Die Idee der Effektivität von Arbeitnehmern, die sich in unserer Kultur entwickelt hat, treibt uns auch dazu an. Dies ist jedoch einer der grundlegenden Fehler, da unser Gehirn und unser Bewusstsein in ihrer Architektur nicht für Multitasking geeignet sind.

Füllfrage: Wie viele Registerkarten sind derzeit in Ihrem Browser geöffnet? Wahrscheinlich ungefähr 10 und jemand näher an 20. Und all das, was Sie brauchen: Sie suchen nach Informationen, bleiben mit Kunden und Kollegen in Kontakt, studieren wichtige Materialien über Ihren Beruf, lesen die Nachrichten.

Heutzutage sind nur sehr wenige von uns in der Lage, eine Aufgabe zu übernehmen und nur damit umzugehen, ohne von irgendetwas anderem abgelenkt zu werden. Sicherlich gibt es unter den Lesern dieses Beitrags diejenigen, die es bereits geschafft haben, sich von einem Mobiltelefon ablenken zu lassen, E-Mails, Nachrichten im Messenger oder in sozialen Netzwerken zu lesen. Aber hören Sie auf Ihr inneres Gefühl: Der ständige Wechsel zwischen Aufgaben führt zu Luftmangel, Rasse, ständiger Beschäftigung, Angst, etwas zu verpassen oder nicht rechtzeitig zu sein.

Abends sieht es nicht besser aus: Wir essen vor Fernsehern, Laptops und Tablets, hören beim Lesen Radio. Es ist, als hätten wir Angst, uns auf eine Sache zu konzentrieren. Die ständige Streuung der Aufmerksamkeit, der Wechsel von Aufgabe zu Aufgabe, lenkt uns von der Ausführung einer einzigen Hauptaufgabe ab. Darüber hinaus können sich viele Menschen im Laufe der Zeit nicht mehr lange auf etwas konzentrieren. Und das ist das Unglück unserer Zeit.

Warum werden wir ständig abgelenkt?


Ja, weil es schwer ist, Widerstand zu leisten. Moderne Technologie hat es sehr einfach und unkompliziert gemacht, viele Aufgaben auszuführen. Smartphones sind zu einem Analogon von Multitool geworden, einem Schweizer Messer, sie können alles. Wahrscheinlich gibt es keine solche Aufgabe mehr, für die eine mobile Anwendung nicht geschrieben worden wäre.

Unter solchen Bedingungen ist es schwierig, der Versuchung zu widerstehen, um dank des cleveren Zeitgeräts nicht von den "befreiten" zu profitieren. Zum Beispiel Musik hören und mit Freunden chatten, während Sie mit der U-Bahn oder dem Kleinbus fahren. Oder wie Facebook-Posts oder VKontakte, die mit seiner anderen Hälfte in einem Café sitzen. Und dann wurde plötzlich etwas Wichtiges geschrieben, und Sie sind nicht im Thema.

Ich muss sagen, dass unser Gehirn diesen Zustand wirklich mag. Es stellt sich heraus, dass das Gehirn Dopamin produziert , wenn wir in Multitasking eintauchen- " Hormon des Glücks ." Tatsächlich ist einer der wichtigsten physiologischen Mechanismen beteiligt, um Sie zu ermutigen, gleichzeitig so viel zu tun. Darüber hinaus kann etwas Helles, Leuchtendes, Neues leicht unsere Aufmerksamkeit erregen. In dieser Hinsicht sind wir vierzig sehr ähnlich. Daher belohnt uns das Gehirn jedes Mal mit einer Portion Dopamin, wenn wir ein Arbeitspapier falten und klettern, um Post zu überprüfen. Und wenn dort auch neue Buchstaben auftauchten, wird die Belohnung großzügiger. Und wir werden sehr schnell süchtig.

