1978 zeigten wir der Welt den ersten Desktop-Laserdrucker LBP-10. Von diesem Moment an haben effiziente und produktive Druckgeräte nicht nur in Privathaushalten, sondern auch in Millionen von Büros einen würdigen Platz eingenommen. Die Welt steht nicht still: Die Zeit vergeht, die Technologie verändert sich.
Wie nie zuvor hängt der Erfolg von den optimiertesten Teamaktionen ab. Und sie hängen wiederum davon ab, wie genau der Mechanismus funktioniert und ob jedes Teil an seinem Platz ist.
Woher wissen Sie, ob Ihre Flotte von Multifunktionsdruckern auf dem neuesten Stand ist? Verwenden Sie unseren kleinen Führer.
Bewältigen Ihre Geräte Volumes?
Wenn Ihre Flotte von Druckgeräten vor einigen Jahren gegründet wurde, sollten Sie überlegen, ob sie die aktuellen Aufgaben Ihres Unternehmens erfüllt. Die Marktbedingungen ändern sich unvorhersehbar, und die Unternehmen selbst neigen dazu, zu wachsen und sich zu entwickeln, und vielleicht arbeitet die Technologie, die damals alle Ihre Anforderungen erfüllte, jetzt an ihre Grenzen oder ermöglicht es Ihnen einfach nicht, Ihre Aufgaben zu realisieren. Hat er eine Reserve für die nahe Zukunft? Führen Sie ein Audit aller aktuellen Drucker und MFPs durch oder laden Sie uns zu diesen Zwecken ein - mehr dazu in den folgenden Materialien.
Es ist wichtig, die Fähigkeiten moderner Druckgeräte zu berücksichtigen, um sie mit den technischen Eigenschaften Ihrer Flotte zu vergleichen. Selbst das Basismodell eines Farbmultifunktionsgeräts (A4-Format) imageRUNNER C1225i kann beispielsweise nicht nur Seiten in „Schwarzweiß“, sondern auch in Farbe bis zu 25 Seiten pro Minute drucken.
Noch beeindruckender ist jedoch die Scangeschwindigkeit. Im neuen Mittelklasse-Modell aus der Linie imageRUNNER ADVANCE - C355i sind es 100 Bilder pro Minute. Solche Indikatoren werden durch den optischen Zweiwege- (Doppel-) Sensor erreicht.
Übrigens wird bei diesem Modell wie bei einer Reihe anderer Canon-Multifunktionsgeräte der neuen Generation die Technologie des separaten Scannens von R, G, B verwendet. Dank des optischen Sensors mit drei Linealen zeichnen sich die Neuheiten durch die verbesserte Qualität des resultierenden Bildes aus, auch aufgrund der verbesserten Wiedergabe komplexer Farbkombinationen, beispielsweise fluoreszierender Farben.
In Bezug auf die Leistung moderner großformatiger Multifunktionsgeräte (mit Unterstützung für Blattgrößen bis zu 1200 x 320 mm) bietet das imageRUNNER ADVANCE C5560i MFP-Flaggschiff Druck- und Scangeschwindigkeiten von bis zu 60 Blatt bzw. 160 Bildern pro Minute.
Lagern Sie alltägliche Aufgaben aus?
Es kommt häufig vor, dass Sie die eingeschränkte Funktionalität Ihrer eigenen Druckgeräteflotte für selbstverständlich halten und, ohne darüber nachzudenken, alltägliche Aufgaben an Drittanbieter weitergeben.
Hochwertiger Farbdruck in großen Mengen, Scannen und automatische Digitalisierung von Dokumenten, Fertigstellen - all diese Aufgaben können in Ihrem eigenen Büro erledigt werden, wodurch Sie erheblich Geld für das Budget des Unternehmens sparen.
