Jenseits des Arbeitsplatzes: Wie sonst kann ein Coworking Freelancer nützlich sein?

Ein Mensch geht nicht aus einem guten Leben zum Coworking ... sondern aus einem sehr guten. Oft ist diese Wahl auf die Tatsache zurückzuführen, dass die IP offen ist oder eine interessante Remote-Arbeit mit hervorragenden Bedingungen gefunden wird. Nun, und natürlich ist dies die Wahl der Freiberufler, die aus irgendeinem Grund gerne in diesem Format arbeiten. Alle drei Kategorien sind oft Fachleute der höchsten Klasse und gleichzeitig aus rechtlicher Sicht die wehrlosesten. Das Verstehen aller Nuancen ist lang und schwierig. Tatsächlich bedeutet dies, sich die Arbeitszeit zu stehlen. Alles so lassen, wie es ist - Verluste bei der Arbeit mit Kunden. Dieses Problem ist besonders akut für Freiberufler. Wir konnten nicht vorbeikommen und versuchten ihnen zu helfen.

Zu diesem Zweck hat unser Team die beliebtesten Fragen von Freiberuflern zusammengestellt, mit denen sie uns kontaktieren. Die meisten von ihnen beziehen sich auf unsere eigene Unterstützung der Bewohner, aber die Antworten werden definitiv für alle Freiberufler nützlich sein. Darüber hinaus treten die beschriebenen Situationen ziemlich häufig auf.


Schlechter Rat. Quelle: cat-translate.ru

Das Moskauer Coworking-Team „Coworking 14“ beantwortet also Fragen, die für Freiberufler wichtig sind, und gibt einige nützliche Tipps.

- Warum interessieren sich Mitarbeiter für Freiberufler? Wie ist er besser als von zu Hause, vom Strand oder von einem Café aus zu arbeiten?

- Coworking ist nicht nur ein Bereich, in dem sich das Internet und die Desktops befinden. Zunächst bieten wir eine vollständig entwickelte Infrastruktur für das Wachstum und die Entwicklung des Geschäftsumfelds. Sie müssen zugeben, dass die Arbeit von zu Hause aus zunächst einmal eine zu gute Idee ist, denn für diejenigen, die mit Ihnen zusammenleben, ist das Konzept der „Fernarbeit“ zumindest fremd und sie glauben, dass Sie nur an einem Laptop sitzen. Darüber hinaus fließt ihr Missverständnis in ordentliche Anfragen ein, bei etwas zu helfen - das Salz beim Frühstück weiterzugeben, dem Kind zu folgen, während die Frau ihr neues Image zur Veröffentlichung erneut in die Kinderklinik ändert. Für diejenigen, die noch bei ihren Eltern leben, führt dies oft zur Silhouette einer Mutter in der Küche mit dem ständigen manischen Wunsch, Sie so zu ernähren, dass keine Gedanken über Arbeit entstehen können.

Viele haben immer noch große Probleme beim Aufbau ihrer Arbeitszeit und Aufgaben werden mit der gleichen Geschwindigkeit verzögert, mit der Sie in langen Schulungen den Gürtel enger schnallen und Kunden verlieren. Coworking hilft wiederum dabei, Ihren Arbeitstag zu organisieren, in der Arbeitsatmosphäre zu bleiben und Ihre Fähigkeiten ständig zu verbessern. Die soziale Entwicklung ist einer der Hauptanreize für die Arbeit im Coworking, da die Bewohner neben der Arbeitsatmosphäre auch Kommunikation mit Kollegen finden, die später zu interessanten Kooperationen und Projekten heranwachsen.

- Welche Hilfe und Beratung sind Sie bereit und in welchem ​​Umfang?

- Zunächst sind wir bereit, Wissen mit unseren Bewohnern in den Bereichen zu teilen, in denen jedes Mitglied unseres Teams ein Fachmann ist. Vor allem aber schaffen wir im Bereich Coworking eine Geschäftswelt, in der unsere Bewohner Kontakte knüpfen, mit denen sie die meisten Probleme lösen können, ohne ihren Arbeitsplatz zu verlassen.

Wenn wir über banalere Dinge wie Steuern, Buchhaltung und Rechtsberatung sprechen, werden unsere Bewohner dabei von den Mitarbeitern des Einheitlichen Zentrums zur Unterstützung von Unternehmern und der Handelskammer unterstützt . Im Rahmen des Partnerschaftsprogramms erhalten die Einwohner von Coworking 14 alle Konsultationen völlig kostenlos.

Wir versuchen, die angenehmsten Arbeitsbedingungen auf unserer Website zu schaffen, denn das ständige Wachstum des Geschäfts unserer Kunden ist auch unser bedingungsloses Wachstum.

- Jetzt arbeiten viele Leute für ausländische Unternehmen - das sind Programmierer, Designer. Sie haben Probleme mit der Währungskontrolle, Verträgen mit dem Arbeitgeber usw. Können Sie dabei helfen?