Und das ist schlecht


Leider führt Multitasking zu Stress. Neben Dopamin wird auch Cortisol, das „ Stresshormon “, produziert . Es beeinflusst eine Reihe von Organen und Eigenschaften unseres Körpers, von der Fähigkeit, sich zu erinnern, bis zum Muskeltonus. Es scheint gerade genug, um nicht von anderen Aufgaben abgelenkt zu werden, und alles wird in Ordnung sein. Kein Multitasking - kein Problem. Leider ist das nicht so. Das Gehirn ist nicht so leicht zu täuschen: Die Möglichkeit (!) Der Ablenkung für einen anderen Beruf verringert bereits unsere Fähigkeit, Probleme zu lösen

und Probleme, die den IQ um etwa 10 Punkte reduzieren. Mit anderen Worten, das Gehirn wird angesichts der eröffneten Möglichkeiten für den Übergang zum Multitasking etwas langweilig. Darüber hinaus wird angenommen, dass in diesem Fall die kognitiven Fähigkeiten stärker abnehmen als nach dem Verzehr verbotener Pflanzen . Es ist also sinnlos, sich auf automatisches Training einzulassen und Willenskraft zu entwickeln, indem man die Registerkarte mit der Mailbox geduldig ignoriert. Es wird nur noch schlimmer werden.



Der Mythos der Multitasking-Leistung


Es wird angenommen, dass die ständige Praxis, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen, jemanden zu einem Meister des Multitasking machen kann. Solche Sensei können viel mehr und schneller als andere Menschen. Ist es logisch? Ein direkter Fund für jede Personalabteilung.

Dies kann jedoch auf urbane Mythen zurückgeführt werden. In der überwältigenden, absoluten Mehrheit der Fälle erledigen Anhänger von Multitasking Aufgaben viel schlimmer als „normale“ Menschen, die sich auf eine Sache konzentrieren. Gelegentlich gibt es die einzigen, die wirklich Multitasking ermöglichen, um viel effizienter zu sein, aber sie sind kaum mehr als ein Einhorn in freier Wildbahn. Der Großteil der Bevölkerung hat keinen solchen angeborenen Bonus.

Was lenkt uns am häufigsten ab?


Wenn wir über den Arbeitsplatz sprechen, führt die Hitparade der "Ablenker" den E-Mail-Fluss von Kollegen, Vorgesetzten und Kunden. Leider erfordern Unternehmenspraktiken normalerweise, dass Sie so schnell wie möglich auf Korrespondenz antworten. Geschäft ist Geschäft. In vielen Unternehmen wird dies so wichtig, dass die Leute auf die schnelle Verarbeitung eingehender E-Mails angewiesen sind, damit das Postfach makellos sauber ist. Dabei reduzieren Arbeitgeber jedoch die Effizienz ihrer eigenen Mitarbeiter.

Das Problem wird durch die Tatsache kompliziert, dass Sie häufig nicht nur sofort antworten (sich abmelden) müssen, sondern auch eine Entscheidung treffen müssen. Und das erfordert bereits deutlich mehr Ressourcen unseres Gehirns, ganz zu schweigen von der Zeit. Wenn Sie ständig abgelenkt werden müssen, über einige in den Briefen aufgeworfene Probleme nachdenken und etwas lösen müssen, gibt es natürlich wenig Energie und Windungen für die Hauptaktivität. Das Gehirn, das ständig eine Vielzahl von Problemen löst, verbraucht sehr schnell Energiereserven und wir spüren körperliche Müdigkeit und Konzentrationsstörungen. Darüber hinaus helfen alle Arten von Lösungen zur Rationalisierung der Arbeit mit E-Mails nicht viel: Sie müssen immer noch ständig entscheiden, ob Sie auf diesen Brief sofort antworten oder ob er für später verschoben werden kann.

Obwohl es unehrlich wäre, die Schuld allein den Behörden zu geben. Leider drängen wir uns gegenseitig, so schnell wie möglich auf Briefe zu antworten. Geben Sie zu, dass Sie, wenn Sie jemandem schreiben, wissentlich oder nicht, aber eine schnelle - sofortige - Antwort erwarten. Heute sind wir an der kurzen Leine der Kommunikation: Wir können per E-Mail, Instant Messenger, sozialen Netzwerken, SMS "erreicht" werden, indem wir endlich telefonieren. Es ist fast unmöglich geworden, seine Verzögerung bei der Beantwortung des Briefes mit seiner Abwesenheit vom Büro zu erklären. "Könnten Sie Ihre E-Mails nicht von Ihrem Smartphone aus abrufen?"

