Warum scheinen technische Konferenzen so teuer zu sein?

Der durchschnittliche Ticketpreis für einen TechCrunch Disrupt beträgt 2.000 bis 3.000 USD, und der Besuch von Ad Tech kostet 1.500 USD. Eine riesige Menge, besonders in unserer schwierigen Zeit. Natürlich kosten nicht alle technischen Konferenzen so viel. Für viele von ihnen ist der Preis sehr erschwinglich und beginnt meistens bei 200 US-Dollar. Aber selbst bei diesem Preis scheint es vielen, dass die Organisatoren zusätzliche Gewinne erzielen. Versuchen wir es gemeinsam herauszufinden, ist das so?




Betrachten wir die Eintrittskarte als Investition. Konferenzen sind eine Möglichkeit, den Ruf und das Image des Unternehmens kompetent zu stärken. Konferenzen sind besonders produktiv bei komplexen Arten von Dienstleistungen und Produkten, wenn nicht alle erforderlichen Informationen in der Werbung wiedergegeben werden können.

Auf der Konferenz können die Teilnehmer kommunizieren und Meinungen austauschen. Die Hauptaufgabe besteht darin, ein positives Ergebnis aus der Geschäftskommunikation zu erzielen. Daher ist es für das organisierende Unternehmen sehr wichtig, dass die Konferenzen erfolgreich sind.
Die Organisation einer Konferenz ist die Organisation einer Veranstaltung eines bestimmten Themas, die klaren Zielen und Vorgaben folgt. Je nach Öffentlichkeit, beruflicher Bedeutung und Dauer haben sie ihre eigenen Merkmale, die berücksichtigt werden müssen.

Es ist ganz einfach, ein kostengünstiges und nicht teures Treffen für 10 Personen zu arrangieren. Wenn Sie einen Konferenzraum oder ein Büro in Ihrem Büro besetzen, können Sie Speisen und Getränke aus einem nahe gelegenen Supermarkt mitbringen, und alles läuft reibungslos. Normalerweise sind Mitaps so organisiert.

Es ist schwieriger, ein Treffen für hundert Personen zu organisieren. Sie müssen einen Platz mit einem Bankettsaal finden. Universität? Hotelkonferenzraum? Glück, wenn Sie mieten ist nicht teuer. Sie sollten bereits Stühle haben, damit Sie kein Geld dafür ausgeben müssen. Essen ist immer noch einfacher, aber schwieriger zu transportieren und zu servieren. Hier brauchen Sie Freiwillige und vielleicht auch Mitarbeiter.

Mit tausend Besuchern wird alles viel ernster. Es ist unwahrscheinlich, dass sie in den durchschnittlichen Konferenzsaal des Hotels passen. Sie müssen daher Veranstaltungsräume oder den Elektrifizierungspavillon des VDNH mieten. Zusätzliche Schilder, Werbung, Marketing, Personal - all dies ist Geldverschwendung, die auch im Ticketpreis enthalten ist.
Eine Veranstaltung für 10.000 und mehr Personen organisieren? Dann suchen Sie nach etwas ähnlichem wie dem Los Angeles Convention Center. Denken Sie einfach im Voraus darüber nach, denn an solchen Orten werden die meisten Termine ein Jahr im Voraus gebucht. Organisationspreise fliegen wie Elon Mask-Raketen in die Stratosphäre. Denken Sie nur an eine Flasche Wasser für fünf Dollar!
Es ist beängstigend, sich vorzustellen, wie hoch die Preise wären, wenn sie von einem Unternehmen organisiert würden. Es ist gut, dass Partner aus einem Bereich von solchen Ereignissen angezogen werden. Schließlich ist es einfacher, zusammen zu kommen und alles zusammen zu organisieren, als alles selbst zu tun. Große Technologiekonferenzen sind ein Ort für Geschäftskommunikation und die Gewinnung neuer Kunden sowie für den Aufbau von Verbindungen / Beziehungen. Je mehr diese vorhanden sind, desto mehr Möglichkeiten / Potenzial haben sie.
Wovon kommt das Ticket?

Jede Konferenz hat einen Gleichgewichtspunkt, wenn die Konferenz als Ganzes vom Nettoverlust zum Nettogewinn übergeht. Je höher Ihre Preise sind, desto früher wird der Gleichgewichtspunkt kommen.
Sagen wir ehrlich, dass die Konferenz, bei der nur 60% der Tickets verkauft wurden, eine Katastrophe für die Organisatoren darstellt, da der Gleichgewichtspunkt noch nicht erreicht wurde. Meistens bestehen alle Gewinne aus den letzten 20-35% der verkauften Tickets. Der Rest dient lediglich als Bezahlung für feste Gegenstände wie Räumlichkeiten, Personal, Essen, Redner usw.