Beispielsweise ermöglichen neue Geräte aus der imageRUNNER ADVANCE-Reihe, einschließlich der Modelle C3520i / C3525i / C3530i, den Farb- und Schwarzweißdruck auf dickem Papier bis zu 300 g / m² und auf den meisten gestrichenen Papiersorten ohne zusätzliche Einstellungen. In diesem Fall ist die Qualität der Drucke auf höchstem Niveau: mit tiefen Halbtönen, klaren Rändern und satten Schattierungen. Der Text wird so klar wie möglich sein, ohne merkliche Unschärfe.
In Bezug auf die Endbearbeitung gibt es zusätzliche Module für die meisten vorhandenen Canon Office-Multifunktionsgeräte, einschließlich eines internen Finisher, eines Heft- und eines Broschürenfinishers. Drucken Sie jetzt vor dem Meeting mehrere Kopien hochwertiger Farbberichte aus und führen Sie sie aus - eine Frage von wenigen Minuten.
Übrigens bieten die Module Veredelungsfunktionen wie Öko-Heften ohne Heftklammern und Heften nach Bedarf - zum Heften bereits bedruckter Blätter.
Wenn die empfangene Korrespondenz, Finanzberichte und andere Dokumente digitalisiert werden müssen, können die Modelle der neuen imageRUNNER ADVANCE-Zeile den Text automatisch erkennen und in PDF-, Word- oder PowerPoint-Dokumente konvertieren.
Es stellt sich heraus zu sparen? Sind sie sicher?
Wenn Sie nicht originale Verbrauchsmaterialien kaufen, tanken, anstatt Patronen auszutauschen, entsteht häufig das Gefühl erheblicher Kosteneinsparungen für das Budget des Unternehmens. Und wahrscheinlich stimmt manchmal das Gewünschte mit dem tatsächlichen überein, aber es ist nicht ungewöhnlich, dass Fälle dieser Art der Einsparung (bei Missbrauch) zu höheren Kosten für die Reparatur von Geräten führen.
Das Einsparen von Verbrauchsmaterialien ist jedoch nicht die einzige Möglichkeit, das Budget eines Unternehmens einzusparen. Wenn Sie Drucker mit einer langen Lebensdauer der Komponenten auswählen, können Sie die Kosten nicht weniger effizient optimieren als bei der Auswahl zweifelhafter Verbrauchsmaterialien.
Die Gerätefamilie imageRUNNER weist auch eine gute Dynamik beim Wachstum von Ressourcenindikatoren von Generation zu Generation auf. Beispielsweise stieg die Ressource einer monochromen Trommel in der Reihe der Multifunktionsgeräte imageRUNNER ADVANCED C55xx im Vergleich zu ihren Vorgängermodellen um (!) 272% und die Ressource der Farbtrommeln um (!!) 632%. Im Durchschnitt stieg die Ressource der Schlüsselkomponenten um 300%.
Was ist mit Sicherheit?
Sind Sie sicher, dass Ihre Drucker und MFPs nicht gegen Ihr Unternehmen arbeiten? Können Sie sich vor Informationslecks in Bezug auf Ihre Druckgeräteflotte schützen?
Das Zeitalter der Informationstechnologie diktiert seine eigenen Regeln, daher ist das Management, das der Sicherheit nicht die gebührende Aufmerksamkeit schenkt, am anfälligsten. Laut Statistik betrachten heute etwa 80% der Unternehmen den Dokumentenschutz als höchste Priorität. Daher halten sie es für erforderlich, den Zugriff auf Geräte mithilfe eines intelligenten Benutzeridentifikationssystems zu kontrollieren.
Sie können Geld ausgeben, um den Schutz Ihrer aktuellen Drucker- und MFP-Flotte zu verbessern, aber häufig können die Kosten solcher Innovationen den Restwert der Geräte übersteigen. Ist es nicht besser, sich für ein Upgrade der Flotte zu entscheiden, zumal Sie mit den neuen imageRUNNER ADVANCE-Lösungen nichts erfinden und das Rad neu erfinden müssen - ULM (Universal Login Manager) ist Standard.
