Einsparungen bei den Lieferungen. Wissenschaftliche Sachliteratur

Hallo GeekTimes! Die Druckkosten sind möglicherweise das schwerwiegendste Problem im Zusammenhang mit der Wartung und Verwendung der Flotte von Druckgeräten. Es gibt kein Unternehmen, das nicht versucht, die Kosten für einen Druck eines Papierdokuments zu senken. Und es gibt keinen solchen Amateur aus der IT, der kein Rezept zum Sparen hätte.

In der Zwischenzeit ist es möglich, echte (und effektive, nicht auf Kosten der Druckqualität oder der Zuverlässigkeit der Technologie) Einsparungen zu erzielen, indem einige einfache Prinzipien beachtet werden.

Outsourcing drucken

Dieser Weg ist nicht jedermanns Sache. Erstens muss die Flotte von Druckern und Druckvolumina groß genug sein (normalerweise mindestens 100 Computer und 10 Druckgeräte), damit der Outsourcing-Service für den Kunden von Vorteil ist. Zweitens sollte dieses Unternehmen bereit sein, das Drucken als Service zu organisieren und Außenstehende in seine Infrastruktur einzubeziehen. Outsourcing von Unternehmensvertrauen - ähnlich wie Cloud-Vertrauen. Der Nutzen scheint offensichtlich zu sein, aber mögliche Vorurteile können ihn sogar übertreffen. Wenn das Unternehmen diese beiden Bedingungen erfüllt, lohnt es sich jedoch, sorgfältig über die Möglichkeit nachzudenken, die Presse „zur Seite“ zu stellen.

Der Druck-Outsourcing-Service ist vielfältig und ein Outsourcing-Vertrag kann viele Komponenten umfassen. Unabhängig davon, wie kompliziert der Vertrag mit dem Auftragnehmer sein würde, werden dank des Preisprinzips Verbrauchsmaterialien eingespart: Der Kunde zahlt für den Druck. Wie viele Seiten werden gedruckt, so viel muss bezahlt werden - und kein Cent mehr. Gleichzeitig sind die Kosten für den Druck deutlich niedriger als die, die Sie durch die Organisation der Druckverwaltung selbst erzielen.

Durch das Outsourcing ersparen Sie sich den Kauf von Verbrauchsmaterialien, die Kosten für die Wartung von Geräten und die mit der Organisation der Druckinfrastruktur verbundenen Kopfschmerzen. Dieser Unterschied macht sich jedoch bemerkbar, wenn das Druckvolumen im Unternehmen groß genug ist. Andernfalls ist der Nutzen vernachlässigbar. Beispielsweise konnte eine Vertriebsfirma, die diesen Service bei uns bestellte, die Kosten für einen Druck schrittweise auf 30% senken. Angesichts der Tatsache, dass sie Druckvolumina von Zehntausenden von Blättern pro Monat hat, waren die Einsparungen mehr als beträchtlich.

Bevor Sie sich auf die Suche nach einem Outsourcer machen, sollten Sie sich daher entscheiden, das Siegel bereitwillig an einen Drittanbieter weiterzugeben, und die Aussichten auf echte Einsparungen. Das Outsourcing des Druckens hat jedoch viele Vorteile, über die wir separat sprechen werden.

Nur vertrauenswürdige Lieferanten

Die zweite Möglichkeit, Geld zu sparen, besteht darin, Verbrauchsmaterialien nur von vertrauenswürdigen Lieferanten zu kaufen . Es ist für diejenigen gedacht, die aus dem einen oder anderen Grund den Print-Outsourcing-Service nicht nutzen möchten oder können. Es bleibt, die Vorteile des Marktes zu nutzen, zumal er sehr entwickelt und breit ist.

Und hier müssen wir uns daran erinnern, worüber wir am Anfang gesprochen haben. Die Lieferung von Verbrauchsmaterialien scheint eine einfache Angelegenheit zu sein, und diese Tatsache zieht viele verschiedene Unternehmen auf den Markt. Unter ihnen sind diejenigen, die zufällig auf dem Markt erschienen sind. Zum größten Teil sind sie nicht von Anbietern autorisiert, sie kaufen Lieferungen von Zwischenhändlern oder zufälligen Lieferanten, haben einen sehr schwachen Schutz gegen gefälschte Produkte (und manchmal liefern sie absichtlich gefälschte Patronen) und vor allem sind sie nicht in der Lage, ihren Kunden gute finanzielle Bedingungen anzubieten.

Tatsache ist, dass professionelle Unternehmen, die am Verkauf von Verbrauchsmaterialien beteiligt sind, am häufigsten ein umfassendes Geschäft betreiben und eine Genehmigung der meisten Hersteller von Druckgeräten benötigen. Dies stellt sicher, dass nur Originalpatronen geliefert werden (HP überprüft beispielsweise regelmäßig die Geschäfte seiner autorisierten Partner auf Betrug) und dass den Partnern bessere Preise angeboten werden. Für den Kunden kann die Differenz 10% des durchschnittlichen Preisniveaus auf dem Markt erreichen.