Die Organisation einer neuen Konferenz ist ein riskantes Unterfangen. Sie wissen nie, wie gut sich Tickets verkaufen werden. Wenn Sie also eine neue Konferenz organisieren, gehen Sie davon aus, dass Sie 60-75% aller Tickets verkaufen und gleichzeitig mindestens ein bescheidenes Einkommen erzielen möchten. Dies macht die Ticketpreise viel höher als sie sein könnten; Nicht aus Gier, sondern einfach aus dem Wunsch heraus, sich vor einem möglichen Umsatzrückgang zu schützen. Wenn die Konferenz trotz dieses leicht überteuerten Ticketpreises erfolgreich war, können Sie nächstes Jahr den gleichen Preis verlangen, da es offensichtlich Leute gibt, die bereit sind zu zahlen.

„Ich habe ein Zimmer gemietet, nach Lautsprechern gerufen, WLAN verbreitet und das wars“, wird ein unerfahrener Besucher denken. Es ist jedoch nicht alles so einfach, wie es auf den ersten Blick erscheinen mag. Schauen wir uns an, wie die Vorbereitungen für die Konferenz verlaufen.

Wie erfahren die Leute von Ihrer Konferenz? Wenn Sie nicht über sie sprechen, wissen Sie es nicht. Benötigen Sie Werbung zum Beispiel auf Themen- und Informationsportalen. Tickets für solche technologischen Veranstaltungen werden selten an der Staatskonzertkasse verkauft, daher müssen Sie den Online-Ticketverkauf arrangieren. Wo werden wir es organisieren? Das ist richtig, auf Ihrer Website, wo alle Informationen über die Konferenz detailliert sind. Oder durch spezielle Dienste, die auch nicht vergessen, Ihnen eine Provision für ihre Dienste in Rechnung zu stellen.

In der Regel umfassen Konferenzen Präsentationen mit thematischen Berichten. Es ist großartig, wenn Sie ein Dutzend guter Redner kennen, die bereit sind, interessante Präsentationen zu halten und zu sprechen. Aber die Leute müssen von etwas Ungewöhnlichem angelockt werden, zum Beispiel von einem bekannten Redner oder einem Fachmann im Thema der Konferenz. Und es muss platziert, gefüttert und am Ende bezahlt werden.

Als nächstes steht die Vermietung von Räumlichkeiten und deren Vorbereitung auf die Veranstaltung auf der Liste. Nicht jeder konnte kommen, daher wäre es schön, eine Online-Übertragung der Konferenz zu organisieren. Dies ist auch eine Gelegenheit, eine Aufzeichnung zu machen, die dann an diejenigen verkauft werden kann, die keine Zeit hatten, an der Veranstaltung teilzunehmen. Eine Karte erstellen und Partnerstände einrichten, damit niemand beleidigt wird. Planen Sie einen Zeitplan für Reden unter Berücksichtigung der Wünsche der Benutzer, da mehr Personen einige Berichte als andere erhalten möchten und Sie nicht gleichzeitig gehen können. Und vergessen Sie nicht, sich Zeit für Coaching und Meisterkurse zu nehmen!
Die Leute wollen essen - wir brauchen Abendessen. Die Menschen haben Durst - Wasser- und Kaffeepausen. Am Ende brauchen die Leute kostenloses WiFi! Warum ist es übrigens so langsam? Wahrscheinlich wieder gespeichert ...

Konfigurieren und Schützen von Internetverbindungen in Verbindung mit allgemeiner Informationssicherheit. Dies beinhaltet den Schutz der Website und der Besucherdatenbank, da niemand nach dem Besuch einer Konferenz zweifelhaften Spam erhalten möchte.

In Strichen von Bericht zu Bericht schaffen Sie es selten, Geschäftsbeziehungen aufzubauen. After Party wird das Image der Konferenz als Ganzes verbessern und den Teilnehmern helfen, neue Bekanntschaften zu schließen. Die Organisation dieser Veranstaltung ist in der Regel ein separater Plan und nimmt nicht weniger als die Konferenz selbst mit.

Und das ist nur die Spitze des Eisbergs. Denken Sie, dass die Teilnahme an einer gut organisierten Veranstaltung zu teuer ist?
Zusammenfassen. Die Organisation einer technischen Konferenz erinnert ein wenig an ein Glücksspiel, bei dem jede Chance auf Misserfolg besteht. Wie in jedem Unternehmen sind auch hier Erfahrung und Geschicklichkeit wichtig, um Ihren Gewinn zu maximieren, der höchstwahrscheinlich nicht einmal die Hälfte übersteigt.

Denken Sie darüber nach, wenn Sie sich das nächste Mal über den Preis von Tickets beschweren.

Source: https://habr.com/ru/post/de384891/