- Ja, wir haben Erfahrung auf dem europäischen Markt und sind auf Probleme mit der Währungskontrolle gestoßen. Wir sind bereit, Erfahrungen mit unseren Bewohnern zu teilen und dies sicher zu tun. Momentan arbeitet ein Wirtschaftspsychologe mit uns im Team, und es gibt auch eine Reihe von Veranstaltungen, die darauf abzielen, nicht nur Freiberufler, sondern auch kleine Unternehmen als Ganzes zu entwickeln. Jetzt haben wir das breiteste Paket an Unterstützungsdiensten für Unternehmen in der Region Moskau.

- Arbeiten Sie mit Patentfragen, weil unter den Freiberuflern und Fernarbeitern eine große Menge an geistigem Eigentum gebildet wird?
- Im Moment sind keine derartigen Anträge von unseren Bewohnern eingegangen, aber wir helfen Ihnen gerne in solchen Angelegenheiten. Das Minimum, das wir tun können, besteht darin, ein Treffen auf dem Territorium des Coworking selbst zu arrangieren, dem Bewohner zu helfen, die günstigsten Bedingungen zu finden und an Verhandlungen auf der Seite des Bewohners teilzunehmen.

- Welche Buchhaltungsprobleme können Freiberufler haben? Geht es um IP und Outsourcing-Dienste?

- Wir sehen uns oft der Tatsache gegenüber, dass Freiberufler ohne rechtlichen Schutz arbeiten. Oft ist der Vertrag mündlicher Natur, wobei keine der Parteien, falls erforderlich, seine Unschuld nachweisen kann. Wir möchten Freiberuflern zeigen, dass es nicht so beängstigend ist, ein eigenes Unternehmen zu führen. Diese IP besteht nicht aus zwei Buchstaben des Alphabets, hinter denen sich Stapel von Papieren und Buchhaltungsberichten befinden.
Zunächst einmal sind Freiberufler mit bürokratischen Problemen konfrontiert und wissen einfach nicht, wie sie den ersten Schritt tun sollen - wohin sie gehen sollen, was sie schreiben sollen und wem sie alles geben sollen. Wir werden Ihnen dabei helfen, jeden dieser Prozesse zu sortieren, von der Eröffnung unserer eigenen IP bis zur Eröffnung eines Bankkontos.

- Welche rechtlichen Probleme ergeben sich? Liegen diese Probleme auf der Ebene des Arbeitsrechts oder ist etwas anderes weniger offensichtlich?

- Rechtliche Fragen ergeben sich häufig nicht nur im Bereich des Arbeitsrechts, sondern auch im Bereich des geistigen Eigentums. Beispiel: Eine Person hat eine eigene Website mit ihrem Vermögen, sie möchte es verkaufen, aber niemand weiß, wie man einen Verkauf tätigt. Wie man die Vermögenswerte dieses Unternehmens richtig bewertet und einen klaren Geschäftspreis ableitet - und dies sind nicht nur die Kosten für Wartung und Verkaufsförderung. Leider ist die Praxis solcher Prozesse in unserem Land noch relativ gering.

- Erzählen Sie uns von den interessantesten Fällen und Problemen, die erfolgreich gelöst wurden?

- Einer unserer ersten Bewohner war NewsRoom. Mit uns bekannt, befanden sie sich bereits in der Entwicklungsphase ihres Projekts. Seine Essenz ist die Schaffung eines einzigartigen Konferenzortes, den sie im Zentrum von Moskau eröffnen wollten. Jeden Tag arbeiteten sie fleißig an ihrem Projekt und verhandelten ständig mit unseren Auftragnehmern. Und nicht ohne unsere Teilnahme fanden sie eine gemeinsame Sprache mit Entwicklern - und voila! Eine Woche später veranstalten sie bereits ihre erste Veranstaltung ! Herzlichen Glückwunsch an die Mädchen!

Ein weiteres Team auf unserer Website ist die PR-Agentur Collective Media Solutions. Sie arbeiten mit dem internationalen Musikfestival Sziget zusammen und fördern es in Russland. Im ersten Jahr ihrer Zusammenarbeit hatten die Jungs viele Fragen zu den Formaten der Steuerbehörden, wenn Sie mit einem europäischen Unternehmen zusammenarbeiten. Zunächst waren die Probleme mit der Währungskontrolle und der Durchführung aller Devisentransaktionen besorgniserregend. Das „Coworking 14“ -Team half bei der Lösung von Problemen bei der Übersetzung des Vertrags, bei allgemeinen rechtlichen Problemen und bei der richtigen Kommunikation mit der Währungskontrolle sowie bei der Bereitstellung dieser Informationen.

Ein anderer unserer wunderbaren Bewohner, Sergey Kolesnikov, beschäftigt sich mit der Herstellung von Edelstahlkonstruktionen. Vor vier Monaten kam er nach Moskau, um mit einem großen pharmazeutischen Netzwerk (einem Netzwerk von Apotheken) zu verhandeln. Er beschloss, bei Coworking zu einer Geschäftsreise zu bleiben - Arbeitsplatz, Slipbox und Dusche. Infolgedessen erhielt Sergey einen Großauftrag in Moskau und ist nun seit vier Monaten bei uns!

