In Anbetracht der Kommentare, die ich erhalten habe, erkläre ich neuen Lesern, dass es in dem Artikel darum geht, wie ich speichere, ohne öffentlich verfügbare Materialien (Dateien, Webseiten, Printmedien) zu sichern und nur Textinformationen darüber zu sichern (Downloaddatum, Link usw.) bibliografische Informationen) und genau, wie ich es mache.

Ergebnisse

Die Größe der zu sichernden Dateien hat sich um eine Größenordnung verringert. Zum Beispiel habe ich für heute (einen Arbeitstag mittlerer Intensität) 117 MB gewonnen, was 248 KB Backup entspricht (eine 483-fache Verringerung der Größe).

Einführung

In den letzten Jahren habe ich mich mit dem Verfassen von Texten beschäftigt (im weitesten Sinne des Wortes), und die meisten meiner Daten bestehen aus Textdateien in verschiedenen Formaten und PDF-Dokumenten (oft auch mit vielen grafischen Informationen). Ich arbeite derzeit am ASUS Eee PC 1003HAG unter Windows 7 (320 GB HDD).

Ich bin vorsichtig beim Sichern von Daten, bevorzuge jedoch lokale Medien. Ich habe keine externe Festplatte, aber es gibt zwei Flash-Laufwerke: 1 GB und 2 GB.

Das Problem

Ich fing an, auf Flash-Laufwerken einen Platzmangel zu finden, aber bisher besteht kein Wunsch, neue Medien zu kaufen. Grundsätzlich, weil die meisten Informationen, die wirklich gesichert werden müssen, nur einen winzigen Bruchteil meiner Dateien ausmachen.

Insbesondere muss ich nur die Informationen sichern, die ich nirgendwo wiederherstellen kann - die tatsächlichen Ergebnisse meiner Arbeit: im Grunde die Texte, die ich geschrieben habe, und Informationen zu meinen Quellen. Gleichzeitig benötige ich in der Regel keine Sicherung der Quellen selbst (in der Regel PDF-Dokumente). Wie sich herausstellte, nehmen sie nämlich den größten Teil des Platzes auf meiner Schraube ein.

Lösung

Meine Schraube besteht aus vier Abschnitten:

• System ( C ),
• Werkstatt ( W ),
• Literatur ( L ),
• Redisten ( R ).

Gleichzeitig verteile ich die Dateien wie folgt:

• auf W - grundsätzlich nicht wiederherstellbare Dateien (die Ergebnisse meiner Arbeit, ob es sich um Texte, Quellen, Scans oder einen anderen Datentyp handelt);
• zu L - grundlegend wiederherstellbaren Dateien, die für die Arbeit nützlich sind (Veröffentlichungen - elektronische Kopien von gedruckten und elektronischen),
• zu R - Distributionen der verwendeten Software,
• in C alles andere, einschließlich Unterhaltungsdateien.

Für W und L halte L an eine strenge Datenstruktur:

• im Stammverzeichnis - nur Verzeichnisse, in Verzeichnissen - entweder nur Dateien oder nur Verzeichnisse;
• Ich benenne die Dateien und Verzeichnisse gemäß einer Reihe von Regeln (insbesondere verwende ich das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit als eindeutige Kennung und die aus zwei Buchstaben bestehenden Codes ISO 3166-1 alpha-2 - dies ist ein Thema für eine separate Diskussion).
• Zuerst platziere ich alle heruntergeladenen Dateien in einem geeigneten Verzeichnis auf W (gleichzeitig versuche ich nicht, die Datei irgendwo zu "stopfen": Wenn ich kein geeignetes Verzeichnis habe, erstelle ich eines).

Ich habe PDF als ein einziges Format zum Speichern von Quellen ausgewählt: Speichern des Originals, Konvertieren von Textdokumenten in PDF, Drucken von Webseiten und Bildern aus meinem Browser in PDF.

Mithilfe der Software haben Dateimetadaten die Eigenschaften "Webseite" ( System.Contact.WebPage ) und "Importdatum" ( System.DateImported ) zu Windows Explorer für PDF-Dateien hinzugefügt, die ich unmittelbar nach dem Herunterladen für eine solche Datei ausfülle. Außerdem wurde ein Feld "Kommentare" ( System.Comment ) hinzugefügt, in das ich bibliografische Informationen zu Printpublikationen schreibe. Und noch ein paar Felder: "Aufgabenstatus", "Titel", "Autoren" usw. - Ich verwende aktiv das Zitiermanagement-Tool anstelle der Arbeit, aber dies ist ein Thema für eine separate Diskussion. Zuerst dachte ich, es wäre mühsam und zeitaufwändig, jedes Mal Metadaten einzugeben, aber nein, ich bin daran gewöhnt.

Schließlich exportiere ich mithilfe des von der genannten Software bereitgestellten Kontextmenüelements die Werte dieser Eigenschaften in eine spezielle Markup-XML-Datei, deren Namen das Programm aus der entsprechenden PDF-Datei kopiert.

Und voila! Ich übertrage die PDF-Datei in ein ähnliches Verzeichnis auf L und lasse die XML-Datei auf W

Ich reserviere Dateien mit W auf einem externen Medium.