Möglicherweise haben Sie Gerüchte über „geheime“ Programme gehört: Ein speziell autorisierter Lieferant kann den Zugang zu einem Unternehmensvertrag eröffnen, bei dem Sie Original-HP-Patronenpatronen kaufen können, die 20% billiger sind als die Standardpatronen. Wenn Sie an diesem Thema interessiert sind, hinterlassen Sie einen Kommentar unter dem Beitrag. In einem der folgenden Einträge werden wir ihn ausführlicher behandeln.

Darüber hinaus verfügen Zulieferer, die seit langem auf dem Markt tätig sind, über umfassende Fachkenntnisse auf ihrem Gebiet. Natürlich empfehlen wir die Verwendung von Originalzubehör, aber in den letzten beiden Krisen ist die Nachfrage nach kompatiblen Patronen erheblich gestiegen. Als Reaktion auf diese Nachfrage haben wir verschiedene Marken in diesem Segment untersucht und uns aufgrund langjähriger Auswahl für diese Marken entschiedendas bietet das beste Preis-Leistungsverhältnis. Für die Experimente haben wir zwei absolut identische HP MFPs verwendet und ihre Arbeit gleichmäßig geladen. Einer verwendete eine Original-HP-Patrone, der andere eine kompatible. Kompatible Patronen von schlechter Qualität zeigten am 4. bis 5. Tag Probleme: Auf den Dokumenten erscheinen „Gänsehaut“ - ein wenig Schmutz, „Haare“, verschmierte Buchstaben. Aus einigen Patronen floss Toner, einige von Anfang an, als der Druck einen Grauton anstelle eines weißen Blattes aufwies. Besonders auffällig sind die Probleme kompatibler Farblaserpatronen - falsche Farbwiedergabe, Unschärfe des Bildes, Verblassen. Es war eine Schande, Kunden solche Ausdrucke zu zeigen.



Ein weiterer Trumpf für spezialisierte Unternehmen sind zusätzliche Dienstleistungen und verwandte Produkte. Solche Lieferanten können Papier, Zubehör und Peripheriegeräte anbieten, und ihre Serviceabteilungen werden vorteilhafterweise zur Wartung von Geräten eingesetzt. Und natürlich ist es vorteilhaft, solche Unternehmen als Berater zu gewinnen, da die rationelle Organisation des Drucks die Grundlage für die Einsparungen ist.

Infrastrukturordnung

Eine gut ausgebaute Druckinfrastruktur bleibt trotz der Bedeutung direkter Einsparungen bei den Kosten für Verbrauchsmaterialien (oder den Kosten für einen Druck) das wichtigste Element bei der Rationalisierung der Druckkosten. Daher werden wir in komprimierter Form wiederholen, was bereits in früheren Beiträgen gesagt wurde . Durch eine ordnungsgemäße Verteilung der Last auf die Flotte der Druckgeräte gemäß ihren Eigenschaften und Fähigkeiten können Unternehmen bis zu 20% Druckkosten einsparen. Dies umfasst die Planung der Platzierung von Druckern und MFPs im Büro, die Organisation des Zugriffs für diese oder andere Mitarbeiter sowie die Überwachung der Verwendung von Druckgeräten bei der Bekämpfung ihres Missbrauchs und die Überwachung des aktuellen Status von Druckern sowie die Überwachung des Verbrauchsausgleichs in Druckern und sogar kompetent Budgetierung.

Wir haben eine ganze Reihe von Beispielen, wie man die Presse nicht organisiert. Eines der auffälligsten: Von einem kleinen Reiseunternehmen erhielt eine Anfrage zur Beratung. Der Direktor beschwerte sich über völlig unzureichende Druckkosten. Das Druckvolumen war gering, weniger als 10.000 Blatt pro Monat, aber die Druckkosten waren zu hoch. Wir hatten nicht einmal Zeit, spezielle Software einzurichten. Es stellte sich heraus, dass der "eingehende" Systemadministrator einen Standardfarbdrucker für die Kundendienstabteilung festgelegt hatte, der wie geplant nur zum Drucken von Marketingmaterialien in kleinen Mengen gekauft wurde. Die Mitarbeiter druckten ohne nachzudenken die aktuelle Dokumentation darauf. Es stellte sich als sehr schön heraus - in Farbe, mit ausgezeichnetem Design. Der Preis des Drucks war auch schöner als je zuvor - dreimal höher als er hätte sein sollen.

Dies ist ein eklatantes Beispiel, aber sehr aufschlussreich. Verluste wurden durch den Mangel an Grundordnung und die Kultur des Druckernutzens verursacht.
Eine gut ausgebaute und gut etablierte Infrastruktur in Verbindung mit einfachen Regeln für die Organisation der Beschaffung senkt die Kosten für einen einzelnen Druck eines Papierdokuments um 25%. Viele unserer Kunden erzielen diesen Effekt aufgrund der elementaren Reihenfolge bei der Beschaffung und beim Lastausgleich auf Druckern.

All dies sind direkte Einsparungen bei Verbrauchsmaterialien. Es gibt aber auch andere Möglichkeiten, die Kosten zu senken. Zum Beispiel - die Organisation des Zugriffs auf MFPs und Drucker von Unternehmen. Der Schwerpunkt liegt auf der Benutzerauthentifizierung, mit deren Hilfe eine weitere, viel schwierigere Aufgabe gelöst werden kann - die Einhaltung von Maßnahmen zur Informationssicherheit. Bleib dran.

Source: https://habr.com/ru/post/de397129/