Andererseits wird die Notwendigkeit einer frühzeitigen Reaktion durch soziale Konventionen bestimmt: Eine Person wird beleidigt / wütend sein, wenn ich lange brauche, um zu antworten. Und jetzt gibt es Tools, die Sie über den Empfänger informierenLies deinen Brief . Jetzt können Sie nicht einmal sagen: "Entschuldigung, ich habe Ihren Brief erst kürzlich gesehen." Trotzdem hat normale Papierpost unbestreitbare Vorteile ...

Aber kennen Sie den Begriff "Kaltkontakt"? In diesem Fall senden Sie Briefe an Personen, die Sie nicht kennen. Zum Beispiel auf Visitenkarten, die auf der Messe und / oder beim Kundenstamm gesammelt wurden. Oder, noch schlimmer, Spam auf der Basis potenzieller Kunden. Das Eigentum unserer Psychologie funktioniert hier: Da wir nicht alle diese Menschen kennen, aber es uns nichts kostet, sie mit Briefen zu bombardieren, können wir ihnen mindestens Hunderte schicken. Gleichzeitig werden diese Buchstaben durch Kopieren und Einfügen entpersönlicht. Und wir selbst werden ständig zum Ziel für solche „kalten Kontakte“ und verbringen viel Zeit mit Sortieren und Harken. Nervig.



Also, was zu tun und wo zu laufen?


Wenn Sie der Meinung sind, dass es eine universelle / goldene / optimale Lösung gibt, wie Sie nicht in die Multitasking-Falle tappen können, müssen Sie enttäuschen. Das Problem muss umfassend angegangen werden.

Planen Sie die Dinge am Abend . Der Tipp ist einfach aber effektiv. Nehmen Sie sich abends 10 Minuten Zeit, um die grundlegenden Dinge zu planen, die Sie morgen tun müssen. Am nächsten Tag wird es hilfreich sein, sich leichter auf ihre Implementierung zu konzentrieren. Und versuchen Sie, alles zu erreichen, was geplant ist, bevor Sie das Band in sozialen Netzwerken lesen.

Die Tomatenmethode ( Pomodoro-Technik) In den späten 1980er Jahren entwickelte der Italiener Francesco Cirillo eine Methode für das Zeitmanagement, die als „Tomatenmethode“ bezeichnet wurde. Das Wesentliche ist: Sie teilen Ihren Arbeitstag in 25-minütige intensive Arbeitsperioden ein, die sich mit 5-minütigen Pausen abwechseln. Es wird angenommen, dass dieser Ansatz es Ihnen ermöglicht, die Effizienz und Lebendigkeit des Denkens den ganzen Tag über aufrechtzuerhalten.

Planen Sie den ganzen Tag Zeit für die Arbeit mit E-Mails ein. Anstatt ständig die Mailbox zu überprüfen und sofort auf neue Briefe zu antworten, gönnen Sie sich tagsüber ein oder zwei Pausen, die Sie ausschließlich dem Harken von Post widmen. Am besten aktivieren Sie die Erinnerung auf Ihrem Smartphone, um zur Gewohnheit zu werden. Starten Sie über diesen Zeitraum hinaus auf keinen Fall den Mail-Client und geben Sie die Mail nicht über den Browser ein. Wenn Sie auf einen sehr dringenden Brief warten, müssen Sie natürlich die Regel aufgeben.

Im Allgemeinen ist es unwahrscheinlich, dass Sie Multitasking vollständig aus Ihrem Leben entfernen können. Es gibt zu viele Möglichkeiten und Versuchungen. Sie müssen Wolfram-Willenskraft haben, um eine Reihe von SMS, Nachrichten und Briefen für eine lange Zeit zu ignorieren, und nicht "Ich suche nur schnell nach etwas Neuem" und "Ich muss abgelenkt werden und meine Art von Aktivität ändern" nachgeben. Was zu tun ist, ist der Kampf gegen die eigenen Hormone eine schwierige Angelegenheit. Mit Hilfe der oben genannten Methoden können Sie Ihren Tag jedoch ordentlicher, weniger müde und besser und schneller gestalten.

Musik hören ist übrigens kein Multitasking, da ein anderer Teil des Gehirns für seine Wahrnehmung verantwortlich ist . Musik hat also theoretisch keinen Einfluss auf die Produktivität.

Source: https://habr.com/ru/post/de382377/

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