Der Name der koreanischen Bürosuite ist den meisten inländischen Benutzern unbekannt, aber es gibt viele Gründe, mehr darüber zu erfahren. Schon allein deshalb, weil Thinkfree Office NEO hervorragend mit Microsoft Office-Dateien und PDF-Dokumenten zusammenarbeitet, verfügt es über eine ähnliche Bandschnittstelle und kostet gleichzeitig die Hälfte des Preises amerikanischer Software.
Was verhindert, dass Office-Software geändert wird?
Trotz der Tatsache, dass der Markt viele Office-Suiten (sowohl kostenpflichtig als auch kostenlos) bietet, lehnen die meisten Unternehmen das übliche, aber recht teure Microsoft Office ab. Möglicherweise gibt es mehrere Hauptprobleme, die Unternehmen davon abhalten, ihre Bürosuite zu ändern.
Eine weitere Schnittstelle / Notwendigkeit für MitarbeiterschulungWährend MS Office seit vielen Jahren eine Multifunktionsleistenschnittstelle verwendet, verwenden die meisten alternativen Pakete immer noch veraltete und viel weniger intuitive Dropdown-Menüs. Um die Einhaltung aller üblichen Funktionen zu gewährleisten, müssen Sie viel Zeit und Geld in die Schulung des Personals investieren.
Formate und KompatibilitätAlternative Office-Suiten bieten entweder ihr eigenes Format oder das offene, aber noch nicht weit verbreitete ODF als Hauptformat für die Arbeit mit Dokumenten. Mitarbeiter müssen vorhandene MS Office-Dokumente in andere Formate konvertieren, was zu Unannehmlichkeiten bei der Arbeit im Unternehmen und beim Informationsaustausch mit Partnern führt. Außerdem gehen beim Konvertieren einige Daten verloren, insbesondere Nummerierung, Stile und andere Designelemente.
Mangel an FunktionalitätViele Programme enthalten nur grundlegende Werkzeuge zum Arbeiten mit Text, Tabellen und Präsentationen. Daher kann die übliche Arbeit leicht zum Stillstand kommen, wenn Sie die PDF-Datei plötzlich bearbeiten, der Präsentation eine Audioaufnahme hinzufügen oder das Zellenformat in die Tabelle kopieren müssen.
Thinkfree Office NEO: zu Hause ausprobiert
Das koreanische Unternehmen Hancom ist russischen Nutzern noch nicht bekannt. In der Heimat dieses Herstellers von Büroanwendungen kennen sie sich jedoch sehr gut aus. Heute sind mehr als ein Viertel der Office-Software auf dem koreanischen Markt Hancom-Produkte. Seit April dieses Jahres ist ein Büropaket von Hancom offiziell in Russland erhältlich. Koreaner sind optimistisch und entschlossen, und das ist gerechtfertigt: Ihr Produkt hat wirklich viele Stärken.
Lizenz: günstig und für immer
Das Thinkfree Office NEO-Paket enthält nichts Überflüssiges, nur drei Hauptanwendungen:
- Word - Texteditor
- Cell - ein Tabellenkalkulationsprogramm
- Show - Präsentationstool
Der Preis einer koreanischen Bürosuite ist deutlich niedriger als der des amerikanischen Gegenstücks. Die Version für Privatanwender in Russland kostet also 2.490 Rubel, das heißt zweimal weniger als das MS Office Home- und Student-Paket, das in Bezug auf die Bedingungen ähnlich ist. Gleichzeitig werden ThinkFree Office-Programme wie dieses Paket von Microsoft mit einer unbefristeten Lizenz verkauft. Für viele Benutzer ist dies viel praktischer als die derzeit beliebten Abonnements, die ständig erneuert werden müssen.
Schnittstelle und Lokalisierung: gewöhnungsbedürftig
Die Oberfläche aller Anwendungen ist MS Office sehr ähnlich. Es gibt ein bekanntes „Menüband“ mit Registerkarten, das jedoch leicht ausgeblendet werden kann, wodurch der Arbeitsbereich vergrößert wird. Sowohl die Namen der Registerkarten als auch die Tools auf den einzelnen Registerkarten sind denen in MS Office so nahe wie möglich.
Unter dem Menüband befindet sich ein Analogon des Schnellzugriffsfelds, auf dem die gefragtesten Teams platziert sind. Es ist auch möglich, benutzerdefinierte Bedienfelder mit beliebigen Befehlssätzen zu erstellen.
Koreaner sind gut vorbereitet, um in den russischen Markt einzutreten, daher ist das Paket vollständig russifiziert. Die meisten Teamnamen ähneln denen in MS Office. Sie werden nicht nur übersetzt, sondern auch Tooltips, die den Zweck einiger Funktionen erläutern. Das Thinkfree Office NEO-Hilfesystem ist bisher jedoch nur in englischer Sprache und nur online verfügbar.