- Wie viel ist ein Freiberufler im Allgemeinen nicht gesetzlich geschützt? Wie oft unterschreiben Freiberufler Verträge und wie gut sind die Kunden darauf vorbereitet?

- Wenn der Kunde eine Vereinbarung mit einem Freiberufler abschließt, wenn er kein Einzelunternehmer ist, ist dies viel teurer und bereitet eher Kopfschmerzen. Wenn Sie keine Vereinbarung über die Zusammenarbeit mit diesem anderen Unternehmen haben, sind Sie absolut nicht geschützt. Ja, Sie können vor Gericht gehen und Ihren Fall mit Screenshots von Korrespondenz und anderem Müll beweisen, aber in der Regel ist dies ein sehr langer und mühsamer Prozess, sodass mehr als die Hälfte der Freiberufler dies einfach nicht tun.

- Welche Rechts- und Buchhaltungsprogramme und -systeme verwenden Sie in Ihrer Arbeit? Warum sind sie gut, was fehlt?

- Für die Buchhaltung wird die klassische Version 1C verwendet. Aber Kundenbeziehungsmanagement erfordert natürlich CRM. In unserem Fall ist dies Bitrix 24 mit Verbesserungen und Integration. Consultant + Online hilft manchmal bei rechtlichen Problemen. Der zweifelsfreie Vorteil dieser Systeme mit Ausnahme von 1C ist das Fehlen jeglicher Zahlung für die Verwendung mit einem ziemlich breiten Funktionsumfang, der die meisten auftretenden Probleme lösen kann.

- Geben Sie Freiberuflern und Remote-Mitarbeitern wertvolle Ratschläge - worauf sollten Sie achten, um rechtliche Konflikte mit dem Kunden oder Arbeitgeber zu vermeiden?

- Zunächst lohnt es sich herauszufinden, welchen Status Sie beim Kunden haben oder wie Ihre Beziehung aus rechtlicher Sicht geregelt wird. In dem Vertrag müssen folgende Punkte klar angegeben sein:

1. Das Verfahren für den Erhalt der geleisteten Arbeit.
   
   
2. Geben Sie das Abrechnungsverfahren einschließlich der Bedingungen für den Vorauszahlungsbetrag und den Zahlungsplan, die die Parteien als Zahlung betrachten, klar an. Außerdem müssen Sie die Zahlungsmethode angeben und angeben, wie die Prämie auf das Konto des Auftragnehmers überwiesen wird. Wird es ein Bankkonto sein und welche Art oder Zahlung wird mit elektronischem Geld erfolgen?
   
   
3. Geben Sie unbedingt die Fristen für die Geltendmachung von Ansprüchen und die Fristen für deren Prüfung an.
   
   
4. Bestimmen Sie die Zuständigkeit, da die Parteien gemäß dem Gesetz die territoriale Zuständigkeit selbst festlegen können und in diesem Fall jede der Parteien im Falle einer missbräuchlichen Erfüllung von Verpflichtungen durch ein territoriales Attribut geschützt wird. Standardmäßig bezieht sich der Gebietsbezug auf den Ort der Registrierung des Unternehmers.
   

Als nächstes müssen Sie einen Auftrag für den Kunden korrekt erstellen und einen klar kompilierten TOR anfordern, mit dem Sie in Zukunft die Aufgabe ausführen werden. Ohne diese Dokumente ist die Arbeit mit dem Kunden in der Regel "träge", und der Kunde muss in allen Phasen der Arbeit Korrekturen vornehmen, und der Auftragnehmer sieht keine klar formulierte und korrekt festgelegte Aufgabe. Das heißt, im Kopf jeder Seite wird es kein klares Bild geben - das Ergebnis dessen, was aus ihrer gemeinsamen Arbeit resultieren sollte.

Außerdem sollten Sie in den ersten Phasen keine großen Kunden verfolgen, für kleine arbeiten und verstehen, wie dieser Markt funktioniert. Fühle alle Nuancen der Arbeit in deine Richtung.
Bieten Sie dem Kunden etwas Neues an. Es ist immer viel angenehmer, mit Menschen zusammenzuarbeiten, die versuchen, etwas Neues in das Projekt einzubringen, auch wenn dies nicht sinnvoll ist. Der Kunde wird Ihnen gegenüber loyaler sein, wenn Sie in der Entwurfsphase Ihre Initiative ergreifen und alternative Lösungen für die Aufgabe vorschlagen.

Bestimmen Sie objektiv die Kosten Ihrer Dienstleistungen, setzen Sie die Preise nicht zu niedrig, aus Angst, den Kunden zu erschrecken. Denken Sie vor allem daran, dass der Kunde Ihre Arbeit respektieren muss und bereit ist, dafür zu bezahlen - als Profi. Vergessen Sie aber nicht, dass Ihre Arbeit zu 100% erledigt sein muss.

Und vor allem - haben Sie keine Angst zu beginnen und zu versuchen! Alles wird.