Gestern haben wir darüber gesprochen, wie man direkt von einem mobilen Gerät aus druckt, indem man einfach eine Verbindung zu einem drahtlosen Netzwerk herstellt.
Jetzt werden wir einige der Funktionen von uniFLOW Mobile Printing behandeln, mit denen Sie Druckaufträge von überall auf der Welt erstellen können.
UniFLOW Mobile-Anwendungen
Mobile Canon uniFLOW-Anwendungen für Geräte unter
iOS ,
Android und
Windows bieten mehr Platz für mobiles Drucken.
Ein Mitarbeiter auf Geschäftsreise und die Behörden fordern dringend einen Bericht? Wenn früher Dokumente an Kollegen gesendet und diese dann zum Drucken aufgefordert werden mussten, können Sie jetzt alles zum Drucken von überall auf der Welt senden. Diese Funktion vereinfacht übrigens den Workflow mit freiberuflichen Mitarbeitern oder Remote-Mitarbeitern, die in der modernen Realität immer mehr zum Einsatz kommen.
Gleichzeitig können Systemadministratoren den Zugriff auf Geräte über Kennwörter, PIN-Codes, Auftragskennungen und mobile Geräte steuern sowie Rechte differenzieren und Budgets für jeden Benutzer festlegen
Gleichzeitig können Benutzer unabhängig voneinander Druckeinstellungen (Blattgröße, Druckqualität, Farbe) festlegen und sogar die Verarbeitung beenden (Heften, Broschüre).
Google Cloud Print / Browser-Download / Webdruckertreiber
Durch die Unterstützung des Google Cloud Print-Protokolls können Sie auch ein Dokument in Ihrem Büro von überall auf der Welt aus drucken. Sie benötigen lediglich ein Gerät, das Google Chrome unterstützt.
Darüber hinaus können Systemadministratoren eine spezielle Druckseite für Mitarbeiter konfigurieren, auf der Sie Druckaufträge einfach über den Browser senden können. Um Fehler beim Drucken zu vermeiden, konvertiert das System Dateien automatisch in das PDF-Format - eine gute Funktion, die beispielsweise für Unternehmen mit einem entwickelten Intranet oder Unternehmensportal hilfreich sein kann.
Und schließlich können alle Aufgaben auf eine den Benutzern vertraute Weise zum Drucken gesendet werden (unabhängig davon, ob sie sich im Unternehmensnetzwerk befinden oder nicht) - über das Office-Programmmenü. Diese Option ist jedoch etwas kostspieliger, da Systemadministratoren auf jedem „Computer“ Webdruckertreiber installieren müssen.
E-Mail- und Gastdruck
In Unternehmen, in denen häufig der sogenannte Gastdruck eingesetzt wird, beispielsweise im Dienstleistungsbereich, kann diese Funktion ebenfalls konfiguriert werden. Dank der Verwendung von uniFLOW erfordert der Gastzugriff nicht nur keine spezielle Konfiguration, sondern beeinträchtigt auch nicht die Sicherheit des Arbeitsnetzwerks.
Aus technischer Sicht ist alles einfach und bequem zu implementieren. Es reicht aus, wenn der „Gast“ eine E-Mail an eine spezielle E-Mail-Adresse sendet, und die Aufgabe wird sofort gedruckt. Darüber hinaus verfügen einige neue Modelle von Canon-Bürogeräten über eine direkte Konnektivität. Systemadministratoren in einer dieser Methoden können auch verschiedene Zugriffsregeln konfigurieren: von der Zuweisung einer eindeutigen Kennung zu jedem Buchstaben bis zum Zugriff durch den QR-Code. Gleichzeitig können IT-Service-Mitarbeiter oder beispielsweise Sicherheitsdienste Aufgaben moderieren, um Spam und unerwünschte Dokumente zu filtern.