Unterstützung für Formate: Niemand wird Paketänderungen bemerken
Das wichtigste Merkmal von Thinkfree Office NEO ist die hervorragende Arbeit mit bekannten MS Office-Formaten. In Microsoft Word, Excel und PowerPoint erstellte Dokumente werden in ähnlichen Anwendungen im koreanischen Büro fehlerfrei geöffnet. Dann können sie ohne Verluste und Konvertierungen bearbeitet und gespeichert werden. Mit anderen Worten, wenn Sie mit Thinkfree Office arbeiten, bemerken die Partner, an die Sie Dateien senden, möglicherweise nicht einmal, dass Sie Microsoft-Produkte aufgegeben haben.
Neben MS Office-Dokumenten funktioniert die koreanische Office-Suite auch mit allen anderen gängigen Formaten: offenes ODF, RTF-Textdateien, HTM / HTML-Webdokumente, CSV-Daten usw. Wir sollten auch die Unterstützung des beliebten PDF-Formats erwähnen. Es ist nicht möglich, solche Dateien direkt zu bearbeiten. Mit dem integrierten Konverter können Sie die PDF-Datei zur Bearbeitung in einem der Paketprogramme öffnen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und sie dann erneut als PDF speichern. Sie können übrigens jede andere Datei, mit der Sie in Thinkfree Office arbeiten, als PDF speichern.
Funktionalität: fast alles was Sie brauchen
Es ist unwahrscheinlich, dass viele von Ihnen darüber nachgedacht haben, wie viele Funktionen sich in ihrer bevorzugten Office-Suite befinden und wie viel Prozent in der täglichen Arbeit gefragt sind. Nach offiziellen Angaben sind ca. 1350 der 1500 Funktionen von MS Word in einem koreanischen Texteditor implementiert, dh ca. 90%. Selbst ein einfacher Blick auf die Multifunktionsleiste mit Registerkarten reicht aus, um zu verstehen, dass Sie die meisten Softwarefunktionen von Microsoft in Thinkfree Office finden.
Beispielformat, Suchen und Ersetzen unter Berücksichtigung einer Vielzahl von Parametern, eine erweiterte Zwischenablage mit Unterstützung für mehr als zwanzig Daten, Rechtschreibprüfung, Übersetzung mit dem Systran-Dienst, Fußzeilen, Einfügen einer Vielzahl von Datentypen (Tabellen, Bilder, Seitenumbrüche, Datum und Uhrzeit) , Seitenzahlen, Notizen, Lesezeichen und Hyperlinks) - all dies befindet sich im koreanischen Büro.
Um mit großen Dokumenten zu arbeiten, können Sie mithilfe von Tools Fußnoten hinzufügen und Inhalte erstellen. Für die Gestaltung von Text werden Stile verwendet, die MS Office-Benutzern vertraut sind, sowie WordArt-Objekte, die hier als WordShop bezeichnet werden.
Benutzer von Zellen finden im Programm vertraute Tools zum Formatieren und automatischen Ausfüllen von Zellen, Filtern und Sortieren von Daten, bedingte Formatierung und Arbeiten mit Pivot-Tabellen, Formeln und Diagrammen.
Das Programm zum Erstellen von Präsentationsshows enthält flexible Einstellungen für die Diashow und die Auswahl der Themen für die Präsentation. Hier finden Sie Tools zum Einfügen von Videos (auch aus dem Internet), zum Aufnehmen von Ton, zum Hinzufügen von Kommentaren und anderen.
Tools für die Zusammenarbeit sind auch so nah wie möglich an denen, an die Microsoft-Benutzer gewöhnt sind. Sie können mit dem Scanbereich arbeiten, Korrekturen einzeln oder sofort akzeptieren, das Dokument mit Korrekturen, der Quelle oder dem endgültigen anzeigen.
Und noch eine wichtige Kleinigkeit: Thinkfree Office verfügt über praktische Tools zum Wiederherstellen von Dokumenten im Fehlerfall. Wenn beispielsweise der Systemvorgang falsch abgeschlossen wurde, können beim nächsten Herunterladen des Programms alle geöffneten Dokumente unter Berücksichtigung aller Änderungen wiederhergestellt werden.
Unterschiede: was fehltTrotz der Tatsache, dass koreanische Entwickler die Grundfunktionen von MS Office sorgfältig kopiert haben, fehlt in Thinkfree Office immer noch etwas. Bei der Arbeit mit Daten können einige Unstimmigkeiten festgestellt werden. Beispielsweise gibt es keine visuelle Vorschau bei der Auswahl von Schriftarten und Stilen, an die Benutzer der neuesten Versionen von MS Office gewöhnt sind. Außerdem ist kein Popup-Menü mit Formatierungswerkzeugen verfügbar, es gibt keine Rechtschreibung im laufenden Betrieb und das Schnellzugriffsfeld kann nur unter dem Menüband (und nicht darüber, wie in MS Office) platziert werden.
