Neue Ausgabe: Zeit- und Motivationsmanagement-Tool

Hallo! Der Zweck meiner Veröffentlichung ist es, mehr Stimmen über eine neue Idee bei der Verwaltung meiner Zeit und meiner Aufgaben zu hören. Ich veröffentliche nicht speziell im Hub "I PR", da es in diesem Artikel nicht um PR geht. Ich werde nicht den Namen des Buzz sowie die Namen der Anwendungen unserer Konkurrenten angeben (wer interessiert ist, können Sie uns erraten). Ich werde Ihnen sagen, wie es ist, und Sie bitten, Ihre Gedanken zu diesem Thema auszudrücken. Sind wir treu, wie wir gehen? Brauchen wir die Innovationen, die wir umsetzen wollen? Das Publikum denkt nach, und das ist jetzt notwendig.

Wir sind also mit einem Team von Leuten aus verschiedenen Ländern zusammen Wir haben eine Sache schon lange gemacht. Sie hat treue Anhänger, es gibt Gegner, das heißt, alles ist wie alle anderen. Die Anwendung hat viel mit der Konkurrenz gemeinsam, aber es gibt auch eigene Chips. Das Problem bei modernen mobilen Task-Managern ist jedoch, dass sie alle nach demselben oder einem engen Prinzip arbeiten: Sie erstellen eine Aufgabe und schließen sie nach Abschluss. Wie effektiv ist es? Machst du immer alles pünktlich? Inwieweit wird die Spezifität eines jeden von uns, unser Lebensstil, in diesem Prozess berücksichtigt? Es scheint einfach zu sein, aber sehen Sie sich an, wie viele abgelaufene Aufgaben jetzt auf Ihrer Liste stehen. Und wie viele Aufgaben haben Sie einfach nicht erstellt (vergessen, hatten keine Zeit), sodass Sie vergessen konnten, die für Sie wichtige Aufgabe zu schließen.

Es gibt verschiedene gängige Ansätze zur Verwaltung Ihrer Aufgaben, sowohl kurzfristig als auch langfristig. Hier ist nur eine Liste, die ich kenne (lassen Sie es mich auf Englisch sagen):

1. Kanban.
2. Lebende Frösche essen: Machen Sie zuerst die schlimmsten Dinge.
3. Muss. Sollte. Willst du.
4. SMART.
5. Aktionsmethode.
6. Zeitboxen.
7. Die Aufgabenliste und die Aufgabenliste.
8. Agile Ergebnisse.
9. Eisenhower-Matrix.
10. Brechen Sie die Kette nicht.
11. Pomodoro (Sprints)
12. Dinge erledigen.

Ich werde sie jetzt nicht malen. Bei Bedarf kann ich einen separaten Artikel schreiben. Wir arbeiten mit letzterem. Was ist jedoch wichtig? Diese und andere Methoden sollen uns helfen, produktiv zu sein und daher sicherer unsere Ziele zu erreichen. Und das bedeutet ein bisschen glücklicher, was auch die Menschen glücklich macht. Das heißt, mit dieser Bedeutungslosigkeit machen wir und unsere Konkurrenten auf den ersten Blick die Welt immer noch ein wenig besser. Aber wenn mobile Assistenten effektiver wären als die guten alten Notizbücher mit einem Bleistift, Papiertagebüchern oder Kalendern an der Wand, wären vielleicht alle unsere mobilen Anwendungen keine Nischengeschichte, sondern ein vollwertiger Trend im Apple Store und bei Google Play. Die meisten von uns verwenden mehrere Programme gleichzeitig, und eine gute Hälfte lehnt Papier und Bleistift nicht ab. Dies belegen unsere und andere Studien. Was fehlen all die Summer bei zahlreichen Task-Management-Ansätzen?



Wir glauben, dass die Konzepte des Objekts, des Subjekts und seines Assistenten verwirrt sind. Tudushki (Assistenten) kann uns (Untertanen) in keiner Weise beeinflussen. Sie können uns produktiver bei der Erreichung von Zielen (Objekten) machen, nur wenn wir voll in den Management- und Entscheidungsprozess involviert sind. Laut David Allen (Autor von Getting Things Done) sollten uns alle Zeitmanagement-Tools dabei helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.