Mit dieser Anwendung kann das Gerät so konfiguriert werden, dass vertrauliche Dokumente erst nach Autorisierung durch den Benutzer mittels eines Kontrollbildes, eines PIN-Codes oder einer Karte gedruckt werden.
Darüber hinaus ist eine Benutzerverfolgung möglich - einzeln oder nach Abteilungen. Um die unbefugte Weitergabe von Verschlusssachen zu verhindern, können Sie verschiedene Gerätefunktionen für einzelne Benutzer deaktivieren. Ein zusätzlicher Schutzgrad sind visuelle und akustische Erinnerungen in einigen imageRUNNER ADVANCE-Modellen, die warnen, wenn Originaldokumente im ADF verbleiben.
Die Verschlüsselung und Reinigung der Festplatte sind Standardfunktionen, sodass die gespeicherten Daten gemäß dem FIPS 140-2-Standard jederzeit geschützt sind. Darüber hinaus können Administratoren einen Zeitraum festlegen, nach dem Aufgaben automatisch gelöscht werden.
Sind Ihre Mitarbeiter glücklich? Was ist mit technischen Administratoren?
"Das Papier ist aufgebraucht!", "Es druckt nicht!", "Ich habe etwas gedrückt und alles ist kaputt gegangen" - wie oft hören Sie diese Sätze in Ihrem Büro? Manchmal ruinieren komplexe und nicht zu informative Schnittstellen, schneller Materialverbrauch oder die Schwierigkeit der Interaktion zwischen Druckgeräten und Mitarbeitercomputern einfach die Workflow-Prozesse im Büro.
Wie macht man den täglichen Prozess für alle bequem? Es reicht aus, um sicherzustellen, dass Ihre Geräte für alle Mitarbeiter bequem und verständlich sind, den Workflow schnell bewältigen und keine Warteschlangen in den Druckzonen Ihres Büros erstellen.
Moderne Geräte wie die MFPs der imageRUNNER ADVANCE C35XX- und 45XX-Serie verfügen nicht nur über hohe Druck- und Scangeschwindigkeiten, sondern auch über eine durchdachte Benutzeroberfläche. Ein großformatiges Farbdisplay mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, mit der Sie alle Funktionen direkt vom Gerät aus verwalten können, ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre Ressourcen kompetent und effektiv zu verwalten.
6.330 Seiten Papier? Selbst eine kleine Druckerei kann ein solches Volumen beneiden. Das Einstellen der automatischen Papierauswahl ist definitiv ein Plus: Wenn die erste Kassette während des Kopierens oder Druckens leer ist, wechselt das Gerät automatisch zur zweiten - bequem, oder?
Stimmen Sie zu, dass die Remote- und zentralisierte Flottenverwaltung die IT-Verwaltung von Geräten vereinfacht und zur schnellen Lösung von Benutzerproblemen beiträgt. Übrigens können Ingenieure die Arbeit von MFPs über eine spezielle mobile Anwendung überwachen, auch wenn sie nicht im Büro sind. Plattform 3.4 hat der Organisation des Büroarbeitsbereichs neue Möglichkeiten und Vorteile gebracht: Jetzt können WLAN und Direktverbindung gleichzeitig verwendet werden. In früheren Versionen musste der MFP übrigens nicht über WLAN mit dem Netzwerk verbunden sein, um den MFP über eine direkte Verbindung mit einem mobilen Gerät zu verbinden.
Laut Statistik machen die mobilen Mitarbeiter des Unternehmens im Durchschnitt fast die Hälfte des gesamten Personals aus, und Experten zufolge wächst diese Zahl langsam aber sicher. Wenn in Ihrem Unternehmen auch Mitarbeiter beschäftigt sind, die einige Stunden im Büro arbeiten, werden in diesem Fall Cloud-Systeme unterstützt und ein mobiles Gerät auf verschiedene Weise mit dem MFP verbunden, um auf einfache Weise zu drucken: manuell, mithilfe eines QR-Codes, NFC oder BLE.