Thinkfree Office verfügt über einen Übersetzer und Tools zur Rechtschreibprüfung, die weniger beliebten Thesaurus-Funktionen (Suche nach Synonymen) und Verzeichnisse (integrierte Suchmaschine) wurden jedoch nicht hinzugefügt. Darüber hinaus stehen in Korean Word nur zwei Anzeigemodi zur Verfügung: Größe und Seitenbreite, jedoch werden die Modi Lesen, Struktur und Webdokument nicht hinzugefügt. Ja, zwei statt fünf, aber Sie müssen zugeben, dass dies die beiden am häufigsten nachgefragten Modi sind (wir sind sicher, dass einige von Ihnen den Webdokument- oder Strukturmodus überhaupt nicht verwenden).
Boni: Was ist zusätzlichDie meisten potenziellen Benutzer sind hauptsächlich daran interessiert, ob sie vertraute Funktionen in einem alternativen Programm finden. Wir haben diese Frage bereits bejaht. Die Koreaner boten ihrem Büro jedoch mehrere Möglichkeiten, die nicht im Vergleich, sondern für sich betrachtet werden sollten, da sie keine Analoga haben.
In Thinkfree Office-Programmen finden Sie beispielsweise ein Tool, mit dem Sie persönliche Informationen verbergen können. Es findet Kreditkartennummern, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und IP-Adressen in den Dokumenten und ändert sie bei Bedarf automatisch in Zeichen wie XXXXXX. Änderungen sind irreversibel. Wenn Sie das Dokument speichern und schließen, funktioniert es nicht, um persönliche Informationen wiederherzustellen.
Ein weiteres interessantes Feature von Thinkfree Office ist die Möglichkeit, Inhalte schnell in beliebten sozialen Netzwerken wie Facebook und Twitter zu veröffentlichen. Es reicht aus, Ihre Kontoinformationen im Programm zu speichern, und Sie können Nachrichten veröffentlichen, ohne den Editor zu verlassen.
Die koreanische Entwicklung ist in das eigene Online-Büro Netfice24 integriert: Erstellen Sie einfach ein Konto, und Sie können Dokumente in der "Cloud" und nicht auf einer lokalen Festplatte speichern. Außerdem können Sie direkt vom Programm aus Dateien von einem Remote-Server aus öffnen und Änderungen daran vornehmen. Diese Funktion ist vor allem deshalb interessant, weil sie unter einer unbefristeten Lizenz angeboten wird (Microsoft gewährt nur innerhalb des Office 365-Pakets, das per Abonnement vertrieben wird, Zugriff auf seine „Cloud“ OneDrive).
MS Office warnt Benutzer, die Dokumente aus dem Internet herunterladen, vor der Unsicherheit dieses Schritts, indem die Möglichkeit zum Bearbeiten solcher Dateien standardmäßig deaktiviert wird. Thinkfree Office kümmert sich auch um die Sicherheit. Alle Dateien, die in den Programmen des Pakets geöffnet werden, werden mit dem integrierten Malware Explorer-Tool gescannt, das Benutzer über mögliche Bedrohungen informiert. Die Schutzstufe kann in den Einstellungen gesteuert werden.
Ein weiteres interessantes Feature von Thinkfree Office ist die Vorbereitung von Text für den 3D-Druck. Korean Word verfügt über ein integriertes Spezialwerkzeug, mit dem Sie dreidimensionalen Text mit einer der vom Programm unterstützten Schriftarten erstellen, voluminös gestalten und einen von Dutzenden von Effekten hinzufügen können. Das fertige Projekt kann im STL-Format gespeichert werden.
Fazit: Budget, praktisch, ohne Schnickschnack
Den Koreanern gelang es, dem "Office-Standard" von Microsoft so nahe wie möglich zu kommen und in Thinkfree Office alle erforderlichen Funktionen für die Arbeit mit Text und Präsentationen in der bekannten russischen Benutzeroberfläche beizubehalten. Die Unterstützung für MS Office-Formate und integrierte Tools zum Schutz und zur Wiederherstellung von Dokumenten machen koreanische Software zu einer würdigen Alternative für die Lösung von Büroaufgaben. Und der viel niedrigere Preis (im Vergleich zu amerikanischen Programmen) wird einige der Unannehmlichkeiten aufhellen, die mit den verkürzten Vorschaufunktionen und dem Fehlen einer permanenten Rechtschreibprüfung verbunden sind. Generell eine praktische Lösung mit großem Potenzial.