Und dafür ist es notwendig, persönliche Eigenschaften (Natur) von Menschen, ihren Charakter, ihre Stimmung, die als innere Energie bezeichnet wird, zu berücksichtigen. Denken Sie daran, wie oft Sie schnell ein Ergebnis erzielt haben, indem Sie die Aufgabe zu einem anderen Zeitpunkt verschoben haben, als Sie voller Energie waren, um sie zu erfüllen. Zum Beispiel möchte ich einen Artikel für Geektimes schreiben, aber jetzt kann ich Stunden damit verbringen, einfach weil es eine kreative Frage ist und meine Stimmung es momentan nicht hat oder ich einfach nicht genug Schlaf bekommen habe. Aber morgen früh, wenn der Körper als Ganzes ausgeruht ist und die Stimmung ausgezeichnet ist, kann ich es in einer halben Stunde tun. Und die Qualität meiner Nachricht an Sie wird viel höher sein. Das heißt, die Effektivität des Zeitmanagements und die Qualität der getroffenen Entscheidungen hängen von unserer Energiebilanz ab. Übrigens ist es interessant, dass einige Emotionen, die fälschlicherweise als Hindernis für die Produktivität wahrgenommen werden, diese im Gegenteil erhöhen. Darunter zum Beispiel Aufregung, Wut, Traurigkeit.


Was wollen wir also implementieren, um unsere Welt ein wenig einfacher zu machen? Um im Zeitmanagement so nützlich wie möglich zu sein, führen wir die Idee ein, nicht nur Zeit, sondern auch Motivation zu verwalten. Ausgehend von einfachen Emoticons in der Anwendung, mit denen Sie uns Ihre Stimmung und Energiebilanz mitteilen können, bewegen wir uns in Richtung KI, um besser zu verstehen, wer diese Aufgabe mit einer Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt besser lösen kann (und wir haben sehr gute Erinnerungen). . Emoticons werden jetzt überall aktiv verwendet, aber ihre Verwendung im System könnte es nicht nur nützlicher machen, sondern auch mehr Spaß machen. Und die Elemente der künstlichen Intelligenz werden uns allen helfen, viel produktiver zu sein und Aufgaben genau dann zu erledigen, wenn wir bereit sind, sie schneller und besser zu erledigen. Dies ist natürlich allgemein gehalten, da ich nicht alle Details offenlegen kann.

Was ist der Haken. Und genau dafür wurde dieser gesamte Artikel geschrieben. Unser Team besteht aus Menschen mit linksseitigem Denken und einem überwiegenden Anteil der Arbeit der rechten Gehirnhälfte. Natürlich auch in Ihren Arbeitsteams. Die richtigen Hemisphären, zu denen ich gehöre, sind sich also sicher, dass ein solcher Ansatz zum Umgang mit Zeit und Energie einer Person ein unbestreitbares Ergebnis zur Steigerung unserer Produktivität liefert. Die linken Hemisphären bestehen darauf, dass diese Methode möglicherweise nicht für sie funktioniert, da die Aufgabe unabhängig von der Stimmung rechtzeitig erledigt werden muss. Obwohl wir alle wissen, dass dies nicht bei jedem der Fall ist (fast niemand außer Genies wie Elon Mask). Begründen Sie uns, bevor wir sehr weit gehen.

Sagen Sie mir, wie sehr glauben Sie persönlich an die Idee des Aufgabenmanagements mit einer mobilen Anwendung mit KI, die uns nicht nur bei der Lösung von Problemen nach dem gtd-Prinzip hilft, sondern auch unseren Biorhythmus, unsere Stimmung, unser Wohlbefinden, unsere Gehirneffizienz und möglicherweise unsere Willenskraft berücksichtigt. Das heißt, auf eine qualitativ neue Ebene des Assistenten - eines motivierenden Task-Managers und Geschäftsplaners.

Kommentare werden geschätzt. E und das Team bemühen sich, unser Leben leichter zu machen.

Source: https://habr.com/ru/post/de406323/


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